Alcatel Easy reflexes Guide Rapide page 5

TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Intercepter un appel
I
D'un autre poste qui sonne
code de n° du poste qui sonne
la fonction
"Interception d'appel de poste"
Répondre à la sonnerie générale
En cas d'absence de l'opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :
sonnerie générale
Diffuser un message à un groupe
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :
parlez : vous disposez
de 20 secondes
n° de votre groupement
de diffusion
Envoyer un message écrit à vos correspondants
I
En interne
message n° du poste
destinataire
message message
suivant précédent
le message
est envoyé
I
D'un poste de votre groupement
code de la fonction
"Interception d'appel de groupe"
code de la fonction
"Réponse à la sonnerie générale"
finir
premier message
de la liste (27 au total)
lire la totalité saisir le n° du
d'un message message souhaité
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
Renvoyer les appels
I
Vers un autre poste
renvoi n° du poste finir
destinataire
I
Vers une messagerie vocale (option)
code de la fonction n° de votre messagerie
du type de renvoi souhaité
Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste
sur le poste où vous souhaitez
recevoir vos appels
code de la fonction n° de votre poste
"Faire suivre ses appels"
Annuler tous les renvois
programmer un autre type
de renvoi
Consulter les messages reçus
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
I
Messages écrits (et demandes de rappel)
er
nombre auteur du 1
de messages message
rappeler effacer
l'émetteur le message
I
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
complément début du suite du
d'informations message message
message message
suivant précédent