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Réponse à un appel
Le message suivant apparait à l'écran
Appuyez sur
ou sélectionnez Accepter à l'aide de la
télécommande
Si le système est paramétré en réponse automatique, vous
n'avez aucune action à réaliser.
Mettre fin à un appel
1
Appuyez sur
Raccrocher sur la télécommande.
2
Si vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez
raccrocher.
Ajouter un appel en multipoint
En cours d'appel, appuyez sur
rubrique «
Emettre un appel
pour vos appels supplémentaire.
Pour raccrocher un ou plusieurs sites, appuyez sur la
touche
et sélectionner le site à déconnecter.
Activer/désactiver le micro
Appuyez sur la touche
Lorsque le micro est allumé en rouge, cela signifie qu'il est
coupé.
Eléments à obtenir
Avant de démarrer votre réunion, assurer vous d'avoir le numéro d'appel de votre/vos correspondant(s).
Tests
Afin d'éviter tout désagrément, il est préférable de tester avant votre réunion, les potentiels équipements externes
que vous auriez besoin de raccorder sur le système de visioconférence.
Cadrage vidéo
Pour donner une qualité visuelle maximum à vos correspondants distants, cadrer la prise de vue de la caméra de
façon à ce qu'elle prenne de préférence les personnes présentes dans la salle plutôt que les chaises, les tables,
l'éclairage, le sol ou les murs.
Audio et Vidéo
Assurez-vous de voir et entendre les participants du/des site(s) distant(s)
Parlez avec une voix normale sans vous sentir obligé d'élever le ton ou crier.
Évitez de toucher le micro ou de manipuler des papiers à proximité de celui-ci. Lors d'un appel multipoint, il est
préférable de le désactiver lorsque vous n'intervenez pas.
puis reportez-vous à la
» pour choisir une méthode
de la télécommande.
Préparation d'une visioconférence
Présenter un document
Brancher votre ordinateur portable sur le XT avec un câble
VGA ou DVI.
Activer la sortie informatique de votre ordinateur (ex :
«Fn»+«F8»).
Appuyer ensuite sur le bouton « present »
télécommande.
Pour stopper la présentation, appuyer de nouveau sur la
touche
Réglage de la caméra
1
Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande
pour déplacer la caméra vers le haut, le bas, la gauche
ou la droite.
2
Appuyez sur
Zoom + ou
avant ou arrière.
de la
-
pour effectuer un zoom
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