NEC SL Serie Guide D'utilisation Rapide

SL Series Poste mobile Guide d'utilisation rapide
Grâce à la souplesse faisant partie de ce système, vos Codes de composition de numéros et les Fonctions offertes
peuvent différer de ceux qui sont mentionnés dans ce guide.
Vérifiez auprès de l'administrateur de votre système et prenez note de toute différence
Comment faire des appels
Comment lancer un appel
l'extérieur. . .
Composez les codes des lignes externe:
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro personnel du correspondant ou un
numéro programmé.
Vérifiez que la tonalité est présente.
9 0
3. or + Numéro extérieur.
OU
8 0 4
+ Numéro de lignes groupées
(1-9 ou 01-25) + Numéro extérieur.
OU
8 0 5
+ Numéro de ligne (exemple : 005 pour la ligne 5)
+ Numéro extérieur.
Comment appeler un collègue, faire
une annonce vocale et consulter la
messagerie vocale. . .
Composez le numéro en employant l'interphone :
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro personnel du correspondant ou un
numéro programmé.
Vérifiez que la tonalité est présente.
3. Composez le numéro de poste du collègue.
Votre appel déclenche une sonnerie ou une annonce
vocale. Si vous entendez une sonnerie, attendez qu'on
réponde. Si vous entendez deux bips, commencez à
parler. Composez le 1 pour passer du mode vocal au
mode sonnerie et vice versa.
OU
LIMITATION DES RESPONSABILITES
NEC Enterprise Solutions se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques, les fonctions ou les options et ce à tout moment et sans
préavis.
NEC Enterprise Solutions a préparé ce document en vue de son utilisation par ses employés et ses clients. Les informations qui figurent dans ce
document appartiennent à NEC Enterprise Solutions et ne doivent pas être reproduites avant d'avoir obtenu l'accord préalable et par écrit de NEC
Enterprise Solutions. Toutes les marques et désignations de produits qui figurent dans ce document sont des marques de fabriques déposées ou
non des compagnies qui les détiennent.
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NEC Enterprise Solutions
Pour faire une annonce vocale, composez le
vers
pour appeler tout le monde ou le 1 à 32 pour contacter
des zones.
OU
Pour obtenir votre messagerie, composez le
Si votre appel n'aboutit pas. . .
 Camper et rappel
Lorsque vous entendez la tonalité occupée, utilisez la
fonction Camper ou Rappel:
8 5 0
1. Pour camper (attendre sans raccrocher)
(appels sur interphone) Lorsque vous entendez sonner,
attendez que la personne appelée réponde.
(Appels de l'extérieur) Lorsque vous entendez une
nouvelle tonalité, commencez à composer votre numéro.
OU
8 5 0
puis raccrochez et laissez un Rappel.
Attendez que le système vous rappelle.
2. Décrochez le combiné lorsque le système vous
rappelle.
pour accepter l'appel.
3. Composez le
(Appels sur interphone) Parlez à votre collègue.
(Appels extérieurs) Commencez à composer votre
numéro.
Pour annuler votre demande de Rappel:
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro personnel du correspondant ou un
numéro programmé.
Vérifiez que la tonalité est présente.
8 7 0
3. + Raccrochez .
Réponse aux appels
Réponse à des appels venant de
l'extérieur. . .
Ecoutez la sonnerie:
1. Décrochez le combiné.
pour accepter l'appel.
8 0 1 2. .Composez le
+ 0
Répondre à un appel externe / interne
...
Ecoutez la sonnerie:
7 1 7
.
1. Décrochez le combiné.
pour accepter l'appel.
2. Composez le
Récupération d'appels qui ne font pas
sonner votre téléphone. . .
Lorsque le téléphone d'un collègue de votre groupe
sonne:
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro personnel du correspondant ou un
numéro programmé.
Vérifiez que la tonalité est présente.
8 6 7
3. .
Traitement de vos appels
Votre appel peut attendre à votre
teléphone . . .
 Mise en attente
Utilisez la mise en attente au lieu de laisser votre
téléphone décroché:
#
1. Ne raccrochez pas + . Ne raccrochez pas.
Cela met votre appel dans le mode de mise en attente
exclusive. Si vous raccrochez, l'appel mis en attente
rappellera.
Pour placer l'appel dans le mode de mise en attente de
groupe (afin que seules les personnes de votre service
puissent prendre cet appel), composez le 832 après avoir
appuyé sur les touches * #. Vous pouvez raccrocher
Pour récupérer un appel destiné au téléphone d'un de
vos collègues bien précis:
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le numéro personnel du correspondant ou un
numéro programmé.
Vérifiez que la tonalité est présente.
. 7 1 5
3 +Composez le numéro de poste du collègue.
Organisation d'une réunion
téléphone (audioconférence) . . .
Utilisez la fonction Conférence pour organiser une
réunion par téléphone:
1. Passez un appel ou répondez-y, composez le
8 2 6
vérifiez que la tonalité est présente, .
2. Placez l'appel suivant ou répondez-y, composez le
, 8 2 6
vérifiez que la tonalité est présente .
Vous pouvez avoir un maximum de 32 correspondants.
Votre logiciel détermine s'il y a des restrictions quant au
nombre de correspondants venant de l'extérieur.
Recommencez cette procédure pour ajouter des
correspondants supplémentaires.
3. Après avoir ajouté tous les correspondants, composez le
#
à deux reprises pour mettre la conférence en place.
Reprise facile d'un appel mis en attente:
#
1. Appuyez sur .
Pour prendre un appel mis dans le mode de mise en
attente de groupe, composez le 862 au lieu d'appuyer sur
les touches *#
Transfert de vos appels . . .
 Transfert
Envoyez (transférez) votre appel à un collègue:
#
1. Ne raccrochez pas + , + composez le numéro de
poste de votre collègue.
Pour transférer l'appel vers la boîte aux lettres d'un
collègue, composez le numéro principal de la messagerie
vocale avant de composer son numéro de poste.
2. (Option) Annoncez l'appel lorsque votre collègue répond.
3. Raccrochez pour exécuter le transfert d'appel.
Issue-1.0 Sept 2017
par
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