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ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS
D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez
FICHIER
ENREGISTRE" (page 6-28) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(2)
(3)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur...].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
3-57
IMPRIMANTE
HDD
IMPRESSION D'UN
.
.
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