Gestion De L'annuaire; Utilisation Des Données D'annuaire À Partir D'autres Programmes - HP LaserJet M1319 MFP Série Guide De L'utilisateur

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REMARQUE :
supprimer des caractères.

Gestion de l'annuaire

Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie fréquemment composés ou des groupes de numéros
de télécopie sous des numéros rapides ou des numéros de groupe.
L'annuaire du produit peut contenir jusqu'à 120 numéros rapides et numéros de groupe. Par exemple,
si vous programmez 100 codes pour la numérotation rapide, vous pouvez utiliser les 20 autres pour la
numérotation de liste.
Utilisation des données d'annuaire à partir d'autres programmes
REMARQUE :
utiliser la fonction d'exportation dans ce dernier.
HP Toolbox peut importer les coordonnées contenues dans l'annuaire d'autres programmes. Le tableau
suivant présente les programmes compatibles avec HP Toolbox.
Programme
Microsoft Outlook
Carnet d'adresses de
Windows
FRWW
1
A B C À Á Â Ã Ä Å Æ Ç a b c à á â ã ä å æ ç 2
D E F È É Ê Ë d e f è é ê ë 3
G H I Ì Í Î Ï g h I ì í î ï 4
J K L j k l 5
M N O Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Œ m n o ñ ò ó ô õ ö œ 6
P Q R S p q r s 7
T U V Ù Ú Û Ü t u v ù ú û ü 8
W X Y Z w x y z 9
0
Utilisez > pour déplacer le curseur sur le panneau de commande et utilisez
Pour pouvoir importer un annuaire d'un autre programme, vous devez au préalable
Description
Vous pouvez sélectionner les entrées du carnet d'adresses personnel (PAB), les Contacts ou les
deux. Les individus et les groupes du carnet d'adresses personnel ne sont associés aux individus
enregistrés sous les Contacts que si l'option combinée est sélectionnée.
Si un Contact possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie professionnel,
les deux entrées s'affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) » est ajouté au
nom de l'entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l'entrée personnelle.
En cas de doublon (une entrée sous Contacts et une entrée du carnet d'adresses personnel
partagent le même nom et le même numéro de télécopie), une seule entrée s'affiche. Toutefois, si
une entrée de l'AP possède un doublon sous Contacts et que cette dernière entrée possède un
numéro de télécopie professionnel et personnel, ces trois entrées s'affichent.
Le carnet d'adresses de Windows (AW) que Outlook Express et Internet Explorer utilisent est
compatible. Si un individu possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie
professionnel, ces deux entrées s'affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) »
est ajouté au nom de l'entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l'entrée personnelle.
< pour
Installation 83