Table des Matières
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Sommaire des Matières pour Efkon Efas
- Page 1 Guide d’utilisation Guide d’utilisation EFKON Efas EFKON Efas...
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Page 2: Table Des Matières
é sentation du guide é sentation du guide Nous vous recommandons de prendre un moment pour parcourir ce guide afin de vous familiariser avec votre appareil numérique et savoir quels sont les documents à présenter en cas de contrôle. Le chapitre 1 explique et rappelle les règles communes d’utilisation des appareils numériques. - Page 3 é but de la journ é é but de la journ é Vous avez en votre possession une carte à puce (carte conducteur) que vous devez insérer à chaque nouvelle journée de travail dans le lecteur n°1 du chronotachygraphe. Pour plus d’explications voir page 18 REMARQUE La carte remplace les anciens disques papier et stockera toutes vos activités.
- Page 4 é but de la journ é é but de la journ é Après avoir inséré votre carte et avoir éventuellement entré des activités manuellement, l’appareil vous demande de saisir le pays où vous vous trouvez puis éventuellement une région si vous êtes en Espagne. Pour plus d’explications voir page 18 Une fois le pays saisie (et éventuellement la région) vous pouvez débuter votre journée.
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Page 5: Sur La Route
Sur la route Sur la route Voilà! Votre carte est insérée, elle est prête à enregistrer les différentes informations concernant vos activités et celles du véhicule. Même si il y a beaucoup de similitude avec le fonctionnement d’un chronotachygraphe à disques papier, il y a certaines différences. -
Page 6: Les Messages D'anomalies P
Les messages d ’ anomalies Les messages d ’ anomalies Atteinte à la Insertion d'une sécurité carte erronée Réglage de l'heure Conflit de carte (en atelier) Carte conducteur Dépassement du défectueuse temps imparti Carte co- Conduite sans carte conducteur appropriée défectueuse Insertion d'une Affichage... -
Page 7: Les Pauses P
Les pauses Les pauses Vous roulez depuis un bon moment et votre chronotachygraphe vous a indiqué qu’il ne vous restait plus qu’un quart d’heure avant de prendre une pause obligatoire. Ça tombe bien, vous allez en profiter pour manger ou vous reposer un peu. Votre chronotachygraphe n’a pas indiqué... -
Page 8: Les Impressions Papier P 7 À
Les impressions papier Les impressions papier Symbole Signification Support Utilité Commentaire d’enregistrement d’impression C’est le résumé des 24 heures Les tickets + les disques couvrant d’activité pour le jour et le les 3 semaines précédentes et la conducteur sélectionné. semaine en cours peuvent vous Impression de 24 Carte conducteur être demandés en cas de contrôle... - Page 9 Les impressions papier Les impressions papier Maintenant que vous avez un ticket, voici comment le lire. Nous détaillons ici la lecture d’un ticket « 24 heures d’activité sur carte chauffeur ». Date et heure (UTC) d’impression Type d’impression – Dans ce cas, 24H d’activité de la carte chauffeur Nom du détenteur de la carte Pays de délivrance et numéro de la carte (F = France) Date d’expiration de la carte...
- Page 10 Les impressions papier Les impressions papier Impression des événements et anomalies stockés sur la carte ---- Impression des 5 derniers « événements et anomalies » ----- --------------------------------- --------------------------------- --------------------------------- Type d’événement ou d’anomalie, date et heure d’apparition. Code d’événement ou d’anomalie (! 06) et durée 00H00. Pays et numéro d’immatriculation du véhicule.
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Page 11: Remplacement Du Rouleau De Papier
Remplacement du rouleau de papier Remplacement du rouleau de papier Le rouleau de papier doit être remplacé lorsque vous voyez apparaître un repère rouge sur les tickets que vous imprimez. Pour savoir comment procéder pour le remplacement du rouleau de papier, choisissez la marque de votre appareil et voir page 28 REMARQUES Le papier que vous utilisez doit être homologué... -
Page 12: Convoyage Par Train, Ferry Ou Circulation Dans Un Pays Non Soumis Au Chronotachygraphe
Convoyage par train, ferry ou Convoyage par train, ferry ou circulation dans un pays non soumis circulation dans un pays non soumis au chronotachygraphe au chronotachygraphe Convoyage par train ou ferry : Lorsque vous embarquez sur un bateau ou lorsque vous faites convoyer votre véhicule train, vous... - Page 13 En cas de contr ô En cas de contr ô Vous avez l’habitude des contrôles routiers et vous savez normalement quels sont les documents que vous devez présenter. Néanmoins certaines choses changent avec l’arrivée du chronotachygraphe numérique. Ces changements portent naturellement sur la justification des temps d’activité...
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Page 14: Législation Des Données P 13 À
é gislation des donn é é gislation des donn é Voici, les obligations légales de récupération et d’archivage des données issues du chronotachygraphes numériques. Les données issues du chronotachygraphe Doivent être téléchargées à intervalle maximum de 95 jours Dans le cas où un problème surviendrait lors d’un téléchargement vous avez obligation de vous rendre dans un centre agréé... -
Page 15: Pour Le Chronotachygraphe
é gislation des donn é é gislation des donn é POUR LE CHRONOTACHYGRAPHE Format de téléchargement des données issues du chronotachygraphe Un format légal de téléchargement a été défini pour la France. Vous devez vous assurer que les données que vous téléchargez sont bien dans ce format. Pour cela vérifiez que les données téléchargées sur les chronotachygraphes comportent l’extension V1B (V pour véhicule, 1B par référence à... -
Page 16: Pour Les Cartes Chauffeurs
é gislation des donn é é gislation des donn é POUR LES CARTES CHAUFFEURS Format de téléchargement des données de la carte chauffeur Un format légal de téléchargement a été défini pour la France. Vous devez vous assurer que les données que vous téléchargez sont bien dans ce format. Pour cela vérifiez que les données téléchargées sur les cartes conducteurs comportent l’extension C1B (C pour carte, 1B par référence à... -
Page 17: Récupération Des Données
é é ration des donn é é é ration des donn é RAPPEL Pour réaliser un téléchargement de données, vous devez avoir une carte entreprise insérée dans le chronotachygraphe ainsi que la carte chauffeur (suivant l’appareil de téléchargement utilisé). Avec nos outils de téléchargement vous pouvez récupérer très simplement toutes les données du chronotachygraphe et/ou de la carte chauffeur, puis les transférer et les... -
Page 19: Insertion De Votre Carte
Insertion de votre carte Insertion de votre carte Vous êtes donc au début de votre journée de travail et par conséquent vous allez insérer votre carte à puce dans l’appareil. Si vous êtes seul, introduisez votre carte dans le lecteur N°1 (à gauche). RAPPEL Si vous travaillez en équipage, votre collègue doit également insérer sa carte dans le lecteur n°2 (à... - Page 20 Entr é es manuelles Entr é es manuelles RAPPEL Toutes les activités manuelles sont à rentrer en heures UTC Vous devez rentrer manuellement des activités au cas, par exemple, où vous chargez votre camion avant de partir et que vous avez oublié de mettre votre carte durant cette période.
- Page 21 Entr é es manuelles Entr é es manuelles RAPPEL Toutes les activités manuelles sont à rentrer en heures UTC Exemple de plusieurs entrées manuelles à la suite : Il est 7H30 du matin et vous avez 30 minutes d’activités à rentrer (de 7H à 7H30 du matin) dont 20 minutes de travail (de 7H à...
- Page 22 Entr é es manuelles Entr é es manuelles Comme il est actuellement 7H30 et que vous avez rentré une activité jusqu’à 7H20, vous devez compléter les minutes manquantes. L’affichage revient sur le même écran que tout à l’heure, mais avec une nouvelle période commençant à...
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Page 23: Retrait De Votre Carte
Retrait de votre carte Retrait de votre carte Pour retirer votre carte en fin de journée de travail il suffit d’appuyer quelques secondes sur le bouton (bouton 2, pour le second chauffeur) comme ceci : L’appareil vous demande dans quel pays vous enlevez votre carte, par exemple «... -
Page 24: Voir Les Écrans Correspondants Sur L'organigramme
Menu d ’ aide en roulant Menu d ’ aide en roulant RAPPEL Dès que vous roulez, l’activité conduite, est automatiquement sélectionnée pour vous. Pour le convoyeur, c’est celle de disponibilité. ATTENTION dès que vous vous arrêtez, l’activité « travail » est automatiquement sélectionnée pour le conducteur si le contact n’est pas coupé. - Page 25 Menu ’ aide en roulant et à ’ ê Menu ’ aide en roulant et à ’ ê Si votre véhicule dépasse la vitesse préréglée, une alarme visuelle dépassement de vitesse apparaît au bout d’une minute environ, ainsi qu’une alarme sonore. Pour supprimer l’avertissement, diminuez votre vitesse et appuyer sur «...
- Page 26 Menu d ’ aide à ’ ê Menu d ’ aide à ’ ê A l’arrêt uniquement, En appuyant une fois sur le bouton « OK », puis successivement sur la flèche de droite, vous avez accès aux menus suivants : Menu impression (voir détail Menu impression page 26) Entrées : pour saisir où...
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Page 27: Menu Impression
Menu Impression Menu Impression RAPPEL vous avez un défilement à l’écran de certaines infos pour une meilleure visibilité. Vous avez besoin d’imprimer un ou plusieurs tickets voilà comment procéder. A l’arrêt, appuyez sur le bouton « OK » vous arrivez directement sur ce menu : Revalidez avec «... - Page 28 Menu Pr é visualisation Menu Pr é visualisation Vous pouvez également visualiser à l’écran les mêmes données que précédemment, mais sans les imprimer (à essayer quand on connaît bien les informations imprimées sur le ticket !). Pour cela, sélectionnez le menu « Impression » en appuyant sur « OK », Puis avec la flèche droite faites défiler les menus jusqu’à...
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Page 29: Remplacement Du Papier
Remplacement du papier Remplacement du papier Sur cet appareil, l’imprimante s’enlève complètement (donc réparation simplifiée) et le papier se change donc plus facilement. Avec une pièce, passez sous la trappe de l’imprimante et appuyez vers le haut (ne pas faire levier!!!), l’imprimante se déverrouille sans forcer comme cela : Une fois l’imprimante un peu dégagée, vous arrivez à... -
Page 30: Convoyage Et Hors Champ
Convoyage et hors champ Convoyage et hors champ Pour passer en mode convoyage (ferry/train), procédez ainsi : - A l’arrêt du véhicule, appuyez sur « OK » vous arrivez dans cet écran : - Appuyez alors une fois sur la flèche de droite pour afficher ceci: - Validez de nouveau avec «... - Page 31 é glage d ’ une alerte vitesse é glage d ’ une alerte vitesse Le chronotachygraphe dispose d’une alerte vitesse qu’il est possible de régler pour être averti d’un dépassement de la limite en ville, par exemple. Pour sélectionner la vitesse à laquelle vous souhaitez être alerté, roulez à cette vitesse puis appuyez sur «...
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Page 32: Réglage De L'heure Locale P
é glage de l ’ heure locale é glage de l ’ heure locale Il est possible de régler l’heure locale du chronotachygraphe. Ceci peut être utile lors de sa première utilisation, en cas de passage dans un autre pays ou pour changer manuellement les heures d’été et d’hiver. REMARQUE: Le chronotachygraphe enregistre tout en heure UTC, le changement d’heure locale n’a aucune incidence sur ce qui est mis en mémoire dans l’appareil. - Page 33 Automatisme heure é é /hiver Automatisme heure é é /hiver Vous avez la possibilité (si votre centre agréé vous a donné accès à cette fonction) de faire passer automatiquement le chronotachygraphe en heure d’été et en heure d’hiver: Menu: Appuyez sur l’écran affiche Impression Sélectionnez Réglage =>...
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Page 34: Retour En Langue Française P
Retour en langue fran ç aise + de 20 langues sont disponibles dans l’EFKON. L’appareil parle la langue de la carte conducteur si une carte est insérée, sinon, il parle la langue configurée par défaut (par exemple, allemand). Vous pouvez avoir à régler la langue par défaut, si cela n’a jamais été fait ou en cas de mauvaise manipulation.