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3. Module « Prépaie » pour la préparation des salaires
Le module « Prépaie » sert à générer des fichiers « Excel » avec les prestations des chauffeurs en vue de la
préparation des salaires. Ce module est accessible à partir des écrans d'archivage, d'analyse (analyse sous
forme de tableau) et OptimDrive. L'analyse « Prépaie » peut se faire sur base des Fichiers originaux (3) ou sur
base des fichiers Prépaies adaptées (2) (fichiers précédemment modifiés depuis l'écran OptimDrive ou l'écran
d'analyse) et peut être générée pour tous les chauffeurs ou uniquement pour le chauffeur sélectionné.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Prépaie (1) de l'écran d'archivage, l'analyse portera soit sur le fichier
sélectionné dans le bas de l'écran (fichier original ou adapté) du chauffeur concerné, soit sur tous les chauffeurs
affichés dans l'écran d'archivage, et ce en fonction du « filtre » mémorisé dans l'écran prépaie lui-même.
L'analyse « Prépaie » portant sur tous les chauffeurs affichés prend prioritairement en compte les fichiers
adaptés mais ceci uniquement si les dates de début et de fin de la période d'analyse correspondent aux Date
début (4) et Date fin (5) du fichier Prépaies adaptées (2) ou si elles sont comprises entre ces dates. Dans le cas
contraire, ce seront les fichiers originaux qui seront pris en compte. La surbrillance jaune au niveau du nom du
chauffeur dans le résultat de l'analyse « Prépaie » indique que l'analyse porte, pour ce chauffeur, sur le fichier
adapté.
Pour plus d'info, veuillez consulter l'aide accessible depuis l'écran « Prépaie » via le bouton « Aide ».
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Bon à savoir :
Il est possible de faire disparaitre (sans le supprimer) un chauffeur ou un véhicule de l'écran d'archivage en le
bloquant via sa fiche signalétique. Pour ce faire, double-cliquez sur la ligne du chauffeur ou du véhicule concerné
pour ouvrir le signalétique et sélectionnez « Bloqué » dans la fenêtre Etat (7) concernée. Sélectionnez ensuite
« Actif » dans la fenêtre Etat (6) de l'écran d'archivage.
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