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Attribuer des mots-clés (identifiant
auteur et type de travail)
Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l'auteur ou le
type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.
Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des
enregistrements et effectuer un routage automatique des
fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.
Remarque
• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le
logiciel Philips Speech Exec. Configuration avancée, p. 142.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les mots-
clés « DPM7200 » et « - - - » (vide) et la catégorie Type
de travail contenant les mots-clés « Mémo », « Lettre »,
« Fax »,« Rapport »,« Réunion » et « - - - » (vide) sont
disponibles.
Attribuer un nom d'auteur
1
En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez
Fichier > Auteur.
X La liste des noms d'auteur s'affiche.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un nom d'auteur.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d'auteur sélec-
tionné à l'enregistrement.
Attribuer un type de travail
1
En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail).
X La liste des types de tâches s'affiche.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un type de travail.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail
sélectionné à l'enregistrement.
Verrouillage de fichiers et priorité
La fonction de verrouillage de fichiers évite de supprimer
involontairement des fichiers importants et permet de leur
affecter le statut Terminé. L'option de définition des priorités
permet de privilégier les enregistrements urgents pendant la
transcription.
1
En mode arrêt, appuyez sur le bouton EOL pour verrouiller
le fichier et le marquer comme finalisé.
X Le symbole
s'affiche.
X Un nouvel enregistrement vide est créé.
2
Pour attribuer un statut de priorité à l'enregistrement,
appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans un délai
d'une demie seconde.
X Le symbole s'affiche.
3
Pour apporter des modifications au fichier, vous devez
le déverrouiller en appuyant sur le bouton EOL.
Remarques
• Le logiciel Philips SpeechExec peut être configuré pour
télécharger uniquement les fichiers terminés de l'appareil
sur l'ordinateur.
• Les fichiers verrouillés sont supprimés lorsque la carte
mémoire est formatée ou lorsque la fonction de
suppression de tous les fichiers est utilisée.
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