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MANUEL D’UTILISATION De votre Copieur Multifonctions A3 A4 IM C4500 Pour l’aide en ligne, consulter le portail www.activ-way.com/maif/ ou scanner le QR code de la fonction avec votre mobile. Avant de lancer une impression ou une copie, posez-vous les bonnes questions et faites les bons gestes Est-il nécessaire...
TABLETTE TACTILE La tablette tactile de mon Copieur Multifonctions Je présente le badge devant le sticker (ou je saisis mes identifiants Windows).* JE ME DECONNECTE EN PARTANT (EN REPASSANT LE BADGE SUR LE LECTEUR) Je choisis une fonction Etat Retour au menu principal Arrêt * Exceptionnellement Je peux utiliser le mode Copie sans badger ou entrer mes identifiants mais dans ce cas je ne peux pas bénéficier de toutes les fonctionnalités du Copieur.
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IMPRIMER Depuis mon poste de travail : A partir du menu imprimer , je choisis ImpRicohXXXX comme imprimante* Je choisis : Le format, l’orientation et le type de papier La Mise en page et le mode Recto/Verso Le nombre d’exemplaires Le Noir et blanc Je clique sur OK ou la Couleur...
IMPRIMER Sur la tablette tactile du Copieur Je passe mon badge sur le lecteur pour déverrouiller le copieur. (ou je saisis mes identifiants Windows). J’appuie sur la touche Mes impressions Carte verte Carte sociétaire Je charge si besoin mon papier spécifique dans le bypass à...
IMPRIMER DEPUIS UN MOBILE Imprimer depuis un téléphone mobile Cette fonction permet aussi à une personne externe à la MAIF d’imprimer un document à partir d’un pc ou d’un téléphone mobile. Pour imprimer un document depuis mon téléphone mobile, j’envoie le impressionmobile@maif.fr document (format PDF) par e-mail à...
COPIER Faire une photocopie Je place le(s) document(s) dans le chargeur face imprimée au dessus ou sur la vitre face imprimée en dessous. DANS LE CHARGEUR SUR LA VITRE Je referme le capot après usage pour ne pas empêcher la mise en veille (économie d’énergie) Après avoir badgé, j’appuie sur la touche Photocopie Je peux…...
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SCANNER Scanner Après avoir badgé, j’appuie sur la touche GlobalScan NX Je peux scanner… En couleurs En noir et blanc Le Scan to Me permet de recevoir le document scanné sur ma messagerie Avec Recherche me permet d’envoyer le document scanné vers un autre destinataire Le mode multi Pages est activé...
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SCANNER Scanner vers ma messagerie J’appuie sur Scan to Me (en noir et blanc ou en couleur) Je peux … Scanner un document recto/verso Donner un nom au document Je lance le scan en appuyant sur Départ...
SCANNER Scanner pour un sinistre (décla) Après avoir badgé, j’appuie sur la touche GlobalScan NX Dans le menu je choisis Sinistres J’appuie sur Scan Decla Sinistres Je saisis le numéro de sociétaire 123456789j Je peux donner un nom au document Je lance le scan en appuyant sur Départ...
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SCANNER Scanner vers un contact MAIF Après avoir badgé, j’appuie sur la touche GlobalScan NX J’appuie sur Avec Recherche (en noir et blanc ou en couleur) J’appuie pour chercher mon contact Attention, le bouton à gauche de envoi par e-mail génère actuellement une erreur sur les IMC 4500 Je lance le scan en appuyant sur Départ...
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FAXER FAXER Après avoir badgé, j’appuie sur la touche GlobalScan NX J’appuie sur le menu Multi Pages pour choisir Fax J’appuie sur Envoi Fax Je saisis le numéro de Fax Je peux … Scanner un document recto/verso Donner un nom au document Je lance le Fax en appuyant sur Départ...
Pour remplacer le toner, éteindre le Copieur et suivre les instructions à l’intérieur de la porte avant du Copieur. En cas de d’incident contactez l'assistance bureautique : 05.49.73.71.59 (Veuillez vous munir du numéro de série de votre Multifonctions Ricoh pour toute demande d’intervention.)