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Manuel utilisateur
Baladeur Santé
VITAL'ACT
Auxiliaires Médicaux

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Sommaire des Matières pour Xiring VITAL'ACT

  • Page 1 Manuel utilisateur Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 2 XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 3 XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 4: Table Des Matières

    4.7.3. Modifier la Majoration......... 29 4.7.4. Modifier le qualificatif de dépense ..... 29 4.8. Sélection d’une association d’actes personnels..... 30 4.9. Ajouter un acte ou un Déplacement....... 32 4.9.1.Ajout d’un nouvel acte ........32 XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 5 7.2.1. Info PS ............... 50 7.2.2. Actes ..............50 7.2.3. Listes..............58 Données enregistrées ____________________________ 61 8.1. Patients enregistrés ............. 61 8.2. FSE enregistrées ............63 8.3. Etat Mémoire ..............66 Messages d’erreur _______________________________ 67 XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 6: Généralités

    Le VITAL’ACT est un lecteur multi PS, il fonctionne dans l’environnement suivant : une ou plusieurs cartes de Professionnels de santé (CPS) une ou plusieurs cartes VITALE un PC équipé d’un logiciel option TLA agréé par le CNDA XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 7: Définition Du Clavier Et De L'écran Du Vital'act

    Les touches sont les touches de navigation et permettent de se déplacer dans les menus, les listes de bénéficiaires, les listes de professionnels de santé et les listes de FSE enregistrées dans le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 8 Lorsque l’on appuie une fois sur la touche, c’est la première lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran Lorsque l’on appuie deux fois sur la touche, c’est la deuxième lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 9 écran. Lorsque l’icône apparaît à l’écran, la touche de navigation correspondante est active, il est possible de remonter pour accéder aux informations précédentes sur un même écran. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 10: Initialisation Du Vital'act

    Il est ensuite demandé de rentrer le numéro de série du lecteur qui peut contenir de 1 à 16 chiffres avec l ‘écran suivant : N U M E R O S E R I E XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 11 Le curseur est alors sur le premier 0, il suffit de saisir l’heure (hh :mi) désirée avec le clavier numérique puis de valider avec l’une des deux touches VAL (toute erreur de saisie peut se corriger avec la touche COR). XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 12: Configuration De L'entête Fse

    FSE sur 3 chiffres. Remarque : Il est impossible de laisser l’entête FSE à 000. Si vous possédez plusieurs lecteurs ambulatoires, choisissez un numéro différent de ceux mémorisés sur les autres TLA. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 13: Identification Du Lecteur

    C O D E E S S A I S : Vous avez alors trois essais pour saisir votre code porteur : Toute erreur décrémentera le nombre d’essais. La saisie d’un code correct réinitialisera le nombre d’essais. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 14 P O R T E U R ? O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 15 Enfin, un dernier message vous indique que la phase d’initialisation est terminée : I N T R O D U I R E C A R T E V I T A L E Le VITAL’ACT est prêt pour la création de FSE. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 16: Sélection D'un Bénéficiaire

    C A R T E V I T A L E Après introduction de la carte Vitale du patient, le lecteur demande de saisir la date des soins. La date du lecteur est proposée par défaut. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 17 AMC est indiquée sur cet écran. Le lecteur vérifie ensuite si des feuilles de soins créées sur le Poste de Travail pour le patient sélectionné doivent être sécurisées. (cf. paragraphe 5 de ce manuel) XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 18: La Nature D'assurance

    Pour sélectionner une nature d’assurance, déplacez-vous parmi les différents choix avec les touches de navigation ( ), une fois le curseur positionné devant la nature d’assurance voulue, validez votre choix avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 19: Maladie

    Une seule des deux saisies est nécessaire pour la création de la feuille de soins, mais il est impossible de continuer sans avoir saisi impérativement l’une de ces deux informations. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 20: Maternité

    VAL. Utilisez la touche COR (jaune) pour corriger une erreur de saisie : D A T E M A T E R N I T E 0 1 / 0 8 / 2 0 0 4 La date des soins est affichée par défaut. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 21: La Prescription

    P R E S C R I P T E U R 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Il vous suffit alors de taper le numéro du nouveau prescripteur et de valider. Ce numéro sera enregistré pour le prochaine fois. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 22: L'exonération

    Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. Il vous suffit donc de vous positionner sur l’une des trois propositions d’exoneration puis de valider avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 23: Tiers Payant

    En revanche, si les droits sont fermés ou si la mutuelle n’est pas inscrite dans la carte, vous devez sélectionner explicitement ce type de tiers payant, et vous pourrez gérer le top mutualiste, la CMU et les autres mutuelles. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 24: Mutuelle En Carte Et Droits Ouverts

    : M U T . X X X X X X X X A C C E S A M O + A M C Le Tiers Payant AMO+AMC sera proposé par défaut. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 25: Cmu

    ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. Cette information indique qu’un accord a été passé entre l’AMC et l’AMO du patient. Vous n’avez donc pas de données à renseigner sur l’organisme complémentaire. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 26 Si la mutuelle n’a pas d’accord avec l’AMO, vous ne pourrez réaliser du Tiers Payant AMO+AMC que si l’option OCT a été paramétrée à OUI (cf. paragraphe 7.2.3.). XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 27: Choix D'un Acte

    Le tarif proposé sur la même ligne que l’acte est celui paramétré pour cet acte. Il est possible de modifier ces paramétres en allant dans le menu paramétrage (cf. paragraphe 7.2.2 de ce manuel) XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 28: Modifier Le Coefficient

    N O T I O N U R G E A U C U N E Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 29: Modifier La Majoration

    R E M B O U R S A B L A U C U N E Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 30 A C T E S Si vous désirez sélectionner un de vos actes personnels, placez le curseur en face de l’item « ACTES PERSO » grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec la touche VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 31 « TOUS LES ACTES » grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec la touche VAL. Vous verrez alors apparaître la liste des actes classiques autorisés, vous etes revenus au cas standard d’utilisation. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 32: Ajouter Un Acte Ou Un Déplacement

    > A J O U T E R A C T E A J O U T E R I F D Vous revenez alors exactement dans la sélection d’acte vue au paragraphe 4.6) XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 33 Apres validation vous revenez à nouveau à l’écran : > F I N F S E A J O U T E R A C T E A J O U T E R I F D XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 34: Créer Un Nouvel Acte

    Vous devez ensuite saisir le taux de remboursement sur l’écran suivant : T A U X R E M B O U R . Saisir le taux de remboursement puis valider la saisie avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 35 A C T E A J O U T E R I F D Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 36 D O N N E E S ? O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 37: Fse Poste De Travail

    E N R E G I S T R E Les données du patient sont enregistrées dans le lecteur. Lors du retour de visite, ces données seront déchargées dans le logiciel de santé et pourront être utilisées lors de la création de FSE. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 38: Sécurisation D'une Fse Poste De Travail

    C E T T E F S E ? O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 39 Sécurisation de la FSE Poste de Travail par un professionnel de santé N°2 avec la carte Vitale du patient. Cette sécurisation est partielle. Sécurisation totale de la FSE par le professionnel de santé N°1. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 40: Sécurisation Partielle D'une Fse

    C E T T E F S E ? O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 41 Si d’autres FSE non certifiées pour ce patient sont présentes dans le lecteur, elles sont proposées pour la certification de la même manière, sinon, le lecteur retourne au menu général et il est possible d’effectuer une autre action pour le patient sélectionné. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 42: Sécurisation Totale D'une Fse Certifiée Partiellement

    S O I N S 0 0 0 0 1 7 , 5 3 F E U I L L E S O I N S C E R T I F I E E XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 43: Autres Fonctionnalités

    Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. Sélectionnez puis validez la ligne « SUPPRIMER FSE LECTEUR » avec les flèches de navigation et la touche VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 44 L E C T E U R ? O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation ( ) puis validez avec l’une des deux touches VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 45: Suppression D'une Situation De Facturation

    ATTENTION : Il est possible de supprimer une situation de facturation enregistrée dans le lecteur. Mais cela ne peut s’effectuer que si aucune donnée (patients et/ou FSE) n’est présente dans le lecteur pour cette situation de facturation. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 46: Bon D'examen

    Un bon d’examen est alors proposé à l’écran. Le VITAL’ACT ne proposant pas d’imprimante pour pouvoir être léger et compact, le bon d’examen est affiché à l’écran, déplacez-vous avec les touches de navigation ( ) pour avoir accès à l’ensemble des informations. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 47: Paramétrage

    E N R E G I S T R E - > Q U I T T E R - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 48: Numéro Du Lecteur

    La vitesse ne peut prendre que les valeurs 1 ou 2 (vitesse à 1 = 9600 bds et vitesse à 2 = 19200 bds). La vitesse doit être définie avec la même valeur sur le VITAL’ACT et sur le logiciel santé qui est installé sur votre PC. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 49: Date

    Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. Après validation de cet écran, l’ensemble des situations de facturation enregistrées dans le lecteur apparaît à l’écran. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 50: Info Ps

    Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ensemble des actes ou d’en créer de nouveaux propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez le curseur sur « ACTES » grâce aux flèches de navigation ) puis validez avec la touche VAL. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 51 « ANCIEN » : tarif de l’acte pour toute date antérieure à celle indiquée dans « DATE » « DATE » : date à laquelle le tarif de l’acte passe de la valeur saisie dans « ANCIEN » à celle saisie dans « NOUVEAU » XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 52 C O D E L ‚ A C T E A C T E 1 Pour saisir un nom, vous pouvez vous servir du clavier alpha- numérique. Son mode de fonctionnement est identique à celui d’un XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 53 T A U X R A T P Une fois le taux RATP saisi et validé, saisissez le taux CRPCEN sur l’écran suivant : T A U X C R P C E N XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 54 Il vous est alors demandé de saisir son coefficient : C O E F F I C I E N T X X . X X Après validation de la saisie, il vous est demandé la majoration avec l’écran suivant : XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 55 > M O D I F I E R S U P P R I M E R Q U I T T E R XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 56 « NOUVEAU » : tarif de l’acte pour toute date ultérieure à celle indiquée dans « DATE » fois nouvelles valeurs validées, vous revenez automatiquement à la liste des IFD et pouvez donc ainsi paramétrer l’ensemble des IFD proposées. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 57 « NOUVEAU » : tarif de l’acte pour toute date ultérieure à celle indiquée dans « DATE » fois nouvelles valeurs validées, vous revenez automatiquement à la liste des MAJO et pouvez donc ainsi paramétrer l’ensemble des MAJO proposées. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 58: Listes

    P R E S C R I P T E U R 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Il vous suffit alors de saisir le numéro du prescripteur que vous désirez enregistrer. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 59 Q U I T T E R vous obtenez l’écran suivant : > N O U V E A U - > O C T O U I Q U I T T E R XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 60 : > M O D I F I E R S U P P R I M E R Q U I T T E R XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 61: Données Enregistrées

    E N R E G I S T R E - > Q U I T T E R - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 62 <Nom patient 2> <Prénom patient 2> - > <Nom patient 3> <Prénom patient 3> Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 63: Fse Enregistrées

    S I T U - > Q U I T T E R - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 64 VITAL’ACT. « FSE PC SEMI-SECURISEES » : feuilles de soins créées sur le Poste de Travail, enregistrées dans le lecteur et qui ont été partiellement sécurisées en déplacement avec le VITAL’ACT. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 65 T O T A L * * * X X . X X Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation ( ) sur le lecteur. XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 66: Etat Mémoire

    Z : le nombre de nouveaux actes pour le professionnel sélectionné A : le nombre de séries d’actes pour le professionnel sélectionné P : le nombre de FSE PDT pour le professionnel sélectionné T : le nombre de FSE TLA pour le professionnel sélectionné XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 67: Messages D'erreur

    CARTE PS lecteur correspond qui a permis la création INCORRECTE pas à celle qui a permis de la FSE lecteur, puis la création de la FSE renouvelez l’opération lecteur XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 68 Saisissez date DATE INCORRECTE incohérente cohérente Saisissez date date saisie supérieure à la date limite DATE INFERIEURE inférieure à la date limite (la date limite est toujours proposée par défaut) XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 69 Le nombre maximum de Déchargez les données situations de facturation du lecteur d’un PS sur MEMOIRE SATUREE enregistrées est atteint. votre logiciel de santé PC SUPPRIMER UN PS Soit situations puis supprimer facturation situation de facturation XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 70 PC Les données du PS sont inaccessibles La qualité du patient n’est QUALITE PATIENT Effectuez une feuille de acceptée NON ACCEPTEE soins papier système SESAM-Vitale XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 71 LECTEUR NON identifié par un logiciel de référer à IDENTIFIE santé documentation de votre logiciel Le nombre maximum de Déchargez les données MEMOIRE bénéficiaires enregistrés lecteur votre INSUFFISANTE atteint. Soit logiciel de santé PC bénéficiaires XI-BSVA-MU-001-A Baladeur Santé VITAL'ACT Auxiliaires Médicaux...
  • Page 72 Les descriptions et caractéristiques figurant sur ce document sont données uniquement à titre d’information et non d’engagement contractuel. XIRING se réserve le droit d’effectuer sans préavis toute modification. Tous droits de reproduction, d’adaptation, d’exécution, de traduction réservés pour tous pays.

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