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6.3
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant
des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des
sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du compte sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque compte, groupe ou sous-groupe de
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comptes, en fonction de la manière dont le superviseur a configuré leur structure. Pour
de plus d'informations, voir
Comment passer au mode « Compte inactif »
Pour passer du mode « Compte » au mode « Compte inactif » :
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Modes Comptes
Rapports
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système
d'affranchissement doit sélectionner un compte, au démarrage
de sa session de travail. Par la suite, il pourra changer de compte
pour imputer les dépenses d'affranchissement en conséquence.
Compte inactif
• L'utilisation de l'affranchissement n'est pas suivie par
compte.
• L'utilisateur ne sélectionne pas de compte lors du
traitement du courrier.
• Aucun code PIN n'est exigé pour accéder aux fonctions et
traiter le courrier.
à la page 211.
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