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Rediffusion de fax
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre
terminal (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est-à-
dire l'émission d'un document à vos destinataires par
l'intermédiaire d'un fax distant et selon une liste de
diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les
deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le
document à transmettre et le numéro de la liste de
diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce
document vers tous les destinataires appartenant à la
liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est
réceptionné par le fax distant, ce document est tout
d'abord imprimé avant d'être retransmis vers tous les
destinataires de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
Vérifiez que le document placé dans
le bac d'alimentation ou sur la vitre
du scanner est correctement
Important
positionné afin d'éviter toute
émission de pages blanches ou
illisibles.
2 Sélectionnez
37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.
3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous
allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation et validez en appuyant
sur OK.
4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit
utiliser le fax distant et validez en appuyant sur OK.
5 Vous pouvez entrer à côté de l'heure actuelle,
l'heure à laquelle vous souhaitez transmettre le
document, puis validez en appuyant sur OK.
6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement
des documents, sélectionnez l'une des options
CHARGEUR ou MEMOIRE, puis validez en
appuyant sur OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages de vos
documents devant de les transmettre.
8 Validez l'activation de la rediffusion en appuyant
sur
.
9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez
scanner plus d'une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en
appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque
toutes les pages ont été scannées.
Le document présent dans le chargeur est transmis
immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers
le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Répondeur fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.
Le voyant
permet de connaître l'état du répondeur
fax :
•
Allumé fixe : le répondeur est activé.
•
Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des télécopies.
•
Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée
par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois
enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :
•
imprimer les télécopies en mémoire ;
•
activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrement d'un code d'accès
383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
1 Appuyez sur
2 Entrez le code souhaité (4 chiffres) et validez-le en
appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
Activation / Désactivation du répondeur
382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Appuyez sur
2 Si vous avez enregistré un code d'accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant
sur OK.
3 Sélectionnez l'option du répondeur souhaitée,
AVEC ou SANS, et validez votre choix en
appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
Impression des télécopies stockées en
mémoire
Il n'est pas possible d'imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Important
Statement).
381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Appuyez sur
2 Si vous avez enregistré un code d'accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant
sur OK.
Les documents reçus et stockés en mémoire sont
imprimés.
- 26 -
LFF6050
, saisissez 383 à l'aide du clavier.
, saisissez 382 à l'aide du clavier.
, saisissez 381 à l'aide du clavier.
.
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