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Multidiffusion - Olivetti Copia 9916 Manuel

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Multidiffusion

Pour lire un document une fois et l'envoyer à plusieurs destinataires,
suivre la procédure décrite dans cette section. Cette méthode d'émission,
appelée multidiffusion, permet d'envoyer un même document à 210
destinataires différents.
Pour ce faire, il suffit d'utiliser conjointement plusieurs méthodes de
composition :
Composition rapide 1 touche : permet de composer 84 numéros.
Composition rapide codée : permet de composer 116 numéros.
Composition normale à l'aide du clavier numérique : permet de
composer 10 numéros.
Les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche et ceux
enregistrés en composition rapide codée peuvent être entrés dans
n'importe quel ordre. On peut également composer manuellement
10 numéros supplémentaires à l'aide du clavier numérique (il faut alors
appuyer sur la touche Enregist après chaque numéro).
n
Si l'on envoie fréquemment un document aux mêmes destinataires, il
est possible de regrouper les numéros et de les enregistrer en
composition groupée. On peut enregistrer 199 numéros de
télécopieurs de cette façon. Il suffit ensuite d'appuyer sur une touche
ou sur une suite de quatre touches pour envoyer un document à tous
ces destinataires. (1 p. 3-40)
Si l'on utilise la fonction de multidiffusion régulièrement et que l'on
souhaite vérifier que toutes les transactions se sont effectuées
normalement, il faut attribuer la fonction de rapport à la touche
Programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur cette touche après
l'émission pour imprimer un rapport de multidiffusion confirmant
que le document a bien été envoyé à tous les destinataires.
(1 p. 4-49)
4-46
Envoi de documents
Chapitre 4

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