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Impression de rapports
Rapports de télécopies
Certains rapports des télécopies (vérification
des transmission et journal des télécopies)
peuvent être imprimés automatiquement ou
manuellement.
Rapport de vérification des
transmissions
Le rapport de vérification de transmissions
sert de preuve d'émission des télécopies. Il
indique la date et l'heure de la transmission,
ainsi que le résultat de la transmission
(indiqué par «OK»). Si vous sélectionnez On
ou On+Image, le rapport sera généré pour
chaque télécopie que vous enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d'autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer à nouveau. Sélectionnez On+Image
ou Off+Image pour imprimer une partie de
la première page de la télécopie sur le rapport
comme aide-mémoire.
Si le rapport de vérification est mis sur Off ou
sur Off+Image, le rapport s'imprime
seulement dans le cas d'une erreur de
transmission.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
24.Réglage rapp
1.Transmission
a
Off
b
Off+Image
Sélect. ab & OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On, On+Image Off ou
Off+Image. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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Journal des télécopies
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Vous avez la possibilité de configurer
l'appareil de sorte qu'il imprime un journal
des télécopies (rapport des activités) selon
des intervalles spécifiques (après chaque lot
de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24
heures; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre
par défaut est Ch 50 télécop. Cela signifie
que votre appareil imprimera le journal quand
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il aura stocké 50 tâches.
Si vous réglez l'intervalle sur Off, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes de la page suivante.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Réglage rapp
2.Intervalle act
a
Ch 50 télécop
b
Toutes les 6hrs
Sélect. ab & OK
b
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir
un intervalle.
Appuyez sur OK. Si vous sélectionnez 7
jours, l'écran vous invite à choisir le jour
qui marquera le début du décompte des
7 jours.
c
Saisissez l'heure (au format 24 heures)
de l'impression du rapport.
Appuyez sur OK.
Par exemple : entrez 19 h 45 pour 7 h 45
du soir
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou
encore 2 ou 7 jours, l'appareil imprimera le
rapport à l'heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans sa
mémoire. Si la mémoire de l'appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la date
spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches de la
mémoire.
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