Polycom SoundStation IP 6000 Guide D'utilisation page 3

CONSULTER LA BOÎTE VOCALE
Une icône sur l'écran du téléphone, un clignotement en rouge des
trois voyants et une tonalité intermittente peuvent tous indiquer la
présence de nouveaux messages vocaux.
Pour écouter les messages vocaux :
1. Appuyez sur et accédez à Fonctions > Messages >
Centre de messagerie.
2. Appuyez sur la touche multifonctions Connex., puis suivez
les instructions vocales ou les instructions visuelles à l'écran.
UTILISER LA COMPOSITION RAPIDE
Pour passer un appel à l'aide d'un numéro abrégé :
1. Appuyez sur .
2. Saisissez le numéro d'index de composition rapide du
contact souhaité. Si vous ignorez son numéro d'index, faites
défiler les contacts, puis une fois le contact trouvé, appuyez
sur la touche multifonctions Appel.
Remarque : pour modifier les numéros d'index de composition
rapide, voir : UTILISER LE RÉPERTOIRE
ACTIVER OU DÉSACTIVER L'ENREGISTREMENT
D'APPEL
(fonction disponible dans certains abonnements)
Suivant l'abonnement que vous avez souscrit, il vous est possible
d'activer / de désactiver l'enregistrement d'appel à condition que
cette fonction soit définie sur Enregistrer les appels à la demande.
• Pour activer l'enregistrement d'appel pendant un appel,
composez le *0.
• Pour désactiver l'enregistrement d'appel, composez le *0.
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Polycom IP6000 | Guide d'utilisation rapide
PERSONNALISATION DU TÉLÉPHONE
DÉFINIR LA SONNERIE
Vous pouvez modifier la sonnerie de votre téléphone. Vous avez
également la possibilité de définir des sonneries spécifiques pour
les contacts de votre répertoire local.
Pour modifier la sonnerie des appels entrants :
1. Appuyez sur
Paramètres de base > Type de sonnerie.
2. Faites défiler les sonneries pour sélectionner celle de
votre choix. Pour écouter un type de sonnerie avant de le
sélectionner, appuyez sur la touche multifonctions Écouter.
Pour sélectionner le type de sonnerie, appuyez sur
Pour définir la sonnerie d'un contact * :
1. Appuyez sur
contacts.
2. Faites défiler les contacts pour sélectionner celui de votre
choix.
3. Appuyez sur la touche multifonctions Modifier, puis utilisez
LOCAL.
la touche multifonctions Suivant pour faire défiler la liste
jusqu'à l'option Type de sonnerie.
4. Saisissez le numéro correspondant à l'un des types de
sonnerie disponibles. (Pour quitter cet écran et trouver le
numéro associé à un type de sonnerie, appuyez deux fois sur
et accédez à Configuration > Paramètres de base >
Type de sonnerie.)
5. Appuyez sur la touche multifonctions Enregistrer.
UTILISER LE RÉPERTOIRE LOCAL
Vous pouvez conserver une liste de contacts localement sur votre
téléphone Polycom, puis accéder à ces contacts et les gérer à
n'importe quel moment.
Pour ajouter un contact :
1. Appuyez sur
contacts.
2. Appuyez sur Plus, puis sur la touche multifonctions Ajouter.
* Il est possible que vos paramètres d'entreprise prennent le pas
sur cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre
administrateur système.
et accédez à Configuration >
.
et accédez à Fonctions > Liste des
et accédez à Fonctions > Liste des
3. Saisissez les coordonnées du contact. (Utilisez les touches
multifonctions Suivant et Précédent pour passer d'un champ
à l'autre.) :
• (facultatif) Saisissez le prénom et le nom de famille du
contact.
• (obligatoire) Saisissez le numéro de téléphone du contact.
• (facultatif) Modifiez le numéro d'index de
composition rapide. Le prochain numéro disponible est
automatiquement affecté au contact.
• (facultatif) Définissez le type de sonnerie. (Voir :
LA SONNERIE.)
• (facultatif) Saisissez un Contact privilégié. Il s'agit du
correspondant vers lequel vous souhaitez que les appels
de ce contact soient envoyés.
• (facultatif) Utilisez les touches de défilement pour
activer ou désactiver les champs Refus automatique et
Dérivation automatique. Si vous activez le champ Refus
automatique, chaque fois que ce contact appellera son
appel sera renvoyé vers votre système de boîte vocale.
(Si vous ne disposez pas d'une boîte vocale et activez ce
paramètre, votre téléphone sonnera dans tous les cas.) Si
vous activez le champ Dérivation automatique, chaque
fois que ce contact appellera son appel sera renvoyé vers
le correspondant défini dans le champ Contact privilégié.
4. Appuyez sur la touche multifonctions Enregistrer.
Remarque : vous pouvez ajouter des contacts à votre répertoire
depuis les journaux d'appels. Voir :
JOURNAUX D' A PPELS.
DÉFINIR
AFFICHER LES