Page 1 1856 / 2256 Manuel d‘Instructions 1856 / 2256 Système Multifonction Copier / Imprimer / Scanner / Faxer...
Page 2 > Préface Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales. Il est recommandé...
Page 3 Table des matières Préface ............................. i Présentation........................... vi Caractéristiques de la machine ..................vii Manuels fournis avec la machine ..................xi À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ..............xii Structure du manuel ..................... xii Conventions utilisées dans ce manuel ................ xiii Plan du menu ........................
Page 4 Préparation à l’utilisation ...............3-1 Utilisation du panneau de commande ................3-2 Touches du panneau de commande ................3-2 Méthode d'utilisation ....................3-3 Affichage des originaux et du papier ................3-4 Écran d'aide ....................... 3-4 Chargement du papier ....................... 3-5 Précautions pour le chargement du papier ..............3-6 Chargement dans les bacs ..................
Page 5 Menu système et Client Tool ..............7-1 Paramètres par défaut sur la machine (menu système) ..........7-2 Paramètres du menu système ................... 7-3 Rapport d'envoi ......................7-5 Système ........................7-6 Admin/Compta......................7-11 Paramètres communs ....................7-11 Copie ........................7-22 Imprimante ....................... 7-22 FAX ..........................
Page 6 Méthode de saisie de caractères ..................10-4 Utilisation des touches ..................... 10-4 Sélection du type de caractères ................10-5 Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ...... 10-5 Saisie de symboles ....................10-6 Saisie de caractères ....................10-7 Papier ..........................
Page 7 > Présentation Présentation Cette machine possède des fonctions de copie et d'impression de série et peut enregistrer des images numérisées sur un ordinateur. Une fonction de fax est disponible en option. Données d'entrée Original Données électroniques Données de fax Opérations depuis le PC Client Tool Il est possible de contrôler l'état et de configurer les paramètres de...
Page 8 > Caractéristiques de la machine Caractéristiques de la machine La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section Opérations sur la machine à la page 5-1. Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un Copier les deux côtés d'une carte Interrompre d'autres travaux en cours...
Page 9 > Caractéristiques de la machine Optimiser le flux de travail au bureau Séparer chaque page d'un document Réserver la transmission par fax Utiliser la machine en la raccordant au numérisé dans un seul fichier (transmission en veille) réseau (impression réseau) (Séparation des fichiers) Il est possible de réserver la transmission La machine peut être utilisée comme...
Page 10 > Caractéristiques de la machine Économiser l'énergie et les coûts Imprimer plusieurs originaux sur une Envoyer un fax pour réduire les coûts Envoyer un fax à partir d'un ordinateur seule feuille (Recto verso/Combiner) de communication (Transmission de (Envoi de fax à partir d'un ordinateur) fax différée) Il est possible d'imprimer sur les deux Il est possible d'économiser le papier...
Page 11 > Caractéristiques de la machine Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement Imprimer des documents en masquant Transférer le fichier reçu (Transfert Spécifier un format de fichier image leur contenu aux tiers mémoire) (Format de fichier) (Boîte d'impression) Il est possible de transférer Il est possible de choisir parmi différents Il est possible d'enregistrer automatiquement le fax reçu à...
Page 12 Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Pour une utilisation Manuel de sécurité (1856/2256) sûre de la machine Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité.
Page 13 > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Structure du manuel Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description Informations légales et de Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur sécurité...
Page 14 > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page correspondante.
Page 15 > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans les procédures d'utilisation Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge. Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur sont numérotées comme suit.
Page 16 > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Format et orientation des originaux et du papier Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « -R » est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale.
Page 17 > Plan du menu Plan du menu (Les noms affichés sur l'écran sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel) Densité (page 5-13) Image d’originale (page 5-13) Recto verso (page 5-13) Combiner (page 5-16) Copie carte ID (page 5-9) Sélection papier (page...
Page 18 > Plan du menu Boîte impression (page 4-14) État Etat tâche impr. (page 6-2) Envoy état tâche (page 6-2) Travail planifié (page 6-2) Journ tâche impr (page 6-6) Env journ tâches (page 6-6) Scanner (page 6-11) Imprimante (page 6-11) Fax (se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax État cartouche (page 6-12)
Page 19 > Plan du menu Admin/Compta. Param. admin. (page 2-11) Param.compt.trav Compta. travaux (page 8-4) Rapport compta. (page 8-22) Total Comptes (page 8-21) Compta ch. trav (page 8-21) Liste compta. (page 8-5) Param pr défaut (page 8-19) ID trav. inconnu (page 8-18) Param.
Page 20 > Plan du menu Param. communs Définition date Date/Heure (page 7-18) Format de date (page 7-18) Fus.hor. (page 7-18) Heure d'été (page 7-18) Param. tempor. Temp.Corr.Erreur (page 7-19) Délais de veille (page 7-19) Tempo. réinit. (page 7-19) Sort. interrupt. (page 7-19) Règle d'arrêt (page...
Page 21 > Plan du menu Fax (se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax Modif. destint° (se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax Réglage/Maint. Rég. densité (page 7-23) Dens.Arr.-plan (page 7-23) Densité impress. (page 7-23) Corr.lign.noires (page 7-23) Param.
Page 22 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 Environnement ............................1-3 Précautions lors de l'utilisation ......................... 1-3 Sécurité...
Page 23 Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 24 Informations légales et de sécurité > Avis Environnement Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes : • Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C) • Humidité : 15 à 80 % Toutefois, des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Éviter les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.
Page 25 Informations légales et de sécurité > Avis Sécurité laser (Europe) Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.
Page 26 Informations légales et de sécurité > Avis Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. Attention : Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension.
Page 27 Informations légales et de sécurité > Avis Informations légales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable du propriétaire du copyright. Marques commerciales • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Page 28 Informations légales et de sécurité > Avis Fonction Économie d’énergie Pour réduire la consommation d'énergie durant l'état d'attente, la machine est équipée d'une fonction de contrôle d'économie d'énergie pour le passage en Veille ainsi qu'en Mode hors tension où la consommation de courant est automatiquement réduite à...
Page 29 Informations légales et de sécurité > Avis ® Programme Energy Star (ENERGY STAR Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ® ENERGY STAR est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin ®...
Page 30 Installation et préparation de la machine Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des câbles et l'installation du logiciel. Nomenclature ..............................2-2 Extérieur de la machine ........................... 2-2 Connecteurs/intérieur ..........................2-4 Avec les équipements en option installés ....................2-5 Raccordement de la machine et des autres périphériques ................
Page 31 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Nomenclature Extérieur de la machine 1 Chargeur de documents (DP) 8 Panneau de commande 2 Guides de largeur des originaux 9 Magasin 1 3 Plateau des originaux 10 Capot avant 4 Table d'éjection des originaux 11 Interrupteur d’alimentation 5 Verre fendu 12 Poignées...
Page 32 Installation et préparation de la machine > Nomenclature 14 Taquet de réglage de largeur papier 15 Guide de longueur du papier 16 Guide de largeur papier 17 Compartiment du chiffon de nettoyage 18 Butée d'original 19 Levier de capot droit 1 20 Capot droit 1 21 Guide de largeur papier 22 Bac MF...
Page 33 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Connecteurs/intérieur 1 Connecteur d’interface USB 2 Logement d'interface en option 1 3 Cartouche de toner 4 Levier de la cartouche de toner 5 Bac de récupération de toner...
Page 34 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Avec les équipements en option installés 1 Capot des originaux 2 Chargeur de documents (DP) 3 Magasin 2 4 Magasin 3 5 Magasin 4 6 Unité recto-verso 7 Capot droit 2 8 Capot droit 3 9 Capot droit 4 Matériel en option (page 10-2)
Page 35 Installation et préparation de la machine > Raccordement de la machine et des autres périphériques Raccordement de la machine et des autres périphériques Préparer les câbles nécessaires pour l'environnement lors du raccordement de la machine à d'autres périphériques, y compris un ordinateur. Lors du raccordement de la machine à...
Page 36 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement des câbles Raccordement du câble USB IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-9) Raccorder le câble à la machine. Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB situé sur le côté gauche de la machine.
Page 37 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement du câble réseau IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-9) Raccorder le câble à la machine. Raccorder le câble réseau au connecteur d'interface réseau. Raccorder l'autre extrémité...
Page 38 Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Mettre la machine sous tension. IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension.
Page 39 Installation et préparation de la machine > Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Page 40 Installation et préparation de la machine > Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur Saisir le mot de passe de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK]. Méthode de saisie de caractères (page 10-4) Appuyer sur [Connex.].
Page 41 Installation et préparation de la machine > Nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur Configurer les paramètres. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Modifier]. Saisir un nouveau nom d'utilisateur de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à...
Page 42 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres par défaut de la machine Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres comme la date et l'heure et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins. REMARQUE Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à...
Page 43 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Configurer les paramètres. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Fus.hor.] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir le fuseau horaire et appuyer sur la touche [OK].
Page 44 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures, les minutes et les secondes. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. Appuyer sur la touche [OK].
Page 45 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Configuration réseau Le kit d'interface réseau en option peut être installé sur la machine. Il permet l'impression réseau sur les plate-formes Windows, Macintosh, UNIX et autres. Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 et Bonjour pour les paramètres TCP/IP. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à...
Page 46 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. réseau] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Config. TCP/IP] et appuyer sur la touche [OK].
Page 47 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir l'adresse Il est possible de définir une valeur comprise entre 000 et 255. Augmenter ou diminuer les chiffres en appuyant sur la touche [▲] ou [▼].
Page 48 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer réseau (page 7-10) REMARQUE Le réseau peut être configuré...
Page 49 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Config. TCP/IP] et appuyer sur la touche [OK]. Configurer les paramètres. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bonjour] et appuyer sur la touche [OK].
Page 50 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Configuration de la fonction économie d'énergie Pour utiliser la fonction économie d'énergie, configurer les paramètres suivants : • Veille et Délais de veille (page 2-21) • Tempo. Arrêt (page 2-23) Veille et Délais de veille Veille Pour passer en Veille, appuyer sur la touche...
Page 51 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant à...
Page 52 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Tempo. Arrêt Si la machine n'est pas utilisée lorsqu'elle est en mode veille, elle est automatiquement mise hors tension. La Tempo. Arrêt est utilisée pour régler la durée au bout de laquelle la machine est mise hors tension. Le réglage d'usine de la durée avant la mise hors tension est de 1 heure.
Page 53 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Règle d'arrêt] et appuyer sur la touche [OK]. Définir la règle d'arrêt. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la condition à définir et appuyer sur la touche [OK].
Page 54 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant à...
Page 55 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur l'ordinateur à partir du disque Product Library. Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante partagée L'impression à partir de l'ordinateur devient possible en raccordant l'ordinateur (PC hôte), qui est connecté à la machine via USB, à...
Page 56 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Logiciel sur le disque Product Library (Windows) [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour les éléments qui ne peuvent pas être installés en utilisant [Installation rapide], utiliser...
Page 57 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel sous Windows La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7. [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser [Installation personnalisée] pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à...
Page 58 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation rapide Installation en utilisant [Installation rapide]. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne parvient pas à détecter la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB ou réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
Page 59 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation personnalisée Installation en utilisant [Installation personnalisée] Sélectionner l'onglet [Installation Personnalisée]. Sélectionner la machine à installer et cliquer sur le bouton fléché pour la déplacer dans la liste « Produits à installer ». Les boutons suivants sont disponibles.
Page 60 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Sélectionner l'utilitaire à installer et cliquer sur le bouton fléché pour la déplacer dans la liste « Produits à installer ». Cliquer sur [Installer]. REMARQUE Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].
Page 61 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel REMARQUE Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se reporter à Paramètres du périphérique dans Printer Driver User Guide sur le disque Product Library.
Page 62 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Désinstallation du logiciel Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran.
Page 63 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration de l'imprimante partagée et du fax Si l'ordinateur connecté à la machine (PC hôte) via USB est également connecté à l'ordinateur sur le réseau (PC client), l'impression à partir de l'ordinateur sur le réseau est activée en configurant la machine en tant qu'imprimante partagée et fax.
Page 64 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Seule la fonctionnalité d'imprimante de la machine peut être utilisée par un ordinateur Mac. REMARQUE • L'installation sous Mac OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. •...
Page 65 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configurer l'imprimante. Afficher la fenêtre. Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis entrer l'adresse IP et le nom de l'imprimante. Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera automatiquement dans «...
Page 66 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel La machine sélectionnée est ajoutée. 2-37...
Page 67 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration Client Tool Client Tool fournit un accès rapide aux fonctions et paramètres communs de la machine en plus de l'état actuel de toutes les machines prises en charge. Il est aussi possible d'utiliser Client Tool pour commander le toner, télécharger les pilotes d'imprimante et ouvrir le site web de la société.
Page 68 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configurer les paramètres. Sélectionner le numéro de boîte (1 à 30). Définir un nom pour la boîte d'impression. Jusqu'à 16 caractères peuvent être entrés. Ce nom est affiché lorsqu'une boîte d'impression est sélectionnée sur le panneau de commande de la machine.
Page 69 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Vérifier le nom d'hôte et l'adresse IP. Exemple d'écran Nom d'hôte : pc30-PC, DHCP : Non, Adresse IP : 192.168.1.133 Configurer les paramètres. Lors de la connexion de la machine à l'ordinateur sur le réseau, configurer les paramètres suivants en plus de la Préparation de la boîte d'impression (page 2-38).
Page 70 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Modifier l'emplacement du dossier utilisé comme boîte d'impression au besoin. Pour sélectionner le dossier, cliquer sur [Parcourir] pour ouvrir « Parcourir le dossier ». Cliquer sur [Enregistrer]. Pour les autres paramètres de la boîte d'impression, se reporter à la section Paramètres de boîte d'impression à...
Page 71 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Préparation de la destination de numérisation Lors de la sauvegarde des données de numérisation dans un dossier différent de "Mes documents", la destination de numérisation doit être configurée à l'avance en utilisant Client Tool. Lancer Client Tool.
Page 72 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Le dossier spécifié où l'image numérisée sera enregistrée. Pour sélectionner le dossier, cliquer sur [Parcourir] pour ouvrir « Parcourir le dossier ». Cliquer sur [Enregistrer]. Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau Lors de la connexion de la machine à...
Page 73 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Vérifier le nom d'hôte et l'adresse IP. Exemple d'écran Nom d'hôte : pc30-PC, DHCP : Non, Adresse IP : 192.168.1.133 Configurer les paramètres. Lors de la connexion de la machine à l'ordinateur sur le réseau, configurer les paramètres suivants en plus de la Préparation de la destination de numérisation (page 2-42).
Page 74 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration du pilote WIA Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanner] dans [Rechercher les programmes et fichiers].
Page 75 Installation et préparation de la machine > Vérification du compteur Vérification du compteur Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Compteur] et appuyer sur la touche [OK].
Page 76 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Embedded Web Server Cette section explique comment accéder à Embedded Web Server RX. Pour plus de détails sur Embedded Web Server RX, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.
Page 77 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Accès à Embedded Web Server RX Afficher l'écran. Lancer le navigateur Web. Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Exemples : https://192.168.48.21/ (pour adresse IP) https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001") La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel.
Page 78 Préparation à l’utilisation Ce chapitre aborde les opérations suivantes : Utilisation du panneau de commande ........................ 3-2 Touches du panneau de commande ......................3-2 Méthode d'utilisation ..........................3-3 Affichage des originaux et du papier ......................3-4 Écran d'aide ............................. 3-4 Chargement du papier ............................
Page 79 Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande Utilisation du panneau de commande Touches du panneau de commande Affiche les écrans Affiche l'écran des Affiche le menu de suivants. paramètres densité. fonction pour la copie et le fax. État / Rapport / Compteur / Affiche l'écran des Système / Admin/Compta.
Page 80 Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande Méthode d'utilisation Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran. Affichage des menus et configuration des paramètres Appuyer sur les touches [Statut/Menu Système/Compteur], [Menu fonction] ou sur les touches de fonction pour afficher les menus de configuration.
Page 81 Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande Affichage des originaux et du papier L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée. Format de l’original Orientation papier Orientation de Format papier l’original Source du papier Écran d'aide En cas de difficulté pour utiliser la machine, il est possible de consulter les instructions en utilisant le panneau de commande.
Page 82 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier Il est possible de charger le papier dans le magasin standard et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option. (Se reporter à la section Matériel en option à...
Page 83 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Précautions pour le chargement du papier Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous. Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut. En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile.
Page 84 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement dans les bacs Le magasin standard peut recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Le magasin 1 peut recevoir jusqu'à 300 feuilles de papier normal (80 g/m²). Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section Choix du papier approprié...
Page 85 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Régler le format du magasin. Saisir le taquet de réglage de largeur papier et régler les guides de largeur en fonction du format du papier. Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin. IMPORTANT S'assurer que les guides de largeur sont au contact avec le papier.
Page 86 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier IMPORTANT • Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. (Se reporter à la section Précautions pour le chargement du papier à...
Page 87 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF peut recevoir jusqu'à 100 feuilles de papier A4 ou inférieur (80 g/m²) ou jusqu'à 25 feuilles de papier normal (80 g/m²) supérieur au format A4. Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à...
Page 88 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Régler le format du bac MF. Charger du papier. Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF.
Page 89 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas. Pour la procédure d'impression, se reporter au document Printer Driver User Guide. Exemple : Lors de l'impression de l'adresse.
Page 90 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Spécification du format de papier et du type de support La définition du format de papier par défaut pour le magasin 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2 à 4) est [Auto] et la définition du type de support par défaut est [Normal].
Page 91 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. magasin 1 (à 4)] et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE [Magasin 2] à [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Page 92 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Spécifier le type de support. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Type bac 1 (à 4)] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le type de support et appuyer sur la touche [OK].
Page 93 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Conf.orig/papier] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Config.
Page 94 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir la longueur du papier, puis appuyer sur la touche [OK]. Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir la largeur du papier, puis appuyer sur la touche [OK].
Page 95 Impression à partir de l'ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Impression à partir de l'ordinateur ........................4-2 Paramètres d'impression du pilote d'imprimante ..................4-5 Aide du pilote d'imprimante ........................4-6 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) .......... 4-6 Annulation de travaux ..........................
Page 96 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Impression à partir de l'ordinateur Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du disque Product Library.
Page 97 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Sélectionner l'onglet [Général]. Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour l'impression. Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.
Page 98 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Saisir le format du papier. Cliquer sur [OK]. Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7. Cliquer sur [Bac MF] dans le menu "Source".
Page 99 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Paramètres d'impression du pilote d'imprimante L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à l'impression. Pour plus d'informations, voir Printer Driver User Guide sur le disque Product Library. N°...
Page 100 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Aide du pilote d'imprimante Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous. •...
Page 101 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Annulation de travaux Si un travail d'impression reste sur un ordinateur, il est possible d'annuler le travail en suivant les étapes ci-dessous. Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.
Page 102 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Utilisation de la boîte d'impression La boîte d'impression est une fonction qui permet d'enregistrer provisoirement un document de l'imprimante dans une boîte sur un ordinateur et d'exécuter l'impression à partir de la machine. Le travail n'est pas imprimé avant d'intervenir sur la machine et cela évite que les impressions ne soient prélevées par une autre personne.
Page 103 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Séquence d'opérations de la boîte d'impression lorsque la machine et un ordinateur sont connectés sur le réseau Réseau Réseau Effectuer l'installation rapide Installation du logiciel (page 2-26) Configurer les paramètres de la boîte d'impression sur Client Tool Numéro de boîte / Nom / Paramètres de connexion / Code PIN / Dossier de destination Préparation de la boîte d'impression (page 2-38)
Page 104 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Utilisation de la boîte d'impression prédéfinie Enregistrer les données d'impression dans la boîte d'impression prédéfinie. La Boîte 01 est définie par défaut. Si la Boîte 01 est sélectionnée dans le GX Driver pour l'impression, l'impression peut être exécutée uniquement en sélectionnant Boîte 01 sur le panneau de commande.
Page 105 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau Si la machine est connectée à l'ordinateur sur le réseau, plusieurs boîtes d'impression peuvent être utilisées sur l'ordinateur relié au réseau. Configurer la boîte d'impression sur Sélectionner la boîte d'impression à...
Page 106 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Enregistrement de document dans une boîte d'impression Utiliser la procédure ci-dessous pour enregistrer un document dans la boîte d'impression créée sur l'ordinateur. La boîte d'impression peut être sélectionnée parmi les boîtes [Boîte 01] à [Boîte 30]. Pour utiliser les autres boîtes ou pour modifier le nom par défaut de la boîte, configurer les paramètres dans Client Tool.
Page 107 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Si nécessaire, définir le nom de travail pour le travail d'impression. REMARQUE Noter que le même nom de travail est défini et le travail est écrasé si [Personnalisé] et [Remplacer fichier existant] sont définis.
Page 108 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Impression de document à partir de la boîte d'impression Impression d'un document stocké dans une boîte d'impression. REMARQUE • Tous les documents enregistrés dans la boîte d'impression sélectionnée sont imprimés. •...
Page 109 Impression à partir de l'ordinateur > Utilisation de la boîte d'impression Appuyer sur la touche [Départ]. L’impression démarre. Si un code PIN a été attribué à la boîte avec Client Tool, saisir le code PIN à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK]. 4-15...
Page 110 Opérations sur la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants : Chargement des originaux ..........................5-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ................5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents (option) ............5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement ....................5-5 Copie ..................................
Page 111 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. Format de l’original Placer la face à...
Page 112 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux dans le chargeur de documents (option) Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto-verso sont numérisés. Originaux pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
Page 113 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Régler les guides de largeur de papier. Mettre en place les originaux. Format de l’original Lors de la sélection de la fonction copie Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto-verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document.
Page 114 Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement Vérification du numéro de série de l'équipement Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure. 2256 REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.
Page 115 Opérations sur la machine > Copie Copie Utilisation de base Procéder comme suit pour effectuer des copies. Appuyer sur la touche [Copier]. Mettre en place les originaux. Format de Format papier l’original Vérifier le format de l'original et le format du papier. REMARQUE •...
Page 116 Opérations sur la machine > Copie Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques. Le nombre maximum est de 999. Appuyer sur la touche [Départ]. La copie démarre.
Page 117 Opérations sur la machine > Copie Interruption de copie Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement. Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause. REMARQUE Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend.
Page 118 Opérations sur la machine > Copie Copie carte ID Utiliser cette fonction pour copier le recto et le verso d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité sur une feuille de papier. Configurer les paramètres. Appuyer sur la touche [ID Carte Copie].
Page 119 Opérations sur la machine > Copie Appuyer sur la touche [Départ]. Un côté de la carte est numérisé. Retourner l'original. Aligner avec les repères ID Card sur les plaques d'indication du format de l'original. (Affichés alternativement) Appuyer sur la touche [Départ]. Le recto et le verso de la carte sont copiés sur une feuille de papier.
Page 120 Opérations sur la machine > Copie Utilisation de différentes fonctions Pour configurer les paramètres des fonctions, appuyer sur la touche de la fonction à configurer. Il est aussi possible d'appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner d'autres fonctions affichées sur l'écran. Méthode d'utilisation (page 3-3) Sélectionne l'élément affiché...
Page 121 Opérations sur la machine > Copie Page de Touche Fonctions Description référence Sélection du papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le page 5-18 format de papier requis. Assemb./Décaler Décale la sortie par page ou jeu. page 5-19 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Page 122 Opérations sur la machine > Copie Densité Ajuster la densité. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Plus foncé +3] à [Plus clair -3]. Image de l’original Sélectionner le type d'image de l'original. Élément Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Page 123 Opérations sur la machine > Copie Recto verso sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. L'unité recto verso en option et le chargeur de document sont nécessaires. REMARQUE Original Copier Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 ×...
Page 124 Opérations sur la machine > Copie Élément Valeur Description RV>>Recto ― Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page 7-20.
Page 125 Opérations sur la machine > Copie Combiner Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page et le type des lignes de démarcation autour des pages. Les types de limites de page suivants sont disponibles. Aucune Trait plein Pointillés...
Page 126 Opérations sur la machine > Copie Mise en page de l'image Valeur Image 2 en 1 G ver D H ver B D ver G 4 en 1 Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche REMARQUE •...
Page 127 Opérations sur la machine > Copie Sélection papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. REMARQUE Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support à...
Page 128 Opérations sur la machine > Copie Assembler/Décaler Décale la sortie par page ou jeu. Valeur Image Description Désactivé ― Désactive la fonction. Assembler uniq. Cette option permet de numériser plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages.
Page 129 Opérations sur la machine > Copie Zoom Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. Les options de zoom suivantes sont disponibles. Élément Valeur Description 100% Reproduit le format d'origine. Auto Ajuste l'image au format du papier. A3 : 141% A5 : 70% Zoom standard Réduction ou agrandissement selon des...
Page 130 Opérations sur la machine > Copie Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. Élément Description Auto Permet de détecter automatiquement le format de l'original. A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, Sélectionner l’un des formats standard. 216 ×...
Page 131 Opérations sur la machine > Copie Originaux mixtes (originaux mixtes) Numérise plusieurs feuilles de même largeur en utilisant le chargeur de documents. REMARQUE Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. Valeur Description Désactivé Désactive la fonction. Activé...
Page 132 Opérations sur la machine > Copie Marge Ajouter des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso. REMARQUE Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Marge à...
Page 133 Opérations sur la machine > Copie Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles. Effac. bord. feuille Permet d’effacer les bordures noires autour d’un original composé d’une page. Original Copier Effac. bord. livre Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au centre d’un original tel qu’un livre épais.
Page 134 Opérations sur la machine > Copie Numér. continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Pour numériser l’original suivant, appuyer sur la touche [Départ]. Après la numérisation de tous les originaux, appuyer sur la touche [Fin scan]. La copie commence. Valeur Description Désactivé...
Page 135 Opérations sur la machine > Copie Programme Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit de sélectionner le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel.
Page 136 Opérations sur la machine > Copie Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter] et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Lorsque l'écran de sélection du type de travail s'affiche, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Copier] et appuyer sur la touche [OK]. Saisir un nom de programme à...
Page 137 Opérations sur la machine > Copie Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rappeler] et appuyer sur la touche [OK]. Exécuter le programme. Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Départ]. Écrasement de programme Les programmes peuvent être modifiés en suivant les mêmes procédures que pour l'enregistrement de programmes. Lors de la sélection du numéro de programme à...
Page 138 Opérations sur la machine > Copie Suppression de programme Pour supprimer un programme, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Programme]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de programme (01 à 10) à supprimer et appuyer sur la touche [Menu].
Page 139 Opérations sur la machine > Copie Paramètres de la touche Sélection Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur la touche Sélection. Les fonctions peuvent être facilement configurées en appuyant sur la touche Sélection. Les fonctions suivantes sont disponibles : •...
Page 140 Opérations sur la machine > Copie Annulation de travaux Il est possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter]. Si [Annuler] est affiché sur l'écran, les travaux peuvent être annulés en appuyant sur [Annuler]. Le travail de copie est annulé. 5-31...
Page 141 Opérations sur la machine > Numérisation Numérisation Il est possible de numériser des originaux en utilisant la machine et d'enregistrer les images numérisées sur un ordinateur. Les trois types de numérisations suivants sont disponibles. Séquence des opérations de numérisation Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB : page 5-32 Lors du raccordement de la machine à...
Page 142 Opérations sur la machine > Numérisation Séquence d'opérations de numérisation lorsque la machine et un ordinateur sont connectés sur le réseau Réseau Réseau Numériser à partir de l'application Sélectionner la destination de Spécifier la destination de numérisation durant la numérisation numérisation à...
Page 143 Opérations sur la machine > Numérisation Numériser l'image en sélectionnant la destination (numérisation rapide) Sélectionner la méthode de numérisation et la destination pour chaque travail en utilisant Client Tool. Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB Effectuer une numérisation en utilisant l'ordinateur (PC hôte) raccordé à la machine via USB. Si le dossier partagé sur l'ordinateur (PC client) sur le réseau est sélectionné...
Page 144 Opérations sur la machine > Numérisation Numériser l'image vers la destination spécifiée Utiliser la destination de numérisation prédéfinie (lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB) Si des originaux sont numérisés après avoir choisi [PC local] comme destination, une image est enregistrée dans « Mes documents »...
Page 145 Opérations sur la machine > Numérisation • Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau Lorsque la machine est connectée à l'ordinateur sur le réseau, une image peut être enregistrée dans l'ordinateur sur le réseau. Configurer la destination sur l'ordinateur sur Numériser les originaux sur la machine.
Page 146 Opérations sur la machine > Numérisation Numérisation avec TWAIN Permet de lire l'image numérisée avec l'application de traitement d'image. (Se reporter à la section Numérisation avec TWAIN à la page 5-44). 5-37...
Page 147 Opérations sur la machine > Numérisation Numériser l'image vers la destination spécifiée La numérisation à partir du panneau de commande de la machine est simple. Avant d'utiliser cette fonction, il faut prédéfinir le dossier de destination où sera enregistrée l'image numérisée et la qualité d'image en utilisant Client Tool. Se reporter à la section Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) à...
Page 148 Opérations sur la machine > Numérisation Appuyer sur la touche [Départ]. La numérisation démarre. REMARQUE • Si [PC local] est sélectionné comme destination, une image est enregistrée dans « Mes documents » sur l'ordinateur (PC hôte) raccordé à la machine via USB. Windows Vista/Windows 7/Windows 8 : C:\Utilisateurs\<utilisateur>\Mes documents Windows XP : C:\Document and Settings\<utilisateur>\Mes documents •...
Page 149 Opérations sur la machine > Numérisation Si la machine est raccordée à l'ordinateur sur le réseau, « Paramètres connexion » doit être configuré avec Client Tool. Se reporter à la section Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau à la page 2-43.
Page 150 Opérations sur la machine > Numérisation Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de destination (01 à 30) à rappeler et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Le nom défini en utilisant Client Tool s'affiche. [----------------] s'affiche pour la destination dont le nom n'a pas été...
Page 151 Opérations sur la machine > Numérisation Numériser l'image en sélectionnant la destination (numérisation rapide) Exécuter la numérisation depuis Client Tool. REMARQUE Il est nécessaire de configurer les paramètres de numérisation rapide et TWAIN en utilisant Client Tool. Se reporter à la section Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) à...
Page 152 Opérations sur la machine > Numérisation • Numériser au format PDF La numérisation démarre. Lorsque la numérisation se termine, la boîte de dialogue [Enregistrer le fichier PDF sous] s'affiche. Spécifier le nom du fichier PDF et le dossier dans lequel l'image sera enregistrée. •...
Page 153 Opérations sur la machine > Numérisation Numérisation avec TWAIN Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la même manière. Mettre en place les originaux.
Page 154 Opérations sur la machine > Numérisation Numériser les originaux. Cliqeur sur [Numériser]. Les données sont numérisées. Annulation de travaux Il est possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter]. Si [Annuler] est affiché sur l'écran, les travaux peuvent être annulés en appuyant sur [Annuler]. 5-45...
Page 155 Opérations sur la machine > Comment utiliser la fonction fax Comment utiliser la fonction fax En installant le Kit de FAX en option dans la machine, il est possible d'utiliser la fonction fax. Cette section décrit la méthode de base pour l'envoi d'un fax. Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax *1 Le fax est une option.
Page 156 Opérations sur la machine > Comment utiliser la fonction fax Spécifier la destination de transmission. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. REMARQUE La destination peut être définie en utilisant le carnet d'adresses ou les touches uniques. Pour plus d'informations, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax *1 Le fax est une option.
Page 157 Vérification de l'état Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vérification du statut des travaux ........................6-2 Vérification de l’historique des travaux ......................6-6 Pause et reprise de travaux ..........................6-9 Annulation des travaux en cours d'impression/attente ..................6-10 Vérification de l'état de la machine ........................6-11 Vérification du niveau de toner et de papier .....................
Page 158 Vérification de l'état > Vérification du statut des travaux Vérification du statut des travaux Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Écrans de statut disponibles Il est possible de vérifier l'état des travaux en cours ou en attente sur l'écran. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Statuts affichés Etat tâche impr.
Page 159 Vérification de l'état > Vérification du statut des travaux Sélectionner le travail à vérifier. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur [Menu]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK]. L'état détaillé...
Page 160 Vérification de l'état > Vérification du statut des travaux Élément Description Info expéditeur Si le nom de l'expéditeur est fourni lors de la réception d'un fax, le nom est affiché. Si seul le numéro de l'expéditeur est fourni, le numéro est affiché.
Page 161 Vérification de l'état > Vérification du statut des travaux État Travail planifié Élément Description État Statut du travail [Attente] : En attente de l'envoi Heure début Heure de début du travail planifié Nom du travail Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Page 162 Vérification de l'état > Vérification de l’historique des travaux Vérification de l’historique des travaux Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés. Écrans d’historique des travaux disponibles Les écrans suivants sont disponibles. Écran Historiques affichés Journ tâche impr • Copie •...
Page 163 Vérification de l'état > Vérification de l’historique des travaux Sélectionner le travail à vérifier. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur [Détails]. Une icône de résultat de travail est affichée à l'extrême droite de chaque travail. •...
Page 164 Vérification de l'état > Vérification de l’historique des travaux Env journ tâches Élément Description Résultat Résultat du travail [OK] : Le travail a été terminé. [Erreur] : Une erreur s'est produite. [Annuler] : Le travail a été annulé. Temps accepté Heure d’acceptation du travail Heure de fin Heure de fin du travail...
Page 165 Vérification de l'état > Pause et reprise de travaux Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Pause].
Page 166 Vérification de l'état > Annulation des travaux en cours d'impression/attente Annulation des travaux en cours d'impression/attente Annuler les travaux en cours d’impression ou en attente. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Etat tâche impr.], [Envoy état tâche] ou [Travail planifié] et appuyer sur la touche [OK].
Page 167 Vérification de l'état > Vérification de l'état de la machine Vérification de l'état de la machine Configure les machines ou vérifie leur état. REMARQUE Pour vérifier l'état du fax, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax *1 Le fax est une option. Afficher l'écran.
Page 168 Vérification de l'état > Vérification du niveau de toner et de papier Vérification du niveau de toner et de papier Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État] et appuyer sur la touche [OK]. Vérifier l'état.
Page 169 Vérification de l'état > Vérification à partir de Client Tool Vérification à partir de Client Tool Il est possible de vérifier l'état actuel de la machine depuis le Client Tool. N° Élément Description État machine Affiche une image en 3D de la machine sélectionnée et son état actuel. Cliquer sur (Rafraîchir) pour rafraîchir l'état de la machine.
Page 170 Menu système et Client Tool Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres par défaut sur la machine (menu système) ..................7-2 Paramètres du menu système ......................... 7-3 Rapport d'envoi ............................7-5 Système ..............................7-6 Admin/Compta............................7-11 Paramètres communs ..........................7-11 Copie ..............................
Page 171 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les paramètres affichés.
Page 172 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Paramètres du menu système Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et appuyer sur l'élément de configuration. Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Page 173 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Page de Élément Description référence Fonct pr défaut Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la page 7-20 fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [Annuler]. Définir les valeurs par défaut des paramètres disponibles.
Page 174 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Rapport d'envoi Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Imprimer rapport Rapport Imprimer rapport Si le menu système est utilisé sans se connecter (aucun ID de compte n'est saisi) lorsque la comptabilité des travaux est activée, l'ID de compte doit être saisi avant de pouvoir imprimer le rapport.
Page 175 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Param.rapp.admin (Paramètres rapport admin) / Param.rapp.résul (Paramètres rapport résultat) Param.rapp.admin Rapport Param.rapp.résul Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus d'informations, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax *1 Le fax est une option.
Page 176 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Config. TCP/IP Système Param. réseau Config. TCP/IP Élément Description Config. TCP/IP Sélectionner si utiliser ou non le protocole TCP/IP. TCP/IP Valeur : Désactivé, Activé Param. IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau.
Page 177 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Config. Param. IPv6 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Ce TCP/IP paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé]. IPv6 Sélectionner si utiliser ou non IPv6.
Page 178 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Config. Détail protocole Sélectionner les paramètres pour les détails du protocole. TCP/IP SMTP Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP. Valeur : Désactivé, Activé Impression WSD Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD.
Page 179 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Interface LAN Système Param. réseau Interface LAN Élément Description Interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Valeur : Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à...
Page 180 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Admin/Compta. Admin/Compta. Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Paramètre administrateur (page 2-11) Comptabilité des travaux (page 8-1) ID trav. inconnu (page 8-18) Paramètres communs Configurer le fonctionnement général de la machine.
Page 181 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Param. communs Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Confirmation de Émet un son lorsqu'une touche est enfoncée sur le panneau de commande. la clé...
Page 182 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Conf.orig/papier (Configuration original/papier) Param. communs Conf.orig/papier Élément Description Conf.orig/ Frmt orig.perso Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement. papier Pour enregistrer un format d'original personnalisé, entrer le format souhaité. Les options de format personnalisé...
Page 183 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Conf.orig/ Détect. auto orig Sélectionner si détecter automatiquement ou non les originaux ayant un format spécial papier ou non standard. REMARQUE Pour Détect. auto orig, cette modification est disponible dans certains pays. A6/Hagaki Étant donné...
Page 184 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Param. magasin 1 (à 4) (Paramètres magasin 1 (à 4)) Param. magasin 1 Param. communs Conf.orig/papier (à 4) Pour fixer le type de papier à utiliser dans le magasin 1 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 2 à 4), spécifier la définition du format du papier et du type de support.
Page 185 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Config type supp (Configuration type de support) Param. communs Conf.orig/papier Config type supp Les paramètres suivants sont disponibles. Y (par défaut) : Paramètre par défaut, Y : Disponible, N : Non disponible Grammage du Léger Normal 1...
Page 186 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Perso 1 (à 8) Recto verso Sélectionner le paramètre pour le recto verso. Valeur Interdire : L’impression recto verso n’est pas autorisée. Autoriser : L’impression recto verso est autorisée. Modifier les noms pour Perso 1-8.
Page 187 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Définition date Param. communs Définition date Configurer les paramètres concernant la date et l'heure. Élément Description Définition date Date/heure Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Valeur : Année (2000 à...
Page 188 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Param. tempor. Param. communs Param. tempor. Configurer les paramètres concernant l'heure. Élément Description Param. Temp.Corr.Erreur Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction tempor.
Page 189 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Param. Règle d'arrêt Sélectionner si la machine doit être mise hors tension automatiquement pour la fonction tempor. suivante : • • Câble USB • Valeur : Désactivé, Activé...
Page 190 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Élément Description Fonctions Effacement bordure Cette fonction permet de définir la largeur de bordure à effacer par défaut. par défaut Valeur Métrique : 0 à 50 mm (par pas de 1 mm) REMARQUE Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans [Bordure].
Page 191 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Copie Copier Configurer les paramètres pour les fonctions de copie. Élément Description Copier Sélection papier Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Valeur : Auto, Srce papier déf. Sél.
Page 192 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur la machine (menu système) Modifier destination Modif. destint Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax *1 Le fax est une option. Réglage/Maint.
Page 193 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Différents paramètres de la machine peuvent être configurés à partir d'un ordinateur en utilisant Client Tool. Installer Client Tool partir du disque Product Library fourni. REMARQUE Pour les fonctions détaillées de Client Tool, se reporter à...
Page 194 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Aperçu de l'écran L'aperçu de l'écran de Client Tool est le suivant. N° Élément Description Page de référence Liste des machines La liste en haut de l'écran de Client Tool inclut toutes les machines prises en —...
Page 195 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) N° Élément Description Page de référence Numériser Configurer les paramètres TWAIN et de numérisation rapide. — Les fonctions numériser au format PDF, numériser dans un message électronique et numériser vers dossier peuvent aussi être exécutées à...
Page 196 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Configuration des paramètres d'administration Configurer les paramètres d'administration sur [Configuration] de l'onglet [Périphérique]. L'écran Configurer comprend les onglets suivants. • Onglet [Appareil par défaut] : Sélectionner pouces ou millimètres comme unité de mesure pour les paramètres tailles de page, filigrane, affiche et marge interne dans le pilote d'imprimante.
Page 197 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Paramètres de destination de numérisation Configurer les paramètres de destination de numérisation sur [Destination de numérisation] de l'onglet [Périphérique]. IMPORTANT Pour appliquer les paramètres sur la machine, il faut appuyer sur la touche [Annuler] du panneau de commande de la machine.
Page 198 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Élément Description Densité Sélectionner la densité. Valeur : + clair (-3), + clair (-2), + clair (-1), Normal (0), + foncé (+1), + foncé (+2), + foncé (+3) Pour définir automatiquement la densité...
Page 199 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Élément Description Dossier de destination Le dossier spécifié où l'image numérisée sera enregistrée. Pour sélectionner le dossier, cliquer sur [Parcourir] pour ouvrir « Parcourir le dossier ». Les paramètres par défaut sont affichés ci-dessous : C:\Utilisateurs\<utilisateur>\Mes documents (sous Windows Vista/Windows 7/Windows 8) C:\Document and Settings\<utilisateur>\Mes documents (sous Windows XP)
Page 200 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Paramètres de la numérisation rapide/TWAIN Configurer les paramètres de sur [Préférences] ou [Paramètres de numérisation rapide] Numérisation rapide/TWAIN dans l'onglet [Numériser]. Élément Description Préférences Modifier les paramètres de numérisation TWAIN. Ce paramètre est actif uniquement pour la numérisation rapide.
Page 201 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) N° Élément Description Orientation Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Valeur : Portrait (Bord supérieur haut), Portrait (Bord supérieur gauche), Paysage (Bord supérieur haut), Paysage (Bord supérieur gauche) Netteté...
Page 202 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Paramètres de la numérisation rapide N° Élément Description Nom du Attribue un nom de document aux images numérisées. Lorsque plusieurs images sont enregistrées document dans le même dossier, un numéro incrémentiel de trois chiffres comme Scan_001, Scan_002... est imprimé...
Page 203 Menu système et Client Tool > Paramètres par défaut sur le PC (Client Tool) Paramètres de boîte d'impression Configurer les paramètres de boîte d'impression sur [Destination de la boîte d'impression] de l'onglet [Périphérique]. Il est possible de créer 30 boîtes d'impression maximum. IMPORTANT •...
Page 204 Comptabilité des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Aperçu de la comptabilité des travaux ....................... 8-2 Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur ................. 8-2 Activation de la comptabilité des travaux ......................8-4 Configurer un compte............................8-5 Ajout d’un compte ............................
Page 205 Comptabilité des travaux > Aperçu de la comptabilité des travaux Aperçu de la comptabilité des travaux Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. Activer la comptabilité Configurer un Saisir l'ID de compte attribué...
Page 206 Comptabilité des travaux > Aperçu de la comptabilité des travaux Lors de l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante réseau Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
Page 207 Comptabilité des travaux > Activation de la comptabilité des travaux Activation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Admin/Compta.] et appuyer sur la touche [OK].
Page 208 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Configurer un compte. Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer un compte et de définir la restriction pour chaque compte. Ajout d’un compte Il est possible d'ajouter jusqu'à 30 comptes individuels. Les paramètres suivants sont requis. Élément Description Nom de compte...
Page 209 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Appuyer sur [Menu]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter compte] et appuyer sur la touche [OK]. Entrer les informations du compte. Entrer le nom de compte et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à...
Page 210 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Restriction de l’utilisation de la machine Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Cop/Impr.
Page 211 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Modification d'un compte Cette fonction modifie les informations de compte enregistrées. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Admin/Compta.] et appuyer sur la touche [OK].
Page 212 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Suppression d’un compte Cette fonction supprime le compte. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Admin/Compta.] et appuyer sur la touche [OK]. REMARQUE Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant à...
Page 213 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Comptabilité des travaux lors du partage de l'imprimante Lors de l'utilisation de la machine comme imprimante partagée, l'impression à partir de l'ordinateur (PC client) sur le réseau peut être gérée avec la comptabilité des travaux en configurant la comptabilité des travaux pour l'ordinateur (PC hôte) raccordé...
Page 214 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Sélectionner [Comptabilité des tâches di'impression] et [Demander l'identifiant de compte] sur l'onglet [Comptabilité des tâches d'impression]. Cliquer sur [OK]. REMARQUE • Si [Demande ID de compte] est configuré, l'écran pour la saisie de l'ID de compte s'affiche lors de l'impression à...
Page 215 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Comptabilité des travaux pour l'impression réseau Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau peut être géré par la comptabilité des travaux. REMARQUE Le Kit d’interface réseau en option est requis. Configuration du pilote d'imprimante Pour gérer le nombre de travaux à...
Page 216 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section Printer Driver User Guide. 8-13...
Page 217 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant la numérisation rapide/TWAIN Le nombre de travaux numérisés en utilisant la numérisation rapide/TWAIN peut être géré par la comptabilité des travaux. Configuration du pilote TWAIN Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant la numérisation rapide/TWAIN, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote TWAIN sur l'ordinateur raccordé...
Page 218 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Cliquer sur [OK]. 8-15...
Page 219 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA peut être géré par la comptabilité des travaux. Configuration du pilote WIA Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote WIA sur l'ordinateur (PC hôte) raccordé...
Page 220 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur Le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux. REMARQUE Le Kit de FAX en option est requis. Configuration du pilote de fax Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à...
Page 221 Comptabilité des travaux > Configurer un compte. ID trav. inconnu Cette fonction définit le comportement pour le traitement des travaux envoyés avec des ID de compte inconnus (c’est-à- dire, ID non envoyés). Les éléments suivants sont disponibles. Élément Description Autoriser L’impression du travail est autorisée.
Page 222 Comptabilité des travaux > Configuration de la comptabilité des travaux Configuration de la comptabilité des travaux Paramètre par défaut Définir les valeurs par défaut pour la comptabilité des travaux. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans Param pr défaut et appuyer sur l'élément de configuration. Admin/Compta.
Page 223 Comptabilité des travaux > Configuration de la comptabilité des travaux Élément Description Nbre format pap. Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter). Format papier 1 (à 5) Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au format Letter utilisé).
Page 224 Comptabilité des travaux > Configuration de la comptabilité des travaux Comptabilité du nombre de pages imprimées Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité...
Page 225 Comptabilité des travaux > Configuration de la comptabilité des travaux Rapport compta. (Rapport de comptabilité) Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés. Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque [Diviser] est sélectionné...
Page 226 Comptabilité des travaux > Configuration de la comptabilité des travaux Imprimer le rapport. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport compta.] et appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le rapport de comptabilité est imprimé. 8-23...
Page 227 Comptabilité des travaux > Utilisation de la comptabilité des travaux Utilisation de la comptabilité des travaux Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux. Connexion/déconnexion Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.
Page 228 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Maintenance ordinaire ............................9-2 Nettoyage ..............................9-2 Remplacement de la cartouche de toner ....................9-3 Remplacement du bac de récupération de toner ..................9-6 Dépannage ................................. 9-8 Résolution des dysfonctionnements ......................9-8 Réponse aux messages .........................
Page 229 Dépannage > Maintenance ordinaire Maintenance ordinaire Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale. ATTENTION pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine. Capot des originaux/Glace d’exposition Essuyer l’arrière du capot des originaux, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à...
Page 230 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le niveau de toner est bas, [Toner bas.] s'affiche sur l'écran. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. Lorsque le message [Ajoutez du toner.] s'affiche, remplacer le toner. ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner.
Page 231 Dépannage > Maintenance ordinaire IMPORTANT Secouer la cartouche de toner selon la procédure et placer la cartouche en position.
Page 232 Dépannage > Maintenance ordinaire CLICK! REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
Page 233 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement du bac de récupération de toner Lors du remplacement de la cartouche de toner, remplacer également le bac de récupération de toner. Il est également nécessaire de remplacer le bac de récupération de toner lorsque [Bac Récup.Toner plein ou pas installé. Vérifier le bac.] s'affiche sur l'écran.
Page 234 Dépannage > Maintenance ordinaire REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
Page 235 Dépannage > Dépannage Dépannage Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Page de Problème Vérifications...
Page 236 Dépannage > Dépannage Page de Problème Vérifications Actions correctives référence Les impressions sont tuilées. Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-7 page 3-10 Impossible d'imprimer. La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur ―...
Page 237 Dépannage > Dépannage Page de Problème Vérifications Actions correctives référence Les textes ne sont pas La qualité image choisie pour l'original Sélectionner la qualité de l'image page 5-13 clairement imprimés. est-elle appropriée ? appropriée. Les impressions sont trop La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité...
Page 238 Dépannage > Dépannage Réponse aux messages En cas d'erreur sur la machine, les évènements suivants se produisent. • Le voyant [Attention] sur le panneau de commande est allumé ou clignote. • Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande de la machine. Si le voyant [Attention] est allumé...
Page 239 Dépannage > Dépannage Page de Message d'erreur Vérifications Actions correctives référence Cap. impr. dépassée. Travail ― Avertissement. Mémoire imprimante — annulé. faible. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche [OK]. Chargez le papier dans le Le format de papier sélectionné Charger du papier.
Page 240 Dépannage > Dépannage Page de Message d'erreur Vérifications Actions correctives référence ID compte incorrect. Travail — L'ID de compte était incorrect lors du — annulé. traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche [OK]. Impr. rect. vers. imposs. sur Un type ou un format de papier ne Sélectionner [Papier] pour choisir le —...
Page 241 Dépannage > Dépannage Page de Message d'erreur Vérifications Actions correctives référence Mémoire insuffisante. — Le travail ne peut pas être démarré. — Imp.démarrer travail. Réessayer plus tard. Mémoire pleine. Travail ― Impossible de continuer le travail car la — annulé. mémoire est utilisée.
Page 242 Dépannage > Dépannage Page de Message d'erreur Vérifications Actions correctives référence Toner bas. ― La cartouche de toner devra être bientôt — remplacée. Préparer une nouvelle (Remplacer si vide). cartouche de toner. Toner inconnu installé. PC Les spécifications régionales de la Installer la cartouche de toner spécifiée.
Page 243 Dépannage > Dépannage Résolution des bourrages papier En cas d'incident papier, [Papier coincé] s'affiche sur l'écran et la machine s'arrête. Cette section explique les procédures pour éliminer le bourrage. Affiche l'emplacement d'un bourrage papier. Affiche les messages d'aide. Se reporter à la section Écran d'aide à...
Page 244 Dépannage > Dépannage Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine.
Page 245 Dépannage > Dépannage REMARQUE Si le papier ne peut pas être retiré, ne pas forcer en tirant dessus. Se reporter à la section À l'intérieur du capot droit 1 à la page 9-18. À l'intérieur du capot droit 1 9-18...
Page 246 Dépannage > Dépannage À l'intérieur des capots droit 2 ou 3 Les procédures de résolution d'un bourrage papier dans les capots droit 2 et 3 sont identiques. Cette section explique les procédures en utilisant le capot droit 2 à titre d'exemple. Chargeur de documents 9-19...
Page 247 Dépannage > Dépannage REMARQUE Si l'original est difficile à retirer, tourner le cadran (B). L'original sortira à une position où il peut être facilement retiré. 9-20...
Page 248 10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Matériel en option ............................10-2 Présentation des équipements en option ....................10-2 Méthode de saisie de caractères ........................10-4 Utilisation des touches ........................... 10-4 Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ............ 10-5 Saisie de caractères ..........................
Page 249 Annexe > Matériel en option Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine. (1) DP-480 (1) PLATEN COVER TYPE H (2) DU-480 (4) Fax System(X) (5) IB-33 (3) PF-480 10-2...
Page 250 Annexe > Matériel en option (1) DP-480 « Chargeur de documents (recto verso automatique) » PLATEN COVER TYPE H « Capot des originaux » Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez également effectuer la copie recto verso et la copie séparée. Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à...
Page 251 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Cette section explique comment saisir les caractères. Utilisation des touches N° Informations Description affichées/ Touche Écran Affiche les caractères saisis. Touche [Effacer] Appuyer pour supprimer des caractères. Touches Appuyer pour saisir des caractères et des symboles.
Page 252 Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Types Description Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie de caractère, appuyer sur [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir. Chaque appui sur [Texte] change le type de caractère comme suit : [ABC], [123], [Symboles], [ABC] ...
Page 253 Annexe > Méthode de saisie de caractères Touches Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite). (Répète à partir du premier caractère à gauche) 9 (durant la saisie de numéro) ‘ (espace) (Répète à partir du premier caractère à gauche) 0 (durant la saisie de numéro) Appuyer pour faire passer le caractère à...
Page 254 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir l’expression « R&D » par exemple. Appuyer trois fois sur la touche [7]. [r] est saisi. Appuyer sur la touche [*/.]. [r] devient [R]. Appuyer sur la touche [►]. Le curseur se déplace à droite. Appuyer sur la touche [#].
Page 255 Annexe > Méthode de saisie de caractères Appuyer sur la touche [►]. 10-8...
Page 256 Annexe > Papier Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier. Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se reporter à...
Page 257 Annexe > Papier Choix du papier approprié Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier. Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles.
Page 258 Annexe > Papier Lissé La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier. Grammage Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré.
Page 259 Annexe > Papier Autres spécifications papier Porosité : densité de la fibre de papier. Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier. Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité...
Page 260 Annexe > Papier Papier spécial Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux. Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés. • Transparents • Papier pré-imprimé • Papier relié • Papier recyclé • Papier fin (de 52 g/m²...
Page 261 Annexe > Papier Étiquettes S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF. Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.
Page 262 Annexe > Papier Hagaki Irrégularités Irrégularités Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier. Utiliser du papier Oufuku Hagaki déplié...
Page 263 Annexe > Papier Papier pré-imprimé Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 10-9. L'encre couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché...
Page 264 Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonctions communes Élément Description Type Bureau Méthode d'impression Électrophotographie par laser à semi-conducteur, système à tambour simple Grammage du Magasin 64 à 105 g/m² papier Bac MF 45 à...
Page 265 50/60 Hz 6,3 A Options Se reporter à la section Matériel en option à la page 10-2. Fonctions de copie Élément Description Vitesse de 1856 2256 copie chargé à partir A4/Letter 18 feuilles/min 22 feuilles/min du magasin A4-R/Letter-R 13 feuilles/min...
Page 266 Annexe > Spécifications Fonctions de l'imprimante Élément Description Vitesse d’impression Identique à Vitesse de copie. Temps de sortie de la première 5,7 secondes maximum impression (A4, chargé à partir du magasin) Résolution 600 × 600 dpi, Fast 1200 dpi Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012, Mac OS 10.5 ou version ultérieure...
Page 267 Annexe > Spécifications Chargeur de documents (recto verso automatique) (option) Élément Description Méthode d’alimentation des Alimentation automatique originaux Types d’originaux pris en charge à partir de feuilles Format papier Maximum : Ledger/A3 Minimum : Statement-R/A5-R Grammage du papier Recto : 45 à 120 g/m² Recto verso : 50 à...
Page 268 Annexe > Spécifications Kit d’interface réseau (option) Élément Description Connecteurs 10Base-T/100Base-TX Interface imprimante RMII (3,3 V) Environnement d'utilisation -10 à 35 °C, 15 à 80 % HR, sans condensation Environnement de stockage -20 à 55 °C, 10 à 90 % HR, sans condensation Conformité...
Page 269 Annexe > Glossaire Glossaire Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171.
Page 270 Annexe > Glossaire Mise en veille Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale. Mode EcoPrint Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner.
Page 271 Annexe > Glossaire Saut de page attente Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.
Page 272 Index Capot droit 1 Capots droit 2 à 4 Cartouche de toner Chargement des originaux Chargement des originaux dans le chargeur de Action pour papier spécial 7-14 documents Admin/Compta. Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Comptabilité des travaux ID trav.
Page 273 Configuration 7-27 Scanner 6-11 Configuration de l'imprimante partagée 2-34 Étiquettes 10-14 Configuration du blocage de l'interface 7-10 Expiration du délai saut de page 7-22 Connecteur d’interface USB Consommables Vérification du niveau 6-12 Fonction de copie recto verso automatique Conventions en matière de sécurité Fonction Économie d’énergie Conventions utilisées dans ce manuel xiii...
Page 274 Interrupteur d’alimentation Numériser l'image en sélectionnant la destination Interruption de copie (numérisation rapide) 5-42 Numériser l'image vers la destination spécifiée 5-38 Paramètres du protocole Séquence des opérations de numérisation 5-32 IPP sur SSL TWAIN 5-44 Paramètres du protocole Numérisation continue Défaut 7-21 Numérisation couleur...
Page 275 Réinit.AutoPann. 7-20 Suppression 5-29 Sort. interrupt. 7-19 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) Temp.Corr.Erreur 7-19 Tempo. Arrêt 7-20 Tempo. réinit. 7-19 RA (Stateless) 10-23 Tempor. veille 7-19 Paramètres Param. service 7-23 Raccordement Rafr. tambours 7-23 Câble réseau Param. tempor. 7-19 Câble secteur Paramètre administrateur 2-11 Câble USB...
Page 276 Chargeur de papier (300 feuilles) 10-20 Fonctions communes 10-17 10-24 Fonctions de copie 10-18 Configuration du pilote WIA 2-45 Fonctions de l'imprimante 10-19 WSD amélioré Fonctions du scanner 10-19 Paramètres du protocole Kit d’interface réseau 10-21 WSD amélioré (SSL) unité recto verso 10-20 Paramètres du protocole Paramètres...
Page 278 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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