HTC P3470 Manuel De L'utilisateur page 135

Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 135
Conseils • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité
pendant la durée de la réunion demandée en appuyant sur
Afficher votre calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous,
un état « Conflit de planification » apparaît en haut du message
électronique.
3.
Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant de
l'envoyer, puis appuyez sur OK :
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée
automatiquement comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre
appareil.
Pour afficher la liste des participants à la réunion
1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier > Calendrier.
2.
Appuyez sur une demande de rendez-vous que vous avez envoyée,
puis appuyez sur Participants. La liste des participants requis et
facultatifs est affichée.
Remarques • Pour des informations sur la création d'une demande de réunion, voir
« Pour envoyer une demande de réunion » au Chapitre 6.
• Si vous sélectionnez une réunion que vous avez organisée, la liste
indique qui a accepté ou refusé la réunion.
• Pour afficher les informations de contact d'un participant, appuyez sur
le nom du participant. Si le participant est inclus dans votre liste de
contacts, vous verrez les informations de contact immédiatement. Si le
participant n'est pas dans votre liste de contacts, appuyez sur Annuaire
de l'entreprise pour afficher les informations de contact.