4.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée
automatiquement comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre
appareil.
Pour afficher la liste des participants à la réunion
1.
Appuyez sur Démarrer > Calendrier.
2.
Appuyez sur une demande de rendez-vous que vous avez envoyée,
puis appuyez sur Participants. La liste des participants requis et
facultatifs est affichée.
Remarques • Pour des informations sur la création d'une demande de réunion, voir
• Si vous sélectionnez une réunion que vous avez organisée, la liste
• Pour afficher les informations de contact d'un participant, appuyez
8.4 Trouver les contacts dans l'annuaire de l'entreprise
En plus d'avoir des contacts sur votre appareil, vous pouvez également
accéder aux informations de contacts de l'annuaire de l'entreprise de votre
organisation. Avec un accès sans fil à l'annuaire de l'entreprise, vous pouvez
facilement envoyer des messages électroniques et des demandes de
réunion à n'importe qui dans votre entreprise.
Exigence
1.
Synchronisez avec Exchange Server si vous ne l'avez jamais fait.
2.
Faites l'une des choses suivantes :
•
Dans les Contacts, appuyez sur Menu > Annuaire de l'entreprise.
•
Dans un nouveau message électronique, appuyez sur la zone À
(ou appuyez sur Menu > Ajouter un destinataire), puis appuyez
sur Annuaire de l'entreprise en haut de la liste.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 139
« Pour envoyer une demande de réunion » au Chapitre 6.
indique qui a accepté ou refusé la réunion.
sur le nom du participant. Si le participant est inclus dans votre liste
de contacts, vous verrez les informations de contact immédiatement.
Si le participant n'est pas dans votre liste de contacts, appuyez sur
Annuaire de l'entreprise pour afficher les informations de contact.
L'accès à l'annuaire de l'entreprise n'est disponible que si votre
organisation utilise Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou
version plus récente et si vous avez effectué votre première
synchronisation avec Exchange Server.