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Configuration et administration
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Vous installez une nouvelle boîte vocale ou vous supprimez une boîte vocale
existante.
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Vous sélectionnez une langue dans laquelle les personnes qui appellent une
boîte vocale donnée sont guidées à travers le menu vocal.
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Vous déterminez le temps d'enregistrement maximal pour une boîte vocale.
La capacité d'enregistrement d'OpenVoice est répartie de manière dynamique
sur toutes les boîtes vocales (c.-à-d. sur tous les utilisateurs qui possèdent une
boîte vocale). Par conséquent le temps d'enregistrement maximal dépend
également du nombre de boîtes vocales installées.
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Vous déterminez la durée maximal d'un message pour les utilisateurs d'une
boîte vocale. Par défaut, cette durée est de 60 secondes.
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Vous activez la fonction Interrogation à distance pour les utilisateurs d'une
boîte vocale.
Avec cette fonction, vous donnez aux utilisateurs la possibilité d'interroger et
de commander leur boîte vocale à distance ou à partir d'un autre terminal.
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Vous activez l'option Message d'accueil central peut être modifié pour une
boîte vocale. Grâce à cette option, les propriétaires de cette boîte vocale sont
autorisés à créer et à administrer des messages d'accueil centraux.
Vous pouvez régler l'activation de la fonction Message d'accueil pour le
groupe d'utilisateurs dans le Configurateur dans le menu Gestion
d'utilisateurs : Groupes d'utilisateurs ou dans le menu TEL Configuration :
Distribution d'appels.
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Rétablissez le PIN pour une boîte vocale existante. Ce PIN est un code avec
lequel plusieurs utilisateurs peuvent protéger l'interrogation de leur boîte
vocale commune. Si un utilisateur a modifié le PIN de sa boîte vocale à partir
d'un terminal (et qu'il l'a oublié), rétablissez-le sur celui-ci de la configuration
par défaut " 0000 ".
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Vous attribuez des numéros d'appels internes à une boîte vocale (au maximum
20) et/ou vous modifiez certaines ou toutes les attributions. Par le biais de ces
numéros, les utilisateurs deviennent propriétaires de ces boîtes vocales.
Fonctions d'utilisation
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