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En cours de communication
Vous êtes en communication avec un correspondant extérieur et désirez poursuivre la con-
versation à partir d'un autre poste de l'entreprise:
•
Appuyez sur une touche programmée Parcage codé ou appuyez sur la touche Attente
puis composez le code
•
Composez un code de votre choix à deux chiffres (00 à 99)
•
Raccrochez.
Pour reprendre la communication :
•
Composez le code
•
Composez le code que vous avez choisi précédemment.
Note: Vous disposez d'un temps limité (1 à 240 secondes) pour effectuer cette opération.
Forçage de la discrimination
Lors d'un appel d'un correspondant externe si vous obtenez l'occupation, vous avez la pos-
sibilité de forcer la discrimination, si vous êtes habilité à le faire.
Cette fonction permet de :
•
Forcer la discrimination de nuit lorsque vous utilisez votre poste en dehors des horaires
d'ouverture de votre société
•
D'utiliser la discrimination de votre poste lorsque vous utilisez le poste d'un collabora-
teur.
Pour forcer la discrimination :
•
Appuyez sur une touche programmée Forçage discri ou composez le code
•
Composez votre numéro de poste
•
Composez votre code d'identification personnel (4 chiffres)
•
Appelez votre correspondant (0+Numéro de téléphone)
Note : Pour appeler plusieurs correspondants, il faut répéter les opérations ci-dessus à chaque nouvelle communica-
tion.
Imputer les communications à un projet (930 uniquement)
Vous pouvez, pour toutes communications externes, imputer les communications à un projet
ou à une affaire. Cette fonction permet pour un projet donné :
•
de mesurer le temps passé (Réponse et émission d'appels)
•
de comptabiliser les coûts des communications (Émission d'appels)
Vous êtes en communication avec un correspondant extérieur et désirez imputer la commu-
nication à un projet :
•
Appuyez sur la touche programmée Code affaire.
•
Saisir le code affaire correspondant (1 à 10 chiffres).
•
Appuyez à nouveau sur la touche programmée Code affaire.
Protéger une communication
Cette fonction permet d'effectuer une transmission de données (minitel, télécopieur,
modem...).
•
Composez le 0
•
Composez le numéro de téléphone
•
Appuyez sur une touche programmée Protection com ou appuyez sur la touche
Attente puis composez le code
Renseignez-vous auprès du gestionnaire pour connaître les fonctions disponibles sur votre système.
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