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Remarque : vous pouvez automatiquement transférer l'appel
sans parler au deuxième correspondant. Après
avoir réalisé l'étape 1, appuyez sur la touche
multifonctions Transfert non annoncé. Passez
ensuite à l'étape 2.
UTILISER L'OPTION NE PAS DÉRANGER (NPD)
Pour empêcher votre téléphone de sonner, appuyez sur
accédez à Fonctions > Ne pas déranger.
Pour activer et désactiver la fonction Ne pas déranger, appuyez
sur
.
DÉSACTIVER LE MICROPHONE
En cours d'appel, appuyez sur
. Si vous utilisez des
microphones externes, vous pouvez également appuyer sur
sur les microphones concernés. Les voyants de la console
s'allumeront en rouge. Vous pouvez entendre tous les autres
participants lorsque votre microphone est coupé. En revanche, eux
ne peuvent pas vous entendre.
Pour réactiver le microphone, appuyez à nouveau sur
METTRE DES APPELS EN ATTENTE ET LES
REPRENDRE
En cours d'appel, appuyez sur la touche multifonctions Attente.
Les voyants de la console clignoteront en rouge.
Pour reprendre l'appel, appuyez sur la touche multifonctions
Reprendre.
UTILISER LA FONCTION RAPPEL DU DERNIER
NUMÉRO (RDN)
• Appuyez sur les touches multifonctions Nouvel appel, puis RDN.
• Vous pouvez également appuyer sur
Fonctions > Rappel du dernier numéro.
UTILISER LE SYSTÈME DE RÉCEPTION
AUTOMATIQUE
Pour accéder au système de réception automatique :
1.
Composez le 444.
2. Suivez les instructions vocales du système de réception
automatique.
2
Polycom IP6000 | Guide d'utilisation rapide
RENVOYER DES APPELS
Remarque : 8x8 recommande d'utiliser le renvoi d'appel
Virtual Office plutôt que le renvoi d'appel du
téléphone, afin que les instructions du renvoi
d'appel soient enregistrées dans les paramètres
de votre poste et non sur votre téléphone. Si vous
définissez les règles de renvoi d'appel sur votre
téléphone, ces règles ne pourront pas s'appliquer en
puis
cas d'interruption de la connexion Internet.
Pour activer le renvoi d'appel (Virtual Office) :
1.
Connectez-vous à l'application Virtual Office Desktop.
2. Dans l'onglet Plus, accédez à Configuration > Paramètres du
compte > Renvoi d'appel.
3. Mettez à jour vos règles de renvoi d'appel, puis enregistrez-
les. Vous pourrez revenir à l'application à tout moment pour
mettre à jour ces règles de renvoi d'appel.
Pour activer le renvoi d'appel (à partir du téléphone) :
1.
Depuis l'écran inactif, appuyez sur la touche multifonctions
.
Renvoi.
2. Sélectionnez le type de renvoi que vous souhaitez activer :
• Toujours — Pour renvoyer tous les appels entrants.
• Pas de réponse — Pour renvoyer tous les appels entrants
sans réponse.
• Occupé — Pour renvoyer les appels entrants qui arrivent
lorsque vous êtes déjà en ligne.
3. Saisissez un numéro vers lequel renvoyer les appels. Dans
le cas de l'option Pas de réponse, saisissez le nombre de
sonneries avant que l'appel soit renvoyé.
4. Appuyez sur la touche multifonctions Activer.
et accéder à
Pour désactiver le renvoi d'appel :
1.
Depuis l'écran inactif, appuyez sur la touche multifonctions
Renvoi.
2. Sélectionnez le type de renvoi que vous souhaitez désactiver.
3. Appuyez sur la touche multifonctions Désactiver.
FAIRE UNE RECHERCHE DANS LE RÉPERTOIRE
DE L'ENTREPRISE 8x8
Vous pouvez accéder à votre répertoire de l'entreprise 8x8 depuis
votre téléphone Polycom, afin de le parcourir ou y rechercher des
contacts.
Pour effectuer une recherche dans le répertoire de l'entreprise :
1.
Appuyez sur
et accédez à Applications > Accueil des
applications > Recherche dans le répertoire de l'entreprise.
2. Saisissez un nom, un poste ou d'autres données dans
le champ de recherche, puis faites défiler vers le bas et
sélectionnez Rechercher.
3. Sélectionnez l'entrée correspondante pour appeler
directement l'utilisateur (ou sélectionnez Retour pour
effectuer une nouvelle recherche).
AFFICHER LES JOURNAUX D'APPELS
Pour consulter la liste des appels manqués, des appels reçus ou
des appels émis :
1.
Appuyez sur
et accédez à Fonctions > Journaux
d'appels > Appels manqués, Appels reçus ou Appels émis.
2. Sélectionnez un appel dans la liste. Vous pouvez alors
effectuer les opérations suivantes :
• Pour passer un appel, appuyez sur la touche
multifonctions Appel.
• Pour modifier le numéro de téléphone avant d'appeler,
appuyez sur la touche multifonctions Modifier.
• Pour supprimer l'appel de la liste, appuyez sur la touche
multifonctions Effacer.
• Pour enregistrer ce contact dans le répertoire local de votre
téléphone, appuyez sur la touche multifonctions Enregistrer.
• Pour afficher les informations relatives à l'appel, appuyez
sur la touche multifonctions Informations.
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