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Orchid Telecom PBX416+ Manuel D'utilisation Et De Programmation

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Modèle PBX416+
Manuel d'utilisation et de programmation
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Sommaire des Matières pour Orchid Telecom PBX416+

  • Page 1 Modèle PBX416+ Manuel d'utilisation et de programmation...
  • Page 2 Introduction Merci d'avoir choisi le système de téléphone PBX416+ d'Orchid Telecom. Veuillez prendre le temps de lire ce document « Manuel d'utilisation et de programmation » afin de profiter au maximum de votre nouvelle acquisition. Astuces pour l'installation  Vérifiez que le sélecteur Marche / Arrêt (On / Off) sur le côté gauche du PBX416+ est en position Marche (On).

  • Page 3: Table Des Matières

    Programmation du système Mot de passe du système Modification du mot de passé Configuration de la ligne réseau Téléphones équipés des fonctions d'identification de l'appelant et de date / heure Modifier les numéros d'extension Modifier le nombre de chiffres et le chiffre de tête des extensions Attribution des appels entrants Attribution des appels sortants Attribuer des extensions pour le mode de numérotation directe...

  • Page 4: Programmation Du Système

    Programmation du système L'ensemble de la programmation s'effectue sur Extension 201 uniquement. Remarque : à chaque fois que vous réussirez à programmer une ligne, vous entendrez 1 bip en entrant le # Si vous faites une erreur, vous entendrez 3 bips Si vous programmez plusieurs fonctions, vous n'avez pas besoin d'entrer de # et de raccrocher après chaque chaîne de fonction.

  • Page 5: Téléphones Équipés Des Fonctions D'identification De L'appelant Et De Date / Heure

    Trois lignes réseau connectées Numérotation Mot de * 31 1 2 3 # Raccrochez Ext 201 passe Téléphones équipés des fonctions d'identification de l'appelant et de date / heure Si vous souhaitez utiliser des téléphones équipés des fonctionnalités ci-dessus sur le PBX416+, vous devez programmer les paramètres de la date / l'heure sur le PBX.

  • Page 6: Modifier Le Nombre De Chiffres Et Le Chiffre De Tête Des Extensions

    Numérotation Mot de * 72 Ext 201 passe Où 3 est le chiffre de tête et 4 est le nombre de chiffres. Puis composez le : 7 001 3001 Où 001 est la prise de l'extension à l'arrière de l'appareil. Puis composez le : 002 3002 # 7 003...
  • Page 7 Attribuer les extensions 207 et 208 à la ligne Numérotation Mot de * 12 01 207 # * 12 01 208 # Raccrochez Ext 201 passe À présent, les extensions 201 à 204 et 207 à 208 sonnent sur la ligne 1. Exemples supplémentaires Si vous ne souhaitez pas faire sonner une extension ou toutes les extensions 201 à...

  • Page 8: Attribution Des Appels Sortants

    Attribution des appels sortants Attribution de lignes réseau spécifiques à une extension Il s'agit d'une fonctionnalité utile si vous souhaitez libérer les lignes 1 et 2 pour les appels entrants ou d'autres extensions prioritaires pour les appels sortants. Cela n'empêche pas les autres extensions d'utiliser la même ligne extérieure.

  • Page 9: Routage À Moindre Coût (Lcr Pour L'anglais Least Cost Routing) Pour Tous Les Appels

    Refaire passer toutes les extensions au mode « composer le 9 » : Numérotati Mot de Raccrochez on Ext 201 passe Convertir les extensions 207 et 208 uniquement au mode de numérotation directe : Numérotati Mot de * 82 on Ext 201 passe * 82 Raccrochez...

  • Page 10: Accès Aux Appels Ip Ou À Une Passerelle Gsm Fixe (Fct Pour L'anglais Fixed Cellular Terminal)

    Si vous souhaitez n'attribuer la fonction LCR qu'à une seule ligne, par exemple la ligne 3 : Numérotation Mot de * 34 18185 Raccrochez Ext 201 passe Pour annuler la fonction LCR sur la ligne 3 Numérotation Mot de * 34 Raccrochez Ext 201 passe...
  • Page 11 Les appels de types local, national, mobile, international, non géographique, renseignements téléphoniques etc. peuvent être programmés dans les Groupes d'appel. Il existe des groupes d'interdiction d'appel, de 1 à 6 ; chaque groupe peut inclure 20 types d'appels composés de 4 chiffres maximum. Par exemple, le Groupe 1 peut comprendre les appels vers les numéros surtaxés (09) et les mobiles (07) ;...

  • Page 12: Attribuer Des Extensions Aux Touches Mémoire De Numérotation Abrégée Uniquement

    Numérotati Mot de * 53 204 Raccrochez on Ext 201 passe Attribuer des extensions aux touches mémoire de numérotation abrégée uniquement Il s'agit de la fonction ultime pour faire des économies et interdire l'utilisation non autorisée du téléphone. Avec ce mode, les extensions ne peuvent appeler que les numéros en rapport avec l'entreprise ;...

  • Page 13: Numérotation Abrégée Du Système

    Annulez la limite de 3 minutes imposée à toutes les extensions pour les appels sortants : Numérotation Mot de * 93 # Raccrochez Ext 201 passe Exemple 2 : limitez les extensions 207 et 208 à 5 minutes par appel sortant : Numérotation Mot de * 91 207 05 # * 91 208 05...

  • Page 14: Ligne Directe

    Ext 201 passe Enregistrement des numéros abrégés Enregistrez les numéros abrégés aux emplacements 01 à 80. Jusqu'à 24 chiffres peuvent être enregistrés par numéro abrégé. Toute extension attribuée peut ajouter, supprimer ou modifier la mémoire de numérotation abrégée. Exemple 1 : enregistrez le numéro 01572 717888 à l'emplacement 01 de la numérotation abrégée.

  • Page 15: Musique D'attente

    Important : ne programmez pas l'extension 201 en mode Ligne directe. Cela peut affecter la programmation du système. Exemple : faites passer l'extension 208 en mode Ligne directe Numérotation Mot de * 51 208 91 # Raccrochez Ext 201 passe Annulez le mode Ligne directe sur l'extension 208 : Numérotati Mot de...

  • Page 16: Réécouter L'annonce Répondeur (Ar) De La Réception Automatique (Disa)

    Ext 201 passe message Réécouter l'annonce répondeur (AR) de la réception automatique (DISA) Numérotati Mot de * 231 # Écoutez le Raccrochez on Ext 201 passe message AR si l'extension est occupée Vous pouvez enregistrer un message afin de demander à l'appelant d'appuyer sur la touche 0 pour joindre l'opérateur car l'extension est occupée.

  • Page 17: Détection Automatique Des Fax

    Vous pouvez programmer les extensions que vous souhaitez pour l'opérateur 1 ou pour l'opérateur 2 qui prend le relai si le premier est occupé. Modifiez l'opérateur 1 : Numérotation Mot de *25 (numéro Raccrochez Ext 201 passe d'extension) Modifiez l'opérateur 2 : Numérotation Mot de *26 (numéro...
  • Page 18 Détection automatique des fax En mode de réception automatique, le PBX peut détecter l'arrivée d'un fax et le transférer automatiquement vers un télécopieur. Exemple : attribuez l'extension 208 à la réception automatique d'un fax entrant ; Numérotation Mot de * 27 208 Raccrochez Ext 201 passe...

  • Page 19: Service De Jour/Nuit Avec Activation/Désactivation (On/Off) De La Réception Automatique

    Service de Jour/Nuit avec activation/désactivation (on/off) de la réception automatique Les modes de réception automatique peuvent être réglés de manière à être activés ou désactivés à différentes heures. Par exemple, si vous souhaitez que le mode de réception automatique soit actif les soirs et weekends ou qu'il soit actif pendant la semaine et désactivé...

  • Page 20: Prise D'appel

    Prise d'appel Pour prendre un appel qui sonne sur une autre extension composez le Conférence téléphonique Pour configurer une conférence téléphonique entre un appel externe sur votre extension, vous- même et une autre extension, appuyez sur Rappel (Recall) suivi du numéro de l'extension. Numérotation abrégée du système Pour configurer la numérotation abrégée reportez-vous à...

  • Page 21: Transférer Tous Les Appels Vers Votre Secrétaire

    Pour annuler le transfert de tous les appels composez le : # * 2 00 Transférer tous les appels vers votre secrétaire Pour transférer tous les appels vers votre secrétaire composez le :# * 6 n° d'ext Avec ce mode, seul votre secrétaire peut appeler votre extension. Pour annuler le transfert de vos appels vers votre secrétaire composez le : # * 6 00 Mode Ne pas déranger...

  • Page 22: Identification De L'appelant Entre Extensions

    Identification de l'appelant La fonction d'identification de l'appelant est soumise à la connexion réseau. Vérifiez auprès de votre fournisseur de ligne. Lorsque cette option est activée sur votre ligne, et si votre téléphone est compatible avec l'identification de l'appelant, les numéros de téléphones des appelants entrants s'affichent et sont enregistrés sur les extensions.

  • Page 23: Dépannage Et Faq

    Dépannage et FAQ Les réglages par défaut sont les suivants :  Toutes les extensions sont en mode « composer le 9 » pour une ligne.  Les extensions 201 à 204 sonnent uniquement pour les appels entrants  Option de restrictions d'appel inactive sur toutes les extensions ...
  • Page 24 Impossible d'appeler une autre extension  Vérifiez que l'alimentation est sous tension. Le témoin lumineux d'alimentation sur le PBX doit être allumé.  L'extension est-elle en mode de numérotation directe ? Si oui, vous devez appuyer sur * puis composer le numéro de l'extension requise. Impossible de transférer des appels ...

  • Page 25: Caractéristiques Techniques

    Caractéristiques techniques Capacité 4 lignes et 16 extensions Prises externes Ligne et extensions avec prises RJ11 Prise musicale mono externe 3,5 mm Canaux de communication Perte de transmission Extension à extension < 1,5 dB Extension à ligne réseau < 2 dB Courant d'appel 65 VCA/50 Hz Équilibre de la terre...

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