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Xiring VITAL'ACT 3S CDC 1.40 RAM Manuel Utilisateur

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Manuels Connexes pour Xiring VITAL'ACT 3S CDC 1.40 RAM

Sommaire des Matières pour Xiring VITAL'ACT 3S CDC 1.40 RAM

  • Page 1: Cdc 1.40 Ram

    Manuel utilisateur  Auxiliaires médicaux  CDC 1.40 RAM ...

  • Page 2: Table Des Matières

    TABLE DES MATIERES  Auxiliaires médicaux ........................ 1 CDC 1.40 RAM  .......................... 1 Chapitre 1. Généralités ....................  5 Le clavier  .......................... 6 1.1. Définition  ............................ 6 1.2. La recherche alphanumérique  ...................... 7 L’écran .......................... 8 2.1. Zone de titre  ............................ 8 2.2. Menu  .............................. 9 2.3. Fenêtres pop‐up .......................... 9 2.4. Zone de saisie  .......................... 10 2.5. Les icônes ............................ 10 Les insertions cartes ...................... 11 3.1. Insertion de la CPS  ........................... 12 3.2.
  • Page 3 Signature désynchronisée .................... 41 2.1. Sélection de la personne recevant les soins .................. 42 2.2. Sélection des factures à sécuriser .................... 42 2.3. Sécurisation  ............................. 42 2.4. La quittance ............................ 43 Chapitre 5.  Création d’une FSE en visite  ..............  4 4 Sélection de la personne recevant les soins .............. 45 Renseignement de la prescription  ................... 46 2.1. La date de prescription ........................ 46 2.2. Le prescripteur .......................... 46 2.3. L’entente préalable ......................... 47 Renseignement des conditions de prise en charge ............ 47 3.1. Sélection de la nature de prise en charge .................. 48 3.2. Maladie ............................ 48 3.3. Accident du travail .......................... 51 3.4. Maternité ............................ 52 Règlement/Tiers‐payant .................... 53 4.1. Pas de tiers‐payant ......................... 53 4.2. Tiers‐payant AMO ........................... 54 4.3.
  • Page 4 3.4. Maternité ............................ 77 Affichage du bon d’examen .................... 78 VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  4 / 81 ...

  • Page 5: Chapitre 1. Généralités

    Chapitre 1.   Généralités  Ce document est à prendre en compte en complément du mode d’emploi du logiciel utilisé sur le poste de travail.   Le VITAL’ACT-3S est conforme au cahier des charges version 1.40 RAM (Réforme de l’Assurance Maladie). Il est homologué...

  • Page 6: Le Clavier

    1. Le clavier  1.1. Définition    Les touches « » et « » ont les mêmes fonctionnalités. Elles permettent de valider : DROITE les saisies et les sélections dans un menu tout un écran Une flèche apparaît à l’écran dès que l’une de ces deux touches peut être actionnée. Les touches «...

  • Page 7: La Recherche Alphanumérique

    Une flèche apparait à l’écran dès que l’une de ces deux touches peut être actionnée. La touche « » permet, lors d’une saisie, d’effacer les caractères un à un. La touche « » située au centre du pavé de navigation donne accès à la fonctionnalité sélectionnée, dans le menu ou au cours de la création d’une facture.

  • Page 8: L'écran

    Dans le cas de l’écriture alphanumérique : Lorsque la touche est appuyée une fois, c’est la première lettre proposée sur la touche qui s’affiche à l’écran ; Lorsque la touche est appuyée deux fois, c’est la deuxième lettre proposée sur la touche qui s’affiche à l’écran ;...

  • Page 9: Menu

    Nom de la fonction affichée à l’écran Nom de l’icône sélectionnée dans le menu déroulant   2.2. Menu  Le lecteur présente des menus déroulant : l’accès au menu du lecteur se fait par un appui sur le touche « », une fois la CPS insérée.

  • Page 10: Zone De Saisie

    Attention.  Quelle  que  soit  l’action  finale,  validation  ou  annulation,  dans  le  cas  d’un  pop  up,  l’écran  revient  toujours à la fonction qui est à l’origine de la fenêtre pop‐up    2.4. Zone de saisie  Lorsque la fonction sélectionnée nécessite une saisie, une zone apparait dès que le curseur est placé sur la ligne correspondante.

  • Page 11: Les Insertions Cartes

      Exemple de message proposant plusieurs cas  3. Les insertions cartes    Insertions des cartes Vitale et CPS dans le VITAL'ACT‐3S  Le VITAL'ACT-3S propose 3 interfaces pour les cartes : L’interface qui se trouve à l’arrière en bas du clavier est dédiée à la CPS Les deux interfaces au dessus de l’écran sont dédiées à la carte Vitale et aux cartes associées. VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10 ...

  • Page 12: Insertion De La Cps

    3.1. Insertion de la CPS    Insertion de la CPS  La CPS doit obligatoirement être insérée dans la fente au bas du lecteur. Pour l’insérer correctement, présenter la carte de la manière suivante : la puce est face au lecteur et orientée vers le haut comme le montre le dessin ci-dessus. Utiliser ensuite l’encoche pour faire glisser, avec les doigts, la carte jusqu’au bout de sa course.

  • Page 13: Insertion De La Carte Vitale

    3.2. Insertion de la carte Vitale    La carte Vitale peut être insérée dans l’une ou l’autre fente qui se trouve au dessus de l’écran. Pour l’insérer correctement, présenter la carte de la manière suivante : la puce est face au lecteur et orientée vers le bas comme le montre le dessin ci-dessus.

  • Page 14: Chapitre 2. Première Utilisation

    Chapitre 2.   Première utilisation  1. Contenu de la boite du VITAL’ACT‐3S  Le VITAL’ACT-3S est proposé dans son coffret avec les éléments suivants : Un chargeur à utiliser lors de la première charge du lecteur et permettant de recharger le lecteur partout sans nécessiter de connexion au poste de travail.

  • Page 15: Initialisation En Mode Connecté

    2. Initialisation en mode connecté  Avant toute utilisation du VITAL’ACT-3S, que ce soit en mode connecté ou en mode nomade, effectuer impérativement les actions suivantes dans l’ordre indiqué : Avant toute chose, recharger complètement le VITAL’ACT-3S avec le chargeur secteur proposé dans la boite (Cf.

  • Page 16: Enregistrement De La Carte Cps

    3.1. Enregistrement de la carte CPS  Une fois la CPS insérée dans la fente proposée au bas du lecteur (Cf. Chapitre 1.3.1 Insertion de la CPS), le lecteur peut être allumé en appuyant sur la touche « », le message suivant apparait pour saisir le code porteur : ON/OFF Taper ...

  • Page 17: Paramétrage De L'entête Fse

    Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la réponse  HAUT souhaitée puis valider le choix avec la touche «   » ou «   »  DROITE     Remarque.  Dans le cas où la CPS est déjà enregistrée au démarrage du lecteur, les messages qui apparaissent  alors au début sont :  ,    Ce dernier écran permet de changer de situation de facturation, en appuyant sur la touche «   », dans le cas où la  CPS contient plusieurs situations de facturation.  Le  temps  d’affichage  de  cet  écran  est  très  court  par  défaut.  Dans  le  cas  où  le  changement  de  situation  de  facturation est fréquent, il est possible de régler le temps d’affichage de ce message (Cf. Chapitre 3.3.6.7 Temps  d’affichage)  3.2.

  • Page 18: Identification Du Lecteur

    Attention.  La saisie de l’entête FSE nécessite une identification du lecteur auprès du logiciel santé du poste de  travail. Cette action pourra être effectuée après l’enregistrement de la CPS.  3.3. Identification du lecteur  Pour effectuer une identification du lecteur avec le logiciel santé du poste de travail, se référer à la notice dudit logiciel : Certains logiciels proposent lors de l’identification du lecteur le paramétrage de l’entête FSE dans le lecteur ainsi que l’activation du mode nomade, et ce de manière automatique.

  • Page 19: Chapitre 3. Paramétrage Du Menu

    Chapitre 3.   Paramétrage du menu  Après avoir allumé le lecteur, il est possible d’accéder au menu par l’appui sur la touche « ». 1. Menu déroulant réduit  Dans le cas où aucune CPS n’est insérée, seules trois fonctions sont accessibles : Informations Paramètres du lecteur Paramètres de l’application  ...

  • Page 20: Description Des Fonctionnalités Du Menu

    Pour positionner le curseur sur les différentes icônes du menu, utiliser les  touches «   », «   », «   » et «   », et sélectionner le menu  DROITE GAUCHE HAUT avec la touche «   ».      Astuce. Pour sélectionner une fonction, il est possible également d’utiliser le clavier numérique en appuyant  sur la touche correspondant à son emplacement sur l’écran (chiffres indiqués entre parenthèses dans le schéma ci‐ dessus).  3. Description des fonctionnalités du menu  3.1. Infos lecteur  Pour accéder aux informations propres au lecteur, positionner le curseur avec les touches « », DROITE « », « »...
  • Page 21       3.2.1. Patient  Cette fonctionnalité permet de consulter les données d’un patient enregistré. Pour accéder à la liste des patients enregistrés sur le lecteur, positionner le curseur avec les touches « » et « » sur la ligne Patient puis HAUT sélectionner la fonctionnalité...

  • Page 22: Paramètres Cps

    Faire ensuite défiler les informations avec les touches « » et « » pour lire les informations de la FSE. Il est, en HAUT particulier, possible de consulter la quittance de la FSE. 3.2.4. DRE PC  Sélectionner la ligne DRE PC à l’aide la touche « »...
  • Page 23 Le passage d’un écran à l’autre se fait en utilisant les touches «   » et  HAUT «   ».      Pour sortir de l’écran, utiliser les touches « », « », « » ou « ». DROITE GAUCHE 3.3.2. Supprimer la CPS  Cette fonctionnalité permet d’effacer une CPS enregistrée dans le lecteur. Positionner le curseur avec les touches «...

  • Page 24: Listes

    3.3.4. Transmission via OCT  Cette fonctionnalité, lorsqu’elle est activée, donne accès aux mutuelles en gestion séparée lors de la création des FSE. Pour cela, cocher la ligne Transmission via OCT à l’aide de la touche « » pour activer cette fonctionnalité. Attention.  Cette fonctionnalité ne doit être activée que si un accord avec un OCT a été effectivement signé. ...
  • Page 25 Positionner le curseur [utiliser les touches «   » et «   » ou taper la  HAUT première  lettre  de  l’acte  (Cf.  Chapitre  1.1.2  La  recherche  alphanumérique)]  sur  l’acte souhaité  puis  valider  le  choix  avec  la  touche  «   » ou «   ».  DROITE     Pour  modifier  le  coefficient,  positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » et « ...
  • Page 26 Chacun de ces paramètres est décrit en détail dans le cadre de la création d’une FSE (Cf. Chapitre 5.5.2 Paramétrage l’acte) Une fois le paramétrage terminé, un nouvel écran apparait avec le premier acte sélectionné et trois opérations sont proposées : Ajouter un acte pour associer un nouvel acte au premier sélectionné...
  • Page 27 Astuce. Le nom est laissé libre : le libellé du soin, la nomenclature NGAP, …    Une fois la saisie validée, le VITAL’ACT-3S revient à l’écran Gestion actes avec le nombre de Mes actes incrémenté de 1. 3.4.2. Prescripteurs  Cette fonctionnalité permet d’enregistrer une liste de prescripteurs qui sera proposée lors de la création d’une FSE. Positionner le curseur avec les touches «...
  • Page 28 3.4.3. Mutuelles  Cette fonctionnalité permet d’enregistrer ou modifier les mutuelles le plus fréquemment rencontrées. Elles apparaitront en priorité lors de la création de FSE. Positionner le curseur avec les touches « » et « » sur la ligne Mutuelle puis sélectionner la fonctionnalité HAUT avec la touche «...
  • Page 29 Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la ligne Type  HAUT IK puis afficher la liste des types d’indemnités kilométriques avec la touche  «   ».  Sélectionner  l’un  des  types  proposés  et  valider  avec  touche  «   » ou «   ».  DROITE Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Nombre  puis  taper  le  nombre  de  kilomètres  et  valider  la  saisie  avec  la  touche « ...

  • Page 30: Gestion Actes

    Lorsqu’une liste est importée dans un lecteur, celle-ci ne vient pas écraser les données présentes dans le terminal. Les listes sont fusionnées (pas de doublons) et une nouvelle liste enrichie est créée dans le lecteur. Aucune donnée n’est perdue ni doublée. 3.5.
  • Page 31 Le taux CRPCEN. Pour enregistrer ce nouvel acte, valider l’écran avec la touche « » ou « », ou bien annuler cette création DROITE avec la touche « » ou « ». GAUCHE 3.5.2. Modifier un acte  La fonction Modifier un acte permet de modifier les paramètres de chaque acte. Pour accéder à cette fonction, positionner le curseur avec les touches «...
  • Page 32 Pour rétablir la configuration par défaut, positionner le curseur sur la ligne  Réinitialiser puis appuyer sur la touche «   ».      Astuce. La deuxième colonne de cases à cocher grisées indique les actes compatibles avec la spécialité de la  CPS  3.5.4. Modifier une indemnité de déplacement ou  kilométrique  La fonction Modifier une indemnité permet de modifier les paramètres de chaque indemnité forfaitaire ou kilométrique. Pour accéder à cette fonction, positionner le curseur avec les touches « » et « »...

  • Page 33: Paramètres Lecteur

    3.6. Paramètres lecteur  Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres du lecteur tels que : Le contraste de l’écran, Le rétro-éclairage de l’écran, Le son, Le verrouillage du clavier, La date et l’heure, Les temps d’affichage, La vitesse de communication avec le poste de travail, Le numéro de PAD.
  • Page 34 Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Activer en déconnecté puis activer la case ou non avec la touche «   ».  Lorsque la case est cochée, donc le rétro‐éclairage activé, il est possible de  modifier la durée de celui‐ci.      Rétro‐éclairage en mode connecté  Si la fonction de rétro-éclairage en mode connecté est activée, l’écran s’allume lorsque le logiciel métier du poste de travail communique avec le VITAL'ACT-3S.
  • Page 35 3.6.4. Verrouillage clavier  Par défaut, le verrouillage du clavier est activé. Lorsque cette fonction est active, le réveil du lecteur est protégé : pour débloquer le clavier au réveil du lecteur, appuyer sur la touche « » puis sur la touche « ».

  • Page 36: Paramètres Appli

    3.6.8. Vitesse du lecteur  Cette fonctionnalité permet de paramétrer la vitesse de communication du lecteur avec le poste de travail dans le cas d’une connexion RS232. La vitesse doit être la même que celle saisie dans le logiciel poste de travail. Pour modifier la vitesse, proposée par défaut à...
  • Page 37 Pour paramétrer cette gestion, positionner le curseur avec les touches « » et « » sur la ligne Gestion trifente HAUT puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche « ». L’écran suivant apparait : Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » ...

  • Page 38: Tables

     ».  DROITE     3.7.4. Maintenance  Ce menu est réservé à XIRING ou à l’installateur. 3.8. Tables  Les tables réglementaires sont enregistrées par l’éditeur/installateur de logiciel santé. Pour toute question concernant la modification des tables réglementaires, contacter l’éditeur/installateur. 3.9. Sortie ...

  • Page 39: Chapitre 4. Sécurisation De Facture

    Chapitre 4.   Sécurisation de facture    Le VITAL’ACT-3S permet de sécuriser des factures créées au cabinet et à sécuriser en visite. Pour sécuriser les factures sur le VITAL'ACT-3S, il faut tout d’abord insérer la carte Vitale du patient et sélectionner l’icône Sécuriser facture dans le menu proposé : Positionner ...

  • Page 40: Signature Synchronisée

    1. Signature synchronisée  Les factures de la CPS en cours apparaissent en premier pour les signer. 1.1. Sélection de la personne recevant les soins  Le prénom et la date de naissance du patient est affiché avant la liste des factures. Il est possible de modifier le bénéficiaire : Positionner le curseur avec les touches « ...

  • Page 41: La Quittance

        1.4. La quittance  Pour consulter la quittance de la facture, appuyer sur la touche « ». Cette fonction est accessible pendant 3 secondes. Cet écran permet d’accéder aux informations suivantes :   2. Signature désynchronisée  Le VITAL'ACT-3S permet la sécurisation désynchronisée des factures. Après la sélection du bénéficiaire et la sécurisation des factures, un pop-up d’information indique le nom et le numéro FINESS de l’auxiliaire non délégué...

  • Page 42: Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    2.1. Sélection de la personne recevant les soins  Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la ligne du  HAUT patient puis appuyer sur la touche «   » pour afficher la liste des patients  pour lesquels des factures sont présentes.    Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  le  HAUT bénéficiaire  souhaité  puis  valider  le  choix  avec  la  touche  «   »  ou  DROITE «   ».    2.2.

  • Page 43: La Quittance

    2.4. La quittance  Pour consulter la quittance de la facture, appuyer sur la touche « ». Cette fonction est accessible pendant 3 secondes. Cet écran permet d’accéder aux informations suivantes :   VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  43 / 81 ...

  • Page 44: Chapitre 5.  Création D'une Fse En Visite

    Chapitre 5.   Création d’une FSE en visite    Le VITAL’ACT-3S permet de créer une FSE en visite en res pectant les étapes de la feuille de soins papier : Identification de la personne recevant les soins, Renseignement de la prescription, Renseignement des conditions de prise en charge des soins, Cotation des actes effectués, Sélection du type de règlement.

  • Page 45: Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    Positionner le curseur avec les touches «   », «   », «   » ou  DROITE GAUCHE HAUT «   »  sur  l’icône  Acte  isolé  puis  sélectionner  la  fonctionnalité  avec  la  touche «   ».      Une fois la fonction Acte isolé sélectionnée, le lecteur effectue une lecture de la carte Vitale. 1. Sélection de la personne recevant les soins  Lorsque la carte Vitale a été...

  • Page 46: Renseignement De La Prescription

    Remarque.  En  appuyant  sur  la  touche  «   »  dans  cet  écran,  il  est  possible  de  lire  des  informations  complémentaires sur le bénéficiaire. Dans ce second écran, utiliser les touches «   » et «   » pour naviguer et  HAUT consulter l’ensemble des informations. Les données affichées sont réparties de la manière suivante :  Données de l’assuré,  Données du bénéficiaire des soins,  Droits AMO,  Médecin traitant,  Données de l’organisme complémentaire.    Pour revenir au choix du bénéficiaire, valider l’écran avec la touche «   » ou «   ».  DROITE 2. Renseignement de la prescription  Une fois le choix du bénéficiaire effectué, renseigner les données de la prescription. 2.1.

  • Page 47: L'entente Préalable

    Appuyer sur la touche «   » pour ajouter un prescripteur.      Il est alors proposé de saisir le numéro FINESS ou ADELI, le nom et le prénom du prescripteur avec l’écran suivant : Taper  le  numéro  FINESS  du  prescripteur  puis  valider  avec  la  touche  «   » ou «   ».  DROITE Utiliser ...

  • Page 48: Sélection De La Nature De Prise En Charge

    3.1. Sélection de la nature de prise en charge  La nature de la prise en charge Maladie est proposée par défaut. Pour changer de nature de prise en charge, effectuer les actions suivantes : Le curseur est par défaut sur la ligne Maladie, appuyer alors sur la touche  «   ».      Les autres natures de prise en charge s’affichent alors à l’écran dans un pop-up, en fonction du bénéficiaire sélectionné : Positionner le curseur avec les touches « ...
  • Page 49 Astuce. Il  est  possible  de  passer  directement  à  l’étape  suivante  de  la  FSE  (touche  «   »  ou  «   ») :  le  DROITE VITAL'ACT‐3S propose automatiquement la saisie des champs obligatoires.        Si la nature d’assurance Maladie est sélectionnée, il est possible de renseigner plusieurs champs avant de continuer : l’ALD, l’exonération, si l’accident a été...
  • Page 50 Remarque.  Si le patient présente l’attestation d’une ALD et qu’elle n’est pas enregistrée dans sa carte Vitale, il  est alors possible de paramétrer cette exonération dans la section Exonération (Cf. Chapitre 5.3.2.2 Exonération).  3.2.2. Exonération  Cette fonction permet de sélectionner un type particulier d’exonération : Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Exonération puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «   ».      Une fois le choix Exonération sélectionné, le message suivant propose une liste des types d’exonération possible : Positionner le curseur avec les touches « ...

  • Page 51: Accident Du Travail

    Si la réponse sélectionnée est Oui, une nouvelle zone apparait dans l’écran de paramétrage qui permet de saisir la date de l’accident. Taper la date puis valider la saisie avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     3.3. Accident du travail  Si la nature d’assurance Accident du travail a été sélectionnée, il faut sélectionner l’organisme gestionnaire de l’AT dans la liste affichée ou créer un nouvel organisme.

  • Page 52: Maternité

    Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Organisme, taper le numéro puis valider la saisie avec la touche «   »  DROITE ou «   ».      Renseigner ensuite les champs suivants, en fonction des données disponibles sur le feuillet AT : Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » ...

  • Page 53: Règlement/Tiers-Payant

    Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la ligne Date  HAUT maternité, taper la date puis valider la saisie avec la touche «   » ou  DROITE «   ».      Astuce. Si  la  date  à  saisir  correspond  au  mois  en  cours,  saisir  simplement  le  jour  puis  valider,  l’auto‐ complétion proposera par défaut automatiquement le mois et l’année en cours.  4. Règlement/Tiers‐payant  L’étape nommée Règlement permet de déclarer le contexte de paiement.  ...

  • Page 54: Tiers-Payant Amo

    Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la ligne Pas  HAUT de tiers‐payant puis valider le choix avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     4.2. Tiers‐payant AMO  Lorsque la ligne Tiers-payant AMO est sélectionnée et validée avec la touche « » ou « », aucune DROITE information supplémentaire n’est à saisir, le lecteur passe à l’étape suivante (paragraphe 6.6). Positionner ...
  • Page 55 Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Utiliser données carte, activer la case ou non avec la touche «   » puis  valider l’écran avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     Remarque.  Dans le cas ou la mutuelle sélectionnée est une mutuelle en gestion séparée, il est nécessaire :  D’enregistrer la mutuelle dans le lecteur en sélectionnant la ligne Ajout dans l’écran proposé,  De paramétrer la gestion séparée dans le menu tel que décrit dans le Chapitre 3.3.3.4 Transmission via OCT.  Si les droits sont fermés, un pop-up en informera l’utilisateur : Positionner le curseur avec les touches «   » et «   » sur la réponse ...

  • Page 56: Actes Effectués

    Pour  activer  la  CMU,  appuyer  sur  la  touche  «   ».  Les  mutuelles  99999997,  88888888,  55555551  sont  alors  ajoutées  à  la  liste  des  mutuelles enregistrées.  Pour  sélectionner  la  CMU,  positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » et «   » sur le numéro souhaité puis valider le choix avec  HAUT la touche «   » ou «   ».  DROITE Pour ...

  • Page 57: Paramétrage De L'acte

    Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  l’acte  HAUT souhaité, puis valider le choix avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     5.2. Paramétrage de l’acte  L’écran suivant permet de consulter et de modifier les paramètres de l’acte choisi :       Astuce. Il ...
  • Page 58 Positionner  le  curseur  sur  la  majoration  souhaitée  et  valider  ce  choix  en  appuyant sur la touche «   » ou «   ».  DROITE     5.2.3. Le dépassement  Aucun dépassement n’est enregistré par défaut. Pour ajouter un dépassement, positionner le curseur avec les touches « » et « »...

  • Page 59: Ajout D'un Nouvel Acte

    Saisir la valeur et valider la saisie en appuyant sur la touche «   » ou  DROITE «   ».      5.3. Ajout d’un nouvel acte  Une fois qu’un premier acte est sélectionné (acte personnel [Mes actes] ou un acte standard), il est possible d’ajouter un autre acte (acte personnel [Mes actes] ou un acte standard) avec l’écran suivant : En appuyant sur la touche « ...
  • Page 60 Le  curseur  est  positionné  sur  la  ligne  Non  remboursable,  activer  la  case  avec  la  touche  «   »  puis  valider  l’écran  avec  la  touche  «   »  ou  DROITE «   ».      5.4.2. Paramétrage d’un IK  Astuce. Pour  aller  plus  vite,  il  est  conseillé  de  saisir  dans  le  menu  les  trajets  (Trajets)  les  plus  utilisés  de  manière ...

  • Page 61: Signature De La Feuille De Soins

    6. Signature de la feuille de soins  Pour terminer et signer la FSE, positionner le curseur avec les touches « » et « » sur la ligne récapitulative HAUT des actes puis valider l’écran avec la touche « » ou « » : DROITE L’appui  sur  la  touche  «   » ...
  • Page 62   Astuce. La quittance est aussi consultable dans le menu (Cf. Chapitre 3.3.2.5 FSE TLA)  VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  62 / 81 ...

  • Page 63: Chapitre 6.  Enregistrement D'un Patient

    Chapitre 6.   Enregistrement d’un patient    Le VITAL’ACT-3S permet d’enregistrer les données de la carte Vitale qui permettront de mettre à jour les données de PC au cabinet. Cet enregistrement se fait suivant les étapes : Renseignement de la prescription, Identification de la personne recevant les soins, Renseignement des conditions de prise en charge des soins.

  • Page 64: Renseignement De La Prescription

    1. Renseignement de la prescription  Une fois la fonction Enregistrer patient activée, un premier message apparait pour saisir la date de prescription. La date du jour est proposée par défaut : Si la date du jour correspond à la date de prescription, valider l’écran avec  la touche «   » ou «   ».  DROITE Sinon,  taper  la  date  puis  valider  la  saisie  avec  la  touche  «   » ...

  • Page 65: Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    3. Renseignement des conditions de prise en charge  Une fois le choix du bénéficiaire effectué, il faut sélectionner la nature de la prise en charge. 3.1. Sélection de la nature de prise en charge  La nature de prise en charge Maladie est proposée en premier, par défaut. Pour changer de nature de prise en charge, effectuer les actions suivantes : Le curseur est par défaut sur la ligne Maladie, appuyer alors sur la touche ...

  • Page 66: Maladie

    3.2. Maladie  Dans ce paragraphe sont décrits les différents paramétrages possibles concernant la nature d’assurance Maladie. Astuce. Il  est  possible  de  passer  directement  à  l’étape  suivante  de  la  FSE  (touche  «   »  ou  «   ») :  le  DROITE VITAL'ACT‐3S propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires.       ...

  • Page 67: Accident Du Travail

    Taper la date puis valider la saisie avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     3.2.2. Zone AMC  Le choix des données à stocker dans cette zone est libre (numéro de mutuelle, …). Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Renseigner zone AMC, activer la case ou non avec la touche «   » puis  valider l’écran avec la touche « ...
  • Page 68 3.3.2. Données AT absentes de la carte  Si l’organisme souhaité n’est pas proposé dans la liste ou si aucune donnée AT n’est présente dans la carte Vitale, l’écran suivant apparaît après la sélection de la nature de prise en charge Accident du travail : Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » ...

  • Page 69: Maternité

    Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Renseigner zone AMC, et activer la case ou non avec la touche «   » puis  valider l’écran avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     Un second écran apparaît et permet de saisir les données : Taper  les  données  alphanumériques  puis  valider  la  saisie  avec  la  touche  « ...

  • Page 70: Enregistrement Des Données De La Carte Vitale

    Taper  les  données  alphanumériques  puis  valider  la  saisie  avec  la  touche  «   » ou «   ».  DROITE     4. Enregistrement des données de la carte Vitale  Un message avertit alors du bon déroulement de l’enregistrement.       VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  70 / 81 ...

  • Page 71: Chapitre 7.  Bon D'examen

    Chapitre 7.   Bon d’examen    Le bon d’examen est utilisé pour accompagner les prélèvements adressés aux laboratoires d'analyses de biologie médicale et aux anatomo-cytopathologistes. Le bon d’examen propose les informations non mentionnées sur l'ordonnance, nécessaires pour compléter les rubriques d'une FSE, soient : l’identifiant de l’assuré...

  • Page 72: Renseignement De La Prescription

    Positionner le curseur avec les touches «   », «   », «   » ou  DROITE GAUCHE HAUT «   » sur l’icône Bon d’examen puis sélectionner la fonctionnalité avec  la touche «   ».      1. Renseignement de la prescription  Une fois la fonction Bon d’examen activée, un premier message apparaît pour saisir la date de prescription. La date du jour est proposée par défaut : Si la date du jour correspond à la date de prescription, valider l’écran avec ...

  • Page 73: Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    Remarque.  En  appuyant  sur  la  touche  «   »  dans  cet  écran,  il  est  possible  de  lire  des  informations  complémentaires sur le bénéficiaire. Dans ce second écran, utiliser les touches «   » et «   » pour naviguer et  HAUT consulter l’ensemble des informations. Les données affichées sont réparties de la manière suivante :  Données de l’assuré,  Données du bénéficiaire des soins,  Droits AMO,  Médecin traitant,  Données de l’organisme complémentaire.    Pour revenir au choix du bénéficiaire, valider l’écran avec la touche «   » ou «   ».  DROITE 3. Renseignement des conditions de prise en charge  Une fois le choix du bénéficiaire effectué, sélectionner la nature de la prise en charge. 3.1.

  • Page 74: Maladie

      Synoptique de la sélection de la prise en charge  3.2. Maladie  Dans ce paragraphe sont décrits les différents paramétrages possibles concernant la nature d’assurance Maladie. Astuce. Il  est  possible  de  passer  directement  à  l’étape  suivante  de  la  FSE  (touche  «   »  ou  «   ») :  le  DROITE VITAL'ACT‐3S propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires.   ...
  • Page 75 Cette fonctionnalité n’est pas toujours active : tout dépend des données de la carte Vitale insérée. Si le patient possède une Affection de Longue Durée (ALD) enregistrée dans la carte, il est possible de préciser si les soins de la FSE sont conformes au protocole de l’ALD : Positionner ...

  • Page 76: Accident Du Travail

    Taper la date puis valider la saisie avec la touche «   » ou «   ».  DROITE     3.3. Accident du travail  Si la nature d’assurance Accident du travail a été sélectionnée, il faut sélectionner l’organisme gestionnaire de l’AT dans la liste affichée ou créer un nouvel organisme. Cette sélection est obligatoire pour l’AT. 3.3.1.
  • Page 77 Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   »  et  «   »  sur  la  ligne  HAUT Numéro, taper le numéro d’accident puis valider la saisie avec la touche  «   » ou «   ».  DROITE     Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information sur l’AT : Positionner  le  curseur  avec  les  touches  «   » ...
  • Page 78 4. Affichage du bon d’examen    VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  78 / 81 ...
  • Page 79 Lors de l’appui sur la touche « » ou « », un message de confirmation pour quitter cet écran est demandé. DROITE   VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  79 / 81 ...
  • Page 80 NOTES PERSONNELLES  VITAL’ACT‐3S v2.22 / Manuel utilisateur Auxiliaires médicaux v1.10  80 / 81 ...
  • Page 81 Les descriptions et caractéristiques figurant sur ce document sont données uniquement à titre d’information et non d’engagement contractuel. XIRING se réserve le droit d’effectuer sans préavis toute modification. Tous droits de reproduction, d’adaptation, d’exécution, de traduction réservés pour tous pays.

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