Neopost DS-35 Manuel D'utilisation

Neopost DS-35 Manuel D'utilisation

Système d'insertion et de pliage pour utilisation dans de petits bureaux
Table des Matières

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TABLE DES MATIÈRES

1
Santé, sécurité et environnement .................................................... 2
1.1
Mesures de précaution et de sécurité ......................................... 2
1.2
Conditions propres à chaque pays .............................................. 3
1.3
Mise au rebut .......................................................................... 4
2
Description fonctionnelle ................................................................. 5
2.1
Processus de pliage et d'insertion .............................................. 5
2.2
Commandes de contrôle ........................................................... 7
2.3
Panneau de commande ............................................................ 8
2.4
Description de l'interface utilisateur ........................................... 8
3
Mode d'emploi ............................................................................... 11
3.1
3.2
Mise en marche ...................................................................... 11
3.3
Chargement des documents ..................................................... 12
3.4
Chargement des enveloppes .................................................... 14
3.5
3.6
Exécution d'une tâche ............................................................. 15
3.7
Courrier quotidien .................................................................. 16
3.8
Arrêt du système .................................................................... 16
4
Programmation des tâches ............................................................ 17
4.1
Création d'une tâche ............................................................... 17
4.2
Modifier une tâche .................................................................. 18
4.3
Supprimer une tâche .............................................................. 18
5
Entretien par l'opérateur ............................................................... 19
5.1
5.2
Nettoyage du système ............................................................ 19
6
Détection des erreurs .................................................................... 20
6.1
Messages d'erreur .................................................................. 20
6.2
Résolution des incidents .......................................................... 20
6.3
Dépannage par l'opérateur ...................................................... 22
7
Caractéristiques............................................................................. 29
7.1
Caractéristiques techniques ..................................................... 29
7.2
Dimensions ........................................................................... 29
7.3
Autres caractéristiques ............................................................ 29
7.4
Caractéristiques des documents ............................................... 29
7.5
8
Terminologie ................................................................................. 32
Index .............................................................................................. 37
1

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Table des Matières
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Sommaire des Matières pour Neopost DS-35

  • Page 1: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES Santé, sécurité et environnement ............ 2 Mesures de précaution et de sécurité ......... 2 Conditions propres à chaque pays ..........3 Mise au rebut ................4 Description fonctionnelle ..............5 Processus de pliage et d’insertion ..........5 Commandes de contrôle ............
  • Page 2: Santé, Sécurité Et Environnement

    SANTÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT Mesures de précaution et de sécurité Lisez attentivement ce manuel d'utilisation avant d'utiliser le système. Conformément à la déclaration de la Commission européenne sur la directive Basse Tension (2006/95/CE), le présent manuel doit être disponible dans la ou les langues du pays où...
  • Page 3: Conditions Propres À Chaque Pays

    Conventions Avertissement Ce symbole : • signale les situations dans lesquelles un usage inapproprié du système peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages irrémédiables ou catastrophiques pour le système. • indique que le manuel d'utilisation doit être consulté. Remarque Fournit des informations complémentaires pertinentes.
  • Page 4: Mise Au Rebut

    Mise au rebut La politique environnementale de la Communauté européenne vise notamment à préserver, protéger et améliorer la qualité de l'environnement, à contribuer à la protection de la santé des personnes et à assurer une utilisation prudente et rationnelle des ressources naturelles. Cette politique se fonde sur les principes de précaution, d'action préventive et de priorité...
  • Page 5: Description Fonctionnelle

    DESCRIPTION FONCTIONNELLE Le système alimente, plie et insère des documents dans les enveloppes, puis ferme et empile ces dernières. Un suivi automatique garantit l’insertion du nombre correct de documents par enveloppe. Ce système est un système sophistiqué de pliage et d'insertion qui peut traiter de grandes quantités de courrier de manière rapide et simple.
  • Page 6: Trémie D'enveloppes

    Détection de double document (DFC) Chaque alimenteur dispose de la fonction de détection de double document (DFC). Le système peut ainsi détecter des jeux de documents incorrects. Lorsqu'une tâche est lancée, le premier document pris par l'alimenteur est utilisé pour une mesure de référence. Lorsqu'un document dépasse cette épaisseur de référence, une erreur s'affiche.
  • Page 7: Commandes De Contrôle

    Commandes de contrôle touche d’ouverture du système prise d'alimentation panneau de commande à écran interrupteur d'alimentation tactile guides latéraux de la trémie d'enveloppes touche de veille molette pour le réglage des guides guides papier latéraux de la trémie d’enveloppes alimenteur 1 levier de verrouillage pour les guides latéraux alimenteur 2 du bac d’alimentation des documents 2 et...
  • Page 8: Panneau De Commande

    Panneau de commande Le système est équipé d'un écran tactile (D). Trois touches jouxtent l'écran tactile : • Touche de veille A pour allumer ou éteindre le système. • : la touche Arrêt (B) Une pression sur la touche Arrêt permet de terminer le traitement du jeu en cours et d'arrêter le système.
  • Page 9: Description D'une Tâche (Tâche Actuelle)

    2.4.2 Accueil (Sélection des tâches) Lorsque vous mettez le système en marche, le menu d'accueil s'affiche. Faites défiler les tâches à l'aide des flèches. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur une tâche, sélectionnez la tâche (voir 2.4.3 « Description d'une tâche (Tâche actuelle) », page 9).
  • Page 10: Menu Superviseur

    2.4.4 Menu Si vous appuyez sur la touche Menu, le menu de sélection s'affiche. Ce menu vous permet de modifier les réglages système et de définir les tâches. L'écran comporte les fonctions suivantes : • Réglages langue : modifie la langue de l'interface utilisateur.
  • Page 11: Mode D'emploi

    MODE D'EMPLOI Installation du bac de récupération des enveloppes Pour installer le bac de récupération des enveloppes : Déplacez le bac de récupération jusqu’à ce que les pinces maintiennent les pieds du système. Réglez le bac de récupération sur le bon format d’enveloppe.
  • Page 12: Chargement Des Documents

    Chargement des documents 3.3.1 Orientation des documents Voir également les informations de la tâche sur l'écran tactile. Le tableau indique comment charger les documents, selon le type de pliage. Liaison d'alimenteurs Un document Deux documents Document + pièce jointe Pli en V Pli en C Porte adresse dans les Porte adresse dans...
  • Page 13: Réglage Des Guides Latéraux De L'alimenteur De Documents

    3.3.2 Réglage des guides latéraux de l’alimenteur de documents Pour régler les guides latéraux des bacs d'alimentation des documents : Tirez le levier C. Déplacez les guides latéraux A et séparez-les le plus possible avec la molette B. Placez une petite pile de documents entre les guides latéraux.
  • Page 14: Chargement Des Enveloppes

    3.3.5 Chargement de l’alimenteur 3 Pour charger l'alimenteur 3 : Tirez sur le support B. Placez une petite pile de documents ou d’enveloppes-réponses entre les guides latéraux. Placez les documents bord inférieur vers le bas. Placez les enveloppes-réponses bord supérieur vers le bas et rabat orienté côté support. Relâchez le support B.
  • Page 15: Remplissage Du Réservoir De Liquide De Cachetage

    Remplissage du réservoir de liquide de cachetage Si vous souhaitez cacheter des enveloppes, veillez à ce que le réservoir de liquide de cachetage soit plein. Appuyez sur la touche pour ouvrir le système (voir « Commandes de contrôle », page 7). Avec précaution, soulevez le réservoir de liquide de cachetage D hors du système...
  • Page 16: Courrier Quotidien

    Appuyez sur la touche 1x pour réaliser un test tâche ou appuyez sur la touche pour lancer la tâche. Si vous appuyez sur la touche de test 1x, le système vous aide à régler la position de l'adresse (voir 6.3.7 « Position de l’adresse », page 27). Courrier quotidien Vous pouvez utiliser l’alimenteur 1 comme alimenteur pour le courrier quotidien afin de traiter des documents ou jeux de documents qui ne peuvent être traités automatiquement...
  • Page 17: Programmation Des Tâches

    PROGRAMMATION DES TÂCHES Création d'une tâche Pour créer une nouvelle tâche : Dans le menu d'accueil, appuyez sur la touche (nouvelle tâche). L’assistant de tâche démarre et vous aide à sélectionner : le format de l’enveloppe. Les formats personnalisés sont disponibles uniquement si cela a été...
  • Page 18: Modifier Une Tâche

    Modifier une tâche Pour modifier une tâche existante : Dans le menu d'accueil , sélectionnez une tâche. Appuyez sur la touche Modifier Le menu réglage tâches s’ouvre. Appuyez sur Modifier tâche. L’assistant de tâche démarre et vous aide à modifier les réglages de la tâche. Appuyez sur la touche Enregistrer pour enregistrer la tâche avec les réglages changé.
  • Page 19: Entretien Par L'opérateur

    ENTRETIEN PAR L'OPÉRATEUR Avertissement • Débranchez l'appareil du secteur avant d'effectuer toute opération d'entretien. L'utilisateur ne doit pas tenter d'entretenir le système au-delà des consignes décrites dans ce manuel d'utilisation. Toutes les autres opérations d'entretien doivent être effectuées uniquement par le personnel de maintenance qualifié. Veuillez prendre contact avec votre distributeur agréé.
  • Page 20: Détection Des Erreurs

    DÉTECTION DES ERREURS Messages d'erreur Lorsqu'une erreur se produit, l'écran tactile affiche un menu comportant les informations suivantes : • Une indication de la zone dans laquelle l'erreur s'est produite • Une description de l'erreur • Une solution possible Erreurs particulières •...
  • Page 21: Chemin De Document

    6.2.2 Chemin de document Si un incident se produit à un endroit dans le chemin du document, enlevez les documents comme suit : Appuyez sur la touche pour ouvrir le système. Si nécessaire, soulevez le volet A, ou faites tourner la molette B ou rouleaux E pour déplacer...
  • Page 22: Dépannage Par L'opérateur

    6.2.4 Trémie d'enveloppes Si un incident se produit dans la trémie d’enveloppes, retirez l’enveloppe comme suit : Appuyez sur la touche pour ouvrir le système. Retirez l'enveloppe. Si ce n’est pas possible, essayez de la retirer à partir du haut de la trémie : Refermez le système.
  • Page 23: Problèmes De Cachetage Des Enveloppes

    6.3.2 Problèmes de cachetage des enveloppes Symptôme Cause possible Solution Référence Enveloppe mal Humidification Voir le symptôme « Le cachetée. insuffisante. rabat n'est pas suffisamment humidifié. », page 24 La tâche actuelle Assurez-vous que le « Programmation des n’effectue pas le cachetage est tâches », page 17 cachetage des...
  • Page 24: Problèmes D'alimentation Des Enveloppes

    Symptôme Cause possible Solution Référence Le rabat n'est pas Le niveau d'eau est Vérifiez le niveau « Remplissage du suffisamment bas. d'eau, remplissez-le réservoir de liquide de humidifié. si nécessaire. cachetage », page 15 Les balais sont secs. Vérifiez les balais, «...
  • Page 25: Problèmes D'alimentation Des Documents

    Symptôme Cause possible Solution Référence Le rabat est L'enveloppe ne Vérifiez les « Caractéristiques pour froissé et, parfois, correspond pas aux caractéristiques et les enveloppes et ne s'ouvre pas. caractéristiques. changez les l'insertion », page 30 enveloppes si nécessaire. Le rabat colle. Placez les enveloppes «...
  • Page 26: Problèmes D'insertion

    6.3.5 Problèmes d'insertion Symptôme Cause possible Solution Référence Le système Les enveloppes Vérifiez les réglages « Chargement des s'arrête avec une empilées sont d'alimentation des enveloppes », page 14 enveloppe en renversées dans la enveloppes. Placez position trémie. les enveloppes d'insertion (rabat correctement dans la non ouvert).
  • Page 27: Position De L'enveloppe

    6.3.6 Position de l’enveloppe Pour que le jeu de documents soit bien inséré dans l'enveloppe, l'enveloppe doit être positionnée correctement. Pour vérifier la position de l’enveloppe : Accédez au menu Superviseur. Appuyez sur la touche Régler position d'arrêt. Sélectionnez le type d’enveloppe et appuyez sur la touche fléchée.
  • Page 28: Position De Cachetage

    6.3.8 Position de cachetage Si la zone de cachetage de l’enveloppe n’est pas correctement humidifiée, réglez la position de cachetage comme suit : Accédez au menu Superviseur. Appuyez sur la touche Régler position humidification. Sélectionnez le type d’enveloppe et appuyez sur la touche fléchée.
  • Page 29: Caractéristiques

    CARACTÉRISTIQUES Caractéristiques techniques Modèle DS-35, M1500, Carat ISIPLI, FD 6102, FPi 600 Type Système d'insertion et de pliage pour utilisation dans de petits bureaux Vitesse théorique 1 350 insertions par heure, selon l'application maxi Consommation 100-240 VAC/ 50-60 Hz /Maximum 3 A électrique...
  • Page 30: Caractéristiques Pour Les Enveloppes Et L'insertion

    Formats d’encart Enveloppe-réponse standard Longueur maximale : 158 mm (6,22 pouces) Qualité d’encart Enveloppe-réponse, minimum : 75 g/m² (18,75 lb bond) Enveloppe-réponse, maximum : 120 g/m² (30 lb bond) Insertion, minimum : 75 g/m² (18,75 lb bond) Insertion, maximum : 250 g/m² (62,5 lb bond) Caractéristiques pour les enveloppes et l'insertion Qualité...
  • Page 31 • Il est recommandé de stocker les documents à traiter à une température de 20 °C (68 °F) et à un taux d'humidité relative de 50 %. En cas de différence de température entre la zone de stockage et la zone de cachetage, les documents doivent être stockés près du système au moins 24 heures avant utilisation.
  • Page 32: Terminologie

    Les capteurs DFC sont présents sur les alimenteurs (détection double feuille). Les DFC sur les systèmes d'insertion Neopost opèrent des mesures relatives, ce qui veut dire qu'un cycle est nécessaire pour déterminer l'épaisseur d'une feuille.
  • Page 33 Terme Description Enveloppe L'enveloppe est l'emballage d'un courrier. Les enveloppes à fenêtre sont celles qui disposent d'une section transparente à travers laquelle peut être lue l'adresse sur le porte-adresse. Il existe des enveloppes à fenêtre à fermeture en haut et des enveloppes à fermeture en bas. Enveloppe- Enveloppe incluse dans les publipostages et qui peut être utilisée par réponse...
  • Page 34 Terme Description Liaison Possibilité de charger un même type de documents dans deux d'alimenteurs alimenteurs de telle sorte que le système d'insertion passe automatiquement au deuxième alimenteur lorsque le premier est vide et vice versa. Entre-temps, le premier alimenteur peut être rechargé afin que le système puisse continuer à...
  • Page 35 Terme Description Superviseur Personne qui est responsable de l'état technique du système. Normalement, un superviseur a accès aux fonctions de programmation qui sont interdites aux utilisateurs standard. Système Système de tous les modules qui collaborent pour réaliser la fonction d'insertion d'insertion (accumulation, pliage et insertion) et qui ont un seul point de commande.
  • Page 36 DÉCLARATION DE CONFORMITÉ CE POUR LES PRODUITS ÉLECTRIQUES (Conformément à l'annexe III B de la Directive Basse Tension) Fabricant : Neopost Technologies BV Adresse : De Tijen 3, 9201 BX Drachten Pays-Bas, déclare par le présent document que le système : 4148353A, •...
  • Page 37: Index

    Index alimentation 14 bac de récupération 11 caractéristiques 30 charger 14 alimentation position d'insertion 27 document 13 enveloppe-réponse 33 enveloppe 14 exécuter une tâche 15 alimentation double des enveloppes 24 alimentation multiple 32 alimenteur 5, 32 face imprimée vers le bas charger 13 bas du document 33 guides latéraux 13...
  • Page 38 niveau sonore 29 vitesse 29 panneau de commande 7, 8 pli simple 34 zone de pliage 6 porte-adresse 34 position d'insertion 27 position de cachetage 28 position de l'adresse 27, 34 présentation du processus 5 prise d'alimentation 7 processus d'insertion 5 processus d’alimentation 5 processus de pliage 5 qualité...

Ce manuel est également adapté pour:

M1500Carat isipliFd 6102Fpi 600

Table des Matières