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4.4.1.2
Le groupe Sauvegarder
Le groupe Sauvegarder offre les choix Enregistrer, Enregistrer sous, Exporter.
Il peut ne pas contenir Enregistrer, lorsque vous êtes dans un nouveau fichier.
Enregistrer, est utilisé pour un fichier qui a déjà été nommé et enregistré une première fois.
Enregistrer permet d'enregistrer les modifications faites au sein du fichier à un instant T. une
fois Enregistrer validé, vous retournerez dans le document. Pensez à enregistrer
régulièrement votre travail afin d'éviter tout risque de perte de données. Le raccourci clavier
Ctrl+s est associé à cette fonction.
Enregistrer sous, fonctionne pour un nouveau document, ou un document déjà nommé.
Enregistrer sous permet d'attribuer un nouveau nom au document.
Lorsque vous validez Enregistrer sous, vous allez retrouver la structure utilisée dans Explorer,
à savoir les groupes Chemin, Contenu et Propriétés. Vous serez positionné dans le groupe
Contenu, sur le nom temporaire du fichier pour un nouveau fichier, ou sur le nom du document
pour un fichier déjà nommé. Si vous changez de dossier, vous verrez toujours ce nom de
fichier apparaitre. Validez le document temporaire, ou le nom de votre fichier déjà existant,
puis renommez le fichier et validez le bouton Ok.
Exporter, est différent d'Enregistrer sous, car cela n'enregistre pas votre fichier, mais crée une
copie dans le format désiré à un instant T.
Lorsque vous validez Exporter, il vous est demandé de choisir le format de destination du
fichier. Vous avez le choix entre .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, et .txt.
Suivant le format choisi vous arrivez dans la structure utilisée dans Explorer, à savoir les
groupes Chemin, Contenu et Propriétés. Vous serez positionné dans le groupe Contenu, sur le
nom temporaire du fichier pour un nouveau fichier, ou sur le nom du document pour un fichier
déjà nommé. Si vous changez de dossier, vous verrez toujours ce nom de fichier apparaitre.
Validez le document temporaire, ou le nom de votre fichier déjà existant, puis renommez le
fichier et validez le bouton Ok. Vous retournerez dans votre document. N'oubliez pas
d'enregistrer votre document.
4.4.1.3
Le groupe Actions
Le groupe Actions offre les choix Mail, Imprimer, Statistiques, Quitter Note.
Mail, bascule dans Windows, sur votre messagerie (nous vous recommandons d'utiliser
Thunderbird). Le contenu du document est collé dans le corps du message. Pour utiliser cette
fonction, il faut utiliser les commandes de votre messagerie avec le lecteur d'écran que vous
utilisez. Pour une première utilisation, il faut que votre messagerie ait été configurée. Par
défaut Windows va vous faire utiliser le programme Courrier (ou le programme de messagerie
utilisé par défaut dans Windows).
Imprimer, imprime en noir, directement votre document sur l'imprimante sélectionnée dans
Windows. Si vous n'avez pas installé d'imprimante, vous obtiendrez un message disant
qu'aucune imprimante n'est installée. Pour obtenir un document au format Pdf, il ne sera pas
possible d'utiliser l'imprimante virtuelle « Microsoft Print to PDF », vous devrez utiliser la
fonction d'export dans le groupe Sauvegarder.
Statistiques, présente le type de braille utilisé dans le document, le nombre de mots présents
dans le document et le nombre de paragraphes.
Quitter Note, vous permet de quitter l'application Note. Après avoir validé Quitter Note il vous
est demandé si vous souhaitez enregistrer le fichier en cours.
Si vous répondez Oui et qu'il s'agit d'un nouveau document, Note vous présentera le menu
Enregistrer Sous du groupe Sauvegarder. Si vous répondez Oui et qu'il s'agit d'un document
insidesupra manuel FR V4-09-2024.docx
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