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LIVRET UTILISATEUR

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Sommaire des Matières pour Olivetti 380R

  • Page 1 547016R LIVRET UTILISATEUR...
  • Page 2 Septembre 2013...
  • Page 3: Table Des Matières

    ENREGISTRER UN CONTACT A PARTIR DE LA LISTE DES APPELS ..22 APPELER UN CONTACT A PARTIR DU REPERTOIRE ......23 SUPPRIMER UN CONTACT A PARTIR DU REPERTOIRE ......23 RÉPONDEUR..................24 TYPE REPONDEUR ................24 MESSAGE..................25 MEMO ..................26 ÉCOUTER UNE CONVERSATION ENREGISTREE ........27 MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 4 A DEUX TOUCHES................53 PASSER UN APPEL AVEC LA MEMOIRE A DEUX TOUCHES ....54 ACCÈS À BOÎTE VOCALE ..............55 MODIFIER LE NUMERO DE LA BOÎTE VOCALE ........55 CONDITIONS DE GARANTIE DU TÉLÉPHONE FILAIRE ....56 DÉCLARATION CE............... 57 MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 5: Introduction

     Menu et message vocal pouvant être en espagnol, français, italien, allemand ou anglais  10 mémoires à deux touches  Liste des appels manqués enregistrés dans la mémoire jusqu’à 99 numéros, idem pour les appels reçus et pour les appels sortants jusqu’à 50 numéros MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 6  Fonction rétroéclairage LCD  2 alarmes  Fonction NPD (Ne pas déranger)  Indicateur de mise en route du répondeur  Voyant d’indication nouveau message et nouvel appel entrant  Touche spéciale d'accés à la messagerie vocale MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 7: Description De L'appareil

    D ESCRI PTI ON D E L ’ A PPA REI L MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 8 21) VOYANT NOUVEAUX MESSAGES : clignote en cas de nouveaux messages (couleur rouge) 22) ADAPTATEUR : Adaptateur secteur : Pour se connecter au réseau téléphonique local : Pour connecter le combiné 25) Sonnerie(2/1) : Pour changer le volume de la sonnerie si hors secteur. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 9: Description De L'écran

    3) Icône liste des appels 8) Nouveaux messages 13) Écran-alphanumérique 18) Icône message vocal manqués/reçus réseau 4) Nombre total d’appels 9) Nombre total de 14) Icône alarme messages 5) Sonnerie desactivée 10) Température ambiante 15) Icône Muet MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 10: Installation

    Remarque : L'étiquette de données électriques sera couverte par le support. S'il vous plaît enlever le support pour voir l'étiquette 2. Branchez le câble spiralé dans le combiné et l’autre extrémité dans la prise prévue à cet effet sur la base de l’appareil. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 11 3. Placez le combiné sur la base et insérer le crochet de base dans le creux de stationnement combiné Parking hook Parking recess 4. Branchez le connecteur RJ 45 sur l'adaptateur et le connecteur RJ 11 à l'arrière du téléphone dans la prise MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 12 5. Branchez le cordon d’alimentation dans l’adaptateur à l’arrière du télephone et l’autre extrémité dans une prise murale standard . 6. L’écran affiche INITIALISATION. 7. Soulevez le combiné et contrôlez la présence de tonalité. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 13: Installation Murale

    1. Accrochez le support au mur à l’aide de vis en l’insérant dans le trou prévu à cet effet. 2. Connecter la base et le support dans la position de montage au mur 3. Placez le combiné sur la base et insérer le crochet de base dans le creux de stationnement combiné MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 14 Parking hook Parking recess 4. Pour les branchements électriques, suivez la même procédure que celle pour l’installation sur bureau. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 15: Fonctionnement Et Configuration

    Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche pour composer le numéro. RÉPONDRE À UN APPEL En cas de réception d’un appel, pour y répondre, il existe différentes façons : En décrochant le combiné Décrochez le combiné pour prendre l’appel. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 16: Haut-Parleur

    En cas de nouveaux messages ou d’appels manqués, en mode veille, l’écran LCD se présente comme suit : L’illustration montre 6 appels non lus ainsi que 5 nouveaux messages reçus. En cas d’absence de nouveaux messages ou d’appels manqués, en mode veille, l’écran LCD se présente comme suit : MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 17: Menu De Configuration

    à tout moment en appuyant sur la touche R plusieurs fois de suite pour pouvoir revenir au mode veille ou en attendant la fin de la programmation. Ci-dessous, une liste des fonctions et configurations disponibles dans les menus accessibles en appuyant sur la touche MENU/OK . MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 18: Appels Manqués

    En mode décroché, lors de la relecture des appels manqués, appuyez sur la touche pour composer le numéro souhaité. Remarque : Après avoir configuré un préfixe PABX, lorsque l’utilisateur rappellera le numéro d’un appel manqué, le téléphone composera d’abord le préfixe PABX puis le numéro. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 19: Appels Reçus

    APPELS REÇUS. Appuyez sur MENU/OK pour accéder cette fonctionalité . Il est possible de revoir la liste des appels reçus en appuyant sur les touches , appuyez sur R pour quitter cette fonctionnalité. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 20: Rappeler/Effacer Les Numeros Des Appels Reçus

    Lorsque le flashing est réglé sur 280 ms, si le premier chiffre est 2 ou 3, après avoir appuyé sur la touche R, le « 2 » ou « 3 » ne sera pas enregistré dans la liste des Appels sortants. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 21: Rappeler/Effacer Les Numeros Des Appels Sortants

    Afficher le répertoire Appuyez sur la touche MENU/OK, puis naviguez dans le menu à l’aide des touches jusqu’à ce que l’écran affiche RÉPERTOIRE. Ensuite, appuyez sur MENU/OK pour accéder à ce dernier. L’écran affiche la LISTE CONTACTS MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 22: Ajouter Un Contact Au Repertoire

    Appuyez sur la touche MENU/OK pour confirmer la saisie. Durant la saisie d’un numéro et d’un nom, il est possible d’utiliser les touches afin de déplacer le curseur. En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 23 Raccourci : Lors de la lecture de vos contacts, vous pouvez appuyer sur la touche /VIP de façon répétée pour changer le statut du numéro de VIP à NORMAL. Si vous réglez le numéro sur VIP, une icône VIP s’affichera sur l’écran. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 24: Modifier Un Contact

    Le curseur commencera à clignoter pour vous permettre de saisir le premier chiffre du numéro. Vous pourrez utiliser la même méthode que pour "Ajouter un contact au répertoire" afin de modifier et d’enregistrer un contact. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 25: Appeler Un Contact A Partir Du Repertoire

    1. Sélectionnez le contact à l’aide des touches 2. Appuyer sur la touche . L’écran affichera le message « EFFACER ? » (Si vous souhaitez quitter cette fonctionnalité, il suffit d’appuyer sur R). 3. Appuyez pour confirmer la suppression du contact. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 26: Répondeur

    RÉPONDEUR Le téléphone Olivetti 380R est pourvu d’un système avancé de répondeur téléphonique offrant deux modes de fonctionnement : • Mode Simple - Annonce d’accueil 1 • Mode Enregistreur – Annonce d’accueil 2 En mode Simple - Annonce d’accueil 1, le téléphone ne permet pas à l’appelant d’enregistrer de messages, il l’informe seulement que l’utilisateur est momentanément absent.
  • Page 27: Message

    Appuyez sur MENU/OK pour accéder à cet élément du menu puis sur pour choisir le numéro voulu et enfin appuyez sur pour lire le message. Le fonctionnement des touches durant la lecture des messages est le même qu’en lecture Mémo. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 28: Memo

    « message supprimé ». --Appuyez sur jusqu’à ce que le message « EFFACER TOUT » s’affiche. Appuyez alors sur pour confirmer la suppression de tous les mémos. Le téléphone affichera ensuite le message "liste des messages supprimés". MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 29: Écouter Une Conversation Enregistree

     PRÉFIXE PABX  RÉGLER ALARME  RÉGLER SONNERIE  CONTRASTE ÉCRAN  RÉGLER NPD  TEMPS DE FLASH  REG VOL SONNERIE  REG. RÉPONDEUR  REG. SONNERIE LED  VERS. LOGICIEL  RÉGLAGE USINE. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 30: Reglage De La Langue

    Idem pour régler le jour, l’heure et les minutes. 4. Appuyez sur la touche MENU/OK pour confirmer. Le téléphone affichera le jour de la semaine en mode veille. Remarque : En cas de coupure de courant, il sera nécessaire de régler à nouveau l’heure/date. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 31: Reglage Du Prefixe Pabx

    MENU/OK pour confirmer. Idem pour régler le deuxième chiffre. Si le préfixe PABX ne possède qu’un chiffre, réglez le deuxième sur « - ». 3. Appuyez sur MENU/OK pour enregistrer vos réglages. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 32: Reglage De L'alarme

    5. En cas d’appel entrant durant l’alarme, cette dernière sera interrompue et sera répétée une fois cinq minutes plus tard. 6. Si l’alarme sonne lors de l’enregistrement d’un message, celui-ci sera interrompu et ne sera pas enregistré. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 33: Reglage De La Sonnerie

    /VIP pour confirmer la sélection et quitter cette fonctionnalité. Il est possible de régler le volume de la sonnerie lorsque la sonnerie est en fonction. Pour cela, il suffit d’appuyer en continu sur la touche MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 34: Reglage Du Contraste De L'ecran

    Pour modifier le contraste, procédez comme suit : 1. Lorsque l’écran affiche CONTRASTE ÉCRAN, appuyez sur Menu/OK. L’écran affiche CONTRASTE 3. 2. Appuyez sur pour choisir le niveau de contraste souhaité. 3. Appuyez sur la touche MENU/OK pour confirmer. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 35: Reglage Du Mode Ne Pas Deranger

    5. Le téléphone est maintenant en mode Ne Pas Déranger et l’écran affiche "FILTRE". Ce qui indique que la fonction NPD a été activée. Raccourci : En mode veille, appuyez et maintenez la pression pendant 3 secondes sur pour accéder au mode de réglage de la fonction NPD. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 36: Reglage Temps De Flash

    R pour confirmer et quitter cette fonctionnalité. Il est également possible de régler le volume de la sonnerie en utilisant le bouton situé sur le côté de l’appareil. Deux positions sont possibles. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 37: Reglage Repondeur

    Appuyez sur la touche MENU/OK, l’écran affiche ACCÈS À DISTANCE 321 et le chiffre « 3 » se met à clignoter Appuyez sur pour modifier le chiffre et appuyez sur MENU/OK pour confirmer. Idem pour régler les deux autres chiffres. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 38 Il est possible de régler la durée d’enregistrement d’un message entrant ou d’un message mémo sur le répondeur. 1. Naviguez dans le menu en utilisant les touches jusqu’à ce que l’écran affiche DURÉE MESSAGE. 2. Appuyez sur MENU/OK, l’écran affiche DURÉE MESSAGE 2 MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 39 En cas d’absence de messages, il répondra au bout de 4 sonneries. Par conséquent, si au bout de 3 sonneries, le téléphone ne répond pas, vous pouvez raccrocher car cela signifie qu’aucun message n’est présent sur votre répondeur. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 40: Reglage Du Voyant Sonnerie

    Si le voyant sonnerie est activé, le VOYANT SONNERIE se mettra à clignoter à l’arrivée d’un appel. Version du logiciel Naviguez dans le menu en utilisant les touches jusqu’à ce que l’écran affiche VERS. LOGICIEL Appuyez sur MENU/OK, l’écran affiche le numéro de la version du logiciel. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 41: Reglage D'usine

    OUI ou NON, puis appuyez sur MENU/OK pour Si OUI a été sélectionné, le téléphone restaurera les réglages d’usine. confirmer. Tous les appels entrants, sortants, le répertoire et autres configurations personnelles seront perdues à jamais. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 42: Répondeur

    RÉPON D EU R Le téléphone Olivetti 380R est pourvu d’un système avancé de répondeur téléphonique offrant deux modes de fonctionnement : • Mode Simple - Annonce d’accueil 1 • Mode Enregistreur – Annonce d’accueil 2 En mode Simple - Annonce d’accueil 1, le téléphone ne permet pas à l’appelant d’enregistrer des messages, il l’informe seulement que l’utilisateur est momentanément absent.
  • Page 43: Annonce D'accueil

    2. En cas d’absence de messages manqués ou de nouveaux messages, les écrans suivants s’alternent. REMARQUE : Vous devrez supprimer des messages pour que le répondeur puisse en enregistrer des nouveaux. Pour passer d’un message à l’autre Assurez-vous que le répondeur soit en fonction ; MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 44 Annonce d'accueil 1. Lorsque l’écran affiche LIRE MESS. ACC. 2, appuyez sur la touche pour lire l’annonce Annonce d'accueil 2. Si vous avez enregistré un message personnalisé, celui-ci lira l’annonce en question et non le message préenregistré. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 45 Lorsque l’annonce est en cours de lecture, appuyer sur la touche Sup deux fois de suite afin de supprimer le message. Appuyez sur la touche et choisissez lecture du message préenregistré pour le confirmer. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 46: Enregistrer Un Memo

    Durant un appel, appuyez sur la touche jusqu’à entendre un bip sonore et que l’écran affiche ENREG. CONVER. L’enregistrement pourra être arrêté à tout moment en appuyant sur la touche . Tout enregistrement d’une durée minimum secondes pourra être enregistré. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 47: Agir Sur Les Messages

    Pour arrêter la lecture d’un message, appuyez sur la touche pendant la lecture d’un message. 5. Réglage du volume Pour régler le volume sortant du haut-parleur pendant la lecture, appuyez sur de façon répétée. Au total, il existe 4 niveaux différents. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 48 L’écran affiche « SUPPRESSION... » et, au bout de quelques instants, vous entendrez « Tous les messages ont été supprimés. » L’écran reviendra ensuite en mode veille. Le téléphone ne supprimera pas les messages qui n’ont pas été lus. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 49: Fonctionnement À Distance

    Écoutez ou sautez le message d’accueil (en appuyant sur *) Saisissez votre mot de passe pour l’ACCÈS À DISTANCE Une liste d’options vous sera proposée. Appuyez sur la touche « 2 » de votre clavier pour lire les messages. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 50: Utiliser Les Codes D'instruction A Distance

    Lorsque vous entendez le message d'accueil, saisissez votre code de sécurité. Le mot de passe par défaut est réglé sur ‘321’. Pour plus de détails sur comment configurer un nouveau mot de passe, consultez le guide d'utilisation. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 51: Allumer Le Repondeur A Distance

    Remarque : Lors de la lecture d’un message à distance, si le message dépasse les 10 minutes, un bip sonore se fera entendre pour vous signaler que la lecture sera interrompue. Appuyez sur n’importe quelle touche pour continuer la lecture sinon celle-ci sera interrompue 10 secondes après le bip sonore. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 52: Fonctions Spéciales

    Pour activer cette fonction, appuyez sur /VIP. Il est possible de changer de musique en utilisant les touches ainsi que d’en régler le volume avec la touche durant la fonction de musique de mise en attente. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 53 1. En mode décroché, appuyez sur /VIP. 2. La musique choisit sera lancée. Choisissez la musique voulue à l’aide des touches réglez-en le volume avec la touche 3. Appuyez sur la touche /VIP pour confirmer et quitter ce menu. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 54: Réglage Du Volume Mains Libres

    REMARQUE : Lorsqu’un second appel arrive, si vous y répondez, ce numéro sera enregistré dans la liste des Appels reçus. Si vous n’y répondez pas, il sera enregistré dans la liste des Appels manqués. ** Service disponible si prévu par votre opérateur téléphonique MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 55: Fonction De Mémoire À 2 Touches

    2. Saisir le numéro de téléphone voulu à l’aide des touches numériques puis appuyez à nouveau sur la touche M+. Ex. Si vous enregistrez "123456789" 3. Appuyez sur les touches numériques Ni(i=0~9) pour enregistrer un numéro. L’écran affiche ENREGISTRÉ puis revient en mode veille. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 56: Passer Un Appel Avec La Memoire A Deux Touches

    Appuyez sur ou la touche ou encore décrochez le combiné pour composer le numéro. Lorsque le combiné est raccroché, appuyez sur M+ + touches numériques (de 0 à 9) et le numéro correspondant sera composé directement. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 57: Accès À Boîte Vocale

    « 1 » et le téléphone composera automatiquement le numéro de la boîte vocale. Si le préfixe PABX a été réglé, ce dernier sera composé avant le numéro « 3101 ». ** Service disponible si prévu par votre opérateur téléphonique MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...
  • Page 58: Conditions De Garantie Du Téléphone Filaire

    électrique non appropriée…), ou • à des modifications du matériel effectuées sans accord écrit d'OLIVETTI, ou • à un défaut d'entretien courant, tel que décrit dans la documentation remise avec le matériel, de surveillance ou de soins, ou •...
  • Page 59: Déclaration Ce

    Marquage CE sur le produit même. Ivrea, le 10 Septembre 2013 Olivetti S.p.A. Rem. : 1) Le Marquage CE a été apposé en 2013 2) Le Système de Qualité est conforme aux normes série UNI EN ISO 9000. MANUEL D’UTILISATION TÉLÉPHONE 380R...

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