UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 PAGE 18 UTILISER LE TELEPHONE PAGE 23 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE PAGE 43 FRANCE TELECOM UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 53 UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE PAGE 93 UN PROBLEME ? VERIFIER ... PAGE 119...
Votre Galéo 4050 bénéficie d’une ga- rantie d’un an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016. ro depliant(1)_251269907A.P65 30/04/03, 14:58...
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GUIDE Clavier Accès aux numérique Prise de ligne Accès au répertoire fonctions des services programmées Ecoute amplifiée FRANCE TELECOM Envoi de fax Retour à la fonction Impression Arrêt de l'opération Validation d'une précédente ou du Guide en cours programmation ou...
METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 INSTALLER VOTRE Galéo 4050 PAGE 2 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET PAGE 4 LA JAUGE RUBAN INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 7 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 8 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 9 PAGE 10 PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050...
INSTALLER VOTRE Galéo 4050 Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi- dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti- que (proximité...
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Tournez votre appareil de façon La face gauche à voir sa face gauche. regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise Branchez le cordon du combiné en service de l'appa- téléphonique au connecteur (A). reil. Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à changer ces consom- mables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.
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Retirez le ruban encreur usagé. Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen- tez l'extrémité droite du gros rou- leau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité...
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JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge. Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver- rouiller, il s'ouvre alors automatique- ment, vous donnant ainsi accès à...
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir impri- mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour- naux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automa- tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.
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ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre Galéo 4050 doit être adapté au type de réseau et au mode de numé- rotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à...
PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM Appuyez sur la touche...
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Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique. Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche pour valider. P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 13:43...
SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : MENU 231>MELODIE les touches Sélectionnez la mélodie désirée à...
NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTO- MATIQUE Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels. Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : MENU 26>SONNERIES les touches Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à...
MODE NUIT Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. Il recevra automatiquement les télécopies.
REVEIL Galéo 4050 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense-bête" ou un rappel de rendez-vous. METTRE EN SERVICE LE REVEIL Appuyez sur la touche , puis sur MENU les touches L’écran affiche :...
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre Galéo 4050. Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré...
IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program- més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'ap- pareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas. L'écran affiche : Appuyez sur les touches MENU...
EMETTRE DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser Galéo 4050 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:02...
RECEVOIR DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net MODE MANUEL Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la L'écran affiche : touche de façon à ce que TEL s'affiche à l'écran. Remarque : l'activation du mode de réception manuelle est signalée par l'affichage d'un T à...
MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven- tion de votre part. EN MODE RECEPTION AUTOMA- TEL/FAX : TIQUE Pour sélectionner ce mode, ap- L'écran affiche : puyez sur la touche de façon à...
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Remarque : le mode TEL/FAX est à privilégier si vous êtes présent et que vous recevez habituellement des télécopies. EN MODE RECEPTION AUTOMA- FAX : TIQUE Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche de façon à L'écran affiche : ce que FAX s'affiche à...
TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Réglage du niveau sonore du haut-parleur Touche R Accès aux services Touche OK Contacts, Validation d'une Insertion d'une pause programmation dans la numérotation Validation d'une enregistrée programmation ou copie locale Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro Touche d'appel du répertoire MENU...
PAGE 27 PAGE 32 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) PAGE 33 REPONDRE A UN APPEL PAGE 35 LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM PAGE 36 (TOUCHE TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 40 TOUCHE R PAGE 41 P23_P42_251269907A.P65...
TELEPHONER AVEC LE COMBINE Décrochez le combiné. L'écran affiche : EN LIGNE Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le Vous pouvez également utiliser le chronomètre se répertoire si vous avez déjà enre- déclenche.
MODE SECRET En cours de communication avec le combiné, vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET : L’écran affiche : Appuyez sur la touche SECRET Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à...
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti- vité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé...
REPERTOIRE Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49). ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : MENU les touches (20 caractères maxi-...
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L'écran affiche : Appuyez sur la touche Entrez le numéro (téléphone ou fax) Le numéro s'affiche à de votre correspondant : l'écran (30 chiffres maximum). Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par "/"...
MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE Appuyez sur les touches L'écran affiche : MENU 12>MODIFIER Appuyez sur la touche et à l'aide de la touche recherchez le nom que vous désirez modifier et validez par Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à...
SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE Appuyez sur les touches L'écran affiche : MENU 13>SUPPRIMER Appuyez sur la touche cherchez à l'aide des touches le nom que vous désirez supprimer. Une fois le nom désiré affiché, L'écran affiche : CONFIRMER appuyez sur puis sur VALIDER <OK>...
IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS. Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré- gés allant de 00 à...
TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPON- DANT PAR SON NUMERO ABREGE Appuyez sur la touche...
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RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) RAPPEL DU DERNIER NU- MERO COMPOSE Décrochez le combiné ou appuyez L’écran affiche : EN LIGNE ou PRISE sur la touche DE LIGNE Le dernier numéro Appuyez sur la touche composé s’affiche. Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été , le message BIS VIDE apparaît à...
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RAPPEL D'UN DES DIX DER- NIERS NUMEROS COMPO- Appuyez sur la touche Consultez la liste des dix derniers Le nom, le mnémoni- que ou numéro numéros composés à l'aide des désiré s’affichent. touches ou en appuyant de manière répétée sur la touche jusqu'à...
REPONDRE A UN APPEL Votre appareil sonne. L’écran affiche : APPEL ENTRANT L’écran affiche : Décrochez votre combiné et parlez EN LIGNE avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche ) ou le mode secret (touche ), si vous le désirez.
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REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement à partir de la touche . Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper- toire mais en utilisant le menu 151.
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(appel gratuit de chez vous). Aide aux utilisateurs de produits et Assistance FT 08 92 70 57 04 Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours fériés) (0,337 €/min)*. Dysfonctionnements et assistance à 1015 l’usage de la ligne, des produits et des...
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APPELER UN SERVICE Appuyez sur la touche Sélectionnez à l'aide des touches le service à appeler. Décrochez votre combiné ou ap- puyez sur la touche , lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné. MODIFIER UN SERVICE DE LA TOUCHE Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé...
Modifiez le nom du service à l'aide de la touche ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la touche pour corriger ce nom. Entrez le nom du service à l'aide du clavier alphabétique et validez Modifiez le numéro du service à l'aide de la touche ou déplacez le curseur vers la gauche à...
TRANSFERER LA CONVERSATION TRANSFERT SUR UN AUTRE POSTE DE LA MÊME LIGNE TÉLÉPHONIQUE En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique. Prévenez votre correspondant.
TOUCHE TRANSFERT D’APPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche permet généralement d’effectuer un trans- fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). Cette touche sert également pour les Services Contacts de France Télécom : signal d'appel et conversation à...
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44 LA PRESENTATION DU NUMERO OU DU NOM PAGE 45 PAGE 52 LA MESSAGERIE VOCALE P43_P52_251269907A.P65 29/04/03, 15:02...
LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Présentation du Numéro et du nom Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois La messagerie vocale POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous).
Avec la présentation du nom les coor- données présentées sont celles du titulaire de la ligne et sont issues de l'annuaire France Telecom. Dès l'émission de la sonnerie, l'écran affiche le nom et le prénom de votre correspondant (ou la raison sociale pour une société).
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Remarque : Pour les appels provenant de l'étranger, d'un mobile, d'opérateurs tiers ou de clients en Liste Rouge ou liste d'opposition aux services de recherche inversées de France Telecom, le nom n'est pas présenté, seul le numéro est restitué s'il est fourni par le réseau d'origine.
UTILISER LE JOURNAL DES APPELS Si vous êtes abonné au service L’écran affiche le Présentation du Numéro ou message VOIR Présentation du Nom, vous pouvez APPELS signalant que des correspondants consulter et rappeler les 15 derniers ont essayé de vous numéros de correspondants ayant joindre.
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Effacer un correspondant Le numéro effacé Si vous désirez effacer un numéro n'apparaitra plus dans la liste des correspon- de la liste, faites-le apparaître à dants. l'écran, puis appuyez sur Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspon- dants qui vous ont appelé...
Sélectionnez l'option AVEC à l'aide L’écran affiche : de la touche et validez avec la SAISIE PREFIXE touche Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / (accessible par la touche ) et validez avec la touche Entrez si nécessaire la longueur des...
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NUMERO CACHE Si vous souhaitez que votre numéro soit communiqué à votre correspon- dant, procédez comme suit : Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 243>NUM MASQUE L’écran affiche : Appuyez sur la touche 1>SANS Appuyez sur la touche pour valider.
Le préfixe est le 3651. Si ce numéro change, vous pouvez le modifier et le valider en appuyant sur la touche Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. MISE A L'HEURE AUTOMA- TIQUE Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à...
LA MESSAGERIE VOCALE La messagerie de votre téléphone prend tous vos appels, que vous soyez absent ou déjà en ligne. Elle accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés à l’aide d’une tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le permet, la touche de votre Galéo 4050 clignote pour vous signaler la présence de messages en instance.
TOUCHES ET VOYANT DU TELECOPIEUR Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Touche OK Imprimer Validation d'une les fax reçus programmation en mémoire Retour à la fonction Choix du mode précédente ou de réception effacement du dernier caractère dans un champ de saisie MENU GUIDE...
UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 55 PAGE 71 RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 78 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 82 FONCTION FILE D'ATTENTE IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE PAGE 87 "BORD" COPIER UN DOCUMENT PAGE 90 PAGE 91 APPEL DE SERVEURS TELECOPIE P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:40...
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ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCU- MENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents,...
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre Galéo 4050 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4.
EMISSION IMMEDIATE Insérez votre document (voir le L’écran affiche : paragraphe précédent). DOCUMENT PRET Composez le numéro de Fax de Le numéro s’affiche à votre correspondant. l’écran. N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche (cette touche, signalée par un "/ "...
CHOISIR LE MODE DE RESO- LUTION DU TELECOPIEUR Votre Galéo 4050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité...
EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon- dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui- ci a été enregistré au préalable. Insérez le document à transmettre L’écran affiche : (voir le paragraphe correspondant).
EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INS- TALLER LE PAPIER D'IMPRES- SION).
EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. Insérez le document à...
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Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez saisir d'autres destinataires (10 maximum). L’écran affiche : Appuyez sur la touche DESTINATAIRE 2 Composez le numéro de fax de votre correspondant.
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Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. Ce mode ne peut être utilisé que pour un seul destina- taire. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche , le document situé...
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Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie : - si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédia- tement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE).
EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immé- diate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.
Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maxi- mum 10 destinataires.) Appuyez sur la touche pour passer à la rubrique suivante (changement d'heure d'émission, envoi page de garde, ...) ou ap- puyez sur la touche pour émettre directement le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4.
Insérez le document à transmettre. Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : DESTINATAIRE Enregistrez le numéro de votre L’écran affiche : correspondant et appuyez deux fois 2>SANS PG GARDE sur la touche Emettez l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages.
EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe- ment sur le clavier alphabétique. Appuyez sur les touches L’écran affiche : MENU DESTINATAIRE Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez deux fois sur la touche Entrez l'heure de DEPART (pour L’écran affiche :...
APPELER VOTRE CORRES- PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. En cours de transmission, appuyez L’écran affiche alterna- tivement : sur la touche : dès que la page TELEPHONE en cours est transmise, l’appareil...
CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «AVEC» : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
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Pour modifier la programmation de ce paramètre : Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 34>RAPPORT L’écran affiche : Appuyez sur 343>SUR ECHEC Appuyez sur la touche jusqu’à l’affichage de l’option désirée. Appuyez sur pour valider votre choix. P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:57...
RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu- lés TEL/FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automati- quement des télécopies, sans que vous interveniez.
IMPRESSION DES TELECO- PIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement de la touche Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Les télécopies enregistrées dans la Appuyez sur la touche mémoire de récep- tion s'impriment...
RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part, par appui sur la touche Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à me- sure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS"...
MODE TELEPHONE/FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les téléco- pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique.
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MODE TELEPHONE (MA- NUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand TEL est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu- ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, L’appareil ne prend décrochez le combiné.
SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO- CHAGE AUTOMATIQUE Appuyez sur les touches MENU Lécran affiche : 26>SONNERIES et 6 .
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de télécopies L’écran affiche : reçues dans la mémoire, l'appareil MEMOIRE PLEINE est saturé et ne peut plus enregis- trer de message fax supplémen- taire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté...
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Entrez le nombre de pages et/ou L’écran affiche : appuyez sur , le document est DOC EN DEPOT analysé et mis en mémoire. Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre docu- ment, celle-ci se fera automatiquement. DEPOT MULTIPLE Le document déposé...
DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER Appuyez sur les touches L’écran affiche : MENU 1>DEPOT SIMPLE pour valider. Choisissez DEPOT SIMPLE ou L’écran affiche : MULTIPLE et appuyez sur la 1>DOC MEMOIRE touche Appuyez sur la touche pour L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE choisir DOC CLAVIER et sur la touche...
RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 32>RELEVE L’écran affiche : Appuyez sur pour valider. DESTINATAIRE Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire.
FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pou- vez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter.
SUPPRIMER UNE COM- MANDE EN ATTENTE Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 63>SUPPRIMER Appuyez sur la touche La première com- Les différents types de commandes mande en attente en attente sont : s’affiche. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, L’écran affiche alterna- Choisissez la commande à...
EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 61>EXECUTER Appuyez sur la touche L’écran affiche la première commande Les différents types de commandes en attente. en attente sont : EMI : émission, REL : relève. Choisissez la commande à...
MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 62>MODIFIER Appuyez sur la touche La première com- mande en attente Les différents types de commandes s’affiche sur l’écran. en attente sont : EMI : émission, REL : relève. Choisissez la commande à...
IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 64>IMP DOCUMENT Appuyez sur la touche Le premier document en attente s’affiche sur Les différents types de commandes l’écran.
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos com- munications : - un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Date et heure de la transaction.
CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé...
CODE D’INCIDENT DE COMMUNICATION MINI MESSAGE CODE SIGNIFICATION ET REMEDE SMS Saturation mémoire : vous avez reçu 40 mini messages, gardés en mémoire. Pour pouvoir recevoir de nouveau des mini messages, vous devez en effacer (Voir § Effacement de mini messages reçus, page 108).
COPIER UN DOCUMENT Votre Galéo 4050 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PA- PIER D'IMPRESSION). Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE Galéo 4050 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre Galéo 4050, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement.
TOUCHES ET VOYANT MINI MESSAGE Touche OK Lecture des Validation d'une mini messages programmation reçus en mémoire Création et envoi de mini message Effacer un mini message ou un caractère dans un champ de saisie MENU GUIDE Clavier Accès aux numérique fonctions programmées...
UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE ® ECRIT VOTRE GALEO 4050 A FONCTIONNALITE PAGE 94 MINI MESSAGE ECRIT ® ENVOI DE MINI MESSAGES PAGE 99 MISE EN MEMOIRE D'UN MINI MESSAGE AVANT PAGE 107 ENVOI MINI MESSAGE REÇU PAGE 109 AUTRES FONCTIONS POUR MINI MESSAGE PAGE 112 P93_P118_251269907A.P65...
VOTRE GALEO 4050 A FONCTIONNALITE MINI MESSAGE ® ECRIT Les mini messages sont de courts messages écrits (160 caractères maximum) que vous pouvez envoyer à un correspondant équipé d'un téléphone (ou boitier) fixe compatible, d'un mobile, d'un télécopieur ou d'une adresse E-mail.
Avant de pouvoir envoyer des mini messages, vous devez d'abord vous inscrire à ce service, disponible sur abonnement (sous réserve de disponi- bilités et de compatibilités techniques). L'inscription se fait au choix dans une agence France Telecom ou en appelant gratuitement depuis chez vous le 1014 ou le 3000. P93_P118_251269907A.P65...
MODIFIER LES NUMEROS DE SERVICE MINI MESSAGE Les numéros du Service mini message sont pré-réglés en usine dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à modifier ces numéros. Service mini message Numéro par défaut Numéro émission 0 809 10 10 00 Numéro réception 01 41 00 49 00 Remarque : Si vous modifiez ces numéros, il se peut que la fonction mini message ne...
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Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 871>CENTRE 1 L’écran affiche Appuyez sur la touche alternativement : NO. RECEPTION 0141004900 Effacer à l'aide de la touche Saisir un nouveau numéro d'appel à l'aide du clavier numérique. L’écran affiche Appuyez sur la touche pour alternativement : valider la commande.
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L’écran affiche Appuyez sur la touche alternativement : Saisir un numéro d'appel à l'aide du NO. RECEPTION clavier numérique. Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche pour L’écran affiche : CONFIRMER <OK> valider la commande. Appuyez sur la touche pour L’écran affiche : 871>CENTRE 1...
ENVOI DE MINI MESSAGES Le contenu du mini message est limité à 160 caractères. L’appareil bloque la fonction de saisie de texte dès que le 160ième caractère est entré. Il est impossible de continuer à écrire. Effacer éventuellement partiel- lement le texte pour donner au message une fin sensée ou envoyez, le cas échéant, plusieurs mini messages.
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L’écran affiche : Appuyez sur la touche EMISSION SMS En cas d’échec d’émission, votre fax relancera automatiquement l’appel. Cinq essais de transmission au maximum seront réalisés. Un rapport d’émission est imprimé en fin de procédure d’envoi d’un mini message (si M34 activé). Remarque : Après avoir actionné...
ENVOI D'UN MINI MESSAGE VERS UNE ADRESSE E-MAIL De la même façon que vous pouvez envoyer un mini message vers un numéro de téléphone, vous pouvez également envoyer un mini message vers une adresse E-mail. L’écran affiche : Appuyez sur la touche TEXTE : Ecrivez votre texte.
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Remarque 1 : Si l'adresse E-mail n'est pas au format correct, par exemple : eric.martin@wanadoo.fr, votre Galéo vous le signalera et l'écran affichera ADR INCORRECTE. Vous pourrez alors modifier les coordonnées du destinataire. Remarque 2 : Si vous envoyer un texte assez long vers une adresse E-mail, vous pouvez voir apparaitre le message SMS TRONQUE à...
ENVOI D'UN MINI MESSAGE À PLUSIEURS DESTINATAIRES L’écran affiche : Appuyez sur la touche TEXTE : Ecrivez votre texte. Pour écrire un caractère spécial de couleur orange présent sur le clavier alphabétique, pressez la touche (en la maintenant enfoncée) puis le caractère voulu.
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Vous pouvez entrer des numéros de téléphone manuellement ou des adresses E-mail mais aussi les choisir parmi ceux inscrits dans le répertoire. Vous pouvez de cette manière envoyer un mini message à 6 destinataires maximum. La procé- dure d’envoi du mini message se lance automatiquement dès que l’entrée du sixième n°...
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Remarque 1 : Après avoir actionné la touche , ne pas presser la touche votre télécopieur passera sinon au mode inactif sans envoyer le mini message. Au lieu d’activer la préparation de l’envoi par la touche , il est également possi- ble de faire appel au menu : pressez les touches MENU Remarque 2 : Si vous choisissez un destinataire inscrit dans le répertoire et qu'il...
RECEVOIR UN ACCUSE DE RECEPTION MINI MESSAGE Vous avez la possibilité de recevoir un accusé de réception (sous forme de mini message) lorsqu'un mini message que vous avez envoyé est bien reçu par le destinataire. Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 863>ACCUSE REC.
MISE EN MEMOIRE D'UN MINI MESSAGE AVANT ENVOI Chacun des mini messages que vous écrivez est mémorisé sous la touche (Répétition d’appel). Ils restent donc disponibles même après envoi. Si vous désirez cependant enregistrer un message et l’envoyer ultérieurement (vous savez par ex. que le destinataire ne pourra être joint que plus tard), procédez comme suit : L’écran affiche : Appuyez sur la touche...
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Lorsque vous voudrez envoyer ce texte, appuyez sur la touche puis la touche . Plusieurs appuis sont nécessaires pour faire apparaître le texte désiré, si d’autres messages ont été mémorisés entre temps. Appuyez sur pour saisir le numéro du destinataire. Appuyez sur la touche pour envoyer votre mini message.
MINI MESSAGE REÇU Si vous recevez un mini message, votre GALEO 4050 vous l’indique par un signal acoustique (configurable) et par l'affichage del’écran. La touche de mise en mémoire des messages clignote. Le message est mis en mémoire dans l’appareil.
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La liste indique la date et l’expédi- teur par son numéro de téléphone ou par son nom, s’il est déjà enre- gistré dans le répertoire. Vous reconnaîtrez les nouveaux mini messages que vous n’avez pas encore lus à l’astérisque placé en début de la ligne.
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Imprimer un message affiché Le mini message affiché s’imprime en appuyant sur L’écran affiche Répondre à un message affiché alternativement : Appuyez sur la touche REPONDRE VALIDER <OK> Appuyez sur la touche L’écran affiche : Ecrivez votre réponse. La longueur TEXTE : du texte ne doit pas dépasser 160 caractères.
AUTRES FONCTIONS POUR MINI MESSAGE EFFACEMENT DE MINI MESSAGES REÇUS Il est possible de mettre en mémoire un maximum de 40 messages. Lors- que la mémoire est pleine, vous ne pouvez plus recevoir de mini messa- ges. Les messages sont alors stockés au niveau du centre de services mini message jusqu’à...
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Appuyez sur la touche L’écran affiche alternativement : CONFIRMER Appuyez sur la touche si vous VALIDER <OK> voulez vraiment procéder à l’efface- ment. Appuyez sur la touche si vous décidez différemment. Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. IMPRESSION DE MINI MESSAGES Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que les mini messages s’im-...
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Appuyez sur touche si vous L’écran affiche : ne désirez pas l’impression automa- 8512>SANS tique des mini messages reçus. Appuyez sur la touche pour valider votre choix. Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. Vous pouvez également imprimer tous les mini messages. Appuyez sur les touches L’écran affiche : MENU...
SIGNAL SONORE A LA RECEPTION DE MINI MESSAGES Vous pouvez désactiver la fonction tonalité signalant l’arrivée d’un mini message. Appuyez sur les touches L’écran affiche : MENU 861>BIP SMS Appuyez sur la touche L’écran affiche : 8611>AVEC Sélectionnez cette option si vous désirez qu’un mini message entrant soit annoncé...
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CONFIGURER UN NUMERO DE TERMINAL (SOUS- ADRESSE) Votre appareil est comme une boite aux lettres, vous devez lui attribuer un numéro d’adresse (par défaut, votre appareil est configuré à 0). Ne changer le numéro de sous-adresse que dans le cas où plusieurs terminaux sont branchés sur la même ligne.
CONSULTER L'ETAT DU SERVICE MINI MESSAGE Procédez comme suit pour interroger l’état en cours du service mini message : L’écran affiche : Appuyez sur la touche TEXTE : Ecrivez le mot ETAT SMS. L’écran affiche : Appuyez sur la touche DESTINATAIRE Ecrivez le nombre 8888.
ACCEPTER OU REFUSER LA RECEPTION DES MINI MES- SAGES ANONYMES Procédez comme suit : L’écran affiche : Appuyez sur la touche TEXTE : Ecrivez le mot REFUS-SECRET pour refuser les mini messages anonymes. L’écran affiche : Appuyez sur la touche DESTINATAIRE Ecrivez le nombre 8888.
UN PROBLEME ? VERIFIER... INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS L’appareil ne fonctionne pas et • Absence d’alimentation. • Vérifiez les connexions il n’y a pas d’affichage sur secteur et alimentation. l’écran. Le central téléphonique ne • Le cordon ligne est mal • Vérifiez la connexion ligne reconnaît pas le numéro que branché.
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INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Lorsqu’un correspondant vous • Le mode de réception Fax • Modifiez le mode de réception envoie un Fax, après quelques n’est pas adapté. Fax (voir chapitre : RECE- sonneries l’appareil ne répond VOIR UNE TELECOPIE). pas. • Le nombre de sonneries •...
PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux paramètres techniques : Appuyez sur les touches MENU L'écran affiche : 79>TECHNIQUES L'écran affiche : Appuyez sur la touche pour 02 EMI ENTETE valider. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation P119_P124_251269907A.P65 14/04/03, 16:10...
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PARAMETRE COMPTEUR DE PAGES Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages impri- mées. Pour cela, procédez de la manière suivante : Appuyez sur les touches MENU L’écran affiche : 02 EMI ENTETE puis sur , puis Appuyez sur la touche jus- L’écran affiche : qu'à...
Cette notice d'utilisation comporte tous les renseignements utiles à la bonne utilisation de votre téléphone. Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l'utilisation du produit et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le service clients France Telecom au : 0892 705 704 (tarif Audiotel : 0,337 /min) €...
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- Votre Galéo 4050 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. - L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. - L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. - La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité...