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insertion d’une pause dans la numérotation Accès aux Appel d’un fonctions programmées numéro abrégé ou validation Choix du mode des derniers de réception numéros composés Ecoute du Annulation ~ Déplacements répondeur de l’option du curseur à affichée e f retour l’écran impression - (Navigateur)
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EMETTRE DES APPELS (Téléphone), 4 (Fax) et IuI (Répondeur) affichées ou absentes, vous pouvez utiliser G@léo 4900 Net pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL...
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Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez (voir chapitre RECE- VOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven-...
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En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : . “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”.
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En mode ??? - 4 - m, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reGoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil son.ne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant.
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sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humi- dité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti- que (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
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Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche. Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). phonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre. Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut.
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La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les t^éléco- pies reçues Insérez le support papier (B) sur le haut du chargeur de feuilles dans les...
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A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception.
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Votre G@léo 4900 Net doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correwondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné...
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SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION Votre G@Iéo 4900 Net est programmé en usine pour fonctionner en numé- rotation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). Numérotation musicale : Appuyez sur Ia touche 0 , puis Fonction...
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Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants. de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE Validation Appuyez sur la touche 0 , puis 2 Fonction Validation...
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ENREGISTRER SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet en utilisant le clavier alphabétique. Validation Appuyez sur la touche 0 Y puis Fonction Validation sur 0, puis sur @J et 0 . Fonction Entrez votre nom à l’aide du clavier alphabétique.
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SELECTIONNER LA MELODIE DIAPPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. Valida Con Appuyez sur la touche 0 puis sur @, puis sur 0. pour valider.
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Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement (de 00 à 49), ou par leur touche alphabétique associée (pour les 26 premiers numéros abrégés de 00 à 25). ENREGISTRER UN CORRESPONDANT Valida lion...
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Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX, n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche @ du clavier alphabétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un ‘Y” l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
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Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches A et Validation Fonction Décrochez votre combiné et enregis- trez votre message ; par exemple “DUPONT” et raccrochez. Appuyez sur I STOP MODIFIER OU CONSULTER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE Validation Validation...
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Valida tien Validez votre modification par 0 . Fonction Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, vous pouvez privilégier certains correspondants du répertoire en personnalisant leur appel : Choisissez une option à l’aide des touches v ou A : APPEL TEL : si le numéro de votre correspondant est un numéro de téléphone.
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Fonction et choisissez le numéro de boîte aux lettres que vous désirez associer aux appels de votre correspondant. Validation Validezvotre modification par 0 Fonction et choisissez le numéro de combiné que vous désirez associer aux appels de votre correspondant. Validation Validez votre modification par 0 Fonction et appuyez sur 11.
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IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés (00 à...
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IMPRIMER LE GUIDE Fe guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@léo 4900 Net. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage généré...
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IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez program- més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vouxonvien- nent pas. Va tida fion Appuyez sur...
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Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour- naux) sur du papier normal. Le premier ruban encreur livré avec votre G@Iéo 4900 Net est déjà installé d’environ 50 pages A4. RUBAN ENCREUR Décrochez le combiné téléphonique. Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu’à...
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Retirez le ruban encreur usagé de l’appareil. au-dessus de son logement’ vers l’arrière de l’appareil. ôter le ruban adhésif (C) : présen- tez l’extrémité droite du gros rou- leau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (B).
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JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. Otez le cache du logement jauge faites glisser le cache vers l’arrière, soulevez alors la partie avant du cache pour l’extraire de l’appareil. Retirez la jauge usagée.
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Icône Ligne : affichée : communication fax en cours, clignotante : établissement d’un des 10 derniers de communication ou communication numéros téléphonique en cours. dans la numéro ta tion /cône Té/. : affichée : té/éphone en service, clignotante : sonnerie d’appel supprimée.
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Décrochez le combiné. gistré le numéro de votre corres- pondant (voir le § : téléphoner à partir du répertoire). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, ap- puyez sur la touche @ pour activer l’écoute amplifiée.
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MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: PASSER EN “MAINS LIBRES” En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en “mains libres”...
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Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d”acti- vité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé...
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sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. Appuyez sur la touche @jusqu’à l’obtention de la tonalité. Composez le numéro de votre correspondant. de votre correspondant. Appuyez sur la touche @ pour raccrocher.
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Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire.
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APPEL D’UN CORRESPON- DANT PAR TOUCHE ALPHA- B E T I Q U E Appuyez sur la touche @ et sur la touche lettre associée. décrochez votre combiné. APPEL D’UN CORRESPON- DANT PAR SON NUMERO ABREGE Appuyez sur la touche @ et composez le numéro abrégé...
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à l’aide d’une carte à puce spécifique. Pour cela, vous devez vous procurez le kit de sauvegarde auprès de votre agence France Telecom. Ce kit contient un guide d’utilisation, pour plus de précisions, reportez-vous à ce guide.
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Votre appareil sonne. Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche @ et parlez avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) ou le mode secret (touche I ), si vous le désirez. Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné...
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En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans Appuyez sur la touche 0. Raccrochez le combiné. que, puis poursuivez votre conver- sation.
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COMMUNICATION AVEC UN SERVEUR Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche JC séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à distance (par exemple, un répondeur).
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Votre G@léo 4900 Net peut être utilisé avec un téléphone sans fil, DECT. Four cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option). Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone, fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Cette fonction permet d’entrer au clavier numérique le code à...
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FRANCE TELECOM met à votre. dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Conversation à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( No vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).
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Ce service vous permet de voir affiché sur votre G@léo 4900 Net le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR UN APPEL L’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne, si vous n’etes pas ‘.+&~ affi&:: ..I abonné...
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CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspon- dants auxquels vous n’avez pas répondu, les appels fax apparais- sent également dans ces 10 numé- ros (ils sont repérés par un “F”)”...
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Effacer un correspondant UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l’écoute des messages. vous êtes abonné au Service message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant.
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RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX Si vous êtes abonné au service Pré- sentation’ du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès à ce service, vous devez ini- tialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau télé- phonique,vous n’aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
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Entrez si nécéssaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche IENYOI/COPIE Puis appuyez sur la touche I. MISE A L’HEURE AUTOMA- TIQUE Si vous êtes abonné...
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Si’vous êtes abonné au Service avez également la possibilité de faire aboutir de manière personnali- sée les appels de certains corres- p o n d a n t s particulière. boîte aux lettres particulier. (si l’option combiné sans fil est installée).
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Retour rapide en affichée : - Signaiisation - écoute des de la présence de messages vocaux messages vocaux enregistrés en écoute des messages vocaux B I S 0 5 0 0 f-5 STOP MINITEL des J Effacement choix du mode Ecoute des vocaux de réception Répondeur...
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Le répondeur enregistreur du G@léo 4900 Net bénéficie d’une mémoire statique d’une capacité de 22 minutes d’enregistrement. II n’a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur (vos messages sont systématiquement sauvegardés) sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages.
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Vous pouvez choisir votre mode répondeur : correspondants. ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR ENREGISTREUR Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonct i o n Appuyez sur la touche IEMYOI/COPIEI. l’aide des touches v ou A) et...
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MODE REPONDEUR ,SIMPLE Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonction Appuyez sur la touche m. des touches v ou A) et appuyez...
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MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche I (une ou plusieurs fois) afin d’affi- cher l’icône m. MISE HORS SERVICE q Appuyez sur la touche...
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Le répondeur fonctionne selon 2 modes : A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR vérifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). Valida lion Appuyez sur les touches 0 , Fonction d’une voix claire et audible.
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Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour réécouter votre annonce, appuyez sur les touches 0 , Fonction Pour modifier votre annonce, recommencez depuis ENREGISTREMENT DE L’AN- NONCE REPONDEUR SIMPLE sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPON- DEUR). Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonction...
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accrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour réécouter votre annonce, Val i d ati o n appuyez sur les touches 0 , Fonction Pour modifier votre annonce Y recommencez depuis EFFACEMENT DE L’ANNONCE...
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sages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communi- cation sera interrompue. VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES Vous avez reGu des messages lorsque le témoin lumineux Appuyez sur la touche I M ESSAGES pour les écouter. SUSPENDRE L’ECOUTE DES MESSAGES Appuyez à...
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Appuyez sur la touche 1 . . REECOUTER LE MESSAGE PRE- CEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 1. . PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche ). . REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche III1ESSAGES. EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche m pendant l’écoute du message.
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EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous /es messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche -1 puis sur la touche PSAGES VOc- l . SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES La sauvegarde est automatique. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION vocaux enregistrés, l’appareil est saturé...
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Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exem- ple), G@léo 4900 Net ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspon- dants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé...
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MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche (, la valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche A pour choisir AVEC. Validez votre choix par I. MISE HORS SERVICE La valeur actuelle du paramètre ..: . . : : , : : , , : , , , . : : , : . : . : : ‘ : y : . : : , , : : : . : , , , ..: sur la touche w pour choisir SANS.
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Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d’appel privilé- gié (l’icône 53 clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l’icône PI est allumée). RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE q Dès le décroché de votre apparei,, à l’annonce du répondeurvotre carres-...
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En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut- parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer. POUR PARLER A VOTRE COR- RESPONDANT ACTIVER LE FILTRAGE les touches 0 , puis @J, @, Fonction...
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DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d’enregistre- ment. Validez par Il.
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Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Validation Fonction MESSAGES VOC. .POUR ARRETER L’ENREGIS- TREMENT Appuyez sur la touche -1.
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Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon- deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. II peut également faire office de “pense-bête”. POUR ENREGISTRER CE MESSAGE Décrochez le combiné et parlez. Raccrochez votre combiné...
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Le code d’interrogation vous permet : des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER.LE REPONDEUR ENREGISTREUR, 5 : écouter les messages à distance), tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, § : imprimer les messages fax à d i s t a n c e ) .
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Valida tien L’écran affiche : Fonction Appuyez sur la touche I. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (code différent du code privilégié). Appuyez sur la touche I. SUPPRIMER LE CODE Vous ne p,ouvez,plus Faites les séquences de mà utiliser l’interrogation à...
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Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d’interrogation. Pour interroger G@%o 4900 Net à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre). Composez votre numéro de télé- phone.
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REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4 REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de message. Appuyez 1 fois sur la touche 5 SSER VANT ., AU MESSA Appuyez sur la touche 6 l EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de...
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Composez, votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche @ après l’émission de l’annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences . . I Net. ~ne.~&&&tie. Lfl&j~ Le code est correct. Après l’écoute ” cession de bips de fin de messa- Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la suc-...
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mode répondeur (B - 4 - lc3]), procédez de la fac;on suivante : Composez, votre numéro de télé- phone. Appuyez sur la touche @ après l’émission du message d’accueil préenregistré (B - A) ou de l’annonce répondeur (B). code d’interrogation à distance. Le code est correct, G@ Iéo 4900 Net diffuse les messages.
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Signalisation Icône Fin affichée : de la présence mode d’analyse fin en émission fax des télécopies Icône Photo affichée : mode d’analyse des photographies émission fax Taux de remplissage MESSAGES FAX : de la mémoire impression des télécopies réception fax automatique 0 1 0 0 * 0 STOP :...
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A T T E N T I O N NE PAS UTILISER DE DOQJ- UTILISER DES DOCUMENTS : type papier photocopieuse), Si votre G@Iéo 4900 Net est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre G@Iéo 4900 Net est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors de la réception d’un appel, décrochez.
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Votre G@Iéo 4900 Net est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCU- MENT Préparez votre document : 15 pages...
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EMISSION IMMEDIATE Insérez votre document (voir le paragraphe précédent). Composez le numéro de Fax de Le, numéro $aff8@7@ :à., : . . votre correspondant. Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 4. Le document entke en : Appuyez sur la touche I mémoire et l’kran...
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CHOISIR LE MODE DE RESO- LUTION DU TELECOPIEUR Votre G@léo 4900 Net vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité...
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EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une tébcopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son. nom : Insérez le document à transmettre. Entrez-au clavier alphabétique les premières lettres du nom recherché.
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EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU NUMERO ABREGE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon- dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui- ci a été enregistré au préalable. nsérez le document à transmettre L’écran affiche : (voir le paragraphe correspondant).
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EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automati- quement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant, si vous le dési- rez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INS- TALLER LE PAPIER D’IMPRES- SION).
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EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. nsérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). Validation Appuyez sur la touche 0 , puis L’écran &iche : Fonction sur @J, puis sur 0.
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Validation Appuyez sur fa touche 0 . Fonction Faites votre choix à l’aide de la touche v : inséré dans la machine jusqu’à ce qu’il soit émis. immédiatement analysé et enregis- tré en mémoire avant d’être émis. votre message à l’aide du clavier alphabétique qui sera adressé...
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EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) différée. pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche ) pour saisir un autre destinataire. DOCUMENT #V?ET Validation Appuyez sur la touche 0 , puis Fonction sur 0, puis sur @J = Validation...
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dernier destinataire (maximum 10 destinataires.) Valida tien Appuyez sur la touche 0 pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI pour émettre le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l’émission d’un document.
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Valida ti0n Appuyez sur les touches 0 , 8, Fonction Valida tien Fonction Enregistrez le numéro de votre correspondant, l’heure de départ, le type de dot (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. Déplacez l’indicateur sur AVEC à l’aide de la touche A. Validation Appuyez sur la touche 0 .
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EMISSION D’UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe- ment sur le clavier alphabétique. Validation Appuyez sur les touches 0 7 8, Fonction Validation Fonction Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez sur la touche Validation Fonction...
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APPELER VOTRE CORRES- PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. En cours de transmission, appuyez L’écran affiche : sur la touche @ : dès que la page TELEPHONE en cours est transmise, l’appareil de No OU Noma votre correspondant sonne (s’il est...
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CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EklISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communica- correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
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Pour modifier la programmation de ce paramètre : Validation Fonction Appuyez sur IF . L’écran affiche : Appuyez sur la touche v jusqu’à I’aff ichage de l’option désirée. Appuyez sur m pour valider votre choix.
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Votre appareil peut recevoir des télécopies de facon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa- reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement.
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IMPRESSION DES TELECO- PIES ENREGISTREES mées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. le chapitre : INSTALLER LE PA- PIER D’IMPRESSION). Les téiécopîes Appuyez sur la touche Il l d ESWGES. de réception s’impri- ment automatiquement. VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité...
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RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche IIRESSAGES . Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu’elles sont reçues, vous devez programmer “SANS”...
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MODE TELEPHONEmFAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques Votre appareil trie les appels : il reGoit les téléco- pies automatiquement et de facon silenci.euse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique.
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MODE TELEPHONE (MA- NUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l’icône 23 seule est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu- ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, décro- chez le combiné.
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SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche w (une fois ou plus) pour sélectionner le mode affichées. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO- CHAGE AUTOMATIQUE EN MODE 29 @i m. Valida tien Appuyez sur les touches 0 , 0, L’écran affiche : Appuyez sur la touche L.
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SATURATION DE-LA MEMOIRE DE RECEPTI,ON Lorsqu’il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l’appareil l’écran affiche : est saturé et ne peut plus enregis- MEMOIRE PLHNE trer de message fax supplémen- taire. II faut alors imprimer les télécopies EFFACEMENT DES TELECO- PIES ENREGISTREES Les pages de documents fax...
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DEPOSER UN DOCUMENT rer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECO- PIE) .
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Insérez le document à déposer, L’écran affiche : DOCUMENT PRET dans le chargeur de document. Validation L’écran affiche : Appuyez sur les touches 0 , @, L’écran affiche : Appuyez sur I pour valider. 2 DEPOT MULT/PLE Appuyez sur la touche w pour L’écran affiche : choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche m pour valider.
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RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son Pour récupérer le document qui vous est destiné : Validation Appuyez sur les touches 0 , @, L’écran affiche : Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI si vous désirez une relève immédiate, l’écran affiche :...
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Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d’une commande à exécution différée, vous pou- vez imprimer-la liste des commandes en attente afin de repérer l’opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander I’exé- à...
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SUPPRIMER UNE COM- MANDE EN ATTENTE Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonction Appuyez sur la touche 1ENVOUCOPIEI” La première com- Les différents types de commandes mande en attente en attente sont : s’affiche. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, NET : émission Internet (fax ou e-mail).
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EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE Validation Appuyez sur les touches 0 , L’écran affiche : Fonction Appuyez sur la touche I. L’écran affiche la Les différents types de commandes en attente sont : en attente. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, NET : émission Internet (fax ou e-mail).
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MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE Valida tien Appuyez sur les touches 0 , Fonction Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI. La première .corn- Les différents types de commandes en attente sont : s’affiche sur -l’écran. EMI : émission, Choisissez la commande à modifier en utilisant la touche v et appuyez DESTINA TAIRE sur la touche )l#...
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IMPRIMER UN DOCUMENT A T T E N T E Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PA- PIER D’IMPRESSION). Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonction Appuyez sur la touche I. Le premier document Les différents types de commandes en attente s’affiche auxquelles correspond un document sur l’écran.
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des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance), tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à distance), fax en toute confidentialité. A la livraison le code d’interrogation est 0000.
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Validation Appuyez sur les touches 0 Y L’écran aBW7e : Fonction Appuyez sur la touche m. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (code vent sur Pafficheur. différent du code privilégié). Le code est enregis- Appuyez sur la touche I. SUPPRIMER LE CODE Vous ne po;uveZ plus Faites les séquences deO à...
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Vous pouvez protéger votre G@léo 4900 Net contre la consultation ind messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installi d’interrogation, mettre en place le verrou d’accès aux messages. METTRE EN PLACE LE VER- ROU D’ACCÈS Validation Appuyez sur les touches Fonction Validation Fonction...
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ACCÉDER AUX MESSAGES VERROUILLÉS Appuyez sur la touche -1 Appuyez sur la touche @ ou sur celle correspondant à votre numéro de boîte à lettres. Validation Appuyez sur la touche Fonction Entrez le code d’interrogation ou le code de boîte à lettres. I Appuyez sur la touche...
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vous êtes éloigné de G@léo 4900 Net et que vous disposez localement d’un Composez, depuis un télécopieur Pour que l’appel à distant muni d’un téléphone, votre distance fonctionne, numéro d’appel. à partk d’un Méco- Tapez sur la touche * pendant ‘téléphone configuré...
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Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date et heure de la transaction. Date / Heure Si votre correspondant Numéro complet du correspondant.
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CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION a signification est donnée ci-après : Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication.
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CODE D’INCIDENT DE C O M M U N I C A T I O N INTERNET Pas de réponse de votre fournisseur d’accès, si l’erreur est systémati- que, vérifier le numéro d’appel du fournisseur d’accès. Votre fournisseur d’accès refuse la connexion, le service est momenta- nément indisponible, vérifier les paramètres de connexion Internet.
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Votre G@@o 4900 Net peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PA- PIER D’IMPRESSION). Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.
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Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec des appareils compatibles avec le vôtre. Vous pouvez : dant, aux lettres”. CREATION D’UNE BOITE AUX LETTRES Valida tien Appuyez sur les touches 0 , L’écran affiche : NUMERO DE’ BAL Validation Fonction Entrez au clavier un chiffre entre 1 et L’écran affM@ : Validation 5 et appuyez sur 0...
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Va Ii& tien L’écran affiche : Appuyez sur ia touche 0 , Fonction Appuyez sur la touche V afin de sélectionner l’option suivante. Validation Appuyez sur fa touche 0 . Fonction Décrochez votre combiné et enregis- Cetie an@qnce seca trez l’annonce d’accueil par exemple au@Wfiquemenf “Boîte aux lettres de M.
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EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES Insérez le document à transmettre. L’é;cran affiche :. DOCUMENT PRET Validation Appuyez sur les touches 0 Y L’écran affiche i, Fonction Validation L’écran affiche : Fonction Composez le numéro de Fax de Le numéro slaffkhe à votre correspondant.
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RELEVE D’UNE BOITE AUX LETTRES Valida tien Appuyez sur les touches L’écran affiche : Validation Appuyez sur ta touche 0 . L’écran affiche : Fonction Composez le numéro de Fax de Le numéro s’affiche à votre correspondant. l’écran. Vous pouvez également rechercher votre correspondant (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du...
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Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche Appuyez sur la touche 0 . L’écran affiche : Fonction Composez l’heure de la relève, à L ‘heure choisie l’aide du clavier numérique. s’affiche à I’écran. Appuyez sur la touche I. L’écran affiche : relever, l’heure de relève, la date ef...
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INTERROGATION A DIS- TANCE DE VOTRE BOITE AUX LETTRES Composez, depuis un téléphone ou Vous entendez un télécopieur distant, votre numéro l’annonce de votre d’appel. répondeur vocal. Après la diffusion du message d’ac- cueil, appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5).
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Le reroutage consiste à transmettre un document et un numéro de liste de reroutage vers un télécopieur distant qui se chargera automatiquement de réémettre le docu- ment reçu vers tous les correspondants appartenant à sa liste de reroutage. Cette liste est définie dans le télécopieur distant, son numéro doit donc être connu du télécopieur initiateur.
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Les renseignements demandés sont : Seules les 2 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées Validation Appuyez sur la touche 0 pour Fonction valider la saisie d’une ligne. Appuyez sur la touche 1ENYOI / C OPI E ) pour valider la demande de reroutage.
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Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transfé- rer automatiquement tous les messages (vocaux, fax ou E-mails) reys par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur ou vers un ordina- teur.
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Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches v ou A. REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. REDIFF FAX: seuls les messages fax seront rediff usés. REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediff usés.
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: Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes pour enregistrer une annonce. Raccrochez. Après avoir écouté votre annonce, L’écran affiche : Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches w ou A. Appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI. Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à [‘écran par le message suivant : “BUREA U MOBILE Y Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux...
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Si vous avez choisi “SANS PROTECT” quement rediffusés vers le téléco- pieur destinataire (s’il s’agit d’un télécopieur). Si vous avez choisi ne sera active que si le code d’inter- rogation à distance est différent de 0000. son téléphone et dès l’écoute de l’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à...
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Va #da tien Appuyez sur les touches 0 , L’écran affiche : Fonction Validation 2 VERS, INTERNET Sélectionnez l’option VERS NTERNET à l’aide des touches v ou A et validez avec la touche Validation ‘E-MAIL fonction Entrez l’adresse E-mail du destina- taire final et validez avec la touche Validation Fonction...
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Après réception en mémoire et afin d’économiser le papier et le ruban encreur à l’impression, vous avez la possibilité d’imprimer sur une seule D O C U M E N T A DOCUMENT B Pour mettre en service cette Validation L’écran affiche : Fonction Validation...
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La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pense bête” ou un rappel de rendez-vous. Appuyez sur les touches 0 , L’écran affiche : Validation 612 ARRET ENTRER HEURE l’aide des touches v ou A et 20-30...
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Lorsqu’un Minitel est relié à votre G@léo 4900 Net, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT DU MINITEL Branchez le cordon ligne téléphoni- que du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil. Remarque : votre appareil ne permet pas d’impriiner -un écran Minitel dans le cas en mode WR).
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IMPRESSION D’ECRANS MINITEL Votre appareil vous permet d’imprimer 2 pages écran Minitel sur une page A4 (papier d’impression). Installez du papier d’impression dans votre appareil (voir le chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRES- SION). Etablissez votre communication Minitel. Appuyez sur la touche fi du s’imprime.
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fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre G@léo 4900 Net, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement.
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Votre G@léo 4900 Net, lorsqu’il est connecté à un micro-ordinateur PC, permet d’imprimer des fichiers issus du PC. Pour cela vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit impression PC (le principe d’installation vous sera décrit dans la tiotice accompagnant ce kit).
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Pour pouvoir accéder au réseau Internet et émettre ou recevoir des docu- ments, vous devez tout d’abord souscrire un abonnement auprès d’un Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce fournisseur d’accès. -Pour cela : Validation Appuyez sur les touches 0 , Fonction Ce menu vous permet de choisir votre fournisseur d’accès et d’entrer...
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P A R A M E T R E S D U FOURNISSEUR D’ACCES Ces paramètres vous permettent de vous identifier sur le réseau Internet auprès de votre fournisseur d’accès afin d’émettre et de recevoir des documents sur Internet. Si vous avez choisi WANADOO, etc. : numéro d’appel : il est déjà...
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serveur POP3 : indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de document dans votre boTte aux lettres Internet, DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE : véhicule les messages sur Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points), Si voire fournisseki’icc&ne si VO~S avez sélectionné...
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CONNEXION A INTERNET Une connexion fax-Internet via un fournisseur d’accès, se déroule de la façon suivante : émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant de tous les fax-Internet en attente d’émission, réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est transmis en <<pièce jointe>>...
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EMISSION DE FAX SUR INTERNET Quel que soit le document à émettre (fax, E-mail ou message vocal), le document est analysé et mis en mémoire. Il sera émis via le réseau Internet lors de la prochaine connexion. Remarque :. si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le document émis sera regw comme pièce jointe d’un E-mail, Placez le document dans le chargeur.
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EMISSION D’E=MAIL SUR INTERNET Appuyez sur la touche [WI, Entrez l’adresse E-mail et appuyez Validation sur la touche 0 . Fonction Entrez l’objet (nombre de caractè- res maxi : 80) et appuyez sur la Validation touche 0 . Entrez le message (nombre de caractères maxi : : 800) et appuyez Validation sur la touche 0 .
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RECEPTION SUR INTERNET Quel que soit le document recu (fax, E-mail ou message vocal), la récep- tion se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Un fichier autre qu’un fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peut être exploité par votre fax. Vous pouvez conserver ces documents dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur (Voir le chapitre REGLAGES, 5 :Tri des mails reys).
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IMPRESSION DES REGLAGES INTERNET Validation Appuyez sur les touches 0 , fonction Validation Fonction REGLAGES COURANTS Validation Appuyez sur les touches 0 Y Fonction Validation Fonction Descendez dans le menu-à l’aide de la touche T, faites votre choix : Connexion (menu 951) Ce menu vous permet de choisir le mode de connexion au réseau Internet :...
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La connexion à Internet ne s’établira qu’à votre demande en appuyant : deux fois sur [WI ou sur Validation Validafion Fonction Fonction ACCES IMMEDIAT) . AUTOMATIQUE La connexion s’établira à votre choix un certain nombre de fois par jour. Pour cela, définissez : l’heure de la première connexion.
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Emission (menu 952) Ce menu vous permet de choisir le mode d’émission par le réseau Internet : Validation Appuyez sur la touche 0 et Fonction choisissez une option à l’aide des touches A ou v : Les émissions après mise en mémoire des fax-Internet ont lieu immédiatement (la connexion est tout de suite...
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Valida ti0fl Appuyez sur la touche 0 et choisissez une option à l’aide touches A ou w : FAX SEUL Tous les mails arrivent sur votre fax. PARTAGE PC Les mails exploitables par votre fax (fax, E-mails et messages vocaux) peuvent être imprimés.
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Serveurs (menu 954) Ce menu vous permet d’avoir accès aux paramètres serveurs : Serveur SMTP Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute émission sur Internet. Serveur POP3 Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de document à récupérer dans la boîte aux lettres Internet. DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE Ils véhiculent les messages sur Internet.
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Le répokeur enregistie’ur~nk : . Mcône El eSt peut-être Le document à copier est à Retournez les pages à copier. Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. l’envers dans le chargeur de document.
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Le mode de réception Fax . Modifiez le mode de réception Lorsqu’un correspondant n’est pas adapté. Fax (voir le chapitre : RECE- vous envoie un Fax, après VOIR UNE TELECOPIE). quelques sonneries l’appareil ne répond pas. Voir le 3 : réglage du nombre Le nombre de sonneries sélectionné...
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II y a un problème dans le vérifiez le cheminement chemin document, document. Ecoutez les messages vo- PLEINE>> La mémoire des messages caux puis les effacer et im- fax est saturée. primez les fax reçus. Voir le chapitre : INSTALLER LE II n’y a plus de papier dans PAPIERD’IMPRESSION.
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Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation v et A...
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4900 Net Votre G@i60 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à une utilisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. Service Assistance France Télécom Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom 8 h à...
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à celui de l’échantillon fourni avec l’appareil. Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM. @Marque déposée par France Télécom 232277374 A3 France Telecom Branche Grand Public Direction Clientèle Professionnelle DOCUMENT NON CONTRACTUEL 6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex 15...