Utilisation de la Visio à partir d'une salle équipée
1 Recommandations
Allumer la télé et vérifier la source en appuyant sur « Imput » sur la télécommande de la
télé (HDMIxx doit être selectionné)
En cas de dysfonctionnement, vérifier les piles. Des piles neuves doivent être mises à
disposition à côté de la télécommande.
le terminal de visio n'est pas forcément à côté de l'écran. Si c'est le cas vous devez bien
viser la caméra avec la télécommande et pas l'écran.
Tous les réglages exécutés avec la télécommande sont locaux et n'ont pas d'influence sur
les autres participants
Disposer le micro stocké à proximité de la caméra au centre de la table. (voyant en haut
de l'écran à droite (ou bouton rouge allumé = micro coupé).
2
Réveillez le terminal de visioconférence en pressant le bouton en haut à droite.
Connectez-vous à la conférence :
Sélectionner « appel » sur l'écran puis entrer à l'aide des touches le numéro IP qui vous a
été communiqué par l'organisateur puis
mode numérique cliquer sur la touche 1/a/A). Puis selon les instructions à l'écran, entrer
le numéro de la conférence (6chiffres + #) et le PIN (4 chiffres + #.
A partir du moment où vous êtes connecté le son est opérationnel.
Attention si vous ne prenez pas la parole (pendant la conférence pour éviter les
nuisances sonores.), habituez-vous à couper le son en appuyant sur le micro barré. Bien
penser à ré-appuyer sur le bouton pour prendre la parole.
Caler la camera de votre salle :
Appuyez sur les touches Loupe pour le Zoom
Et pour le cadrage avec la flèche directionnelle autour du OK
Pour changer la disposition de l'écran localement (chaque salle peut faire ces
manipulations) vous pouvez utiliser le bouton « Layouts »
3
Reliez à l'aide du cordon
à la sortie vidéo de votre ordinateur.
Sur l'ordinateur activez ensuite si besoin le déport d'affichage : en fonction de l'ordinateur la
procédure peut varier.
Dans la plupart des cas, il faut utiliser la combinaison de touches FN +
Pour diffuser le contenu, pressez la touche « present »
stopper la diffusion
4
Pour terminer la conférence, pressez le combiné rouge
répondre oui à la confirmation (ne pas l'éteindre ni le débrancher).
1 Télécommande AVAYA
Démarrage
Présenter un document informatique dans la conférence
Déconnexion
(attention pour passer du mode texte au
suspendu derrière l'écran le dispositif de visioconférence
ou CRT/LCD
de la télécommande. Idem pour
sur la télécommande
puis