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Communications radio
J'utilise POLYCOM à la protection civile
Documentation N° 6.1310.22
Edition du 01.01.2022

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Sommaire des Matières pour Polycom ZS15

  • Page 1 Communications radio J’utilise POLYCOM à la protection civile Documentation N° 6.1310.22 Edition du 01.01.2022...
  • Page 3: Généralités

    Chaque astreint peut être appelé à utiliser l’appareil radio POLYCOM ZS15 (ci- après TPH 900) et ses accessoires. Dans le but d’assurer une utilisation correcte et la sécurité des utilisateurs des TPH 900, certaines bases ainsi que les points spécifiques sur l’utilisation et la maintenance doivent être connus.
  • Page 4: Table Des Matières

    Communications radio Table des matières Généralités....................I Table des illustrations ................V La TPH 900 ................... 1 L’assortiment ................. 1 1.1.1 Les caractéristiques techniques ..........2 1.1.2 Les icônes ................3 L’utilisation du TPH 900 ..............4 1.2.1 Les mises en garde ..............4 1.2.2 La sécurité...
  • Page 5 Communications radio L’aperçu du menu TPH 900 ........... 22 1.4.20 TPL/TPM 700 ................23 L’utilisation du TPL/TPM 700 ............23 L’utilisation des touches ............23 2.1.1 La mise en marche et l’arrêt du TPL 700 ....... 24 2.1.2 La mise en marche et l’arrêt du TPM 700 ......24 2.1.3 Exploitation du TPL/TPM 700 .............
  • Page 6 Communications radio 5.1.3 Opérations planifiées .............. 40 5.1.4 Instruction ................41 5.1.5 Attribution par organisation ............ 41 Attribution et utilisation des directs ..........42 Intervention en situation d’urgence ........42 5.2.1 5.2.2 Opérations planifiées .............. 42 5.2.3 Attribution par organisation ............ 42 5.2.5 Attribution global des ressources et de leurs indicatifs ..
  • Page 7: Table Des Illustrations

    Communications radio Table des illustrations Illustration 1 : assortiment TPH 900 ............. 1 Illustration 2 : assortiment TPH 900 conditionné dans la caisse ....1 Illustration 3 : description des icônes ............3 Illustration 4 : utilisation du chargeur ............5 Illustration 5 : utilisation des touches ............
  • Page 8 Communications radio Illustration 20 : installation du monophone ..........16 Illustration 21 : utilisation du monophone ........... 17 Illustration 22 : identité du TPH 900 ............18 Illustration 23 : les 3 profils ................. 19 Illustration 24 : utillisation des touches TPL/TPM ........23 Illustration 25 : mise en marche du TPL 700 ..........
  • Page 9: Exemplaires D'administration

    Communications radio Distribution Exemplaires personnels : • Préposé à l’aide à la conduite • Cadres de la Protection civile vaudoise Exemplaires d’administration : • ORPC Sources OFPP Airbus DS SAS Siemens Protection civile vaudoise...
  • Page 10: Entrée En Vigueur

    Communications radio Edité par : Service de la sécurité civile et militaire Division protection civile Gollion Case postale 80 1305 Penthalaz http://www.protectioncivile-vd.ch Entrée en vigueur 01.01.2022 Copyright Reproduction autorisée dans le stricte cadre de la Protection civile vaudoise Tableau des révisions date chap.
  • Page 11: La Tph 900

    Communication radio La TPH 900 L’assortiment L’appareil radio POLYCOM ZS15 (ci-après TPH 900) est un terminal mobile autonome permettant à un utilisateur d’accéder au réseau POLYCOM sur l’ensemble du territoire suisse. Un assortiment TPH 900 se compose de : •...
  • Page 12: Les Caractéristiques Techniques

    Communications radio 1.1.1 Les caractéristiques techniques • Dimension sans antenne 133 x 58 x 39 mm • Dimension avec antenne 220 x 58 x 39 mm • Poids avec accumulateur 390 g • Technologie de l’accumulateur Li-Ion • Tension de l’accumulateur 3.7 V •...
  • Page 13: Les Icônes

    Communications radio 1.1.2 Les icônes Illustration 3 : description des icônes Protection civile vaudoise...
  • Page 14: L'utilisation Du Tph 900

    Communications radio L’utilisation du TPH 900 1.2.1 Les mises en garde 1.2.2 La sécurité Ne pas utiliser ou mettre en marche le terminal dans un environnement exposé à des risques d’explosion ou à proximité de matières explosives. Le TPH 900 ne peut être utilisé qu’avec les accessoires agréés par le constructeur.
  • Page 15: Illustration 4 : Utilisation Du Chargeur

    Communications radio Etats lumineux Voyant lumineux du logement de la batterie (4) Vert continu Batterie chargée 100% Vert clignotant (lent) Charge en cours +80% Vert clignotant (rapide) Charge en cours -80% Rouge clignotant Batterie en défaut Illustration 4 : utilisation du chargeur Protection civile vaudoise...
  • Page 16: Les Consignes De Charge Et Stockage Des Accumulateurs

    Communications radio 1.2.4 Les consignes de charge et stockage des accumulateurs La plage de température en mode charge est limitée à la plage 0°C à +45°C, la charge n’est plus assurée au-delà de 45°C. Si l’accumulateur est trop chaud, il faut le laisser refroidir et la charge sera ensuite possible.
  • Page 17: La Mise En Fonction Du Tph 900

    Communications radio La mise en fonction du TPH 900 L’utilisation des touches 1.3.1 Illustration 5 : utilisation des touches Protection civile vaudoise...
  • Page 18: L'installation De L'accumulateur

    Communications radio L’installation de l’accumulateur 1.3.2 Installer l’accumulateur en effectuant les opérations suivantes : présenter l’accumulateur à l’arrière du TPH 900 ; mettre la partie supérieure de l’accumulateur dans la partie supérieure du TPH 900 (action 1) ; plaquer la partie basse de l’accumulateur dans la partie inférieure du TPH 900 et presser pour verrouiller (action 2 et 3) ;...
  • Page 19: La Mise En Marche Et L'arrêt Du Tph 900

    Communications radio La mise en marche et l’arrêt du TPH 900 1.3.4 Pour mettre en marche le TPH 900, appuyer de manière prolongée sur la touche marche/arrêt jusqu’au déclenchement du vibreur. Pour arrêter le TPH 900, appuyer de manière prolongée sur la touche marche/arrêt et quittancer le message de confirmation.
  • Page 20: L'exploitation Du Tph 900

    Communications radio L’exploitation du TPH 900 1.4.1 Le réglage du volume Régler le volume à l’aide des touches + ou – situées sur le côté de l’appareil ou à l’aide du bouton rotacteur en mode volume. Illustration 9 : réglage du volume 1.4.2 Sélectionner un dossier Sélectionner un des 5 dossiers à...
  • Page 21: Sélectionner Une Ressource

    Communications radio 1.4.3 Sélectionner une ressource Après avoir sélectionné un des 5 dossiers dans le menu tactique, à l’aide du bouton rotacteur en mode CANAL sélectionner la ressource nécessaire pour mission. ressource sélectionnée automatiquement dans les 3 secondes qui suivent le relâchement du bouton rotacteur.
  • Page 22: Rechercher Une Ressource À L'aide Du Répertoire

    Communications radio Rechercher une ressource à l’aide du répertoire 1.4.5 Pour rechercher une ressource avec le répertoire, effectuer deux pressions sur la touche multifonction centrale, sélectionner le répertoire à l’aide des touches de navigations haut et bas, valider le choix avec la touche de navigation centrale en suivant les indications affichées à...
  • Page 23: Rappel Des 10 Dernières Ressources / Sortir D'une Ressource

    Communications radio Rappel des 10 dernières ressources / sortir d’une ressource 1.4.6 Pour effectuer un rappel parmi les 10 dernières ressources utilisées, presser brièvement la touche envoi d’appel (verte), à l’écran apparaît la liste des appels émis. Avec les touches de navigation haut et bas, choisir la ressource puis valider le choix avec la touche de navigation centrale.
  • Page 24: L'anti-Bavard

    Communications radio L’anti-bavard 1.4.8 Le dispositif anti-bavard coupe l’émission au bout de 60 secondes. Il fonctionne pour les communications en mode groupe, direct, IDR et privée. Pour les communications en mode groupe, direct et IDR il est possible de reprendre la parole en appuyant à nouveau sur la touche d’appel.
  • Page 25: Le Verrouillage Du Clavier

    Communications radio 1.4.10 Le verrouillage du clavier Afin de limiter les mauvaises manipulations il est possible d’effectuer un verrouillage du clavier en pratiquant un appui long sur la touche #, une confirmation de verrouillage (cadenas) apparaît sur l’écran. Pour effectuer un déverrouillage du clavier, pratiquer un appui long sur la touche # et valider le déverrouillage.
  • Page 26: La Touche D'appel De Détresse

    Communications radio La touche d’appel de détresse 1.4.11 Le TPH 900 est équipé d’une touche d’appel de détresse. Cette fonction est à utiliser uniquement en cas d’urgence vitale (agression, accident avec blessés, etc.). En cas d’urgence vitale, maintenir la touche d’appel de détresse enfoncée jusqu’à...
  • Page 27: Illustration 21 : Utilisation Du Monophone

    Communications radio d’une Le monophone est équipé touche de conversation (1), un bouton rotacteur de volume (3). Le monophone est également équipé d’une lampe d’appoint (4). Celle-ci peut être activée pontuellement en maintenant une pression sur le bouton rotacteur continu appuyant deux fois sur celui-ci.
  • Page 28: L'identité Du Tph 900

    Communications radio L’identité du TPH 900 1.4.13 Pour connaître le n° RFSI (Réseau, Flotte, Sous-flotte, Identifiant) le numéro de série, la classe de service, la version matérielle et la version logicielle du terminal : effectuer une pression sur la touche de navigation centrale (Menu) ;...
  • Page 29: Mode D'écoute Hi/Lo

    Communications radio Mode d’écoute HI/LO 1.4.14 Un appui long sur la touche HI/LO permet de passer du mode d’écoute collectif (fort) ou privatif (discret) et inversement. 1.4.15 Les 3 profils Pour sélectionner un des 3 profils, effectuer une pression sur la touche de navigation bas, sélectionner le profil désiré, valider avec la touche multi-fonctions centrale et sortir du menu avec la touche multi-fonctions de droite.
  • Page 30: La Fonction Sms

    Communications radio Pour effectuer un scan avec plusieurs ressources procéder de la même manière en répétant la procédure de sélection. La première ressource sélectionnée pour le scan est prioritaire. Pour effectuer une communication sur les autres ressources programmées pour le scan, effectuer une pression sur la touche multi-fonctions droite jusqu’à...
  • Page 31: Appel Privé/Individuel

    Communications radio Seul la fonction SMS_FREE est activée et permet d’envoyer et de recevoir des messages. Lors de l’envoi d’un message flash, le message est prioritaire. Cette fonction ne doit être utilisée que sur ordre. 1.4.18 Appel privé/individuel Il est possible de communiquer de manière individuelle entre 2 terminaux en composant le numéro RFSI du destinataire.
  • Page 32: L'aperçu Du Menu Tph 900

    Communications radio L’aperçu du menu TPH 900 1.4.20 Menu Sous-menu Remarques Position Position Tous les options du répertoire Tous (position 2 à 6) Groupe Tous les GRP, DIR, IDR et scan Privé Seul CTA Répertoire Téléphone Vide/Inactif Mém.rapide Vide/Inactif Dossier Tous les dossiers Liste des messages reçus non lus, Msg manqués...
  • Page 33: Tpl/Tpm 700

    Communications radio TPL/TPM 700 L’utilisation du TPL/TPM 700 L’utilisation des touches 2.1.1 Illustration 24 : utillisation des touches TPL/TPM Bouton marche/arrêt et réglage du volume Touche de navigation Gauche accès DIR et RIP / Droite accès GRP et scan Haut accès dossier / Bas accès profils Fin de conversation/refus d’appel entrant/retour au mode veille Clavier de touches alphanumériques Appel de détresse...
  • Page 34: La Mise En Marche Et L'arrêt Du Tpl 700

    2.1.3 Pour mettre en marche le TPM 700, il faut basculer l’interrupteur Polycom situé sur le tableau de bord du véhicule jusqu’à ce que la led rouge soit allumée. Pour mettre à l’arrêt le TPM 700, effectuer la manipulation inverse.
  • Page 35: Exploitation Du Tpl/Tpm 700

    Communications radio Appuyer de manière prolongée sur la touche marche/arrêt (1) jusqu’à l’enclenchement du TPL/TPM 700. Pour arrêter le TPL/TPM 700, appuyer de manière prolongée sur la touche (1) marche/arrêt jusqu’au déclenchement du TPL/TPM 700. Illustration 27 : bouton marche arrêt Exploitation du TPL/TPM 700 2.2.1 Le réglage du volume...
  • Page 36: Sélectionner Une Ressource

    Communications radio 2.2.3 Sélectionner une ressource Après avoir sélectionné un des 5 dossiers dans le menu tactique, à l’aide de la touche de navigation haut (2) sélectionner la ressource nécessaire pour la mission. La ressource est sélectionnée automatiquement dans les 3 secondes. La validation peut également se faire avec la touche (8). 2.2.4 Programmer une ressource Pour programmer manuellement une ressource, effectuer une pression...
  • Page 37: Effectuer Une Conversation

    Communications radio 2.2.7 Effectuer une conversation TPL 700 : Pour débuter ou répondre à une conversation il faut utiliser la touche d’appel (1) située sur le dessus du socle de table et parler dans le micro (2). Presser la touche d’appel (1) et attendre que la LED située sur le bouton passe au rouge.
  • Page 38: La Touche De Mission

    Communications radio Illustration 32 : utillisation des touches TPL/TPM 2.2.9 La touche de mission La touche de mission est programmée pour sélectionner la ressource qui permet de communiquer directement avec le CTA. Maintenir la touche du clavier alphanumérique n° 9 pendant 3 secondes pour accéder à...
  • Page 39: La Touche D'appel De Détresse

    Communications radio La touche d’appel de détresse 2.2.10 Le TPL/TPM 700 est équipé d’une touche d’appel de détresse (5). Cette fonction est à utiliser uniquement en cas d’urgence vitale (agression, accident avec blessés, etc.). En cas d’urgence vitale, maintenir la touche d’appel de détresse(5) enfoncée jusqu’à...
  • Page 40: Idr G2

    Communications radio IDR G2 L’assortiment L’IDR G2 est un relais numérique qui permet de créer une cellule radio indépendante dans les régions non couvertes par le réseau, notamment dans les régions de montagne ou dans les bâtiments. Un assortiment IDR G2 se compose de: •...
  • Page 41: Les Caratéristiques Techniques

    Communications radio 3.1.1 Les caratéristiques techniques • Gamme de fréquences 380 à 430 et 440 à 490 MHz • Puissance consommée 8 A à 12 V (15 Watt HF) • Puissance d’émission 2, 6, 10, ou 15 W • Alimentation externe 12 V ou 230 V •...
  • Page 42: Illustration 34 : Câble Ac/Dc

    Communications radio Réseau 230 V ou génératrice : Brancher le câble secteur (A) sur la prise AC 110V/230V. La génératrice doit être en fonction avant d’alimenter l’IDR G2. Véhicule 12V ou 24V : Brancher le câble DC (B) sur la prise DC 10V / 30V. Contrôler que la led verte soit allumée.
  • Page 43: Verrouillage / Déverrouillage Du Clavier

    Communications radio 3.2.2 Verrouillage / déverrouillage du clavier Pour verouiller le clavier, presser la touche et valider avec la touche Pour déverrouiller le clavier, presser la touche , suivi du mot de passe 1234 et valider avec la touche La mise hors service de l’IDR G2 3.2.3 Arrêter l’émission en pressant la touche et en validant avec...
  • Page 44: Messages D'état De L'idr

    Communications radio Messages d’état de l‘IDR 3.2.6 Message SMS envoyé par l‘IDR Contrôle Signification IDRxx: absence alimentation module Alimentation AC ou DC du modem interrompue Modem GSM IDRxx: module GSM démarré Module GSM en fonction IDRxx: alimentation 230V en ordre Etat de l’alimentation 230V AC de l’IDR IDRxx: alimentation 230V défectueuse ou absente...
  • Page 45: Mise Hors Service De La Commande À Distance Gsm

    Communications radio 3.2.7 Mise hors service de la commande à distance GSM Envoyer à l’IDR une commande d’enclenchement (ON) Attendre que l’IDR soit enclenché, puis mettre l’interrupteur en position Le téléphone portable est réservé aux commandes de l’IDR. Toute communication sera facturée. J’annonce l’utilisation de l’IDR 3.2.8 Procédure en cours d’élaboration.
  • Page 46: L'antenne Sea 400 T

    L’assortiment L’antenne SEA 400 T est une antenne d’émission et de réception transportable, prévue pour une utilisation avec les appareils POLYCOM dans les régions peu ou non couvertes par le réseau, notamment dans les régions de montagne. L’assortiment est composé de 2 sacoches.
  • Page 47: Illustration 36 : Accessoires Sea 400 T

    Communications radio La sacoche d’accessoires SEA 400 T contient: • 1 pochette en cuir avec 3 crochets de fixation • 1 pochette en cuir avec 8 crampons pour câble • 20 boulons à tête de rivet • 1 pied d’antenne •...
  • Page 48: Le Montage De L'antenne Sea 400 T

    Communications radio Illustration 37 : montage SEA 400 T Le montage de l‘antenne SEA 400 T 4.1.1 Le montage requiert au moins 2 personnes Préparatif à l’engagement (PE) et contrôle du matériel à la base de départ ; Déplacement ; Choisir l’emplacement selon les prescriptions de sécurité...
  • Page 49 Communications radio Planter les 3 sardines aux emplacements A – B - C selon le nombre de pas indiqué sur le plan ; 10. Accrocher au moyen des mousquetons les 3 cordes blanches à la bride inférieure ; 11. Fixer 2 cordes blanches aux sardines A – B ; 12.
  • Page 50: Le Concept De Liaison Cantonal

    Communications radio Le concept de liaison cantonal Attribution et utilisation des groupes 5.1.1 La conduite de la PCi VD Durant les interventions, la conduite cantonale entre le PCE et le PCO s’effectue sur le G420. La coordination cantonale entre le CTA (centrale de traitement des alarmes), le piquet cantonal et le piquet régional s’effectuent sur le G419.
  • Page 51: Instruction

    Communications radio 5.1.4 Instruction Pour les besoins de l’instruction, les ressources suivantes peuvent être utilisées librement sans demande préalable au chef coordination log/AIC. Groupe Couverture Alias Usage G414 G414 act4 CH Instruction 3 (couverture nationale) G429 G429 INS 1 + Instruction 1 (couverture canto+) G499 G499 INS 2...
  • Page 52: Attribution Et Utilisation Des Directs

    Communications radio Attribution et utilisation des directs Intervention en situation d’urgence 5.2.1 Durant les interventions en situation d’urgence, l’officier de piquet cantonal peut attribuer et ordonner l’utilisation de la ressource suivante. Groupe Couverture Alias Usage D917 Direct D917 DMO PC5 DMO PCi 5 5.2.2 Opérations planifiées...
  • Page 53: Attribution Global Des Ressources Et De Leurs Indicatifs

    Communications radio 5.2.5 Attribution global des ressources et de leurs indicatifs Groupe Couverture Alias Usage G010 G010 CI CH Infrastructure de commande G011 G011 IDis1CH Inter DIS 1 CH G012 G012 IDis2CH Inter DIS 2 CH G013 G013 IDis3CH Inter DIS 3 CH G020 G020 ITemp 1 Inter DIS CH temporaire 1...
  • Page 54 Communications radio D417 Direct D417 DMO PC2 DMO PCi 2 D481 Direct D481 KD CH Coordination direct KD D490 Direct D490 AGA 1 DMO Air ground air 1 D897 Direct D897 DMO PC3 DMO PCi 3 D900 Direct D900 DMO PC7 DMO PCi 7 D903 Direct...
  • Page 55: Programmation Du Menu Tactique Tph 900

    Communications radio Programmation du menu tactique TPH 900 N° Dossier Alias Canal primaire Canal secondaire G419 COORD G420 COND G425 ISU 1 + G495 ISU 2 G421 EMC G422 CCI G423 DCT G424 CPV G1403 AIG G1404 BVY G1405 GDV G1406 JNV G1407 LAO G1408 LDT...
  • Page 56 Communications radio N° Dossier Alias Canal primaire Canal secondaire Interop CTA interop G054 COI VD G419 COORD EMC interop G054 COI VD G421 EMC CCI interop G054 COI VD G422 CCI DCT interop G054 COI VD G423 DCT CPV interop G054 COI VD G424 CPV AIG interop...
  • Page 57: Règles De Communication

    Communications radio Règles de communication Etablir la communication Réfléchir Appuyer (touche d’appel) Regarder (LED rouge) Parler Contrôle de liaison Quand: A la mise en service du terminal Après le changement de groupe ou de canal Après le changement de position Par sécurité...
  • Page 58 Communications radio Exemple de Contrôle de liaison A 2 de 1, contrôle de liaison, répondez 2 compris, three, répondez Compris, three, terminé Exemple de transmission A 2 de 1, ordre : changement de poste allez à xy, répondez 2 compris, ordre : changement de poste allez à xy, répondez Juste, terminé...
  • Page 59: Tabelle D'épellation

    Communications radio Tabelle d‘épellation Alfa Juliette Sierra Bravo Kilo Tango Charlie Lima Uniform Delta Mike Victor Echo November Whisky Foxtrott Oscar X-Ray Golf Papa Yankee Hotel Quebec Zulu India Romeo three four five seven eight nine zero Protection civile vaudoise...
  • Page 60: Exercices

    Communications radio Exercices Bataille navale Protection civile vaudoise...
  • Page 61: Décrire Et Dessiner

    Communications radio Décrire et dessiner L’émetteur décrit l’image au récepteur par radio en utilisant un language correct, le récepteur dessine l’image décrite. L’objectif est de dessiner l’image de l’autre le plus précisément possible. 9.2.1 Figure 1 Protection civile vaudoise...
  • Page 62 Communications radio 9.2.2 Figure 2 Protection civile vaudoise...
  • Page 63 Communications radio 9.2.3 Figure 3 Protection civile vaudoise...
  • Page 64 Communications radio 9.2.4 Figure 4 Protection civile vaudoise...
  • Page 65 Communications radio 9.2.5 Figure 5 Protection civile vaudoise...
  • Page 66: Communication Compagnie Caramba

    Communications radio Communication compagnie Caramba Le tableau ci-dessous décrit le flux des messages, E = Émetteur du message R = Récepteur du message. L’exercice se déroule en utilisant l’indicatif radio de la région. Les 3 premières lignes sont utilisées pour effectuer un contrôle de liaison sur chaque mode de communication.
  • Page 67 Communications radio Quittance du PCE à C sct assistance : début du montage du poste collecteur dans le secteur B-1 Annonce du C gr appui 2 à C gr appui 1 et C sct appui : début de l'engagement recherche et localisation dans le secteur A-2 Réponse et quittance du C gr appui 1 et C sct appui : le C gr appui 2 recherche et localise dans le secteur A-2 Annonce du C gr assistance 2 à...
  • Page 68 Communications radio d'assistance Annonce de PCE: le ravitaillement des troupes sur le terrain se fera à 1300, transmettre le message au C sct assistance Réponse du C sct assistance: compris le ravitaillement des troupes sur le terrain se fera à partir de 1300, je transmets le message au C gr assistance Réponse du C gr assistance: compris, le ravitaillement aura lieu à...
  • Page 69: Notes

    Communications radio Notes ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Protection civile vaudoise...

Ce manuel est également adapté pour:

Tph 900

Table des Matières