HP Color LaserJet Serie Guide page 62

Importation d'entrées dans l'annuaire à partir d'un fichier
en format .CSV (comma-separated values)
Vous pouvez importer des informations sur les contacts dans l'annuaire à partir d'un fichier .CSV
correctement formaté. Lors de l'importation à partir d'un fichier .CSV, le logiciel estime que le premier
enregistrement du fichier est un enregistrement d'en-tête, et le contenu de ce premier enregistrement
n'est donc pas importé. Si l'entrée du fichier .CSV n'est pas correctement formatée, le programme ignore
l'enregistrement complet.
1. Vous pouvez importer des noms dans l'annuaire dans l'onglet Fax Job (Tâche de télécopie) ou
dans l'onglet Setup (Configuration).
●
Onglet Fax Job (Tâche de télécopie) : Cliquez sur l'icône de livre, puis sur Edit Phone
Book (Modifier l'annuaire) dans la boîte de dialogue Add Recipients from Phone Book
(Ajouter des destinataires depuis l'annuaire).
● Onglet Setup (Configuration) : Cliquez sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire).
2. Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book (Modifier l'annuaire), cliquez sur Import...
(Importer...) pour ouvrir la boîte de dialogue File Open (Ouvrir le fichier). Mettez en surbrillance
le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur OK.
3. Une fois le fichier sélectionné validé, la boîte de dialogue Mise en correspondance des
champs s'ouvre. Mettez en surbrillance une entrée dans la colonne De, puis mettez en surbrillance
un champ dans la colonne A. Cliquez sur Correspondance. Vous devez sélectionner les
correspondances pour les champs Nom et Numéro de téléphone. Spécifier une correspondance
pour le champ Nom de la société est facultatif. Les sélections de correspondance que vous
effectuez ici sont appliquées à tous les enregistrements dans le fichier .CSV.
56 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW