Page 1 MANUEL D'UTILISATION DU FAX d-COLORMF2604 Code: 562201fr...
Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2010, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
Page 3 Conventions en matière de sécurité Veuillez lire le manuel d'utilisation avant d'utiliser le fax. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 4 <Remarque> En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Page 5 Table des matières Nomenclature et fonctions Panneau de commande ............1-2 Machine .
Page 6 Procédure d'utilisation de base ........... . 6-7 Volume .
Page 7 Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Veuillez lire le manuel d'utilisation avant de commencer à utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-dessous.
Page 8 Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...
Page 9 IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.
Page 10 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...
Page 11 DÉCLARATION DE CONFORMITÉ À 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et 2009/125/EC Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. EN55024 EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 EN62301 TBR 21...
Page 12 Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.
Page 13 Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France Liechtenstein Slovaquie Belgique Allemagne Lituanie Slovénie Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne Chypre Hongrie Malte Suède...
Page 14 Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
Page 15 Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de Appuyer sur la touche Départ. commande ou d’un écran d’ordinateur. [Normal] Indique un élément de sélection sur Sélectionner [Système].
Page 17 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments du fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. • Panneau de commande ....................1-2 • Machine ........................1-4...
Page 18 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter des destinations. Affiche l'écran du Menu Système/ Rappelle la destination précédente.
Page 19 Nomenclature et fonctions Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le curseur lors de la saisie de caractères, modifier une Efface les nombres et les caractères saisis. valeur, etc. Réinitialise les paramètres et Sélectionne l'élément choisi ou finalise la affiche l'écran de base.
Page 20 Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments du fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Panneau de Effectuer l'opération sur le fax avec ce commande panneau.
Page 21 Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Couvercle du Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est chargeur de coincé dans le chargeur de documents. documents Guides de Régler ces guides en fonction de la largeur de largeur des l'original. originaux Plateau des Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Page 22 Nomenclature et fonctions...
Page 23 2 Préparation à l'utilisation Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant l'utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. • Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) ..2-2 •...
Page 24 Préparation à l'utilisation Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible. Touches à...
Page 25 Préparation à l'utilisation Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : Les informations incluent date et heure de transmission, nombre de pages, le nom du fax local et numéro/ID de fax local.
Page 26 Préparation à l'utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Touches à...
Page 27 Préparation à l'utilisation Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissionsà...
Page 28 Préparation à l'utilisation Entrer l'ID du fax local sur 4 chiffres à l'aide des ID de FAX local touches numériques. (0000 - 9999) ****1409* Appuyer sur la touche OK.
Page 29 Préparation à l'utilisation Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut différer de l'heure réelle en raison des erreurs.
Page 30 Préparation à l'utilisation REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Heure d'été...
Page 31 Préparation à l'utilisation Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement dans lequel le système PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à utilisation commerciale est installé, effectuer la configuration de PBX suivante. REMARQUE : Avant de connecter cette machine au PBX, il est recommandé...
Page 32 Préparation à l'utilisation 2-10...
Page 33 3 Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. • Envoi automatique....................... 3-2 • Réception automatique de fax................... 3-10 • Annulation d'une communication................3-13 • Carnet d'adresses ..................... 3-17 • Touches uniques......................3-29 • Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)....3-32...
Page 34 Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. Accès à l'écran d'envoi Touches à utiliser Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran Prêt pour envoi. d'envoi général est affiché. 2010/05/25 12:30 REMARQUE :...
Page 35 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour Menu fonction sélectionner [Trans.FAXdirect.]. Avis fin travail Trans.FAXdiffer. ********************* Trans.FAXdirect. [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Activé].
Page 36 Mode fax (Utilisation standard) Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents) Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les données de la page précédente transmises.
Page 37 Mode fax (Utilisation standard) Rappeler adresse/Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Page 38 Mode fax (Utilisation standard) Méthodes de composition sans les touches numériques • Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.) • Touches uniques (Se reporter à la page 3-29.) • Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-32.) Sélection de la résolution Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à...
Page 39 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour Résolution fax sélectionner la résolution désirée. 1 *200x100dpi Norm ********************* 200x200dpi Fin 200x400dpi S.Fin Appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : •...
Page 40 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivant si [Manuel] a été sélectionné à l'étape Appuyer sur la touche     ou     pour Manuel sélectionner la densité désirée. u + clair -3 ********************* v + clair -2 w + clair -1...
Page 41 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection Envoy état tâche a b de gauche). b 0667643333 0010 p Diffuser 0011 b 0324256345 ********************* 0017 [Annuler] [ Menu ] Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La transmission est annulée. REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en...
Page 42 Mode fax (Utilisation standard) Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur [Auto (DRD)].
Page 43 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Réception [Param. Récept°]. Sonneries(FAX/TÉL) Param. transf. ********************* Param. Récept° [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param.
Page 44 Mode fax (Utilisation standard) Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à...
Page 45 Mode fax (Utilisation standard) Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Pendant la transmission mémoire, pour annuler la numérisation des originaux, appuyer sur la touche...
Page 46 Mode fax (Utilisation standard) REMARQUE : L'annulation est également possible en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en appuyant sur la touche OK. 3-14...
Page 47 Mode fax (Utilisation standard) Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Appuyer sur la touche État/Annulation Job. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Travail planifié].
Page 48 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de gauche). Envoi... [LigneDés] [Journal] Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche).
Page 49 Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses. Touches à utiliser enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).
Page 50 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Menu [Ajouter adresse]. Détail/Modif. Supprimer ********************* Ajouter adresse [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Contact].
Page 51 Mode fax (Utilisation standard) Utiliser les touches numériques pour saisir le nom Nom du contact de destination à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Sally* REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, Texte ] se reporter à...
Page 52 Mode fax (Utilisation standard) Entrer la sous-adresse à l’aide des touches Sous-adr. numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. 1234567890123V REMARQUE : Une sous-adresse peut être saisie en utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les caractères # et *. Appuyer sur la touche OK.
Page 53 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Zone de cryptage a b [Activé] ou [Désactivé]. 1 *Désactivé ********************* Activé Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé] ont été...
Page 54 Mode fax (Utilisation standard) Enregistrement de groupe Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés. REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été...
Page 55 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Détails [Numéro d'adresse]. Numéro d'adresse [Modifier] Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). À l'aide des touches numériques entrer un numéro Numéro d'adresse C b d'adresse compris entre 001 et 120.
Page 56 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de Membre groupe droite). Morgan b Morgan G Sally Menu Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Ajouter un mbre]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche ...
Page 57 Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer Prêt pour envoi. sur la touche Carnet d'adresses. 2010/01/01 12:30 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés.
Page 58 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Menu [Recherche(Nom)]. Sélectionner Détails ********************* Recherche(Nom) Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir le nom Recherche(Nom) de destination à rechercher. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...
Page 59 Mode fax (Utilisation standard) Modifier le contenu de la destination. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 39 de la section Enregistrement de contact (fax). Modification d'un groupe Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Détail/Modif.].
Page 60 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La liste est imprimée. 3-28...
Page 61 Mode fax (Utilisation standard) Touches uniques Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande. Touches à utiliser Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à...
Page 62 Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique Dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée. Lors du rappel à partir des touches uniques 12 à 22, appuyer sur la touche Mode clavier numérique/ alphabétique pour allumer le voyant en regard des touches, puis appuyer sur la touche unique où...
Page 63 Mode fax (Utilisation standard) Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche unique. REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à...
Page 64 Mode fax (Utilisation standard) Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
Page 65 4 Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. • Transmission différée ....................4-2 • Transmission par diffusion................... 4-5 • Envoi en attente......................4-7 • Mode Interruption ......................4-8 • Composition en chaîne....................4-9 • Envoi manuel......................4-11 •...
Page 66 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
Page 67 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour déplacer la Heure début position du curseur, saisir les heures et les minutes.
Page 68 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de Travail planifié a b droite). 0011 b Diffuser ********************* 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 [Annuler] [ Menu ] Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Détails].
Page 69 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à...
Page 70 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Il est possible de sélectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d'adresses. Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à...
Page 71 Mode fax (Fonctions avancées) Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Page 72 Mode fax (Fonctions avancées) Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 73 Mode fax (Fonctions avancées) Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
Page 74 Mode fax (Fonctions avancées) Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche Carnet d'adresses. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche OK.
Page 75 Mode fax (Fonctions avancées) Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à...
Page 76 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche Raccrocher. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.
Page 77 Mode fax (Fonctions avancées) Réception manuelle Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé...
Page 78 Mode fax (Fonctions avancées) Décrocher le combiné. Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur. Le système émet une tonalité de fax Le système émetteur est un fax. Appuyer sur la touche État/Annulation Job. Appuyer sur la touche Raccrocher. Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection Raccrochage de gauche).
Page 79 Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 80 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à...
Page 81 Mode fax (Fonctions avancées) Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible d'imprimer l'image. Touches à utiliser Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut être spécifiée.
Page 82 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Réception [Param.
Page 83 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Réception [Param. transf.]. Sonn.(Rép.auto) Sonneries(FAX/TÉL) ********************* Param. transf. [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param.
Page 84 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)]. Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse de destination de transfert. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés pour la transmission d'e-mail, jusqu'à...
Page 85 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param. transf. [Dest du transf.]. Transfert ********************* Dest du transf. Format fich. [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Dest du transf.
Page 86 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Réception [Param.
Page 87 Mode fax (Fonctions avancées) Format de fichier (pour chaque exigence) Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
Page 88 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Réception].
Page 89 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Réception [Param. transf.]. Sonn.(Rép.auto) Sonneries(FAX/TÉL) ********************* Param. transf. [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param.
Page 90 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param. transf. [Imprimer]. Heure transfert Entrée nom fich. ********************* Imprimer [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Page 91 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe- Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
Page 92 Mode fax (Fonctions avancées) Paramétrage du transfert de mémoire via Embedded Web Server (transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de mémoire de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Lancement de Embedded Web Server Lancer le navigateur Web.
Page 93 Mode fax (Fonctions avancées) Paramètres de transfert FAX > Commun > Transfert > Général Définir les paramètres de transfert. Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants. Élément Description Activé Tous les fax reçus sont transférés. Désactivé les fax ne sont pas transférés.
Page 94 Mode fax (Fonctions avancées) Élément Description Imprimer Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à imprimer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètres d'impression à la page 4-30.) Renvoi auto Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur Renvoi auto.
Page 95 Mode fax (Fonctions avancées) Paramètre de transfert FAX > Commun > Transfert > Transfert Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert. Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants. Élément Description Format de fichier Permet de sélectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers transférés.
Page 96 Mode fax (Fonctions avancées) Élément Description Paramètres de Affiche les destination enregistrées. Sélectionner les cases destination de transfert en regard des destinations à activer afin de les cocher. Pour modifier une destination, cliquer sur son nom. La page Renvoi auto - Modifier s'affiche. Modifier les informations de la destination et cliquer sur Soumettre.
Page 97 Mode fax (Fonctions avancées) Si E-mail est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants. • E-mail Si SMB ou FTP est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants. • Nom d'hôte • Numéro de port • Chemin d'accès •...
Page 98 Mode fax (Fonctions avancées) Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T).
Page 99 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape Entrer le numéro du fax destinataire à...
Page 100 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans Entrée Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation s'affiche pour le numéro de fax entré. Saisir à nouveau le même numéro de fax et appuyer sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Page 101 Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de boîte de sous-adresse Boîte ss-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception à une sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.
Page 102 Mode fax (Fonctions avancées) Modification de la boîte de sous-adresse Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la page 4-37. Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour passer à l'élément à...
Page 103 Mode fax (Fonctions avancées) Suppression de la boîte de sous-adresse Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la page 4-37. Sélectionner la boîte à supprimer. Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite).
Page 104 Mode fax (Fonctions avancées) Sélection/annulation de tous les originaux Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche). Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Sélection. tout] ou [Effacer tout]. Appuyer sur la touche OK. Sélection des originaux Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche).
Page 105 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche Menu fonction. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Suppr.
Page 106 Mode fax (Fonctions avancées) Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse à...
Page 107 Mode fax (Fonctions avancées) Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de pages est affiché.
Page 108 Mode fax (Fonctions avancées) Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.
Page 109 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à...
Page 110 Mode fax (Fonctions avancées) Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
Page 111 Mode fax (Fonctions avancées) Remplacer configuration utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées]. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Bte de documents].
Page 112 Mode fax (Fonctions avancées) Fonctions Description Résolution Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation numérisation de documents. Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une Orientation orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé...
Page 113 Mode fax (Fonctions avancées) réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus. REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au maximum en même temps.
Page 114 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Appuyer sur la touche FAX. Appuyer sur la touche Menu fonction. Appuyer sur la touche ...
Page 115 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
Page 116 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Boîte Polling l'original désiré. N Stockage fichier o maury’s data ********************* o Commun [ Menu][Sélectionner] Appuyer sur [Sélectionner] (la touche Sélection de droite).
Page 117 Mode fax (Fonctions avancées) Suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE : Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-46.) Exécuter les étapes 1 à...
Page 118 Mode fax (Fonctions avancées) Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression à...
Page 119 Mode fax (Fonctions avancées) Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur).
Page 120 Mode fax (Fonctions avancées) Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 121 Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un nom de connexion et un mot de passe pour utiliser ce fax. Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours Login nom utilis L b d'exploitation, effectuer les opérations de *******************...
Page 122 Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie du nom de connexion et du mot de passe s'affiche.
Page 123 Mode fax (Fonctions avancées) Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à...
Page 124 Mode fax (Fonctions avancées) Numérisation continue Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. De cette manière, les originaux sont numérisés jusqu'à...
Page 125 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. • Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement5-2 •...
Page 126 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Contenu à...
Page 127 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 128 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Élément Description Type trav. Type de travail Nom de l'utilisateur d'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible. Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies Pages original Nombre de pages de l'original Couleur/N &...
Page 129 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Touches à utiliser Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Page 130 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Désactivé] (pas d'impression), [Activé] 1 *Désactivé ********************* (impression) ou [Err. uniquement]. Activé...
Page 131 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Param.rapp.résul]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param.rapp.résul a b [Résult trans FAX].
Page 132 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Param.rapp.résul a b [Envoyer résultat]. ********************* Envoyer résultat Résult trans FAX Avis fin travail [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche ...
Page 133 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Journal [Jrnl fax sortant] pour imprimer le rapport de fax envoyé ou [Jrnl fax entrant] pour imprimer le Jrnl fax sortant rapport de fax reçu.
Page 134 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Page d'état La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
Page 135 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult.
Page 136 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Saisie directe de la destination Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Entrée adresse]. Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse à...
Page 137 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Écran de confirmation des destinations Lorsque Activé est sélectionné dans Destination Vérif. av. envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d'utilisation de la machine.
Page 138 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-14...
Page 139 6 Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ..........6-2 • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ........6-4 • Code pays du FAX....................... 6-6 • Procédure d'utilisation de base ................... 6-7 •...
Page 140 Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
Page 141 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-20 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié.
Page 142 Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 143 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-20 pour sélectionner [Auto (TAD)]. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.
Page 144 Paramètres et enregistrement Code pays du FAX Pour utiliser ce menu, consulter le revendeur ou le représentant de service.
Page 145 Paramètres et enregistrement Procédure d'utilisation de base Pour configurer les paramètres, suivre la procédure ci-dessous afin de passer à chaque écran de paramétrage depuis le panneau de commande. Touches à utiliser Pour régler le Volume (page 6-10), le Temps inutilisable (page 6-12) ou le magasin pour l'impression des fax reçus (page 6-17) Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
Page 146 Paramètres et enregistrement Autres paramètres Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activée, l'écran de connexion s'affiche. Pour la procédure de connexion, se reporter à la section Gestion des comptes à la page 4-55. Appuyer sur la touche ...
Page 147 Paramètres et enregistrement Configuration des paramètres depuis [Trans/rcpt comm.] • Paramétrage d'une clé de cryptage pour la transmission cryptée (page 6-25) Appuyer sur la touche OK. Passer à l'écran désiré pour la configuration d'un paramètre (suivre la procédure de la description du paramètre).
Page 148 Paramètres et enregistrement Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrocher. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrocher, par exemple en mode de transmission mémoire.
Page 149 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner le Haut-parleur FAX a b volume désiré du haut-parleur. ********************* 0 Muet 1 Minimum 3 *2 Moyen Appuyer sur la touche OK. 6-11...
Page 150 Paramètres et enregistrement Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué. IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à...
Page 151 Paramètres et enregistrement REMARQUE : Pour utiliser temporairement la machine pendant la période inutilisable, appuyer sur [Code] (la touche Sélection de droite) dans l'écran du message Temps inutilis. Saisir ensuite le code de déblocage à l'aide des touches numériques et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droit).
Page 152 Paramètres et enregistrement Réception DRD Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé...
Page 153 Paramètres et enregistrement Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini. S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Page 154 Paramètres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à...
Page 155 Paramètres et enregistrement Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Touches à utiliser Se reporter à la section Procédure d'utilisation de base à la page 6-7. Appuyer sur la touche ...
Page 156 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner [Param. magasin 1], [Param. magasin 2] ou [Param. magasin 3]. REMARQUE : [Param. magasin 2] et [Param. magasin 3] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Page 157 Paramètres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL).
Page 158 Paramètres et enregistrement Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.) •...
Page 159 Paramètres et enregistrement Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Page 160 Paramètres et enregistrement Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Se reporter à la section Procédure d'utilisation de base à...
Page 161 Paramètres et enregistrement Impression tout en un [Impres. par lot] Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimées par lot lorsque toutes les pages ont été reçues. Si [Désactivé] est réglé, les pages sont imprimées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. Se reporter à...
Page 162 Paramètres et enregistrement Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
Page 163 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 164 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner la Clé de cryptage clé de cryptage à confirmer ou à supprimer. ********************* Touche 01 Touche 02 Touche 03 Menu Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite).
Page 165 Paramètres et enregistrement Exécution des opérations sur le fax émetteur Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
Page 166 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner le Clé de cryptage numéro de touche de cryptage désiré. ********************* ---------------- 2 *Touche 02 Touche 03 Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche ...
Page 167 Paramètres et enregistrement Exécution des opérations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées. Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax émetteur.
Page 168 Paramètres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Se reporter à la section Procédure d'utilisation de base à...
Page 169 Paramètres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 170 Paramètres et enregistrement Conditions requises pour que la Conditions préalables communication aboutisse • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de †† ou les ID autorisés. l'expéditeur doit correspondre à un reporter à la section numéro de fax autorisé enregistré Enregistrement de numéros de sur la machine.
Page 171 Paramètres et enregistrement Touches à utiliser Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax autorisés. Se reporter à la section Procédure d'utilisation de base à la page 6-7. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Restr.trans/rcpt a b [Liste n°...
Page 172 Paramètres et enregistrement Utiliser les touches numériques pour saisir un Entrée N° de FAX numéro de fax autorisé. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ...
Page 173 Paramètres et enregistrement Modification d'un numéro de fax autorisé Appuyer sur la touche     ou     pour Menu sélectionner [Détail/Modif.]. ********************* Détail/Modif. Supprimer Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir à Entrée N°...
Page 174 Paramètres et enregistrement Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax interdits. Se reporter à la section Procédure d'utilisation de base à la page 6-7. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Restr.trans/rcpt a b [Liste n°...
Page 175 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-36. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner le Liste n°...
Page 176 Paramètres et enregistrement Suppression d'un numéro de fax interdit Appuyer sur la touche     ou     pour Menu sélectionner [Supprimer]. Détail/Modif. ********************* Supprimer Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de Supprimer.
Page 177 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Menu [Ajouter ID FAX]. Détail/Modif. Supprimer ********************* Ajouter ID FAX Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour entrer un Autoriser ID numéro d'ID autorisé...
Page 178 Paramètres et enregistrement Utiliser les touches numériques pour entrer à Autoriser ID nouveau un numéro d'ID autorisé (0000 à (0000 - 9999) 9999). ****0004* REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro précédent. Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 5. Suppression d'un ID/No autorisé...
Page 179 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner la restriction d'envoi. Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr].
Page 180 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner Restr.trans/rcpt a b [Num.Réc. Incon.]. Liste ID autor. Liste n° interd. ********************* Num.Réc. Incon. [Quitter] Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche     ou     pour sélectionner le Num.Réc.
Page 181 Paramètres et enregistrement Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
Page 182 Paramètres et enregistrement 6-44...
Page 183 7 À propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Lire également le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à...
Page 184 À propos de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...
Page 185 À propos de Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 186 À propos de Network FAX...
Page 187 8 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. • Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception..........8-2 • Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ......8-3 • Messages d'erreur ....................... 8-4 • Dépannage ........................8-7...
Page 188 Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote lorsque la machine envoie/reçoit un fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.
Page 189 Dépannage Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.
Page 190 Dépannage Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur annexe-12 pour plus de détails.
Page 191 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Défaillance de la machine. – Mettre l'interrupteur – Contacter le service après- d'alimentation principal sur vente. arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur.
Page 192 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Tâches d'envoi dépassées. – Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur la touche OK. Le travail est annulé. Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail.
Page 193 Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon –...
Page 194 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Réception en mémoire La mémoire du fax est-elle Vérifier l'état du travail et s'il y a – impossible. saturée ? des travaux inutiles, annuler les travaux pour libérer de la mémoire ou attendre la fin de la transmission/réception des travaux en cours d'impression...
Page 195 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Communication par Le fax du correspondant Si le fax du correspondant ne – tableau d'affichage de dispose-t-il également de la dispose de la fonction de sous-adresse impossible. fonction de communication communication par tableau par tableau d'affichage de d'affichage de sous-adresse,...
Page 196 Dépannage 8-10...
Page 197 Annexe • Méthode de saisie de caractères............... Annexe-2 • Listes de menus ....................Annexe-7 • Fonction boîte de FAX ..................Annexe-6 • Formats de papier et priorité (version américaine) .......... Annexe-10 • Formats de papier et priorité (version européenne) ........Annexe-11 •...
Page 198 Méthode de saisie de caractères Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Touches utilisées Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. 1. Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères. 2.
Page 199 Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie des caractères, appuyer Saisie sur [Texte] (la touche Sélection de droite) pour sélectionner le type de caractères à...
Page 200 Saisie de caractères Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit affiché.
Page 201 Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir. Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la ligne et qu'un caractère est saisi à...
Page 202 Fonction boîte de FAX REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Type d-Color MF2604 Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4 - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...
Page 203 Listes de menus Les touches de fonction de l'écran et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Cliquer sur un numéro de page ci-dessous pour sauter à la procédure de paramétrage de cette fonction.
Page 204 Suite page précédente Touche Menu Rapport Imprimer rapport Page d'état (page 5-10) Système/ Param.rapp.admin Rapp. envoi FAX (page 5-8, page 5-9) Compteur Rapport récept° FAX (page 5-8, page 5-9) Param.rapp.résul Envoyer résultat (page 5-5, page 5-7) Résult trans FAX (page 5-6, page 5-11) Avis fin travail (page 4-60) Paramètres Haut-parleur FAX (page 6-10)
Page 205 Suite page précédente réception Param. Récept° (page 3-10, page 6-20) Date/heure rcpt (page 6-21) Impression 2 en 1 (page 6-22) Impres. par lot (page 6-23) N° appel comm. à dist. (page 4-15) Récept. cryptée (page 6-24) Impression recto verso (page 6-30) Restr.trans/rcpt Restriction de trans.
Page 206 Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu †...
Page 207 Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu †...
Page 208 Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé par E.
Page 209 Code d'erreur Cause possible/Action U01700 - U01720 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. U01721 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut- être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
Page 210 Code d'erreur Cause possible/Action U03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ou aucune des boîtes de transfert de...
Page 211 Code d'erreur Cause possible/Action U14100 La transmission vers la boîte de sous-adresse ou la boîte de sous-adresse d'une machine de destination de la même marque a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19000 La réception en mémoire a été...
Page 212 Annexe-16...
Page 213 Index mot de passe de sous-adresse 4-34 procédure 4-34 Sous-adresse 4-34 communication par sous-adresse sur ta- bleau d'affichage Communication sélective 4-46 impression à partir d'une Boîte sélective Annulation 4-51 annulation d'une transmission (pendant modification des noms de fichiers 4-54 la communication) 3-15 réception sélective 4-49, annulation d'une transmission différée...
Page 214 enregistrement 4-37 fert 4-18 Impression de documents à partir d'une Modification et suppression des infor- boîte de sous-adresse 4-39 mations enregistrées 4-20 Modification 4-38 Réglage du transfert 4-17 Suppression 4-39 Informations d'identification du fax local Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Ligne téléphonique Suppression de documents après im-...
Page 215 Paramètres et enregistrement n° de fax interdits 6-36 Procédure d'utilisation de base paramétrage de restrictions d'envoi Pas d'impression paramétrage de restrictions de récepti- Précautions à prendre lors de la mise hors 6-41 tension de la machine Réception depuis un numéro inconnu Préparation à...
Page 216 Index-4...
Page 217 MÉMO...
Page 218 Première Édition 2010.07 2KXKMFRFR000...
Page 219 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

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