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CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette
fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le
disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces
modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TYPES D'ARCHIVAGES DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . 6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-14
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-17
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num.
vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-24
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-25
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-27
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-28
• ECRAN DES PARAMETRES
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-30
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-34
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-35
ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-36
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-40
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-41
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-42
6-1
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