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Utilisation d'un répondeur automatique : MODE
REPONDEUR
La connexion d'un répondeur automatique au FAX-L360 vous permet de
recevoir des télécopies et des messages téléphoniques pendant votre
absence.
Pour les instructions à suivre concernant la connexion d'un répondeur à
votre FAX-L360, se référer à la section "Raccordement d'un téléphone
supplémentaire ou d'un répondeur", page 2-16.
Canon déconseille l'utilisation d'un service de réponse téléphonique (tel
que ceux offerts par les compagnies de téléphone fournissant des services
de messagerie vocale) sur la ligne téléphonique à laquelle le FAX-L360 est
raccordé. En cas d'abonnement à un service de réponse téléphonique, il
est préférable de réserver une ligne distincte pour la communication par
télécopie uniquement et de raccorder le FAX-L360 à cette ligne.
Utilisation du FAX-L360 avec un répondeur automatique
Suivre les instructions ci-dessous pour utiliser votre FAX-L360 avec un
répondeur automatique :
Régler votre répondeur pour qu'il se déclenche à la première ou à la
seconde sonnerie.
S'il n'y a plus de papier dans le FAX-L360 ou si sa cartouche d'encre
est épuisée pendant qu'il est en mode répondeur, il reçoit toutes les
télécopies en mémoire. Les télécopies sont ensuite imprimées
automatiquement dès que vous ajoutez du papier ou remplacez la
cartouche.
Lors de l'enregistrement du message émis sur le répondeur :
•
•
Chapitre 7
La durée du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
Dans le message, préciser à vos interlocuteurs comment procéder
pour envoyer une télécopie. Par exemple :
"Bonjour. Je ne peux pas répondre à votre appel pour l'instant
mais si vous me laissez un message après le bip sonore, je vous
rappellerai dès que possible. Si vous souhaitez envoyer une
télécopie, appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur
après avoir laissé votre message. Merci".
Réception de télécopies
7-13
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