Envoyer Les Rendez-Vous - HTC P3470 Manuel De L'utilisateur

100 Organiser les contacts, les rendez-vous, les tâches et autres informations

Envoyer les rendez-vous

Pour envoyer une demande de réunion
Utilisez le Calendrier pour planifier des réunions via message électronique
avec les contacts qui utilisent Outlook ou Outlook Mobile.
1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier > Calendrier.
2.
Planifiez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un existant et appuyez
sur Menu > Modifier.
3. Appuyez sur Particip., puis appuyez sur Ajouter un participant
requis ou Ajouter un participant facultatif et ajoutez les contacts
que vous souhaitez inviter.
Remarque Vous pouvez spécifier si un participant est requis ou facultatif
4.
Lorsque vous avez fini d'ajouter des participants, appuyez sur
Terminé.
5. Appuyez sur OK pour envoyer.
Conseil Pour choisir le compte de messagerie à utiliser pour envoyer la demande
Remarques • Si vous envoyez la demande de réunion via votre compte Courrier
Pour envoyer les détails du rendez-vous en vCalendar
vCalendar est un format de fichier standard utilisé pour échanger les
informations de planification et de tâche. Les fichiers vCalendar peuvent
être exportés vers Outlook sur l'ordinateur.
Après avoir sélectionné le rendez-vous à envoyer dans le Calendrier,
appuyez sur Menu > Envoyer en vCalendar pour envoyer un fichier
vCalendar contenant les détails du rendez-vous dans une pièce jointe à un
message MMS. Pour plus d'informations, voir « MMS » au Chapitre 7.
uniquement si votre appareil est connecté à un serveur Microsoft
Exchange 2007. Dans le cas contraire, tous les participants sont
indiqués comme requis. Pour plus d'information, voir le Chapitre 8.
de réunion, appuyez sur Menu > Outils > Options > onglet Rendez-vous.
Appuyez sur la zone Envoyer les demandes de réunion via et choisissez
d'envoyer via votre compte Courrier Outlook, ou POP3/IMAP4.
Outlook, elle sera envoyée aux participants lors de la prochaine
synchronisation de votre appareil avec votre ordinateur ou Exchange
Server.
• Lorsque les participants acceptent votre demande de réunion, la
réunion est ajoutée automatiquement à leur calendrier. Lorsque leur
réponse vous est renvoyée, votre calendrier est également mis à jour.