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I.
Généralités
Les données enregistrées dans le tachygraphe et sur les cartes chauffeurs doivent être téléchargées
régulièrement en respectant la législation en vigueur dans votre pays. En Belgique, les données enregistrées
dans le tachygraphe doivent être téléchargées tous les deux mois minimum et celles contenues dans la carte du
chauffeur tous les 21 jours minimum (Arrêté Royal du 26/07/2005). De plus, toutes les données appartenant à
une même entreprise doivent être conservées en un même endroit sécurisé, accessible uniquement aux
personnes autorisées. Les données téléchargées doivent être archivées et conservées pendant minimum 2 ans.
- Le téléchargement des données des véhicules (tachygraphe) est réalisé par l'intermédiaire du boîtier OPTAC.
- Les cartes chauffeurs peuvent-être téléchargées soit par l'intermédiaire du boîtier OPTAC, soit directement via
le lecteur de carte.
- Le logiciel DigiSave sera utilisé pour archiver ces données sur votre ordinateur, pour planifier les
téléchargements, pour les analyser et pour les sauvegarder (backup).
Tachygraphe
Carte
IMPORTANT : Ce guide traite l'ensemble des fonctionnalités offertes par le logiciel DigiSave. Le tableau ci-
dessous vous indique les fonctionnalités disponibles en fonction de la version de logiciel choisie. Il est donc
important de savoir que, en fonction de la version, certains écrans repris dans ce manuel peuvent différer de ceux
de votre logiciel ou que certaines fonctions ne sont pas accessibles (bouton grisé). Si tel était le cas, il vous sera
toujours possible de faire évoluer votre logiciel afin de bénéficier de ces fonctionnalités supplémentaires.
Fonctionnalités
Archivage des données des cartes chauffeurs
Archivage des données des véhicules
Exportation des fichiers au format légal
Echange des données entre différents programmes DigiSave
(fonction import/export)
Contrôle des signatures des fichiers et contrôle des téléchargements
manquant
Fonction « lecture carte »
Analyse des données des cartes chauffeurs
Module d'impression de l'analyse des données des cartes chauffeurs
Calcul des infractions
Module d'impression des infractions
Gestion des temps restants
Module d'impression des temps restants
Analyse des données des véhicules
Analyse du kilométrage des véhicules
Affichage graphique des activités
Module « Prépaie » pour la préparation des salaires
Edition des feuilles de prestations
Version serveur
OPTAC
Lecteur de
carte
PHELECT SPRL
Rue des Trois Entités, 15 – Z.I. des Plénesses
4890 THIMISTER/CLERMONT
0903/15 400 - +32 87/55 26 39 - 0439.839.075
www.phelect.be -
licence@phelect.be
DigiSave
Version de logiciel
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Backup
et/ou
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V5.0
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