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Sommaire des Matières pour Xiring VITAL'ACT

  • Page 1 Manuel utilisateur Baladeur Santé VITAL'ACT UXILIAIRES EDICAUX...
  • Page 2 Description des actes en série sur le Baladeur Santé VITAL'ACT Description des actes isolés sur le Baladeur Santé VITAL'ACT XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 3: Table Des Matières

    Paramétrage du coefficient, du montant facture, du qualificatif de depense, de la majoration et de l’entente préalable...............28 4.6.1. Modifier le coefficient..........28 4.6.2. Modifier l’entente préalable ........29 4.6.3. Modifier la majoration .........29 4.6.4. Modifier le qualificatif de dépense ......29 XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 4 7.2.7. Consultation des patients enregistrés ....50 7.2.8. Informations sur le PS enregistré .......51 7.2.9. Modification de la situation de facturation ..51 7.2.10. Remplaçant ...........51 7.2.11. Supprimer un PS...........51 7.2.12. Etat mémoire..........52 Messages d’erreur _______________________________ 53 XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 5: Généralités

    TLA agréés suivant le cahier des charges v1.40 par le CNDA. La version 2.00 du VITAL'ACT permet en plus la gestion du parcours de soins. Le VITAL’ACT est un lecteur multi-PS, il fonctionne dans l’environnement suivant :...

  • Page 6: La Recherche Alphanumérique

    Si cette lettre est la troisième affichée sous la touche, appuyer trois fois sur la touche, le lecteur affichera le premier acte dans la liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant par la lettre la plus proche après cette lettre. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 7: L'écran

    écran. Lorsque l’icône apparaît à l’écran, la touche de navigation correspondante est active, il est possible de remonter pour accéder aux informations précédentes sur un même écran. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 8: Initialisation Du Vital'act

    C O N F I R M E Z V O U S aux touches de navigation ( ) puis valider S A I S I E ? O / N avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 9: Paramétrage De La Communication Avec Le Poste De Travail

    Il faut choisir un entête unique pour chaque lecteur utilisé sur le même poste de travail et ensuite l’identifier auprès du logiciel. Ce dernier assurera le contrôle qu’un entête unique est attribué à tous les lecteurs. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 10 TLA 1.40, et identifier le lecteur (Cf. la documentation du logiciel santé). Le paramétrage des autres données de cet écran est expliqué dans le § 7.1 de ce manuel. Le VITAL’ACT est prêt à l’emploi. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 11 3 2 1 6 5 4 9 8 Utiliser les touches de navigation ( ) du clavier pour déplacer le curseur sur l’écran et sélectionner la situation de facturation à enregistrer puis valider avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 12 Enfin, un dernier message indique que la phase d’initialisation est terminée : I N T R O D U I R E C A R T E V I T A L E Le VITAL’ACT est prêt pour la création de FSE. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 13: Sélection D'un Bénéficiaire

    Saisir le code porteur s’il est demandé. Lorsque la date a été validée et le code porteur saisi, le VITAL’ACT lit la carte Vitale et affiche ensuite l’ensemble des bénéficiaires présents su la carte. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 14 F A C T U R E S Si aucune feuille de soin n’a été trouvée, le lecteur propose la suite. Sinon, les feuilles de soins sont tout de suite proposées pour signature (Cf. § 5.2). XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 15: Création D'une Feuille De Soins Electronique En Visite

    A C C I D E N T ? O / N avec l’une des deux touches VAL. Si OUI, un dernier écran permet de saisir la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 16: Accident Du Travail

    Utiliser le clavier numérique et valider la N U M E R O 0 0 0 0 0 0 0 0 saisie avec l’une des deux touches VAL. Utiliser la touche COR (jaune) pour corriger une erreur de saisie. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 17 électronique, une feuille de soins papier est obligatoire. Si la réponse est oui pour l’organisme gestionnaire AT, alors il est demandé de saisir la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut : XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 18 Certains régimes ne couvrent pas le risque AT. Lorsque l’organisme AT est saisie, celui-ci est controlé. S’il n’existe pas de couverture AT pour le régime, le VITAL’ACT prévient l’utilisateur et refuse de réaliser la FSE. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 19: Maternité

    P R E S C R I P T E U R saisie avec l’une des deux touches VAL. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Utiliser la touche COR (jaune) pour corriger une erreur de saisie. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 20: L'exonération

    à l’écran. Message affiché à Données en carte l’écran Mutuelle 99999997 CMU COMPLEMENT. ou Code service 01 CAISSE Mutuelle 88888888 CMU COMPLEMENT. ou Code service 03 VOIR ATTESTATION XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 21: Sélection Du Type De Tiers Payant

    ALD), le tiers payant AMO est proposé par défaut. Dans le cas où une mutuelle est inscrite en carte et que les droits sont ouverts, un message est affiché pour indiquer la possibilité XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 22: Tiers Payant Amo + Amc

    ( ) puis valider O / N avec l’une des deux touches VAL. En cas de réponse positive, retour à l’écran ‘FORCAGES’ avec la ligne « » sélectionnée par défaut. CONTINUER >> XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 23 D R O I T S ? Sélectionner le O (oui) ou le N (non) grâce O / N aux touches de navigation ( ) puis valider avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 24 Après validation avec l’une des deux touches VAL, retour à l’écran de sélection du type de tiers payant. Si par contre l’accès au tiers payant AMO+AMC est accepté, plusieurs cas se présentent : XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 25 été paramétrée et enregistrée dans le lecteur (une mutuelle qui n’est donc pas affichée). Lors de la sélection de cette ligne, plusieurs messages proposent de paramétrer cette nouvelle mutuelle. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 26 OCT, il faut, au préalable, le paramétrer comme tel dans le lecteur (Cf. § 7.2.2). Cette opération n’est à effectuer qu’une seule fois car la réponse est enregistrée en mémoire. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 27: Tiers Payant Amc

    « PERSO02 » taper 2 (car c’est le numéro situé devant le libellé de l’acte) suivi de VAL. Remarque : PERSOXX sont les noms donnés par défaut au paramétrage, si un autre nom a été donné, c’est cette nouvelle dénomination qui apparaîtra. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 28: Préalable

    être devant COEFF, le déplacer grâce aux touches de navigation ( ). Saisir le coefficient à appliquer à cet acte avec le clavier numérique et valider la saisie avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 29: Modifier L'entente Préalable

    ) sur le lecteur. D E P L A C E M E N T N O N R E M B O U R S A B L A U C U N E XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 30: Ajouter Un Acte Ou Un Déplacement

    4.7.2. Ajout d’une IFD Pour ajouter une IFD, positionner le curseur sur « + IFD » dans l’écran ci-dessous : F I N F S E + A C T E + I F D XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 31: Créer Un Nouvel Acte

    T A U X touches de navigation ( ) sur le lecteur. Q U I T T E R Placer le curseur sur la ligne « QUITTER » pour passer à l’écran suivant. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 32: Certification

    Après validation des deux écrans précédents, une quittance apparaît à l’écran donnant toutes les informations sur la FSE qui vient d’être effectuée. Valider cet écran avec l’une des deux touches VAL, les données du patient seront alors enregistrées. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 33: Factures Poste De Travail

    S’il existe dans le lecteur des factures poste de travail à sécuriser pour ce patient, l’un des deux message suivants apparaît automatiquement en fonction du type de facture enregistrée : XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 34: Travail

    5.3. ’ ECURISATION DESYNCHRONISEE D UNE FACTURE OSTE RAVAIL Le VITAL’ACT propose la sécurisation désynchronisée des FSE. Le principe de cette fonctionnalité se découpe en trois étapes : XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 35 F A C X X X X X X . X X F E U I L L E S O I N S C E R T I F I E E XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 36 Si d’autres factures non certifiées pour ce patient sont présentes dans le lecteur, elles sont proposées pour la certification de la même manière, sinon, le lecteur retourne au menu général et il est possible d’effectuer une autre action pour le patient sélectionné. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 37: Bon D'examen

    Q U I T T E R Puis valider la nature d’assurance (Cf. § 4.1) Le récapitulatif apparaît alors à l’écran. Pour accéder à l’ensemble des informations, utiliser les flèches de navigation ( XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 38: Paramétrage Du Vital'act

    0 0 : 0 0 E N T E T E F S E 0 0 0 E R G O N O M I E Q U I T T E R XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 39: Numéro Du Lecteur

    VAL. 7.1.4. Heure Pour modifier l’heure du lecteur, placer le curseur sur la ligne « HEURE », saisir la nouvelle heure puis valider la saisie avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 40: Entête Fse

    ) pour sélectionner le PS à paramétrer, puis valider avec la touche VAL. Remarque : La situation de facturation, active au moment du paramétrage, est repérable par l’étoile (*) se trouvant sur la même ligne. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 41: Actes

    Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’un acte, lorsque le curseur est positionné sur « MODIFIER ACTE ». La liste des actes apparaît. Positionner le curseur en face de l’acte à modifier puis valider le choix avec la touche VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 42 Mes Actes Cette fonctionnalité permet de créer des associations d’actes régulièrement utilisées pour une situation de facturation donnée. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 43 PERSO 01 est le nom donné par défaut mais il est possible de le modifier grâce au clavier alphanumérique. En positionnant le curseur sur l’une des Remarque : associations d’actes créées et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer l’association choisie. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 44 0 1 / 0 1 / 2 0 0 2 touches de navigation ( ) sur le lecteur. N O U V E A U Y Y . Y Y Q U I T T E R XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 45 C R P C E N Q Q % Q U I T T E R Une fois l’ensemble des paramètres mis à jour, positionner le curseur sur la dernière ligne « QUITTER ». XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 46: Listes

    Puis un nouvel écran permet la saisie du nom : Utiliser le clavier numérique et valider la N O M saisie avec l’une des deux touches VAL. Utiliser la touche COR (jaune) pour corriger une erreur de saisie. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 47 P A R Sélectionner le O (oui) ou le N (non) grâce O C T ? O / N aux touches de navigation ( ) puis valider avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 48: Consultation D'une Fse Poste De Travail

    0 1 / 0 1 / 0 6 touches de navigation ( ) sur le lecteur. A I S 2 . 4 0 T O T A L 2 . 4 0 XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 49: Consultation D'une Fse

    Sélectionner le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis valider F S E L E C T E U R ? O / N avec l’une des deux touches VAL. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 50: Consultation Des Patients Enregistrés

    X X X C E N T R E X X X X * * * C O N T E X T E * * * X X X X X X X XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 51: Informations Sur Le Ps Enregistré

    ATTENTION : Il est possible de supprimer une situation de facturation enregistrée dans le lecteur. Mais cela ne peut s’effectuer que si aucune donnée (patients et factures) n’est présente dans le lecteur pour cette situation de facturation. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 52: Etat Mémoire

    P : le nombre de patients enregistrés pour le PS A : le nombre d’associations d’actes pour le PS Z : le nombre de nouveaux actes pour le PS X : le nombre de mutuelles saisies pour le PS XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...

  • Page 53: Messages D'erreur

    ENTETE de l’enregistrement de l’entête. revendeur Pour créer des FSE sur le ENTETE FSE L’entête FSE est égal à 0. lecteur, l’entête FSE doit être NON CONFIGUREE impérativement différente de 0. XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 54 Se référer à la IDENTIFIE par un logiciel de santé documentation du logiciel nombre maximum Décharger données MEMOIRE bénéficiaires enregistrés lecteur sur le logiciel de santé INSUFFISANTE atteint. Soit 99 bénéficiaires poste de travail XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 55 NOTES PERSONNELLES ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ XI-BSV-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT pour Auxiliaires Médicaux...
  • Page 56 Les descriptions et caractéristiques figurant sur ce document sont données uniquement à titre d’information et non d’engagement contractuel. XIRING se réserve le droit d’effectuer sans préavis toute modification. Tous droits de reproduction, d’adaptation, d’exécution, de traduction réservés pour tous pays.

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