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Enregistrement d'une copie d'un original envoyé
●
Seules des destinataires dans le carnet d'adresses peuvent être spécifiés comme adresses de stockage. Pour
utiliser le carnet d'adresses, le destinataire doit être préalablement enregistré.
destinataires(P. 184)
1
Sélectionnez <Menu> dans l'écran Accueil.
2
Sélectionnez <Réglages des fonctions>
3
Sélectionnez <Archiver document TX>.
4
Sélectionnez <Activé> dans <Archiver document TX>.
●
Si vous n'utilisez pas la fonction d'archivage des documents envoyé, sélectionnez <Désact.>.
5
Configurez le stockage des documents envoyés.
<Adresse d'archivage>
Spécifiez la destination de stockage des documents envoyés. Dans le carnet d'adresses, cochez la case de la
destination à utiliser comme emplacement de stockage, puis sélectionnez <Appliquer>.
<Nom de fichier>
Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères à utiliser dans le nom de fichier lors de l'envoi d'un document
par e-mail/I-fax ou de son enregistrement dans un dossier partagé/serveur FTP. Le nom de fichier est
automatiquement attribué selon le format suivant : chaîne de caractères arbitraire_numéro de gestion des
communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de
fichier.
Fax
Outre l'adresse spécifiée lorsque le fax est envoyé, vous pouvez également envoyer
des documents faxés à une adresse de stockage prédéfinie en vue d'un archivage.
Cela peut être pratique pour conserver un journal de ce qui a été envoyé. Vous
pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail, un dossier partagé sur un
ordinateur, un serveur FTP ou un I-FAX comme adresse de stockage.
241
Écran Accueil(P. 126)
<Envoyer>
<Réglages fax>.
6051-04S
Enregistrement des
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