Ricoh 1195L Guide De L'utilisateur Avancé
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Sommaire des Matières pour Ricoh 1195L

  • Page 1 FAX 1195L Guide de l’utilisateur avancé Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser ce produit et gardez-le à la portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard. Pour garantir une utilisation correcte et sans danger, ne manquez pas de lire la brochure...
  • Page 2 Où trouver les guides ? Titre du guide Contenu Emplacement Instructions de sécurité Lire d'abord ces informations de sécurité. Document imprimé / Dans le Veuillez les lire attentivement avant que carton vous procédiez à la configuration de votre appareil et conservez-les à portée de main comme moyen de référence.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Configuration générale Autonomie de la mémoire..................1 Heure d'été automatique ..................1 Fonctions écologiques ................... 2 Économie de toner ..................2 Mode Veille ...................... 2 Mode Veille profonde..................2 Paramètres du toner ....................3 Paramètres du toner (mode Continuer) ............3 Réception de fax en mode Continuer ..............
  • Page 4 Réception d'un fax Options de fax à distance ..................17 Réadressage fax ...................17 Mémorisation de fax ..................17 Modification des options de fax à distance ............18 Extraction à distance ..................18 Commandes de fax à distance ..............21 Autres opérations de réception ................22 Impression d'un fax entrant réduit ..............22 Paramétrage du tampon de réception de fax ..........22 Paramétrage de la densité...
  • Page 5 Maintenance périodique Nettoyage de l'appareil ..................40 Vérification de l'appareil..................40 Vérification des compteurs de pages ............40 Vérification de la durée de vie restante des pièces ........40 Emballage et expédition de l'appareil ..............41 Glossaire Index...

  • Page 7: Configuration Générale

    Configuration générale Autonomie de la Heure d'été mémoire automatique Vos paramètres de menu sont enregistrés de Vous avez la possibilité de paramétrer façon permanente et ils ne seront pas perdus l'appareil pour qu'il passe automatiquement à en cas de panne de courant. Les réglages l'heure d'été.

  • Page 8: Fonctions Écologiques

    Chapitre 1 Fonctions écologiques Appuyez sur , 1, 4, 2. Définissez la durée de l'intervalle Économie de toner pendant lequel la machine doit rester inactive avant de passer en mode Veille. Appuyez sur OK. Cette fonction vous permet d'économiser du toner.

  • Page 9: Paramètres Du Toner

    Configuration générale Paramètres du toner Réception de fax en mode Continuer Paramètres du toner (mode L'appareil peut enregistrer les fax reçus dans Continuer) la mémoire si vous sélectionnez le mode Continuer lorsque le message Remplacer Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il toner s'affiche à...

  • Page 10: Épuisement Du Toner En Mode Continuer

    Chapitre 1 Mode Chrono. Épuisement du toner en mode Continuer Deux touches de mode sont disponibles sur le panneau de commande de la machine : Lorsque la mention Toner épuisé s'affiche, la machine cesse d'imprimer. Si la mémoire et COPIE est saturée et que vous souhaitez continuer Vous pouvez définir la durée de l'intervalle de recevoir des fax, vous devez installer une...

  • Page 11: Fonctions De Sécurité

    Fonctions de sécurité Sécurité Définition du mot de passe Remarque Vous pouvez régler votre appareil sur • Si vous avez déjà défini un mot de passe, différents niveaux de sécurité à l'aide des il n'est pas nécessaire de le faire de fonctions Sécurité...

  • Page 12: Verrouillage Réglage

    Chapitre 2 Verrouillage réglage Activation de la fonction Sécurité mémoire La fonction Verrouillage réglage vous permet Appuyez sur , 1, 6, 1. de définir un mot de passe afin d'empêcher d'autres personnes de modifier Appuyez sur a ou sur b pour accidentellement les paramètres de votre sélectionner Sécurité.

  • Page 13: Restriction De La Composition

    Fonctions de sécurité Modification du mot de passe de la Désactivation de la fonction Verrouillage réglage fonction Verrouillage réglage Appuyez sur , 1, 6, 2. Appuyez sur , 1, 6, 2. Saisissez votre mot de passe à Appuyez sur a ou sur b pour quatre chiffres.
  • Page 14 Chapitre 2 Restriction monotouche Appuyez sur , 2, 6, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrez # 2X ou Activé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Restriction de la composition abrégée Appuyez sur , 2, 6, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

  • Page 15: Envoi D'un Fax

    Envoi d'un fax Autres options d'envoi Utilisez Clair pour assombrir le document envoyé par fax. Envoi de fax au moyen de Vérifiez que vous êtes en mode Fax paramètres multiples Avant d'envoyer un fax, vous pouvez Chargez votre document. combiner les paramètres suivants : Appuyez sur , 2, 2, 1.

  • Page 16: Autres Opérations D'envoi

    Chapitre 3 Autres opérations Pour modifier le paramètre Résolution fax par défaut d'envoi Vérifiez que vous êtes en mode Fax Envoi d'un fax manuellement Appuyez sur , 2, 2, 2. Envoi manuel Appuyez sur a ou sur b pour L'envoi manuel vous permet d'entendre les sélectionner la résolution souhaitée.

  • Page 17: Diffusion

    Envoi d'un fax Comment diffuser un fax ? Remarque Si le message Mémoire saturée Remarque s'affiche pendant la numérisation de la Utilisez la touche pour première page d'un fax, appuyez sur sélectionner plus facilement les numéros. pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de l'une des Vérifiez que vous êtes en mode Fax...

  • Page 18: Envoi Immédiat

    Chapitre 3 Envoi immédiat de tous les fax Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'une des options suivantes : Vérifiez que vous êtes en mode Fax  Choisissez le numéro de fax composé et appuyez sur OK. Appuyez sur , 2, 2, 5.

  • Page 19: Envoi Différé

    Envoi d'un fax Chargez votre document. Vérifiez que vous êtes en mode Fax Appuyez sur , 2, 2, 9. Appuyez sur a ou sur b pour Appuyez sur , 2, 2, 4. sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur a ou sur b pour Appuyez sur OK.

  • Page 20: Page De Garde Électronique

    Chapitre 3 Page de garde électronique Appuyez sur , 2, 2, 8. Appuyez sur a ou sur b pour Cette fonction ne donne aucun résultat si sélectionner 5. ou 6., afin d'enregistrer vous n'avez pas programmé votre ID station. votre commentaire personnalisé. (Consultez le Guide d'installation rapide.) Appuyez sur OK.

  • Page 21: Présentation De La Fonction Relève

    Envoi d'un fax Présentation de la Envoi d'une page de garde pour tous les fax fonction Relève Vous pouvez paramétrer l'appareil pour qu'il envoie une page de garde chaque fois que La fonction Relève vous permet de configurer vous envoyez un fax. votre appareil pour que d'autres personnes puissent récupérer des fax sur votre Vérifiez que vous êtes en mode Fax...
  • Page 22 FAX 1195L. Si • Si vous sélectionnez Mémoire, le une autre personne veut récupérer un fax sur document sera enregistré et pourra être votre appareil, elle doit tout d'abord saisir le récupéré...

  • Page 23: Réception D'un Fax

    Réception d'un fax Options de fax à Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé ou Désactivé. distance Appuyez sur OK. Imp.sauvegarde Les options de fax à distance vous Activé permettent de recevoir des fax quand vous Appuyez sur n'êtes pas à...

  • Page 24: Modification Des Options De Fax À Distance

    Chapitre 4 Modification des options de Extraction à distance fax à distance La fonction Extraction à distance vous permet de récupérer des fax enregistrés lorsque Si vous activez une autre option de fax à vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. distance alors que la mémoire de l'appareil Vous pouvez appeler votre appareil depuis contient des fax reçus, le message suivant...
  • Page 25 Réception d'un fax Utilisation de votre code d'accès à Extraction de fax distance Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à Composez votre numéro de fax sur un l'aide de Touch Tone. téléphone ou un autre télécopieur à l'aide de Touch Tone.
  • Page 26 Chapitre 4 Modification du numéro de réadressage fax Vous pouvez modifier votre numéro de réadressage fax par défaut depuis un autre téléphone ou télécopieur, à l'aide de Touch Tone. Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide de Touch Tone.

  • Page 27: Commandes De Fax À Distance

    Réception d'un fax Commandes de fax à distance Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts : vous devez alors saisir une commande à...

  • Page 28: Autres Opérations De Réception

    Chapitre 4 Autres opérations de Remarque réception Assurez-vous que la date et l'heure courantes ont été paramétrées sur l'appareil. (Consultez le Guide Impression d'un fax entrant d'installation rapide.) réduit Paramétrage de la densité Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit d'impression automatiquement chacune des pages d'un fax entrant pour celui-ci puisse tenir sur une Vous pouvez ajuster le paramètre Densité...

  • Page 29: Réception Sans Papier

    être relevés. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec un autre télécopieur FAX 1195L. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil FAX 1195L sécurisé, vous devez saisir le...
  • Page 30 Chapitre 4 Relève séquentielle Vérifiez que vous êtes en mode Fax La fonction de relève séquentielle vous permet de récupérer des documents à partir de plusieurs télécopieurs en une seule Appuyez sur , 2, 1, 7. opération. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé.

  • Page 31: Arrêt De La Relève

    Réception d'un fax Arrêt de la relève Pour annuler le processus de relève, appuyez sur pendant que l'appareil compose, puis appuyez sur 1. Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur , 2, 7. (Consultez Vérification et annulation des tâches en attente uu page 13.)

  • Page 32: Composition Et Enregistrement De Numéros

    Composition et enregistrement de numéros Services de ligne Remarque téléphonique • Le service Identification de l'appelant varie d'un opérateur à l'autre. Contactez votre compagnie téléphonique locale pour Identification de l'appelant vous renseigner sur le type de service disponible dans votre région. La fonction Identification de l'appelant vous •...

  • Page 33: Autres Opérations De Composition

    Composition et enregistrement de numéros Autres opérations de Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. composition Appuyez sur OK. Les informations d'identification du dernier appelant apparaissent à l'écran. Combinaison de numéros Si aucune information d'identification abrégés n'est enregistrée, un bip est émis et le message Pas ID appelant apparaît à...

  • Page 34: Autres Moyens De Mémoriser Des Numéros

    Chapitre 5 Autres moyens de Pour ajouter des numéros de monotouche ou des numéros abrégés, mémoriser des procédez comme suit : numéros  Pour les numéros de monotouche, appuyez sur les monotouches les unes après les autres. Configuration de groupes de ...

  • Page 35: Redéfinition D'un Numéro De Groupe

    Composition et enregistrement de numéros Redéfinition d'un numéro de Pour ajouter ou supprimer des numéros de monotouche ou des numéros groupe abrégés, procédez comme suit :  Pour ajouter des numéros de Lorsque vous essayez de redéfinir un monotouche, placez le curseur après numéro de groupe, le nom ou les numéros de le dernier numéro, à...

  • Page 36: Suppression De Numéros D'un Groupe

    Chapitre 5 Suppression de numéros d’un groupe Lorsque vous essayez de supprimer un numéro de groupe, le nom ou les numéros enregistrés s'affichent sur l'écran ACL. Appuyez sur , 2, 3, 3. Carnet d'adr. 3.Groupement Sélectionnez le numéro de monotouche ou le numéro abrégé...

  • Page 37: Impression De Rapports

    Impression de rapports Rapports de fax Saisissez l’heure de début d’impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. Certains rapports de fax (vérification de la transmission et journal des fax) peuvent être Appuyez sur imprimés automatiquement ou Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou 2 manuellement.

  • Page 38: Rapports

    Chapitre 6 Rapports Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans. Permet d'afficher le rapport de vérification de la transmission pour les 200 derniers fax sortants et d'imprimer le dernier rapport. 2 Liste ind. tel Imprime la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés dans l’ordre numérique ou...

  • Page 39: Réalisation De Copies

    Réalisation de copies Paramètres de copie Si vous souhaitez modifier les paramètres de copie de façon temporaire pour la copie suivante, utilisez la touche . Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. L'appareil restaure les paramètres par défaut une minute après la copie, sauf si vous avez paramétré...

  • Page 40: Utilisation De La Touche Options

    Chapitre 7 Utilisation de la touche Options Vérifiez que vous êtes en mode Copie. Utilisez la touche pour définir les paramètres de copie ci-dessous de façon temporaire pour la copie suivante. Appuyez sur Sélections des menus Options Page Appuyez sur ou sur , puis Appuyez sur...
  • Page 41 Réalisation de copies Appuyez sur Sélections des menus Options Page Agrand./Réduc. 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Full Page 85% LTRiEXE (Suite) 70% A4iA5 Manuel(25-400%) Auto 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR Mise en page Non(1 en 1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L)

  • Page 42: Amélioration De La Qualité De Copie

    Chapitre 7 Amélioration de la qualité de Appuyez sur , 3, 1. copie Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le niveau de qualité de la Vous pouvez effectuer une sélection parmi copie. les différents paramètres de qualité Appuyez sur OK. disponibles.

  • Page 43: Agrandissement Ou Réduction De L'image Copiée

    Réalisation de copies Appuyez sur d ou sur c pour obtenir une Vérifiez que vous êtes en mode copie plus claire ou plus foncée. Copie Appuyez sur OK. Chargez votre document. Appuyez sur Pour modifier le paramètre par défaut, Utilisez le pavé numérique pour saisir le procédez comme suit : nombre de copies (jusqu'à...

  • Page 44: Faire Des Copies N En 1 (Disposition)

    Chapitre 7 Exécutez l'une des actions suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99).  Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le facteur Appuyez sur d'agrandissement ou de réduction Appuyez sur a ou sur b pour souhaité.

  • Page 45: Copie Recto Verso Manuelle

    Réalisation de copies Copie recto verso manuelle  Si le recto et le verso du document ont la même orientation haut-bas. Si vous souhaitez réaliser des copies recto verso manuellement, utilisez la fente d'alimentation manuelle. Document Vérifiez que vous êtes en mode Copie Placez la première page du document dans le chargeur.

  • Page 46: Maintenance Périodique

    Maintenance périodique Nettoyage de l'appareil Vérification de l'appareil Nettoyez régulièrement l'intérieur et l'extérieur de l'appareil avec un chiffon sec Vérification des compteurs de non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou le tambour, pensez à pages nettoyer l'intérieur de l'appareil. Pour plus d'informations sur le nettoyage de l'appareil, Vous pouvez consulter l'un des compteurs consultez le Guide de l'utilisateur.

  • Page 47: Emballage Et Expédition De L'appareil

    Maintenance périodique Emballage et Insérez le matériau de protection (1) dans l'appareil en plaçant l'inscription expédition de l'appareil « REMOVE (ENLEVER) » sur la gauche, comme le montre l'illustration. Remarque Si vous devez transporter l'appareil pour quelque motif que ce soit, veuillez le remettre avec soin dans son emballage d'origine pour éviter de l'endommager lors du transport.
  • Page 48 Emballez le cordon d'alimentation CA et la documentation imprimée dans leur carton d'origine, comme le montre l'illustration ci-dessous : LEFT RIGHT FRONT Fermez le carton et scotchez-le.

  • Page 49: Glossaire

    Glossaire Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans nos manuels. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour extraction à distance Contraste Fonction vous permettant d'accéder à Paramètre permettant de corriger les votre appareil à...
  • Page 50 MCE (Mode de correction des erreurs) Erreur de communication (ou Erreur Comm.) Détecte les erreurs qui surviennent lors de Erreur lors de l'envoi ou de la réception de l'envoi d'un fax et renvoie les pages dont fax, généralement induite par des la transmission a échoué.
  • Page 51 Glossaire Réadressage fax Numérisation Processus d'envoi de l'image électronique Permet d'envoyer un fax reçu en mémoire d'un document papier vers votre à un autre numéro de fax préprogrammé. ordinateur. Réception sans papier Numéro abrégé Permet de recevoir les fax dans la Numéro préprogrammé...
  • Page 52 Téléphone supplémentaire Téléphone partageant le même numéro que le fax, mais branché sur une prise murale différente. Tonalité Forme de composition sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone. Tonalité CNG Tonalités spéciales (bips) émises par les télécopieurs pendant un envoi automatique pour indiquer à...

  • Page 53: Index

    Index ACL (écran à cristaux liquides) Fax autonome contraste ..........4 envoi ............9 Annulation annulation depuis la mémoire ... 13 diffusion en cours ........11 contraste ..........9 mémorisation de fax ......17 depuis la mémoire (multitâche) ..10 options de fax à distance ......18 diffusion ..........
  • Page 54 Maintenance périodique ......40 Radiomessagerie vérification de la durée de vie programmation de votre numéro de restante des pièces .......40 radiomessagerie ........17 Manuel Rapports ..........31 envoi .............10 comment imprimer ? ......32 Mémoire Configuration utilisateur ......32 autonomie ..........1 Journal Fax ........
  • Page 55 L’utilisation de cet appareil est autorisée uniquement dans le pays où il a été acheté. H560-6082...

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