Page 1 352ci 402ci 502ci MANUEL D'UTILISATION DU FAX...
Page 2 Table des matières Table des matières ........................i Préface ............................ vi À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............... vi Structure du manuel ...................... vi Conventions utilisées dans ce manuel ................. vii Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................
Page 3 Transmission par diffusion ..................3-13 Connexion/déconnexion ..................... 3-16 Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ... 3-16 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ........3-18 Fonction de transmission de FAX ..................3-19 Format d'origine ........................3-21 Originaux mixtes ......................... 3-21 Original R/V/livre ........................
Page 4 Utilisant des fonctions pratiques du fax ......5-1 Transfert de mémoire ......................5-2 Types de destination et exigences du transfert ............5-2 Paramètres de transfert ......................5-4 Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) . 5-4 Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util.
Page 5 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ........6-1 Processus d'envoi par Network FAX ..................6-2 Processus de réception par Network FAX ................6-2 Paramétrage ......................... 6-3 Installation du pilote de fax ..................6-4 Désinstallation du pilote de fax .................. 6-6 Transmission de base ......................
Page 6 Matériel en option ..............9-1 Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » .................. 9-2 Dual FAX ..........................9-3 Paramètres Dual FAX ....................9-3 Sélection du port de réception ................... 9-3 Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ..........9-4 Fax par Internet (i-FAX) .............
Page 7 Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Page 8 Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière table des matières pour passer page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à...
Page 9 Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine] >...
Page 10 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 CONSIGNES DE SÉCURITÉ...
Page 11 Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 12 Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 13 Informations légales et de sécurité > Avis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Page 14 Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Equipement terminal (TE) ; TBR 21 Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré...
Page 15 Informations légales et de sécurité > Avis Marques et noms de produits • Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. •...
Page 16 Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Affichage d'un aperçu ..........................2-8 Saisie de numéros ..........................2-10 Utilisation de la touche Recherche rapide par nº ..................2-11 Assistant d'installation rapide ...........................
Page 17 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Page 18 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.
Page 19 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 Touche [Accueil] ( ) : Affiche l'écran d'accueil. REMARQUE Appuyer de manière prolongée sur la touche [Accueil] ( ) pour basculer entre l’écran standard et l’écran d’accessibilité. 2 Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et la numérisation.
Page 20 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Utilisation de l’écran tactile Cette section explique l’utilisation de base de l’écran tactile. Appui Il s'agit de l’opération utilisée pour sélectionner une icône ou une touche. Dans ce document, l'opération d'appui est exprimée avec « sélectionner ». Fenêtre contextuelle Appuyer sur les icônes et les touches pour afficher des informations détaillées sur les icônes et les menus.
Page 21 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] ( ) sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine * L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.
Page 22 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile 1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. 2 Affiche l'écran de configuration rapide. 3 Règle les fonctions du fax. 4 Niveau de toner. 5 Affiche l'heure.
Page 23 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Affichage d'un aperçu Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier. Afficher l'écran. Préparer l'envoi de l'image comme décrit à la section Procédure de transmission de base. Procédure de transmission de base (page 3-2) Afficher un aperçu.
Page 24 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions REMARQUE Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. • Résolution numérisation • Sélection de la qualité de l'image • Densité de numérisation • Effacement bordure/Numérisation complète •...
Page 25 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Saisie de numéros Lors de la saisie de numéros, les touches numériques s'affichent sur l'écran tactile si la zone de saisie du numéro est sélectionnée. 1 Saisir des numéros. 2 Effacer les numéros saisis. 3 Saisir un tiret (-).
Page 26 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de la touche Recherche rapide par nº La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques.
Page 27 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Assistant d'installation rapide En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du FAX Page de Étape Élément Description référence...
Page 28 Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Page de Étape Élément Description référence Source papier/ Source papier Il est possible de spécifier le type de papier ou le magasin 8-11 Sortie qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Si [Spécifier par magasin] est sélectionné, se reporter à...
Page 29 Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Afficher l'écran.
Page 30 Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Afficher l'écran.
Page 31 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission fax.
Page 32 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir un numéro d'adresse. Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (0000). REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes. Si le numéro d'adresse spécifié...
Page 33 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. La vitesse de début de transmission, ECM et la transmission cryptée peuvent être définis. Sélectionner [Vit. début transmission], [ECM] ou [Transmission cryptée], régler chaque élément, puis sélectionner [OK].
Page 34 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement d'une adresse de contact (i-FAX) Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i- Fax, le mode de transmission et les exigences du fax de destination. REMARQUE Pour plus de détails, se reporter à...
Page 35 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. Sélectionner [Mode] puis sélectionner [Simple] ou [Complet]. Mode de transmission Description Mode simple Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination. Mode complet Une confirmation de transmission est envoyée à...
Page 36 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses. REMARQUE Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles.
Page 37 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification des entrées du carnet d'adresses Modifier les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [Carnet d'adr] > [Ajouter/ Modifier carnet d'adresses de la machine] Sélectionner [ ] (icône d’information) pour la destination ou le groupe à...
Page 38 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Suppression des entrées du carnet d'adresses Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [Carnet d'adr] > [Ajouter/ Modifier carnet d'adresses de la machine] Sélectionner une destination ou un groupe à...
Page 39 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à : Sélection par touche unique (page 3-11) •...
Page 40 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique. Sélectionner [ ] (icône d’information) pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Page 41 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Suppression de la destination de la touche unique Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [Touche unique] > [Ajouter/Modifier touche unique] Sélectionner un numéro de touche unique à supprimer. Saisir un numéro dans «...
Page 42 Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Écran Installation rapide Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), sélectionner l'onglet [Installation rapide] dans l'écran de fax général. REMARQUE Les paramètres pouvant être configurés dans l'écran configuration rapide sont des paramètres de base. Pour configurer les paramètres avancés, utiliser les écrans [Format d'original/transmission], [Couleur/ Qual.
Page 43 Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Modification des enregistrements La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de [Densité] par [Zoom] dans l’écran Installation rapide pour le fax. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Enregistrement installation rapide (FAX)] Modification de l'enregistrement.
Page 44 Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide [Zoom] sera la nouvelle Touche 3 enregistrée. 2-29...
Page 45 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié...
Page 46 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis [Fin] E n t r e r u n n u m é r o d e F A X . Le raccourci est enregistré. REMARQUE [Autorisation] s'affiche lorsque l'administration des connexions d’utilisateurs est activée.
Page 47 Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ..... 3-2 Utilisation de la renumérotation ..3-3 Réglage de la transmission différée .... 3-28 Vérification de l'état de la transmission 3-4 Modification/suppression de Annulation de priorité envoi ....3-4 transmission différée ......
Page 48 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à...
Page 49 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documents Lorsque les documents ont été placés dans le chargeur de document et numérisés, le numéro de fax de destination est composé.
Page 50 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...
Page 51 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Sélectionner la touche [Arrêter]. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile.
Page 52 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication. REMARQUE Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire.
Page 53 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé...
Page 54 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Sélectionner [Détails]. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Touche Description Sous-adresse Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Transmission à...
Page 55 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-16) ] (icône de Dans l’écran de destination pour l’envoi, sélectionner [...
Page 56 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Touches Type de Sujets de la recherche utilisées recherche...
Page 57 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de destination de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique pour la destination souhaitée est masquée sur l'écran tactile, sélectionner [Autres] pour afficher toutes les touches uniques.
Page 58 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Afficher l'écran. Sélectionner la destination. Méthode pour entrer la destination (page 3-7) Vérifier et modifier la destination. Sélectionner [ ] pour afficher une liste des destinations. •...
Page 59 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 60 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner [ ] (icône carnet d'adresses). Cocher les cases de toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...
Page 61 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection de la destination à l'aide des touches uniques Sélectionner la touche unique enregistrée. REMARQUE Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à : Sélection par touche unique (page 3-11) Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ].
Page 62 Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Si cet écran s'affiche pendant les opérations, saisir le nom d'utilisateur et mot de passe de connexion.
Page 63 Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion simple Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Manuel d'utilisation de la machine Déconnexion Pour se déconnecter de la machine, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à...
Page 64 Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].
Page 65 Envoi de fax > Fonction de transmission de FAX Fonction de transmission de FAX Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et sélectionner la touche de fonction. Touche de fonction Navigation générale Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Navigation Touche de Page de...
Page 66 Envoi de fax > Fonction de transmission de FAX Navigation Touche de Page de Description générale fonction référence Numérise les originaux en les zoomant 3-25 Zoom automatiquement en fonction de leur format d'envoi. Centre l'image de l'original sur le papier lors de la 3-25 Centrage copie sur un papier différent du format de...
Page 67 Envoi de fax > Format d'origine Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Sélectionner [Auto], [Métrique], [Pouce], [Autres] ou [Entrée format] pour sélectionner le format de l’original. Élément Valeur Description Le format de l’original est détecté Auto automatiquement. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 x 340 mm Sélectionner l’un des formats Métrique Métrique standard.
Page 68 Envoi de fax > Original R/V/livre Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Valeur Description ― "Original R/V/livre" n'est pas défini. Recto Gauche/Droite, Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Recto verso Reliure Haut Bord sup.
Page 69 Envoi de fax > Taille envoi Taille envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. Élément Valeur Description ― Envoie automatiquement au même Identique au format que l'original. format d’orig. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216×340 mm Sélectionner l’un des formats Métrique Métrique standard.
Page 70 Envoi de fax > Image de l'original Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Élément Valeur Description Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des Texte+Photo photos. Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Photo Idéal pour les documents qui contiennent surtout du texte et ont été...
Page 71 Envoi de fax > Zoom Zoom Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi. (Valeur : [100%] / [Auto]) REMARQUE Si l'original est numérisé au format d'origine, l'image peut être réduite si un format de papier plus petit est réglé sur la machine de réception.
Page 72 Envoi de fax > Effacement bordure/Numérisation complète Élément Valeur Description Effac. bord. Bordure Métrique : 0 mm à 50 mm Définir la largeur d'effacement de individuelle (par incréments de 1 mm) bordure. Utiliser [+], [-] ou les touches numériques Pouce : 0,00 à...
Page 73 Envoi de fax > Trans. FAX différée Trans. FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description La transmission différée n'est pas utilisée. Désactivé La transmission différée est utilisée. Activé...
Page 74 Envoi de fax > Réglage de la transmission différée Réglage de la transmission différée Modification/suppression de transmission différée Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 75 Envoi de fax > Numérisation continue Annulation des transmissions différées (en attente) Pour annuler les transmissions différées qui sont en attente, utiliser la procédure ci-dessous. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Planifié] Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [OK] Le travail sélectionné...
Page 76 Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu. Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à...
Page 77 Envoi de fax > Envoyer et imprimer Envoyer et imprimer Imprime une copie du document envoyé. Élément Description Désactivé N'imprime pas une copie du document envoyé. Activé Imprime une copie du document envoyé. Envoyer et stocker Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée. Élément Description Désactivé...
Page 78 Envoi de fax > Détecter chargement multiple orig. Détecter chargement multiple orig. Lors de la lecture d’un document à partir du chargeur de documents, si le chargement multiple de documents est détecté, la lecture s’interrompt automatiquement. Élément Description Activé En cas de détection du chargement d’un original avec plusieurs feuilles, le message s'affiche et interrompt la numérisation de l’original.
Page 79 Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 80 Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Page 81 Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 82 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Page 83 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique Sélectionner [Touche unique] et sélectionner la destination. Si [OK] est sélectionné, « 212 » est automatiquement ajouté. Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Sélectionner [Entrée adresse].
Page 84 Envoi de fax > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran Favoris. Pour la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter à...
Page 85 Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de FAX .............................. 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Flux de réception automatique ........................ 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Page 86 Réception de fax > Réception de FAX Réception de FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Page 87 Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Flux de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Données] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Page 88 Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. manuelle]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Page 89 Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression ...
Page 90 Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, charge Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Personnalisé...
Page 91 Réception de fax > Source papier exclusive fax Source papier exclusive fax Définir les magasins de papier exclusifs pour le fax. Source de papier Magasin 1 à 4 sélectionnable REMARQUE Impossible de sélectionner les magasins ci-dessous. • Format papier est réglé sur une valeur différente de Auto. •...
Page 92 Réception de fax > Impression recto verso Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Activé Imprimer sur les deux côtés. Désactivé...
Page 93 Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ........5-2 Suppression de documents dans une boîte de fax ........ 5-25 Types de destination et exigences du Impression de la liste des boîtes de transfert ..........
Page 94 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Types de destination et exigences du transfert Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
Page 95 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Transmission confidentielle à...
Page 96 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Il est possible de sélectionner si tous les documents reçus sont transférés ou seulement les documents qui satisfont les conditions. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Page de Fonctions Description...
Page 97 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Crnt d'adr Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses ou le carnet d'adresses externe. E-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e- mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Page 98 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Pour stocker les originaux dans la boîte de FAX, sélectionner « Stockage dans bte de FAX » [Activé]. Si les originaux ne doivent pas être stockés dans la boîte de FAX, sélectionner «...
Page 99 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Exigences Mode d'enregistrement Port Sélectionner [Port] et sélectionner [Port 1] ou [Port 2]. Si le port est sélectionné, le transfert de boîte de fax n'est pas possible. Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés.
Page 100 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission. i-Fax Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.
Page 101 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Activer les conditions d’envoi. Sélectionner [ ] (icône d’information) des conditions à modifier. Sélectionner « Utiliser une règle » [Activé] ou [Désactivé] REMARQUE Pour désactiver le paramètre, sélectionner « Utiliser une règle » [Désactiver]. Sélectionner [OK].
Page 102 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission. i-Fax Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.
Page 103 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Activer les conditions d’envoi. Sélectionner « Autres » [ ] (icône d’information) Sélectionner « Utiliser une règle » [Activé] ou [Désactivé] REMARQUE Pour désactiver le paramètre, sélectionner « Utiliser une règle » [Désactiver]. Si [Autres] n'est pas sélectionné, les fax reçus qui ne satisfont pas les conditions seront imprimés.
Page 104 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Renforcer la priorité des exigences pour le transfert Pour renforcer la priorité des exigences pour le transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Exécuter les étapes 1 de "Util. exigences pour récep. spéc." à la page 4-21. Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util.
Page 105 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramètres détaillés de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utilisation de règle pour toutes les réceptions Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions).
Page 106 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Exécuter l'étape 1 de la section Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util. exigences pour récep. spéc.). Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util. exigences pour récep.
Page 107 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Ajout info objet e-mail Paramètre Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.
Page 108 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Sélectionner [Exigence du paramètre de transfert] > Sélectionner la règle, puis sélectionner [ ] (icône d’information). Configurer la fonction. Sélectionner « Transm. FTP cryptée » [Activé] ou [Désactivé] > [OK] Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
Page 109 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Exécuter l'étape 1 de la section Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util. exigences pour récep. spéc.). Transmettre uniquement les documents reçus qui satisfont les exigences (Util. exigences pour récep.
Page 110 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Page 111 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 112 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de mémoire.
Page 113 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Élément Description Mot de passe de Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot la boîte de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe.
Page 114 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression d’une boîte de fax REMARQUE Les boîtes de fax peuvent aussi être supprimées dans le menu système. Afficher l'écran. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Ajouter/modif. Boîte] Suppression Sélectionner la boîte à...
Page 115 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...
Page 116 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier. Sélectionner les documents dont les détails doivent être vérifiés >...
Page 117 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux.
Page 118 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
Page 119 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de fax lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 120 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Réception par sous-adresse Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission. Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées. •...
Page 121 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Diffusion relais par sous-adresse Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique. REMARQUE Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.
Page 122 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 123 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...
Page 124 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Original R/V/livre Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. Taille de stockage Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des documents stockés). Charg. man. orig. (DP) Les documents avec plusieurs feuilles tels que les bordereaux peuvent être lus sur le chargeur de documents alors qu’ils sont encore reliés.
Page 125 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Lancement du stockage. Appuyer sur la touche [Départ]. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective. REMARQUE Pour afficher un aperçu de l'image à stocker, sélectionner [Aperçu]. Affichage d'un aperçu (page 2-8) Annulation des transmission sélectives Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré...
Page 126 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps.
Page 127 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Avancé...
Page 128 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Vérification de destination avant envoi], un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée. Écran de confirmation des destinations (page 7-14) Impression à...
Page 129 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [ ] (icône d’information).
Page 130 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Boîte réception mémoire fax Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de consulter le contenu et d’imprimer uniquement les fax nécessaires. IMPORTANT Toujours imprimer les fax dans la boîte réception mémoire fax. Si la boîte est pleine, les fax reçus ensuite seront imprimés.
Page 131 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Sélectionner [Imprimer]. L’impression démarre. REMARQUE Lorsque l’impression est terminée, les données reçues dans la boîte sont automatiquement supprimées. Comment supprimer une fax de la boîte réception mémoire Utiliser la procédure suivante pour imprimer un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax. Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] dans l’écran d'accueil.
Page 132 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 133 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 134 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Enreg. clé de cryptage] Suppression. Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Supprimer].
Page 135 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à : Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-41) Sélectionner la boîte de cryptage.
Page 136 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
Page 137 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-52) Préparation : Sélectionner [Auto(FAX/TÉL)].
Page 138 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 139 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-51) Le répondeur répond à...
Page 140 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 141 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-51) Répondre à...
Page 142 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Page 143 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Page 144 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 145 Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................
Page 146 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 147 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement de la machine À...
Page 148 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 10 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
Page 149 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
Page 150 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Désinstallation du pilote de fax Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran.
Page 151 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
Page 152 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à : Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-10) Vous reviendrez à...
Page 153 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètres d'adresse]. En cas d'utilisation de la fonction de fax Internet en option, sélectionner le mode à utiliser ([Fax], [i-Fax FAX(Via serv.
Page 154 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionner [Système Windows], [Panneau de configuration], puis [Afficher les périphériques et imprimantes].
Page 155 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
Page 156 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Trans. FAX Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents différée seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
Page 157 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom utilisateur d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
Page 158 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Société...
Page 159 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
Page 160 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une destination de fax Internet ou un groupe de destinations, sélectionner [i-Fax(Via serv.
Page 161 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Page 162 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 163 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section « (4) Onglet Info. expéditeur » peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 164 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 165 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 166 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Page 167 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Param. par déf.], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur. (4) Onglet Info. expéditeur (page 6-14) Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Page 168 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde]. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
Page 169 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modifier le message. Cliquer sur le bouton [Édition de message]. Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission.
Page 170 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 171 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Aperçu]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 172 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 173 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 174 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro...
Page 175 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 176 Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Description de l'écran du journal des travaux ..................
Page 177 Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 178 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 179 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran du journal des travaux Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches. Écran du journal des impressions Informations Description affichées/...
Page 180 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Informations Description affichées/ Touche Type trav. Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission FAX ou i-FAX). Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des ] (icône informations détaillées sur ce travail.
Page 181 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification des détails du journal des travaux Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail. Affichage des détails du journal des travaux Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. [Impressions], [Envois] ou [Stockages] >...
Page 182 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran des informations détaillées Élément Description N° trav. Numéro d'acceptation du travail Nom trav. Nom du travail Type trav. Type de travail Destination Le nombre de destinations est affiché. Résultat Le résultat est indiqué.
Page 183 Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Page 184 Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Joindre image fax réseau Sélectionner si l’image à joindre à un rapport d'activité sera le [Corps] ou la [Page de couverture], lors de l’utilisation du fax réseau. REMARQUE Pour le [Rapport résult.
Page 185 Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 186 Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 187 Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 188 Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 189 Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Confirmer destination avant envoi (page 8-15) Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Page 190 Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du FAX par défaut .......................... 8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Paramètres machine ..........................8-5 Notification/Rapport ..........................8-8 Paramètres fonction ..........................8-9 Paramètres de sécurité .......................... 8-18 Restriction des transmissions ..........................
Page 191 Si le paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci...
Page 192 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Page 193 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Page de Élément Description référence Configure les paramètres pour les fonctions de copie, envoi et Paramètres de fonction boîte de document. Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées Fonctions par défaut automatiquement à...
Page 194 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Paramètres machine Configure le fonctionnement général de la machine. Paramètres d'affichage Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine] > [Paramètres d'affichage] Élément Description Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors Aff.mess.
Page 195 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Chargeur de papier Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine] > [Chargeur de papier] Configurer les paramètres du papier et de la source du papier. Paramètres magasin 1 (à 4) Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine] > [Chargeur de papier] > [Paramètres magasin 1 (à 4)] Élément Description Régler le format de papier à...
Page 196 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Sortie papier Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres machine] > [Sortie papier] Élément Description Régler el bac de sortie pour l'impression des fax reçus. Sortie du Port FAX 1 papier Valeur Port FAX 2 avec séparateur de travail en option •...
Page 197 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Notification/Rapport Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour l’impression de rapports. Imprimer rapport/Liste Touche [Menu Système/Compteur] > [Notification/Rapport] > « Imprimer rapport/Liste » [Imprimer rapport/Liste] Élément Description Un rapport d'état fournit l'état actuel de la machine.
Page 198 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Rapport de communication par fax Touche [Menu Système/Compteur] > [Notification/Rapport] > « Rapport de communication par fax » Élément Description Configurer les paramètres pour le rapport d’envoi de fax. Rapport envoi FAX Le rapport d'activité...
Page 199 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut FAX/i-FAX Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] Paramètres du fax local Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Paramètres du fax local] Élément Description Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Port 1/ Nom du FAX local REMARQUE : Si deux kits de fax sont installés et que deux lignes...
Page 200 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Paramètres d'impression Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Param. impr.] Élément Description Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du Commun Config.
Page 201 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Transmission fax Touche [Menu Système/Compteur] > [Transmission fax] > [FAX/i-FAX] > [Transmission fax] Élément Description Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié. Nombre de tentatives Valeur : 0 à 14 Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Page 202 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Réception FAX Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Réception FAX] Élément Description Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de Sonneries Sonn.(Normal) sonneries avant que la machine réponde à...
Page 203 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Élément Description Modifier la vitesse de début de réception. Port 1/ Vitesse de début Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être Port 2 de réception reçu correctement.
Page 204 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Son] Élément Description Le volume du haut-parleur peut être réglé ici. Vol. haut-parl. FAX Vol. haut-parl. FAX (page 8-5) Le volume du moniteur peut être réglé ici. Vol.
Page 205 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Élément Description Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi. Rappeler destination Valeur : Interdire, Autoriser Définir si activer ou non la diffusion. Diffuser Valeur : Interdire, Autoriser Écran par défaut (Envoyer/Fax) Touche [Menu Système/Compteur] >...
Page 206 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Paramètre rapport de résult. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Param rapport de résult.] Élément Description Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été Rapport envoi FAX envoyés.
Page 207 Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut Paramètres de sécurité Configure les paramètres de sécurité. Paramètres de sécurité du périphérique Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres de sécurité] > [Paramètres de sécurité du périphérique] Élément Description Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax Temps inutilisable reçus.
Page 208 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 209 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas Refus Enregistrement de numéros de fax enregistré. interdits (page 8-22) •...
Page 210 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Restriction de communication par fax] > [Liste n° autor.] Modification Sélectionner [ ] (icône d’information) pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
Page 211 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Restriction de communication par fax] > [Liste n° interd.] Ajouter un numéro de fax interdit.
Page 212 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression de numéros de fax interdits Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Restriction de communication par fax] > [Liste n° interd.] Suppression Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Supprimer].
Page 213 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification d'ID autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [FAX/i-FAX] > [Restriction de communication par fax] > [Liste n° autor.] Modification Sélectionner [ ] (icône d’information) pour le numéro d’ID autorisé à modifier. Saisir le nouveau numéro de fax.
Page 214 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 215 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 216 Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Afficher l'écran.
Page 217 Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 218 Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 219 Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ........................9-2 Dual FAX ................................9-3 Paramètres Dual FAX ..........................9-3 Sélection du port de réception ........................9-3 Restrictions de port pour la comptabilité...
Page 220 Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Fax par Internet (i-FAX) (page 10-1)
Page 221 Matériel en option > Dual FAX Dual FAX L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de réduire les délais de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires.
Page 222 [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci «...
Page 223 Fax par Internet (i-FAX) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet. Présentation de i-FAX ............................10-2 Paramètres i-FAX............................... 10-5 Accès à Embedded Web Server RX......................10-5 Paramètres i-FAX par défaut ........................10-6 Procédure de transmission d'i-FAX........................
Page 224 Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...
Page 225 Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.  Le serveur de messagerie reçoit le document. ...
Page 226 Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Fonctions indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax normal. • Transmission différée • Transmission cryptée •...
Page 227 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3. Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 228 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX par défaut Paramètres de fonction > FAX / i-FAX Cette page permet d'activer le fax via Internet. Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants. Élément Description Paramètres Transmission Nom de fax local Entrer le nom de fax local.
Page 229 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description *1, *2 Paramètres Envoi/Réception Protocole i-FAX Affiche si une connexion i-FAX est disponible ou non. i-FAX Configurer i-FAX dans [i-FAX (SMTP & POP3)] sur la page Paramètres du protocole. SMTP Nom de serveur Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP.
Page 230 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres POP3 Intervalle de Permet d'afficher l'intervalle, en minutes, de i-FAX vérification connexion au serveur POP3 afin de vérifier les e- mails entrants à intervalle spécifique. Spécifier l'intervalle dans la plage de 3 à 60 minutes. La valeur par défaut est de 15 minutes.
Page 231 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres Transmission Type de transmission Permet de choisir une méthode d'envoi parmi i-FAX [Spécifier pour chaque destination], [Via serv. - Activé] et [Via serv. - Désactivé (Direct SMTP)]. Adresse de Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les e- l'expéditeur Direct mails envoyés par Direct STMP depuis cette SMTP...
Page 232 Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Procédure de transmission d'i-FAX La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner la touche [Envoyer] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Spécification de la destination.
Page 233 Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Configurer les paramètres détaillés. [Mode] > [Simple] ou [Complet] « Via serveur » > [Activé] ou [Désactivé]. Lorsque ce paramètre est réglé sur [Désactivé], la transmission à lieu par SMTP direct (et non pas grâce à...
Page 234 Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job.] Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. 10-12...
Page 235 Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.
Page 236 11 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ................... 11-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................11-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............11-3 Messages ................................11-4 Liste des codes d'erreur ............................
Page 237 Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Le voyant [Données] indique l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Données] clignote durant la transmission et la réception de fax. • Le voyant [Données] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement. Réponse aux clignotements du voyant Attention Si le voyant [Attention], sélectionner la touche [Statut/Annul.
Page 238 Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 239 Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 11-6) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
Page 240 Dépannage > Messages Référence Message Point à vérifier Action corrective Page Le magasin indiqué est-il Charger du papier. ― Ajoutez du papier au vide ? magasin #. ― Une erreur interne s'est produite. ― Défaillance de la machine. Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran.
Page 241 Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 242 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
Page 243 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau U03600 d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. E03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été...
Page 244 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action 1102 Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX. • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 1104 Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Page 245 Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
Page 246 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception lorsque la ― Réception en mémoire saturée ? mémoire redevient disponible ou impossible. après avoir libéré de la mémoire. Le fax du destinataire La transmission à...
Page 247 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le fax du correspondant Si le fax du correspondant ne dispose ― Communication par tableau dispose-t-il également de la de la fonction de communication par d'affichage de sous- fonction de communication tableau d'affichage de sous-adresse, adresse impossible.
Page 248 Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.
Page 249 12 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................12-2 Écrans de saisie ............................ 12-2 Saisie de caractères ..........................12-4 Spécifications ..............................12-5 Plan du menu ..............................12-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................12-14 Formats de papier et priorité...
Page 250 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur], [Paramètres machine], puis [Clavier] >...
Page 251 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Sélectionner la touche majuscule. Saisissez un nom Écran de saisie des nombres/symboles Sélectionner [?123]. Saisissez un nom 12-3...
Page 252 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir List A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). 1, 3 Pour passer entre les majuscules et les minuscules, sélectionner la touche majuscule. Entrer « # » et « 1 ». Pour saisir des numéros ou des symboles, sélectionner [#123].
Page 253 Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps...
Page 254 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a pris en charge Système d’exploitation Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 et Windows Server 2016 Résolution de transmission Ultra fin (400 ×...
Page 255 Annexe > Plan du menu Plan du menu Destination (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Raccrochage(page 3-33) Direct (page 3-30) Chaîne (page 3-36) Détails (page 3-7) Sous-adresse (page 3-7) Vitesse de début de transmission (page 3-7) ECM (page 3-7) Transmission cryptée (page 3-7) Rappel (page 3-3) Destination touche unique (page 3-11)
Page 256 Annexe > Plan du menu Destination Entrée adresse i-FAX (page 10-10) Économiseur de fax (se reporter au Manuel *1 Kit de fax Internet en option nécessaire. Boîte de fax (page 5-19) Boîte Polling (page 5-30) Serveur fax (se reporter au Manuel d’utilisation de la machine) Boîte réception mémoire fax (page 5-38) Impressions (page 7-3) État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Page 257 Annexe > Plan du menu Assistant d'installation Configuration du fax (page 2-12) rapide Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Configuration réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Configuration e-mail (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres de la machine Langue/Système d'unités (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Page 258 Annexe > Plan du menu Notification/Rapport Imprimer rapport/liste Page d'état (page 8-8) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Statut du réseau optionnel (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Impr.
Page 259 Annexe > Plan du menu Paramètres de fonction Fonctions par défaut Commun (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Copie/Impression (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Envoyer/Stocker Résolution de la transmission FAX (page 8-9) Numérisation continue (fax) (page 8-9) Corps/objet de l'i-FAX (page 8-9)
Page 260 Annexe > Plan du menu Paramètres de fonction FAX/i-FAX Diagnostic distant FAX (page 8-15) Afficher le journal du fax (page 8-15) Éviter l'envoi erroné Confirmer destination avant envoi des paramètres (page (page 8-15) 8-15) Contr. entrée nouv. dest. (page 8- Entrée nouvelle destination (FAX) (page 8-15) Rappeler destination (page 8-16)
Page 261 Annexe > Plan du menu Paramètres de sécurité Config. bloc d'interface (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres de sécurité Temps inutilis. (page 8-27) du périphérique Tampon système (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Sécurité d'authentification (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres utilisateur inconnu (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Compta trav./ Authentif.
Page 262 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...
Page 263 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Statement Letter...
Page 264 Index Impression à partir d'une Boîte sélective 5-36 Réception sélective 5-34 Suppression de documents dans une boîte sélective 5-37 Transmission sélective 5-30 Aff.mess. mise hrs tens. Composition en chaîne 3-36 Annulation Comptabilité des travaux 8-28 Annulation d'un transfert mémoire 5-11 Connexion 3-18 Annulation d'une transmission (pendant la...
Page 265 Annulation 5-12 Enregistrement des paramètres par exigence Fax par Internet 10-1 Exigences de transfert Réception 10-13 Type de destination de transfert Fax réseau Utilisation des exigences pour toutes les réceptions Installation du pilote de fax réseau Fax sur Internet Internet FAX Kit Embedded Web Server RX 10-5 Remarque sur l'utilisation...
Page 266 Processus d'envoi FAX/TÉL 8-13 Processus de réception Normal 8-13 Transmission de base Répondeur 8-13 Pilote du fax Répondeur automatique 8-13 Paramétrage Sortie du papier Plan du menu 12-7 Spécifications 12-5 Port de réception 8-14 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 11-3 Temps inutilisable...
Page 268 2019.

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