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Dépannage
Manuels Connexes pour Lexmark X5400 Serie
Sommaire des Matières pour Lexmark X5400 Serie
- Page 1 Guide du télécopieur de l'imprimante X5400 Series Janvier 2008 www.lexmark.com...
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Page 2: Table Des Matières
Contenu Introduction..................5 Recherche d'informations sur l'imprimante.........................5 Présentation des composants de l'imprimante......7 Présentation des composants de l'imprimante......................7 Configuration du télécopieur............9 Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies..................9 Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique.......................9 Sélection d'une connexion de télécopie..........................12 Connexion à un répondeur................................. 13 Connexion directe à... - Page 3 Personnalisation des paramètres de télécopie......................31 Personnalisation des paramètres à l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur ........31 Présentation du menu Télécopie.............................. 34 Activation de la fonction Réponse auto ..........................35 Définition d'un en-tête de télécopie............................35 Définition d'un pied de page de télécopie..........................36 Blocage des télécopies indésirables ............................
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Page 5: Introduction
18h (côte est des Etats-Unis) Remarque : pour plus d'informations sur la • Canada : 1-800-539-6275 façon de contacter Lexmark, voir la garantie – Assistance en anglais : du lundi au imprimée fournie avec votre imprimante. vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le samedi de 12h à... -
Page 6: Garantie Limitée
Support technique. mante. Remarque : pour plus d'informations sur la Sélectionnez le modèle de l'imprimante. façon de contacter Lexmark, voir la garantie Dans la section Outils Support Technique, imprimée fournie avec votre imprimante. cliquez sur Support technique par courrier électronique. -
Page 7: Présentation Des Composants De L'imprimante
Présentation des composants de l'imprimante Présentation des composants de l'imprimante Utilisez les éléments suivants Pour Port PictBridge Brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante. Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire. Panneau de commandes Faire fonctionner l'imprimante. - Page 8 Utilisez les éléments suivants Pour Unité du scanner Accéder aux cartouches d'impression. Chariot des cartouches Installer, remplacer ou retirer une cartouche. Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Port EXT Raccorder des périphériques supplémentaires (modem télécopieur, téléphone ou répondeur) à...
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Page 9: Configuration Du Télécopieur
Configuration du télécopieur Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’installez pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage. Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique Pays/région •... - Page 10 Si l'équipement de télécommunication que vous utilisez emploie une ligne téléphonique modèle américain (RJ11), suivez la procédure de connexion de l'équipement : Retirez la prise du port EXT situé derrière l'imprimante. Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé à...
- Page 11 Pour raccorder un répondeur ou tout autre équipement de télécommunication à l'imprimante : Retirez la prise du port situé à l'arrière de l'imprimante. Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé à...
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Page 12: Sélection D'une Connexion De Télécopie
Une prise est installée sur le port EXT de l'imprimante. Cette prise est essentielle au bon fonctionnement de l'imprimante. Remarque : ne la retirez pas, car les autres périphériques de télécommunication installés chez vous, comme les téléphones et les répondeurs, risquent de ne pas fonctionner. Sélection d'une connexion de télécopie Vous pouvez raccorder l'imprimante à... -
Page 13: Connexion À Un Répondeur
Matériel Pour Consultez la section Envoyer des télécopies à l'aide de l'ordi- « Connexion à un ordinateur équipé d'un • L'imprimante nateur ou de l'imprimante. modem », page 16 • Un téléphone • Un modem d'ordinateur • Trois câbles téléphoniques Connexion à... -
Page 14: Connexion Directe À Une Prise Téléphonique Murale
Reliez le téléphone au répondeur à l’aide d’un second câble téléphonique. Branchez un troisième câble téléphonique entre le répondeur et le port EXT de l’imprimante. Connexion directe à une prise téléphonique murale Reliez directement l'imprimante à une prise téléphonique murale pour envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser d'ordinateur. -
Page 15: Connexion Directe À Une Prise Téléphonique Murale Allemande
Connexion directe à une prise téléphonique murale allemande Reliez directement l'imprimante à une prise téléphonique murale pour envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser d'ordinateur. Vérifiez que vous disposez d'un câble téléphonique (fourni avec le produit) et d'une prise téléphonique murale. Branchez une extrémité... -
Page 16: Connexion À Un Ordinateur Équipé D'un Modem
Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour l'enregistrement des messages sur votre répondeur, connectez une seconde ligne téléphonique (non fournie) entre le répondeur et l'autre emplacement N de la prise téléphonique murale. Connexion à un ordinateur équipé d'un modem Connectez l'imprimante à... -
Page 17: Connexion À Un Téléphone
Retirez la protection du port EXT de l'imprimante. Branchez un deuxième câble téléphonique entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante. Connexion à un téléphone Reliez un téléphone à l'imprimante pour utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique normale. Configurez ensuite l'imprimante pour copier, recevoir et envoyer des télécopies sans utiliser l'ordinateur quel que soit l'emplacement du téléphone. -
Page 18: Préparation Pour L'envoi De Télécopie En Amont D'un Pbx
Retirez la protection du port EXT de l’imprimante. Reliez un téléphone au port EXT de l'imprimante à l'aide d'un autre câble téléphonique. Préparation pour l'envoi de télécopie en amont d'un PBX Si l'imprimante est utilisée dans une entreprise ou un bureau, elle est peut-être connectée à un système téléphonique PBX. -
Page 19: Utilisation D'un Service De Téléphone Numérique
Utilisation d'un service de téléphone numérique Le modem du télécopieur est un périphérique analogique. Certains périphériques peuvent être connectés à l'imprimante pour permettre l'utilisation de services téléphoniques numériques. • Si vous disposez d'une ligne RNIS, connectez l'imprimante à un port de téléphone analogique (port d'interface R) sur un adaptateur de terminal RNIS. -
Page 20: Utilisation De La Télécopie
Utilisation de la télécopie DAAD Vitre du scanner Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour : • les documents de plusieurs pages au format A4 ou Lettre. Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits • les documents au format Légal. -
Page 21: Chargement D'un Original Sur La Vitre Du Scanner
Chargement d'un original sur la vitre du scanner Vous pouvez numériser et imprimer des photos, des documents texte, des articles de magazines ou de journaux et tout autre type de publication. Vous pouvez numériser un document pour l'envoyer par télécopie. Vérifiez que l'ordinateur et l'imprimante sont sous tension. -
Page 22: Chargement De Documents Originaux Dans Le Daad
Chargement de documents originaux dans le DAAD Vous pouvez charger jusqu'à 15 feuilles d'un document original dans le dispositif d'alimentation automatique de documents (DAAD) pour procéder à des opérations de numérisation, de copie et de télécopie. Le DAAD accepte les formats suivants : A4, Lettre ou Légal. -
Page 23: Capacité Du Dispositif D'alimentation Automatique De Documents (Daad)
Document chargé apparaît à l'écran et le document pénètre dans le dispositif d'alimentation automatique (DAAD). Remarque : la fonction Aperçu n'est pas prise en charge avec le dispositif d'alimentation automatique (DAAD). Vous pouvez afficher l'aperçu d'une page à la fois lorsque vous utilisez le scanner. Capacité... -
Page 24: Envoi D'une Télécopie
Envoi d'une télécopie Composition d'un numéro de télécopieur Sur le panneau de commandes, appuyez sur la touche Mode Télécopie. Composez un numéro de télécopieur en utilisant : La zone de texte Composez un numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Remarques : •... -
Page 25: Envoi D'une Télécopie À Partir Du Panneau De Commandes
Entrez les informations sur le destinataire, puis cliquez sur Suivant. Remarque : Un numéro de télécopie peut contenir jusqu'à 64 chiffres, virgules, points, espaces et/ou les symboles suivants : * # + - ( ). Entrez les informations sur la page de garde, puis cliquez sur Suivant. Si vous souhaitez envoyer d’autres documents avec votre télécopie, ajoutez-les maintenant, puis cliquez sur Suivant. -
Page 26: Envoi D'une Télécopie À Diffusion Générale À Une Heure Planifiée
Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Composition avec téléphone raccroché apparaisse, puis appuyez sur . Vous pouvez à présent entendre la tonalité. Composez un numéro de télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique « Composition d'un numéro de télécopieur ». Remarque : Appuyez sur les touches du pavé... -
Page 27: Réception D'une Télécopie
Réception d'une télécopie Réception manuelle de télécopies Assurez-vous que le voyant Réponse auto. est éteint. Pour recevoir une télécopie alors que vous n'avez pas défini de code de réponse manuel : • Appuyez sur Démarrer Couleur ou Démarrer Noir. • Appuyez sur * 9 * sur le téléphone une fois que vous avez répondu à... -
Page 28: Utilisation De La Fonction De Présentation Du Numéro À Partir Du Logiciel
Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Conf. périphérique apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur jusqu'à ce que Sonnerie ID appelant apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur jusqu'à ce que le paramètre voulu apparaisse. Appuyez sur la touche pour enregistrer ce paramètre. Utilisation de la fonction de présentation du numéro à partir du logiciel Le service de présentation du numéro est proposé... -
Page 29: Réception D'une Télécopie Avec Un Répondeur
Pour activer ou désactiver la fonction Réponse auto. à des heures précises, sélectionnez les paramètres souhaités dans les listes déroulantes. Pour définir le nombre de sonneries de téléphone qui s'écouleront avant que l'imprimante reçoive automatiquement les télécopies, sélectionnez un paramètre dans la liste déroulante Décrochage à la située dans la zone Répondre sur votre type de ligne téléphonique. -
Page 30: Utilisation Du Carnet D'adresses
Remarques : • Vous pouvez inclure le numéro d'une carte de téléphone dans le numéro du télécopieur. • Vous pouvez saisir un maximum de 64 chiffres, virgules, points et/ou les symboles * # + - ( ). Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre. Utilisation du carnet d'adresses Utilisation du carnet d'adresses du panneau de commandes Le carnet d'adresses du panneau de commandes est un répertoire d'entrées de composition abrégée (1–89) et de... -
Page 31: Utilisation Du Carnet D'adresses De L'ordinateur
Utilisation du carnet d'adresses de l'ordinateur Les carnets d'adresses de votre système d'exploitation sont désignés par le nom Carnets d'adresses. Pour accéder à une entrée du carnet d'adresses : Double-cliquez sur l'icône Productivity Studio située sur le bureau. Dans l'écran de bienvenue, cliquez sur Historique et paramètres du télécopieur. Dans la section Actions, cliquez sur Afficher le carnet d'adresses. - Page 32 L'écran suivant s'affiche. Utilisation de la télécopie...
- Page 33 Cliquez sur chaque onglet et modifiez les paramètres selon vos besoins. Onglet Options Composition et envoi • Sélectionnez le format de ligne téléphonique à utiliser. • Entrer un préfixe de composition. • Sélectionnez un volume de composition. • Entrer votre nom et votre numéro de télécopieur. Remarques : –...
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Page 34: Présentation Du Menu Télécopie
Présentation du menu Télécopie Pour accéder au menu Télécopie et y naviguer : Sur le panneau de commandes, appuyez sur la touche Mode Télécopie. L'écran par défaut de télécopie apparaît. Si vous ne souhaitez pas modifier un des paramètres, composez le numéro de télécopie et appuyez sur Démarrer Couleur ou sur Démarrer Noir. -
Page 35: Activation De La Fonction Réponse Auto
Utilisez cette option Pour Outils • Maintenance – Afficher les niveaux d'encre. – Nettoyer les cartouches. – Aligner les cartouches. – Imprimer une page de test. • Configuration de périphérique – Personnaliser les paramètres de configu- ration de l'impression. • Paramètres par défaut—Personnaliser les paramètres d'impression. -
Page 36: Définition D'un Pied De Page De Télécopie
Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Votre numéro de télécopie apparaisse. Appuyez sur Composez votre numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique. Remarque : Vous pouvez entrer un maximum de 64 chiffres. Appuyez sur le bouton pour enregistrer ce paramètre. Appuyez sur deux fois. -
Page 37: Blocage Des Télécopies Indésirables
Pendant la configuration initiale de votre imprimante, vous avez été invité à entrer la date et l'heure. Si vous n'avez pas entré ces informations : Appuyez sur deux fois. Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Outils apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur jusqu'à... -
Page 38: Blocage Des Paramètres De Télécopie Contre Toute Modification Indésirable
Démarrer. cliquez sur Démarrer. Cliquez sur Programmes ou Tous les Cliquez sur Programmes ou Tous les programmes Lexmark X5400 Series. programmes Lexmark X5400 Series. Cliquez sur Solutions de télécopie. Cliquez sur Productivity Studio. L'écran de Productivity Studio s'ouvre. -
Page 39: Configuration D'un Préfixe De Composition
• Afficher et utiliser le carnet d'adresses : ajouter des contacts ou des groupes, modifier ou supprimer des contacts ou des groupes, ajouter des contacts ou des groupes aux entrées de composition abrégée. • Afficher plusieurs exemples de pages de garde pour en choisir un. Vous pouvez également ajouter un logo professionnel au modèle de page de garde. -
Page 40: Sélection De La Sonnerie Spéciale
Sélection de la sonnerie spéciale Le service de sonnerie spéciale est proposé par certains opérateurs lorsqu'ils affectent plusieurs numéros de téléphone à une même ligne. Si vous vous abonnez à ce service, vous pouvez programmer votre imprimante de manière à ce qu'elle dispose d'une sonnerie spéciale et d'un numéro distinct pour la réception des télécopies. Double-cliquez sur l'icône Productivity Studio située sur le bureau. -
Page 41: Impression De Rapports D'activité De Télécopie
Entrez un nom de contact. Ajoutez des numéros de télécopieur si nécessaire dans les lignes 2 à 89, en suivant les étapes ci-dessus. Pour ajouter un groupe de télécopies : Faites défiler la liste vers le bas et cliquez sur la ligne 90. Une nouvelle zone de saisie apparaît. -
Page 42: Commandes De Cartouches
Commandes de cartouches Commande de cartouches Modèles Lexmark X5400 Series Composant Numéro de référence Rendement de pages standard moyen par cartouche Cartouche noire Cartouche noire Cartouche noire grande contenance Cartouche couleur Cartouche couleur Cartouche couleur grande contenance Cartouche photo Non applicable Valeurs obtenues dans le cadre d'une impression en continu. -
Page 43: Dépannage
Dépannage Dépannage lié à l'installation Une langue incorrecte apparaît sur l'écran Les solutions sont multiples. Essayez l'une d'entre elles présentées ci-dessous : ORRIGEZ LA SÉLECTION DE LA LANGUE PENDANT LA CONFIGURATION INITIALE Une fois la langue sélectionnée, l'option Langue apparaît de nouveau à l'écran. Pour changer la sélection : Appuyez sur jusqu'à... -
Page 44: Impossible D'installer Le Logiciel
ÉCONNECTEZ ET RECONNECTEZ LE CÂBLE D ALIMENTATION Débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale et de l'imprimante. Branchez le câble dans le port d'alimentation situé sur l'imprimante. Branchez le câble sur une prise électrique déjà utilisée par d'autres appareils. Si le voyant n'est pas allumé, appuyez sur . -
Page 45: Désinstallation Et Réinstallation Du Logiciel
Démarrer Exécuter, puis tapez D:\setup, où D désigne la lettre de votre lecteur de CD-ROM. Si le logiciel ne s'installe toujours pas correctement, visitez notre site Web www.lexmark.com pour rechercher les logiciels les plus récents. Pour tous les pays, à l'exception des Etats-Unis, sélectionnez votre pays. -
Page 46: Dépannage Lié À La Télécopie
Sélectionnez la famille de votre imprimante. Sélectionnez le modèle de l'imprimante. Sélectionnez le système d'exploitation utilisé. Sélectionnez le fichier à télécharger et suivez les instructions à l'écran. Dépannage lié à la télécopie Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie Les solutions sont multiples. Essayez une ou plusieurs d'entre elles présentées ci-dessous : ÉRIFIEZ LES MESSAGES Si un message d'erreur apparaît, suivez les instructions sur l'affichage. - Page 47 ÉRIFIEZ LA LISTE DE CONTRÔLE DU SERVICE DE TÉLÉPHONE NUMÉRIQUE Le modem du télécopieur est un périphérique analogique. Certains périphériques peuvent être connectés à l'imprimante pour permettre l'utilisation de services téléphoniques numériques. • Si vous disposez d'une ligne RNIS, connectez l'imprimante à un port de téléphone analogique (port d'interface R) sur un adaptateur de terminal RNIS.
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Page 48: Vous Pouvez Envoyer Des Télécopies Mais Pas En Recevoir
ÉRIFIEZ LE CODE DE VOTRE PAYS Vérifiez que le code pays défini correspond au pays ou à la région où vous vous trouvez : Sur le panneau de commandes, appuyez sur la touche Mode Télécopie. Appuyez sur . Appuyez sur jusqu'à... -
Page 49: Vous Pouvez Recevoir Des Télécopies Mais Pas En Envoyer
ÉRIFIEZ L ÉTAT DU BOUTON ÉPONSE AUTO Si le voyant Réponse auto est allumé : • L'imprimante répond après le nombre de sonneries prédéfini. • Si vous utilisez une sonnerie spéciale, reportez-vous à la section « Sélection de la sonnerie spéciale », page 40. - Page 50 Vérifiez le paramètre Préfixe Sur le panneau de commandes, appuyez sur la touche Mode Télécopie. Appuyez sur . Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Configuration télécopie apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur jusqu'à ce que l'option Composition et envoi apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur jusqu'à...
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Page 51: L'imprimante Reçoit Une Télécopie Vierge
L'imprimante reçoit une télécopie vierge Les causes comme les solutions sont multiples. Essayez une ou plusieurs des solutions ci-dessous. ÉRIFIEZ LE DOCUMENT D ORIGINE Demandez à l'expéditeur de vérifier que le document d'origine a été chargé correctement. ÉRIFIEZ L ENCRE Vérifiez les niveaux d'encre et installez une nouvelle cartouche si nécessaire. -
Page 52: Erreur Télécopie
Erreur télécopie Toute communication entre les télécopieurs a été interrompue. Renvoyez la télécopie. La qualité de la connexion téléphonique est peut-être en cause. Mode Télécopie non pris en charge Le télécopieur de réception ne prend pas en charge le type de télécopie que vous avez essayé d'envoyer. S'il ne prend pas en charge : •... -
Page 53: Ligne Téléphonique Occupée
Renvoyez la télécopie. Si le problème persiste, répétez les précédentes étapes pour envoyer la télécopie à des vitesses de transmission plus lentes. Remarque : 2400 bps correspond à la vitesse de transmission la plus basse. Ligne téléphonique occupée Les causes comme les solutions sont multiples. Essayez une ou plusieurs d'entre elles présentées ci-dessous. ODIFIEZ LES PARAMÈTRES DE RECOMPOSITION L'imprimante recompose automatiquement le numéro à... -
Page 54: Erreur De Ligne Téléphonique
Erreur de ligne téléphonique Les causes comme les solutions sont multiples. Essayez une ou plusieurs d'entre elles présentées ci-dessous. ÉRIFIEZ LA LISTE DE CONTRÔLE DU SERVICE DE TÉLÉPHONE NUMÉRIQUE Le modem du télécopieur est un périphérique analogique. Certains périphériques peuvent être connectés à l'imprimante pour permettre l'utilisation de services téléphoniques numériques. -
Page 55: Avis
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE », SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITE OU DE CONFORMITE A UN USAGE SPECIFIQUE. -
Page 56: Marques Commerciales
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