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Guide de
référence
rapide
Ce guide décrit l'utilisation générique de chaque fonctionnalité de la machine
et présente ses fonctions les plus utiles. Pour plus d'informations sur les fonc-
tions décrites dans ce guide, reportez-vous au manuel électronique. Après
avoir pris connaissance de ce guide, conservez-le à proximité de la machine
pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
Utilisation du panneau
de commande/Mise en
place des originaux
Personnalisation
du menu principal
Enregistrement des
combinaisons de
réglages fréquemment
utilisées
Vérification du statut
des tâches/de la machine
Copie de documents
Envoi de télécopies
Envoi de données
numérisées
Enregistrement
de nouvelles
adresses
Stockage de données
sur une clé USB
Utilisation des données
stockées sur une clé USB
Numérisation de
documents
Finition de documents
Impression à partir
d'un ordinateur
Impression via le plateau
multifonctions
Utilisation de la machine
à partir d'un ordinateur
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Canon imageRUNNER ADVANCE 500i
Sommaire des Matières pour Canon imageRUNNER ADVANCE 500i
- Page 1 Utilisation du panneau de commande/Mise en place des originaux Personnalisation du menu principal Enregistrement des combinaisons de réglages fréquemment utilisées Guide de Vérification du statut des tâches/de la machine référence Copie de documents Envoi de télécopies rapide Envoi de données numérisées Enregistrement de nouvelles...
-
Page 2: Utilisation Du Panneau De Commande
Utilisation du panneau de commande L'utilisation et la configuration de la machine s'effectuent via le panneau de commande. L'assimilation des différents éléments d'interface et fonctions disponibles sur la machine vous permettra d'exploiter plus efficacement celle-ci. Touche Réglages/Enregistrement Molette de réglage de la luminosité Appuyez sur cette touche pour configurer la machine et pour y Utilisez cette molette pour régler la luminosité... -
Page 3: Mise En Place Des Originaux
Mise en place des originaux Il existe deux façons de placer les originaux dans la machine : vous pouvez soit les disposer sur la vitre d'exposition, soit les insérer dans le chargeur. Si vous souhaitez copier/numériser plusieurs documents, insérez-les dans le chargeur. Si vous devez copier/numériser des documents ne pouvant être physiquement insérés dans le chargeur (ex. -
Page 4: Personnalisation Du Menu Principal
Personnalisation du menu principal Sélection d'une fonction Modification de la disposition des touches de fonction Vous pouvez définir si chacune des touches de fonction doit être affichée/ masquée, et disposer celles que vous utilisez le plus souvent à des emplacements faciles d'accès. -
Page 5: Appuyez D'abord Sur Ce Bouton
Le premier écran qui s'affiche après s'être connecté à la machine s'appelle le menu principal. Il regroupe des boutons permettant d'accéder aux différentes fonctions (touches de fonction). Le menu principal peut être librement personnalisé en modifiant le nombre de touches de fonction et leur disposition, l'arrière-plan, mais aussi en affichant un bouton permettant de changer la langue de l'interface, etc. -
Page 6: Enregistrement Des Combinaisons De Réglages Fréquemment Utilisées
Enregistrement des combinaisons de réglages fréquemment utilisées Les différentes fonctions du menu rapide Bouton Menu rapide Appuyez d'abord sur ce bouton L'enregistrement d'une combinaison de réglages sous forme d'un bouton du menu rapide vous permet d'appliquer automatiquement plusieurs réglages en appuyant sur un seul bouton. -
Page 7: Personnalisation De L'écran Menu Rapide
Vous pouvez mémoriser les combinaisons de réglages les plus fréquemment utilisées, en les enregistrant sous la forme d'un seul élément dans le menu rapide. En combinant ces combinaisons au service de connexion, vous pouvez ainsi définir pour chaque utilisateur un menu rapide correspondant parfaitement à ses besoins, qui propose des boutons spécifiques à... -
Page 8: Vérification Du Statut Des Tâches/De La Machine
Vérification du statut des tâches/de la machine Ecran Journal L'écran Journal affiche la liste des tâches déjà exécutées. Utilisez les onglets en partie supérieure pour passer de l'écran Statut tâches à l'écran Journal. Vous pouvez également modifier le type des tâches affichées, par exemple les tâches de copie et les tâches d'envoi/de réception. -
Page 9: Statut De La Tâche
L'écran Suivi statut/Annulation vous permet de vérifier le statut des tâches en cours d'exécution, ou bien de consulter l'historique des tâches exécutées. Vous pouvez y modifier le degré de priorité des tâches, définir un destinataire à partir de l'historique des envois et vérifier le statut des consommables. Il est possible de consulter le statut des tâches en cours d'exécution ou bien l'historique des tâches grâce aux icônes suivantes. -
Page 10: Copie De Documents
Copie de documents Comment copier des documents Spécifiez les options de copie, le cas échéant. Les différentes fonctions de copie Agrandissement ou réduction Vous pouvez effectuer une copie avec redimensionnement, d'un format de papier vers un autre, par exemple copier un document A4 sur un support A5 (qui est le niveau de zoom prédéfini), ou bien modifier manuellement ce niveau de zoom en saisissant une valeur d'agrandissement/de... -
Page 11: Confirmation Des Réglages De Copie
Cette section décrit la fonction de copie. Elle va vous permettre de connaître son fonctionnement général et de découvrir les différentes informations affichées sur l'écran présentant les fonctions basiques de copie, afin d'effectuer des copies efficacement et en toute simplicité. Les différentes fonctions de copie, telles que la copie de documents recto verso et la copie de cartes d'identification, peuvent être définies à... -
Page 12: Envoi De Télécopies
Envoi de télécopies Comment envoyer une télécopie Les différentes fonctions de télécopie Spécification du destinataire à partir du carnet d'adresses ou d'un bouton de composition 1 touche Il est très commode d'enregistrer les différents destinataires dans le carnet d'adresses. Vous pouvez même associer les destinataires les plus fréquemment utilisés à... -
Page 13: Définition De L'envoi De Télécopie En Fonction Du Type D'original
L'envoi d'une télécopie consiste pour l'essentiel à disposer le document original dans la machine et à spécifier le numéro de télécopie du destinataire. Si vous estimez rébarbatif de devoir saisir un numéro de télécopie, il vous suffit de l'enregistrer dans le carnet d'adresses ou bien de l'associer à un bouton de composition 1 touche. -
Page 14: Envoi De Données Numérisées
Envoi de données numérisées Comment envoyer des données numérisées par e-mail Saisissez l'adresse électronique du destinataire → appuyez sur [OK]. *Vous pouvez également spécifier le destinataire à partir du carnet d'adresses ou d'un bouton de composition 1 touche. Les différents réglages d'envoi Définition de l'envoi de données en fonction du type d'original Vous pouvez envoyer une numérisation de haute... -
Page 15: Sélection Du Format De Fichier Adapté À Vos Besoins
Vous pouvez numériser des documents et les envoyer par e-mail sous forme de pièce jointe, mais aussi les envoyer sous forme de fichier vers un dossier en partage sur le réseau. La numérisation des originaux peut s'effectuer vers différents formats de fichier, tels que PDF ou JPEG. Reportez-vous à la page précédente pour plus d'informations sur les réglages de numérisation. -
Page 16: Enregistrement De Nouvelles Adresses
Enregistrement de nouvelles adresses Comment enregistrer de nouvelles adresses électroniques dans le carnet d'adresses Le carnet d'adresses est également accessible à partir de l'écran Fax. Le carnet d'adresses/les boutons de composition 1 touche sont également accessibles à partir de l'écran présentant les fonctions basiques de télécopie. -
Page 17: Type De Destinataire
L'enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses ou leur association à des boutons de composition 1 touche vous permet de réduire le temps passé à spécifier le destinataire. Vous pouvez enregistrer non seulement des adresses électroniques et des numéros de télécopie, mais aussi des adresses de serveur de fichiers et des groupes d'adresses. -
Page 18: Stockage De Données Sur Une Clé Usb
Stockage de données sur une clé USB Comment stocker des données numérisées Insérez une clé USB dans le port USB de la machine → insérez l'original. Les différents réglages de numérisation Si les boutons ne s'affichent pas Procédez comme suit si les boutons [Réseau] et [Support mémoire] ne s'affichent pas comme dans la capture d'écran ci-après. -
Page 19: Retrait Du Support Mémoire
Vous pouvez stocker les données numérisées sur un support mémoire. Les supports mémoire se connectent à la machine via le port USB situé sur le côté de la machine, sur la droite du panneau de commande. La définition du type d'original, du format de fichier et du nom de fichier vous permet d'enregistrer les documents numérisés sous un format très simple d'utilisation. -
Page 20: Utilisation Des Données Stockées Sur Une Clé Usb
Utilisation des données stockées sur une clé USB Comment accéder aux données stockées Appuyez sur [Accès fich. enregistrés] → [Support mémoire]. Les différents réglages d'impression Ajustement des données à imprimer au format papier Cette fonction permet d'ajuster la taille de l'image au format du papier sur lequel elle va être imprimée, si cette image est trop grande ou bien trop petite. -
Page 21: Utilisation Du Réseau
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur un support mémoire. La machine peut également ajuster automatiquement un fichier PDF ou XPS afin de l'imprimer sur le format papier chargé et sélectionné, et elle peut aussi définir l'ordre d'impression des pages ou une option d'agrafage, lorsque vous imprimez des fichiers de plusieurs pages. -
Page 22: Numérisation De Documents
Numérisation de documents Formats de fichier disponibles Appuyez sur le bouton de format de fichier à partir de l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi. Formats de fichier JPEG ■ ■ Permet de créer un fichier JPEG. Le mode de couleur Niveaux Permet de créer un fichier XPS. -
Page 23: Réglages Pdf Détaillés
Vous pouvez envoyer ou bien stocker des originaux numérisés sous différents formats, par exemple JPEG, XPS et PDF. Vous pouvez également, lors de l'envoi/du stockage d'un fichier PDF, définir la vectorisation des contours sur les éléments de l'image, réduire la taille du fichier et appliquer de nombreux autres réglages. L'essentiel est de choisir le format de fichier le plus adapté... -
Page 24: Finition De Documents
Finition de documents Les différentes fonctions de finition Ordre de sortie des copies Tri séquentiel ■ Tri groupé ■ Décalage ■ Décale la position de chaque exemplaire lors de l'impression, et peut être combinée avec l'option de tri séquentiel ou de tri groupé. Un module d'agrafage, proposé en option, est nécessaire pour pouvoir utiliser cette option. -
Page 25: Impression De Plusieurs Pages Sur Une Même Feuille De Papier
La définition d'une fonction de finition pour une tâche de copie ou d'impression permet de produire des documents qui vont être à la fois faciles à consulter et à gérer. Ces fonctions de finition sont particulièrement utiles pour la copie ou l'impression de documents comportant plusieurs pages, par exemple en utilisant la fonction de tri séquentiel, qui permet de rassembler toutes les pages d'un même exemplaire dans l'ordre croissant, ou bien la fonction N sur 1, qui permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille. -
Page 26: Impression À Partir D'un Ordinateur
Impression à partir d'un ordinateur Les différents réglages de l'onglet Paramètres de base Sélectionnez la fonction d'impression dans le menu de Sélectionnez la machine pour l'impression → cliquez sur [Préférences]. l'application que vous utilisez. Les différents réglages de l'onglet Paramètres de base Installation du pilote d'imprimante L'impression à... -
Page 27: Personnalisation De La Disposition
Utilisez le pilote d'imprimante pour imprimer des données enregistrées sur votre ordinateur à partir de la machine. Le pilote d'imprimante rassemble de nombreux réglages d'impression, mais les plus fréquemment utilisés se situent dans l'onglet [Paramètres de base], que vous devez donc utiliser en premier. Saisissez le nombre d'exemplaires →... -
Page 28: Impression Via Le Plateau Multifonctions
Impression via le plateau multifonctions Comment imprimer depuis le plateau multifonctions Avant de charger des enveloppes Chargement des enveloppes dans le plateau multifonctions *Assurez-vous de charger les enveloppes avec le rabat vers le haut. COM10 No.10, Monarch, DL, ISO-C5, Yougatanaga 3 Empoignez la pile d'enveloppes et soumettez-la Chargez les enveloppes de sorte que le rabat soit à... -
Page 29: Réglages De La Machine
Vous pouvez utiliser le plateau multifonctions pour effectuer des impressions et des copies sur différents types de papiers, y compris des enveloppes, des étiquettes, des transparents et du papier machine. Le sens de chargement des enveloppes dépend du type d'enveloppe. Réglages de la machine Spécifiez les réglages détaillés du format d'enveloppe choisi →... -
Page 30: Utilisation De La Machine À Partir D'un Ordinateur
Utilisation de la machine à partir d'un ordinateur Qu'est-ce que l'interface utilisateur distante ? L'interface utilisateur distante est une fonction permettant de vérifier à distance Interface utilisateur distante : Portail Informations de base sur le périphérique le statut de la machine et de la piloter Statut du périphérique Imprimante : Machine prête à... -
Page 31: Comment Accéder À L'interface Utilisateur Distante
Vous pouvez utiliser la fonction d'interface utilisateur distante pour vérifier le statut de la machine et définir des réglages à partir d'un navigateur Web exécuté sur un ordinateur du réseau. L'interface utilisateur distante vous permet d'effectuer aisément des opérations telles que l'édition du carnet d'adresses et l'importation/ l'exportation de réglages, en utilisant le clavier de votre ordinateur. - Page 32 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59,1185 XB Amstelveen, The Netherlands (See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W.