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utiliser les programmes Microsoft
Pour ouvrir vos programmes compagnons
®
Microsoft
pointez sur
puis sélectionnez
Programmes. Il vous suffit alors de pointer sur le
programme que vous souhaitez utiliser.
®
Pocket Word
Pocket Word fonctionne avec Microsoft Word sur
votre PC. Vous pouvez créer de nouveaux
documents, éditer des documents existants et
copier des documents de votre PC ou de votre
SPV M2000. Vous pouvez également synchroniser
des documents entre votre SPV M2000 et votre
PC afin d'avoir les informations les plus à jour sur
vos deux appareils.
Pour créer un nouveau document:
1
Pointez sur
et sélectionnez Programmes.
2
Pointez sur Pocket Word puis sur Nouveau.
3
Vous pouvez définir un modèle qui s'ouvre
automatiquement comme nouveau document.
Pointez sur Outils. Pointez sur Options puis
Modèle et créez votre modèle.
4
Vous pouvez enregistrer n'importe quel
document créé en Word (.doc), Pocket Word
(.psw), Texte mis en forme (.rtf) et Texte
seulement (.txt).
Conseil: Changez l'affichage en tapant sur
Affichage puis sur Zoom. Choisissez le
pourcentage: une valeur supérieure est meilleure
pour la saisie de texte et une valeur inférieure
convient mieux à l'affichage du document.
42
®
Ouvrir un document existant:
1
Ouvrez Pocket Word. Dans le coin supérieur
gauche de votre écran, vous voyez Tous les
dossiers. Pointez sur cette case.
2
Une liste déroulante de tous les dossiers
apparaît. Localisez avec votre stylet le
document que vous voulez ouvrir.
3
Pointez et maintenez votre stylet sur un
document pour ouvrir un menu contextuel
d'actions.
Note: Vous ne pouvez ouvrir qu'un fichier à la
fois. Si vous essayez d'ouvrir un second
document, vous êtes invité à enregistrer le
premier.
Conseil: Si vous ouvrez un document Word®
créé sur votre PC, appuyez sur Vue et
sélectionnez Ajuster à la largeur de la fenêtre
pour l'afficher sur votre SPV M2000.
saisir des informations dans
Pocket Word
®
Il existe quatre méthodes de saisie d'information
en Pocket Word. Pointez sur Affichage et
choisissez celle que vous voulez utiliser.
Frappe
Utilisez le panneau de saisie de texte qui
apparaît au bas de votre écran. Pour formater
un texte existant, mettez-le en surbrillance à
l'aide de votre stylet comme vous le feriez avec
une souris. Vous pouvez également rechercher
utiliser les programmes Microsoft
le texte dans le document.
Ecriture
Ecrivez avec votre stylet directement sur l'écran.
Des lignes apparentes vous guident et la valeur
de zoom est plus élevée pour vous aider à
écrire. Si vous traversez trois lignes tirées, vous
passez automatiquement en mode Dessin. Les
mots écrits sont convertis en graphiques
(métafichiers) lorsque le document Pocket Word
est converti en document Word sur votre PC.
Dessin
Une grille apparaît sur votre écran pour vous
aider. Utilisez votre stylet pour dessiner. Dès que
vous levez votre stylet de l'écran après le
premier coup, vous voyez apparaître une boîte
délimitant le dessin.
Enregistrement
Insérez un enregistrement vocal dans votre
document. Les enregistrements sont des fichiers
.wav.
®
Pocket Excel
Vous pouvez continuer à travailler sur des feuilles
de calcul existantes ou en créer de nouvelles.
®
Vous pouvez également utiliser ActiveSync
pour
maintenir vos fichiers à jour sur votre SPV M2000
et votre PC.
Pocket Excel vous permet d'utiliser toutes les
caractéristiques fondamentales d'Excel, y compris
les formules, les fonctions, le tri et les filtres. Les
feuilles de calcul peuvent être enregistrées en
Pocket Excel (.pxl) ou Excel (.xls). De même qu'avec
Pocket Word, vous ne pouvez ouvrir qu'un fichier à
la fois.
Conseil: Si votre classeur contient des
informations confidentielles, vous pouvez le
protéger par un mot de passe. Ouvrez le classeur
et pointez sur Modifier puis sur Mot de passe. Ce
mot de passe doit être entré à chaque fois que le
classeur est ouvert.
®
Conseils pour travailler sur Pocket Excel
:
Affichez votre feuille de calcul en mode plein
écran. Pointez sur Affichage puis sur Plein
écran . Pointez sur Plein écran Restaurer pour
quitter le mode plein écran.
Affichez ou masquez les fenêtres. Pointez sur
Affichage puis sélectionnez avec votre stylet
quelles fenêtres sont affichées ou masquées.
Figez les volets. Sélectionnez la cellule que vous
souhaitez utiliser pour figer les volets. Pointez
sur Affichage puis sur Figez les volets.
Fractionnez les volets pour voir différentes zones
d'une grande feuille de calcul. Pointez sur
Affichage puis sur Fractionner. Glissez la barre
de fractionnement à la position correcte. Pointez
sur Affichage puis sur Supprimer le
fractionnement pour supprimer le
fractionnement.
Affichez et masquez les colonnes et rangées.
Sélectionnez les colonnes que vous voulez
masquer et pointez sur Affichage, puis sur
Colonne puis sur Masquer. Pour afficher les
cellules masquées, pointez sur Outils puis sur
Aller à. Entrez une référence dans les cellules
masquées et pointez sur Format puis sur
Colonne et Démasquer .
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