Contrôle Archivage Doc; Création D'un Dossier Personnalisé; Modification/Suppression D'un Dossier Personnalisé - Sharp MX-2314N Guide D'utilisation

Contrôle archivage doc.
(Sur le MX-2314N, le kit de productivité est requis.)
Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage
des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît.
• Touche [Ajouter nouv.]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier
personnalisé.
Création d'un dossier personnalisé
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer
1000 dossiers personnalisés maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26).
Modification/suppression d'un dossier personnalisé
Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de
modification/suppression du dossier.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-26).
Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].
• Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
• Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou
supprimez-les avant d'effacer le dossier.
Réglages
Elément
Nom du dossier
Initiale du dossier
Mot de passe du dossier
Sélectionnez le nom d'utilisateur
Liste des dossiers
Trier
Haut
Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN
Util 1 Util 2
Util 3 Util 4
Util 5 Util 6
Util 7 Util 8
Util 9 Util 10
Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé.
Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier.
Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales
que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index
alphabétique.
Pour attribuer un mot de passe au dossier, saisissez le numéro de votre choix (5 à 8
chiffres).
Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs.
7-26
REGLAGES SYSTEME
Précédent
Ajouter nouv.
OPQRST UVWXYZ
1
2
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés
actuellement configurés. Un dossier peut être
sélectionné pour ouvrir un écran de
modification/suppression du dossier.
Description
Contenu