Entrée Manuelle De Texte; Réception De Courriers Électroniques Ou De Fax Internet - Brother MFC-7440N Guide Utilisateur Réseau

Entrée manuelle de texte
Appuyez sur Alt (Shift) et 1 simultanément pour activer le mode de numérotation "alphabétique".
Vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer l'adresse électronique. Pour en savoir plus, voir Saisie
de texte à la page 58.
Notez que vous pouvez également vous connecter à la machine en utilisant un navigateur Web et stocker
les informations d'adresse électronique dans un emplacement de numéro abrégé ou monotouche via la
gestion Web. Pour plus d'informations sur la gestion Web, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM
fourni avec la machine.
Lorsque vous entrez une adresse fax Internet, chaque caractère de l'adresse apparaît sur l'écran LCD. Si
vous entrez plus de 16 caractères, l'écran LCD décale chaque caractère du nom vers la gauche à l'écran
pour permettre de voir les caractères. Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.
Appuyez sur Marche (Start) pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est envoyé au fax Internet de destination automatiquement via votre
serveur SMTP. Vous pouvez annuler l'envoi en appuyant sur le bouton Arrêt/Sortie (Stop/Exit) au cours de
la numérisation. A la fin de la transmission, la machine repasse en mode Veille.
Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d'envoyer des documents volumineux (généralement
l'administrateur définit taille maximale de courrier électronique). Lorsque cette fonction est active, la machine
affiche Mémoire saturée lorsque vous tentez d'envoyer des documents de plus de 1 mégaoctet. Le
document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur s'imprime. Le document que vous envoyez doit être divisé
en plusieurs petits documents qu'accepte alors le serveur de messagerie. (A titre d'information, un document
de 42 pages basé sur le tableau de test ITU-T 1 a une taille de 1 Mo environ.)
Réception de courriers électroniques ou de fax Internet
Vous pouvez recevoir des messages électroniques de deux manières :
Réception POP3 (manuellement)
Réception POP3 à intervalles réguliers
Avec POP3, la machine destinataire doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir des travaux
d'impression. L'interrogation peut intervenir à une fréquence donnée (par exemple, vous pouvez configurer
la machine pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger
manuellement le serveur en appuyant sur les boutons Alt (Shift) + Marche (Start).
Si la machine reçoit les travaux d'impression de courrier électronique, l'écran LCD indique cette activité. Par
exemple, l'écran affiche Réception suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les boutons Alt (Shift) +
Marche (Start) pour interroger manuellement le serveur de messagerie des travaux d'impression de courrier
électronique et qu'aucun document n'est en attente d'impresssion, la machine affiche Pas de mail sur
l'écran LCD pendant deux secondes.
S'il n'y a plus de papier lors de la réception des données, les données reçues sont stockées en mémoire. Ces
données seront imprimées automatiquement après avoir placé du papier dans la machine. (Pour les machines
des régions Europe, Asie et Océanie, Récep. en mém. (Réception mém.) doit être fixé sur Oui.)
Si le courrier reçu n'utilise pas le format de texte ordinaire ou qu'un fichier joint n'a pas le format TIFF-F, le
message d'erreur "FORMAT DE FICHIER JOINT NON PRIS EN CHARGE. NOM DE FICHIER :XXXXXX.doc"
est imprimé. Si le courrier électronique est trop volumineux, le message d'erreur "FICHIER DE COURRIER
ELECTRONIQUE TROP VOLUMINEUX" est imprimé. Si la fonction Supprimer les messages en erreur POP
est active (elle l'est par défaut), le courrier erroné est supprimé automatiquement du serveur de messagerie.
Fax Internet
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