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Purger les enregistrements
Dans le temps, quand vous utilisez l'Agenda et la Liste des tâches, vous pouvez accumuler des enregistrements qui ne sont plus
utiles. Par exemple, les événements qui sont intervenus il y a plusieurs mois restent dans l'Agenda, et les tâches effectuées de la Liste
des tâches, restent dans la liste.
Les enregistrements échus prennent de l'espace dans votre portable, il est donc recommandé de les retirer en utilisant la purge.
Si vous pensez que les enregistrements de l'Agenda ou de la Liste des tâches peuvent vous être utiles plus tard, vous pouvez les
purger de votre portable et les sauvegarder dans un fichier d'archive.
La purge n'est pas disponible pour le Répertoire d'adresses ni pour le Bloc-notes. Les enregistrements de ces applications doivent
être supprimés manuellement.
Pour purger un enregistrement :
1. Ouvrez l'application dont vous voulez purger les enregistrements.
2. Choisissez l'une des options suivantes :
• Pointez l'icône du Menu, ouvrez le menu Enregistrement 'Record', puis pointez Purge. Une boîte de dialogue de confir-
mation s'ouvre.
• Pointez l'onglet inversé en haut de l'écran, ouvrez le menu Enregistrement 'Record', et sélectionnez Purge.
3. Choisissez l'une des options suivantes :
• Pour l'Agenda, pointez la liste de sélection Supprimer les événements plus anciens que 'Delete Events Older Than' et
sélectionnez une option : 1 semaine '1 week', 2 semaines '2 weeks', 3 semaines '3 weeks' ou 1 mois '1 month'.
• Pour l'Agenda ou la Liste des tâches, sélectionnez Sauvegarder une copie de l'archive sur le PC 'Save Archive Copy
on PC' pour sauvegarder une copie des enregistrements purgés dans un fichier d'archives sur votre bureau. La sélection de
cette option transfert les enregistrements purgés vers un fichier d'archives à la prochaine opération HotSync
Classer les enregistrements en catégories
Vous pouvez classer les enregistrements par catégories dans le Répertoire d'adresses, la Liste des tâches et le Bloc-notes, pour
pouvoir les extraire ensuite plus facilement. (L'Agenda ne possède pas de catégories). Quand vous créez un enregistrement, il est
automatiquement affecté à la catégorie actuellement affichée. Par exemple, si la catégorie Tout 'All' est affichée, l'enregistrement est
affecté à la catégorie Sans catégorie 'Unfiled'. Un enregistrement peut rester sans catégorie ou il peut être affecté à une catégorie à
tout moment.
Chaque application possède un ensemble de catégories prédéfinies :
• Le Répertoire d'adresses comprend les catégories Affaires 'Business', Personnel 'Personal' et Liste rapide 'QuickList'.
• La Liste des tâches comprend la catégorie Affaires 'Business', Personnel 'Personal' et Tout 'All'.
• Le Bloc-notes comprend la catégorie Affaires 'Business', Personnel 'Personal' et Tout 'All'.
Vous pouvez renommer ou supprimer les catégories prédéfinies et vous pouvez en créer d'autres. Chaque application peut
compter jusqu'à 15 catégories.
Pour placer un enregistrement dans une catégorie :
1. Sélectionnez l'enregistrement que vous voulez classer dans une catégorie.
2. Pointez Détails. (Dans l'écran Vue des adresses, pointez Éditer 'Edit' en premier.)
3. Dans la boîte de dialogue Détails, pointez la liste de sélection Catégorie 'Category', sélectionnez la catégorie dési-
rée, puis pointez OK.
Chapitre 5 Effectuer les opérations communes
Effectuer les opérations communes : Éditer les enregistrements
®
. Pointez OK.
5.3
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