ABLE DES MATIÈRES ABLE DES MATIÈRES ABLE DES MATIÈRES NTRODUCTION Terminologie et conventions A propos de ce document Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen ONNEXION AU RÉSEAU EX Print Server sur le réseau Etapes d’installation sur le réseau Résumé...
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ABLE DES MATIÈRES Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server Vue arrière de l’EX Print Server Connexion Ethernet A propos de la configuration ’ ONFIGURATION À PARTIR D UN ORDINATEUR EN RÉSEAU Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau Utilisation de Configure PTIONS DE CONFIGURATION Options de configuration PS et PCL...
ABLE DES MATIÈRES Mise à jour des logiciels système et utilisateur Avant de mettre à jour l’EX Print Server Mises à jour système Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels) Effacement de l’EX Print Server Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server Restauration complète de l’EX Print Server Impression USB Gestion des carnets d’adresses de messagerie...
Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server Powered by Fiery pour la DocuColor 8080 de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances.
NTRODUCTION Le terme ou la convention Signifie Avertissements relatifs aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un. AVERTISSEMENT Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces avertissements. Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement.
NTRODUCTION Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen Le symbole ci-dessous indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE (« directive ») et aux réglementations locales. Conformément à...
ONNEXION AU RÉSEAU ONNEXION AU RÉSEAU Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server. EX Print Server sur le réseau Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée en réseau.
ONNEXION AU RÉSEAU Etapes d’installation sur le réseau L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression. Une installation réussie comprend les phases suivantes : 1 Configuration de l’environnement de réseau Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server comme une imprimante en réseau.
ONNEXION AU RÉSEAU Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau Configuration du serveur réseau Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server. Serveur réseau Connexion Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server au réseau.
ONNEXION AU RÉSEAU Configuration des serveurs de réseau Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et son utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées. Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires.
ONNEXION AU RÉSEAU Réseaux UNIX • Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server. • Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des stations de travail UNIX.
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER ’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale de l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu. Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Authentification utilisateur Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.
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’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Droits d’accès Administrateur Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Les droits d’accès Administrateur englobent : • Configuration de l’EX Print Server à partir de Configure •...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Connexions d’impression de l’EX Print Server L’EX Print Server permet de disposer de trois connexions d’impression : la queue Attente, la queue Impression et la connexion Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou «...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers temporaires sur le disque dur de l’EX Print Server, mais n’apparaissent dans aucun des outils de gestion des tâches. Il s’agit des tâches suivantes : •...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Fonctions de sécurité supplémentaires Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous aident à sécuriser votre EX Print Server : • Accès e-mail • Adresses IP, ports et adresses MAC •...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Authentification LDAP Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure. Connexion d’un câble réseau à...
’EX P RÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L RINT ERVER Connexion Ethernet L’EX Print Server prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non blindée (UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes : • 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure •...
’ ONFIGURATION À PARTIR D UN ORDINATEUR EN RÉSEAU ’ ONFIGURATION À PARTIR D UN ORDINATEUR EN RÉSEAU Effectuez la configuration depuis un ordinateur en réseau à l’aide de Configure. Pour utiliser Configure à partir d’un ordinateur en réseau, vous devez entrer le mot de passe administrateur de l’EX Print Server.
’ ONFIGURATION À PARTIR D UN ORDINATEUR EN RÉSEAU Utilisation de Configure Pour plus d’informations sur l’utilisation de Configure et le paramétrage des options, voir l’aide du WebTool Configure. L’aide de Configure est accessible via le WebTool Configure et la Command WorkStation.
PTIONS DE CONFIGURATION PTIONS DE CONFIGURATION Ce chapitre décrit les paramètres par défaut qu’il est possible de définir pour les ensembles d’options suivants : • PS (PostScript) et PCL • Adobe PDF Print Engine • Productivité • Journal des tâches •...
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PTIONS DE CONFIGURATION Option Paramètres (paramètre Description par défaut souligné) Convertir formats papier Non, 8,5 11/11 17-> Cette option permet de spécifier si vous voulez que les formats A4/A3, A4/A3->8,5 11/11 papier des documents soient automatiquement convertis aux formats spécifiés par défaut. Par exemple, si vous avez choisi 11/11 17->A4/A3, un document au format 8,5 11 sera...
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PTIONS DE CONFIGURATION Option Paramètres (paramètre Description par défaut souligné) Source de polices Police intégrée, Police logicielle Spécifiez la source de police PCL à activer. Long. form. (lign.) 5-128 (la valeur par défaut est 60) Spécifiez le nombre de lignes imprimées sur une page pour les tâches PCL.
PTIONS DE CONFIGURATION Options de configuration Adobe PDF Print Engine Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page de configuration à partir de la Command WorkStation. • Pour accéder aux options de configuration Adobe PDF Print Engine, choisissez Configurer >...
PTIONS DE CONFIGURATION Options de configuration du journal des tâches • Pour accéder aux options de configuration du journal des tâches, choisissez Configurer > Serveur > Journal des tâches. Option Paramètres (paramètre par Description défaut souligné) Activer l’export auto Oui, Non Activez cette option pour exporter automatiquement le journal des tâches Si vous l’activez, spécifiez la date et l’heure de l’export.
PTIONS DE CONFIGURATION Options de configuration SLP • Pour accéder aux options de configuration SLP, choisissez Configurer > Réseau > Services > SLP. Option Paramètres (paramètre Description par défaut souligné) Activer SLP Oui, Non Sélectionnez Oui pour enregistrer les services SLP de l’EX Print Server.
ONFIGURATION DES OOLS ONFIGURATION DES OOLS Les WebTools vous permettent de gérer votre EX Print Server à distance sur Internet ou sur votre intranet. L’EX Print Server dispose de sa propre page d’accueil à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le WebTool que vous voulez utiliser. Pour plus d’informations sur l’utilisation des WebTools, voir Utilitaires.
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER ’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Ce chapitre donne des conseils pour la gestion de l’impression, des performances et de la sécurité sur l’EX Print Server. Fonctions de l’administrateur Les fonctions d’administration accompagnent les logiciels utilisateur et sont intégrées à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Pour cette information Voir Paramètres par défaut de l’imprimante page 25 Impression Résolution d’un problème lié à la configuration page 51 de l’EX Print Server Restauration complète de l’EX Print Server page 43 WebTools page 31 Définition des mots de passe...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Modification du mot de passe du système Windows XP L’EX Print Server est défini avec un mot de passe du système Windows XP. Afin d’assurer la sécurité de votre réseau, l’administrateur doit changer le mot de passe. ’EX P OUR MODIFIER LE MOT DE PASSE INDOWS...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Mise à jour des logiciels système et utilisateur Grâce aux outils Mises à jour système et Vérifier les mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels), vous pouvez télécharger les mises à jour des logiciels système et utilisateur de l’EX Print Server à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Mises à jour système Mises à jour système permet de programmer l’interrogation régulière d’un serveur de mises à jour sur Internet de façon à voir si des mises à jour sont disponibles pour l’EX Print Server. L’EX Print Server vérifie alors automatiquement la présence de mises à...
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER OUR PROGRAMMER LES MISES À JOUR SYSTÈME 1 Accédez à Mise à jour système. Vous pouvez accéder directement aux mises à jour système à partir de l’Fiery Advanced Controller Interface ou à partir d’un ordinateur client via les WebTools ou la Command WorkStation.
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER 2 Sélectionnez « Rechercher les mises à jour système majeures » (ou « Activer Mises à jour système » dans la Command WorkStation ou les WebTools). Rechercher maintenant n’est pas disponible en cas d’accès à...
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER 5 Si vous utilisez un serveur proxy pour vous connecter au serveur de mises à jour via un pare-feu, cliquez sur Paramètres Proxy, sélectionnez Activer Proxy et entrez les informations appropriées dans les champs suivants : •...
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER ’ OUR AFFICHER ET INSTALLER LES MISES À JOUR À L AIDE DE LA FONCTION ECHERCHER MAINTENANT 1 Au niveau de l’EX Print Server, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > EX Print Server > Mises à jour système. La boîte de dialogue Mises à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels) La fonction Vérifier les mises à jour produit (également appelée site de téléchargement de logiciels) permet d’accéder au serveur de mises à jour afin d’afficher et de télécharger manuellement toutes les mises à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Effacement de l’EX Print Server La commande Effacer serveur vous permet d’effacer, à partir de l’EX Print Server, toutes les tâches d’impression des queues Impression, Attente et Imprimé. Les tâches peuvent également être effacées, individuellement ou par groupe, à l’aide de la Command WorkStation.
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server Vous pouvez enregistrer la configuration actuelle de l’EX Print Server et la restaurer ultérieurement si nécessaire. Pour enregistrer et restaurer les paramètres, utilisez la configuration à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Impression USB Vous pouvez enregistrer des fichiers au format PS, EPS, PCL, TIFF et PDF sur un périphérique USB pour les imprimer sur l’EX Print Server. Pour imprimer des fichiers automatiquement lorsque le lecteur USB est connecté à l’EX Print Server, il est possible d’y sauvegarder les fichiers à...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Gestion des carnets d’adresses de messagerie Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant des messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur des lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail. Tâche Champ objet Champ message Champ objet de Champ message de administrateur administrateur la réponse e-mail...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER ’ ’EX P OUR RÉCUPÉRER UN CARNET D ADRESSES À PARTIR DE L RINT ERVER 1 Lancez votre application de messagerie. 2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message. 3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans le champ A. 4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Maintien des performances optimales de l’EX Print Server L’EX Print Server ne nécessite aucune maintenance. En dehors de l’entretien de la digital press et du réapprovisionnement des consommables, ces quelques conseils vous permettront d’améliorer les performances globales de votre système : •...
’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server En règle générale, vous pouvez laisser l’EX Print Server et la digital press sous tension en permanence. Cette section décrit la procédure de réinitialisation, d’arrêt et de redémarrage de l’EX Print Server en cas de besoin.
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’EX P DMINISTRATION DE L RINT ERVER ’EX P OUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L RINT ERVER 1 Assurez-vous que l’EX Print Server n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer un fichier. Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à...
ÉPANNAGE ÉPANNAGE Ce chapitre donne des conseils de dépannage. Dépannage de l’EX Print Server Les diagnostics de démarrage sont décrits dans la documentation destinée aux techniciens du service après-vente. Contactez votre S.A.V. agréé si vous obtenez au démarrage un message d’erreur sur la Command WorkStation ou si l’EX Print Server n’atteint pas le statut Au repos.
ÉPANNAGE Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le nom à utiliser. A cet endroit Pour cette option Réseaux TCP/IP Voir Configuration du serveur nom de serveur défini par l’administrateur page 15 Fichier host de Windows nom d’hôte nom DNS page 10 ou nom d’hôte TCP/IP Configuration de Windows...
ÉPANNAGE Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation En cas de problème de connexion à l’EX Print Server, un message d’erreur s’affiche. Ce problème peut se poser dans les cas suivants : • Première mise sous tension de l’EX Print Server. •...
NDEX NDEX 1000BaseT 22 connexion du câble réseau 21 100BaseTX 22 Convertir formats papier, option 26 10BaseT 22 Courier, remplacer avec la police 25 Accueil (WebTool) 19 dépannage Active Directory 13 échec de la connexion imprimante 51 Activer Adobe PDF Print Engine (APPE), imprimante introuvable dans la liste des option 28 utilitaires 52...
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NDEX Imprimer maquette, option 27 paire torsadée, câble 22 installation du serveur sur le réseau 11 papier, format utilisé par défaut 26 Internet, accès au serveur avec les WebTools 19 Pas police, option 26 PDF, remplacement des polices dans les fichiers 25 Java, pris en charge par un navigateur Points, option 26...
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NDEX TCP/IP WebTools avec stations de travail UNIX 14 Accueil 19 nom d’hôte 51 Configure 19 téléchargement des polices, connexion Direct Docs 19 requise 19 Téléchargements 19 Téléchargements (WebTool) 19 Windows, impression terminologie, général 7 domaine 13 Traitement de tâches par lot 28 UNIX fichier printcap 52 nom d’imprimante distante 52...