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Pyramid SMART SITE 3550SS Mode D'emploi

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Sommaire des Matières pour Pyramid SMART SITE 3550SS

  • Page 1 All manuals and user guides at all-guides.com User Guide pyramidtimesystems.com...
  • Page 2 The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.
  • Page 3 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS TABLE OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS PRODUCT OVERVIEW FEATURES CONTENTS GETTING STARTED & INSTALLATION PROGRAMMING & FEATURES SET UP & BUZZERS MESSAGES & COUNTER MODE TIME CARDS TIME CARD PRINT FORMAT BUZZERS...
  • Page 4 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS PRODUCT OVERVIEW Thank you for choosing a 3550ss/3600ss SmartSite™ Time Clock & Document Stamp! The 3550ss/3600ss are our most versatile time clocks, ready to perform employee time tracking, document stamping &...
  • Page 5 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS CONTENTS User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 3550ss/3600ss SmartSite™ Time 3550ss/3600SS Time Card (25) Clock & Document Stamp User Guide Mounting Security Power Template Keys (2) Adaptor WHAT YOU WILL NEED...
  • Page 6 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS SET UP Remove time clock from carton & place on a flat, level surface. Unlock & remove top cover. Connect power adaptor in port located behind display screen & plug unit into AC wall outlet.
  • Page 7 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS 3550SS/3600SS TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP FEATURES SET UP FEATURE (SELECT) DISPLAy OPTIONS (SCROLL st) LANG = ENGLISH Set Language ENGLISH, French (FRANCAIS), Spanish (ESPANOL) DATE FMT = MMDDYY Set Date MM/DD/YR (USA),...
  • Page 8 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS MESSAGES & COUNTER MODE The 3550SS/3600SS functions as a document stamp and is preprogrammed with 14 common message formats. In addition, the 3600SS allows you to enhance each of these preprogrammed messages with up to two lines of customizable print, or with a sequen- tial counter.
  • Page 9 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS CUSTOM MESSAGES (3600ss) To program a custom message press (UP) or t(DOWN) in “CST MSG1=NOTUSED” menu & press SELECT to choose “USE” custom message 1. CUSTOM MESSAGE 1 displays on clock.
  • Page 10 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS TIME CARDS Time card #35100-10 or 35100-10F TIME CARD PRINT FORMAT The time card (#35100-10 or 35100-10F) is used for weekly pay periods. Printing will appear as follows: JUL12 7:00AM PUNCH IN...
  • Page 11 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS SET EVENT USING BUZZER (3600SS) The 3600SS Time Clock & Document Stamp has an internal buzzer to alert workers of start times, breaks, lunch and dismissal times. MENU : SET EVENT SCHEDULE AN EVENT (e.g.
  • Page 12 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS USING TIME CLOCK Align red LED SmartSite™ alignment guide to location where time stamp is desired To punch time card or stamp document, gently feed time card (35100-10 or 35100-10F) or document into slot at base of time clock, while aligning red LED SmartSite™...
  • Page 13 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS PRINTING MODES The 3550SS/3600SS can be set to print automatically or manually using the SET MODE feature. When set to AUTO the clock will print whenever the actuator is activated. When set to MANUAL, the clock will only print when the “manual button”...
  • Page 14 After clock prints date stamp (line 1) “JUL 12’13” you have three seconds to print cus- tom message (line 2), “PYRAMID TIME SYS”. If you do not print first custom message (line 2) within 3 seconds, the clock will revert to date stamp (line 1).
  • Page 15 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS REPLACING RIBBON CARTRIDGE Unlock and remove cover. (UP) for 3 seconds to park ribbon carriage. Press Unplug time clock *IMPORTANT*. Turn clock on its side so ribbon cartridge & holder are on top. Slide actuator to far left (see diagram).
  • Page 16 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS CLEANING THE CLOCK ◦ Maintain Peak Performance ◦ Prolong Life of Time Clock WHEN TO CLEAN ◦ Every 6 months (Office Environment) ◦ As required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris) ◦...
  • Page 17 Re-program time clock. FAQS Do I have to use special cards? Pyramid 35100-10 or 35100-10F (French) cards are designed for use with the 3550SS/3600SS when it is used for payroll, but you can use it to stamp other documents. What does ATAAP mean? ATAAP is the acronym used by the U.S.
  • Page 18 Pyramid Time Systems. ◦ For Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its original carton or equivalent. The cost & method of return freight for warranteed product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping.
  • Page 19 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3550SS/3600SS SPECIFICATIONS 3550SS/3600SS SPECIFICATIONS OPERATING CONDITIONS Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidity 10-95% RH, non condensing POWER 100-240VAC, 50/60 Hz POWER FAILURE Battery Back-Up 30 Days, Data &...
  • Page 20 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS TABLA DE CONTENIDOS VISTA GENERAL DEL PRODUCTO ......CARACTERÍSTICAS .
  • Page 21 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS VISTA GENERAL DEL PRODUCTO ¡Gracias por elegir el registrador de tiempo y sellador de documentos 3550ss/3600ss SmartSite™.
  • Page 22 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS CONTENIDOS User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 Registrador de tiempo y 3550SS/3600SS Tarjeta de registro sellador de documentos...
  • Page 23 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS CONFIGURACIÓN Retire el registrador de tiempo del empaque, y colóquelo sobre una superficie plana y nivelada.
  • Page 24 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS: CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICA (SELECT) PANTALLA OPCIONES (DESPLAZAMIENTO st)
  • Page 25 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS MODO DE MENSAJES Y CONTADOR El 3550SS/3600SS funciona como un sellador de documentos y está preprogramado con 14 formatos de mensaje comunes.
  • Page 26 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS MENSAJES PERSONALIZADOS (3600SS) Para programar un mensaje personalizado oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) en el menú...
  • Page 27 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS TARJETAS DE REGISTRO DEL TIEMPO Tarjeta de registro del tiempo #35100-10 REGISTRO DE TIEMPO La tarjeta de registro de tiempo (#35100-10) se usa para períodos de paga semanales.
  • Page 28 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS CONFIGURAR EVENTO USANDO ZUMBADOR (3600SS) El 3600SS reloj de tiempo tiene una opción de zumbador de alerta a los trabajadores para las horas de inicio, descanso, almuerzo y de salida.
  • Page 29 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO Alinee la guía de alineación Align red LED SmartSite™...
  • Page 30 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS MODOS DE IMPRESIÓN El 3550SS/3600SS se puede configurar para imprimir automáticamente o manualmente, utilizando la característica SET MODO.
  • Page 31 Escenario: Son las 7:46AM del 7/12/13. Usted eligió “ FCHA AN CLSF ” desde el menú de Configuración de formato de mensajes“(SET FMT MENSJ)”. Configuró el Mensaje personal- izado 1 “(CST MNS1)”a PYRAMID TIME SYS. Configuró el Mensaje personalizado 2 en “<contrarrestar>”. El registrador imprimirá su documento como sigue: línea 1...
  • Page 32 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS Modelo 3550SS/3600SS REEMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA Destrabe y retire la cubierta. Oprima (ARRIBA) durante 3 segundos para aparcar el cartucho de la cinta.
  • Page 33 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS CÓMO LIMPIAR Abra y retire la cubierta del reloj de tiempo. Utilice aire comprimido para soplar los escombros de la ranura de la tarjeta de registro, prestando atención especial al área del sensor en el lado izquierdo de la ranura para insertar las tarjetas.
  • Page 34 Reprograme el registrador de tiempo. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Tengo que utilizar tarjetas especiales? Las tarjetas Pyramid 35100-10 están diseñadas para utilizarse con el 3550SS/3600SS cuando se usan para la nómina, pero puede usar el registrador para imprimir otros documentos. ¿Qué significa ATAAP? ATAAP son las siglas que utiliza el gobierno de los Estados Unidos y que describe cómo se cuenta el tiempo para usar las centésimas de hora (es decir que una...
  • Page 35 ◦ Recuerde registrar su producto en pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/. ◦ La responsabilidad de Pyramid Time Systems bajo esta garantía se limita al reem plazo de la(s) parte(s) defectuosa(s). El reemplazo es a criterio exclusivo de Pyramid Time Systems. ◦ Para los embarques de devoluciones a Pyramid Time Systems, los productos deben enviarse empacados en su embalaje original o equivalente.
  • Page 36 All manuals and user guides at all-guides.com SMART SITE™ REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3550SS/3600SS ESPECIFICACIONES 3550SS/3600SS ESPECIFICACIONES CONDICIONES DE OPERACIÓN Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humedad 10-95% HR, sin condensación ENERGÍA 100-240VAC, 50/60 Hz FALLA DE ENERGÍA Respaldo de batería 30 días, información y tiempo...
  • Page 37 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS TABLE DES MATIÈRES APERçU DU PRODUIT ........CARACTÉRISTIQUES .
  • Page 38 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS APERçU DU PRODUIT Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3550ss/3600ss SmartSite™! La 3550ss/3600ss est notre horloge pointeuse la plus polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des documents et le tamponnage de messages prédéfinis.
  • Page 39 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS CONTENUS User Guide User Guide pyramidtimesystems.com 35100-10 Horloge pointeuse et 3550SS/3600SS Carte de pointage (25) dateur de document Guide de l’utilisateur 3550ss/3600ss SmartSite™ Adaptateur secteur Gabarit de montage Clés de sécurité...
  • Page 40 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS INSTALLATION Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate. Déverrouillez et retirez le couvercle supérieur. Branchez l’adaptateur d’alimentation dans le port situé derrière l’écran d’affichage et le brancher sur l’unité...
  • Page 41 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS FONCTION (SÉLECTIONNER) AFFICHAGE OPTIONS (FAIRE DÉFILER st) LANG = ENGLISH Définir la langue ANGLAIS (English), FRANçAIS, Espagnol (ESPANOL) FORM DAT = MMJJAA Régler le format...
  • Page 42 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS MESSAGES ET MODE COMPTEUR La 3550SS/3600SS fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée de 14 formats de messages communs. En outre, chacun de ces messages préprogrammés peuvent être améliorées avec un maximum de deux lignes d’impression personnalisable, ou avec un compteur séquentiel (3600SS).
  • Page 43 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS MESSAGES PERSONNALISÉS (3600SS) Pour programmer un message personnalisé, appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) dans le menu “CST MSG1=PASUTIL” et appuyer sur SELECT pour choisir “UTIL” message personnalisé 1. MASSAGE SUR MES1 s’affiche sur l’horloge.
  • Page 44 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS CARTES DE POINTAGE Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE La carte de pointage (# 35100-10) est utilisée pour les périodes de paie hebdomadaires. L’impression se présente comme suit: JUL12 7:00AM...
  • Page 45 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS CONFIGURER UN ÉVÉNEMENT À L’AIDE DU VIBREUR (3600SS) L’horloge pointeuse comporte en option d’alerter les employés des heures de début, de pauses, de déjeuner et de fin. MENU : DÉFINIR UN ÉVÉNEMENT PROGRAMMER UN ÉVÉNEMENT (Par ex.
  • Page 46 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS UTILISATION DE L’HORLOGE DE POINTEUSE Aligner le guide d’alignement DEL rouge SmartSite™ jusqu’à l’endroit où vous désirez l’horodatage. Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document, doucement alimenter la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou le document dans la fente à...
  • Page 47 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS MODES D’IMPRESSION Vous pouvez configurer la 3550SS/3600SS pour qu’elle imprime automatiquement ou manuellement à l’aide de la fonction SET MODE. Lorsqu’elle est réglée sur AUTO l’horloge imprimera lorsque l’actionneur est activé.
  • Page 48 Scénario: Il est 07:46 le 12/07/13. Vous avez sélectionné “DATE AN CLAS” à partir du menu Régler le format des messages “(SET FMT MSGS)”. Vous avez défini le message personnalisé 1 “(CST MSG 1)”à PYRAMID TIME SYS. Vous avez défini le message personnalisé 2 à “<contrer>”. L’horloge imprimera sur votre document comme suit: JUL12’13 CLAS...
  • Page 49 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN Déverrouiller et retirer le couvercle. Appuyer sur (UP) pendant 3 secondes pour garer chariot du ruban. Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT* Mettre l’horloge sur le côté...
  • Page 50 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS COMMENT NETTOYER Déverrouillez et retirez le capot de l'horloge pointeuse. Utilisez l'aérosol pour souffler et élimi- Tringle du chariot ner les débris de la fente de lecture, en de ruban portant toute votre attention sur la zone du capteur, à...
  • Page 51 Reprogrammer l’horloge pointeuse. FOIRE AUX QUESTIONS Dois-je utiliser des cartes spéciales? Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées avec la 3550SS/3600SS quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents.
  • Page 52 Pyramid Time Systems. ◦ Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems n’assume aucune responsabilité...
  • Page 53 All manuals and user guides at all-guides.com HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT SMART SITE™ Modèle 3550SS/3600SS Modèle 3550SS/3600SS SPÉCIFICATIONS 3550SS/3600SS SPÉCIFICATIONS CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidité...
  • Page 54 All manuals and user guides at all-guides.com CONTACT US: For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support team at 888.479.7264 during regular business hours: 8am-5pm EST, Monday-Friday. Copyright © 2015 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved. I2246 REV. G...

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