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Groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même
temps. Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 500 groupes maximum au carnet d'adresses.
REMARQUE :
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts
qui seront inclus dans le groupe. Il est possible d'enregistrer dans un groupe 100 destinations en E-mail, 500
destinations en Fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB.
Pour enregistrer un groupe, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis
[Suivant].
3
Pour spécifier le numéro de l'adresse, appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE :
Le numéro d'adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le
plus faible disponible.
5
Appuyer sur [OK]. L'écran Ajout de groupe s'affiche.
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d'adresses.
REMARQUE :
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page Annexe-8.
8
Appuyer sur [Membre].
9
Appuyer sur [Ajouter].
10
Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.
REMARQUE :
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d'adresse. Se
reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-41 pour la liste d'adresses.
11
Appuyer sur [OK].
Pour ajouter d'autres destinations, recommencer les étapes 9 à 11.
12
Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur [Enregistrer]. Le groupe est
ajouté au carnet d'adresses.
Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après
avoir appuyé sur [Enregistrer].
REMARQUE :
Pour la procédure d'enregistrement d'une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une
destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 9-80.
Paramètres par défaut (Menu Système)
9-79
9
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