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Attribuer des mots-clés (identifiant
auteur et type de travail)
Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l'auteur ou le
type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.
Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des
enregistrements et effectuer un routage automatique des
fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.
Remarque
• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le
logiciel Philips Speech Exec. Configuration avancée, p. 142.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les
mots-clés « DPM8000/DPM8500 » et « - - - » (vide)
et la catégorie Type de travail contenant les mots-
clés « Mémo », « Lettre », « Fax » et « Rapport » sont
disponibles.
Attribuer un nom d'auteur
1
En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez
Fichier > Auteur.
X La liste des noms d'auteur s'affiche.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un nom d'auteur.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d'auteur sélec-
tionné à l'enregistrement.
Attribuer un type de travail
1
En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail).
X La liste des types de tâches s'affiche.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un type de travail.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail
sélectionné à l'enregistrement.
Instructions
Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par
l'auteur destinés à la personne chargée de la transcription de
l'enregistrement. Elles incluent généralement des informations
pertinentes pour l'enregistrement qui n'ont pas besoin d'être
saisies.
1
Pour enregistrer une instruction, appuyez et maintenez
la touche F3 (Instr) enfoncée pendant l'enregistrement.
X L'instruction s'affiche sous la forme d'une ligne bleue dans
la barre de position.
2
Pour rechercher des instructions, appuyez sur + / – en mode
arrêt ( Sélectionner un fichier, p. 136).
3
Pour supprimer une instruction, suivez la procédure de
suppression d'une partie d'un enregistrement ( Supprimer
une partie de fichier, p. 137).
Remarque
• Les instructions peuvent uniquement être enregistrées
si le format d'enregistrement est DSS/DSS Pro.
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